商务部岗位说明书.docx
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商务部岗位说明书
商务部岗位说明书
AA支持性文件之一江西泓泰企业集团有限公司商务部岗位说明书北大纵横管理咨询公司二零零四年六月
目录商务部岗位说明书1商务部经理岗位说明书1主料采购专职岗位说明书6辅料采购专职岗位说明书9岗位说明书泓泰企业集团有限公司HONGTAIINDUSTRYGROUPCO.,LTD.商务部岗位说明书商务部经理岗位说明书岗位名称商务部经理岗位编号HT-C-001所在部门商务部岗位定员直接上级执行总经理职系直接下级主料采购专职.辅料采购专职所辖人员岗位使命:
尽可能为公司买到价廉物美的材料。
职责与工作任务工作要求及标准产生文档协调部门/岗位职责一职责表述:
负责行政本部门工作计划的制定和组织实施工作任务根据公司年度经营目标,负责组织拟定本部门年度工作目标每年年初,按照要求及时完成年度工作目标根据公司年度经营计划,组织拟定本部门年度工作计划及阶段性工作计划每年年初,按照要求及时完成年度工作计划分解年度工作计划和阶段性工作计划,并监督指导下属员工执行月工作计划定期完成工作总结
工作总结
分为月度.季度及年度工作总结
工作总结
职责二
职责表述:
负责组织拟定公司采购管理制度及商务部内部各项管理制度,完善工作流程工作任务组织拟定公司采购管理制度及相关奖罚制度,经批准后组织.监督实施按照公司管理制度体系的要求进行编制采购管理制度行政事务部组织制定商务部内部各项管理规章制度及实施细则职责明确,奖罚明确,可操作性强内部各项规章制度行政事务部完善商务部内部的工作流程和各岗位职责职责明确,流程设计合理,运转高效《职位说明书》《部门工作流程》下属员工督促检查各项规章制度.实施细则在工作中的具体落实严格按照相关管理制度执行工作记录下属员工职责三
职责表述:
负责制定采购计划,报批后执行工作任务根据公司营销计划,编制主辅材料采购计划每月初定期编写月度材料采购计划,报领导审批。
采购计划安排主辅材料采购任务的完成按时保质保量完成采购任务组织相关部门进行设备等重大采购的商务谈判及时组织.完成商务谈判相关部门职责四
职责表述:
负责合格供应商管理工作任务按公司生产要求,寻找多家预选供方收集预选供方的信息,并向直接上级反馈供方质量保证能力调查表(审核表)供方组织相关部门对预选取供方进行合格评定对较有实力的供方,要求其提供样品试制,并请相关部门进行评定试生产产品认定试验报告单科技中心.综合管理部.产品制造中心组织相关部门对生产过程中发生的不合格品的供方重新评定严格禁止不合格材料不处理而上线使用,对二次连续供货不合格的供方进行动态评定供方动态评定表综合管理部.科技中心.制造成中心协助上级对合格供方进行年终复评严格按照一年的产品质量及交货情况统计,对上年度合格供方打分及复评供方业绩评定表商务部负责对合格供方档案的建设和管理建立完善的合格供方档案并根据评定结果及时更新合格供方档案职责五
职责表述:
负责公司厂内的废旧物品的处理。
工作任务负责需方签订废品购买合合同。
按公司规定以就高不就低原则与废品买方签订购销合同,杜绝徇私舞弊。
购销合同需方.供方职责六职责表述:
协助上级领导对生产过程中出现的不合格材料进行商务处理。
工作任务严格按公司意图对不合格材料进行处理按公司要求,处理时尽可能对公司有利不合格品通知单质保.供方负责对已确定不能使用的原材料,作退货处理严禁不合格材料上线使用权用不合格品通知单质保.供方对产品质量影响不太的材料,协调相关部门处理征求相关部门意见后,降级或让步接收处理不合格品通知单供方.质保.科技中心对于与供方意见异议很大时,由上级领导协调处理负责提供相关资料,以便上级领导处理不合格品通知单质保.供方财务.总经理职责七职责表述:
负责收集各种原材料价格信息工作任务负责铝锭期货行情.主要材料价格信息的收集每天收集,定期汇总.分析,重要信息及时上报信息报告总裁负责收集主要原材料及相关行业信息和政策及时收集.定期汇总.分析,重要信息及时上报信息报告总裁职责八职责表述:
负责严格按财务制度对往来单位付款。
工作任务审核应付帐款审核表。
每月中旬.月底编制应付帐款审核表,同时严格按照审批的金额付款。
转帐申请单.应付帐款审批表总裁.计划财务部协助财务年终往来对帐协调财务与供方年度往来对帐对外联系函计划财务部.供方财务职责九职责表述:
负责本部门内部的组织管理工作工作任务负责部门内部的日常行政管理工作工作记录下属员工负责组织部门内部技能培训工作按照公司培训计划要求执行内部培训纪录人力资源部.下属员工负责下属人员的考评.考核工作,并提出选拔及淘汰建议规定时间内将员工考核表交人力资源部并提出相关建议员工考核表下属员工指导下属员工拟订阶段工作计划并督促执行拟定周工作计划,并及时检查员工周工作计划下属员工负责下属人员的工作分配及工作协调每周一布置各项任务并根据工作需要及员工工作能力及时调整工作记录下属员工组织拟订部门预算,控制费用支出根据公司预算要求,组织拟定部门预算,并不的超支部门预算下属员工职责职责表述:
完成上级交办的其他任务,与各部门保持良好的沟通协作关系按照临时工作要求标准开展工作并主动配合其他部门工作上级领导及相关部门权限:
1.对供应方的选择有初步筛选权2.对供应方有评价和考核权3.完成工作所需的其他权限任职资格:
教育水平大学本科及以上。
专业财会专业所需培训见《公司培训管理制度》经验有三年以上相关行业工作经验.二年以上管理经验知识会计.业务往来,采购管理.物流管理知识技能技巧具有较强的业务知识,沟通能力其他:
使用工具设备计算机.一般办公设备(电话.传真机.打印机.网络.计算器)工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间涉及相关流程采购价格确定流程.供应商筛选流程.物资采购计划流程.零星物资采购流程.招标物资采购流程.年度采购合同签订流程.采购物资退货流程.采购物资入库流程等备注:
主料采购专职岗位说明书岗位名称商务部高级主管岗位编号HT-C-002所在部门商务部岗位定员直接上级商务部经理职系直接下级无所辖人员岗位使命:
尽可能为公司买到价廉物美的材料。
职责与工作任务工作要求及标准产生文档协调部门/岗位职责一职责表述:
根据公司生产要求,编制主要材料的采购计划。
工作任务根据生产计划,编制材料采购计划每月初定期编写月度材料采购计划,报上级领导审批。
月度采购计划产品制造中心根据营销特殊订单要求,编写材料订货单收到运营中心生产订单后,一个工作日内,把材料订货单,传真给供方。
材料订货联系函运营中心.供方职责二
职责表述:
协助上级领导按规定对合格供方进行认定和管理工作任务按公司生产要求,寻找多家预选供方收集预选供方的信息,并向直接上级反馈供方质量保证能力调查表(审核表)供方组织相关部门对预选取供方进行合格评定对较有实力的供方,要求其提供样品试制,并请相关部门进行评定试生产产品认定试验报告单科技中心.综合管理部.产品制造中心组织相关部门对生产过程中发生的不合格品的供方重新评定严格禁止不合格材料不处理而上线使用,对二次连续供货不合格的供方进行动态评定供方动态评定表综合管理部.科技中心.制造成中心协助上级对合格供方进行年终复评严格按照一年的产品质量及交货情况统计,对上年度合格供方打分及复评供方业绩评定表上级领导负责对合格供方档案的建设和管理建立完善的合格供方档案并根据评定结果及时更新合格供方档案职责三
职责表述:
负责公司厂内的废旧物品的处理。
工作任务负责按财务要求与需方签订废品购买合合同。
按公司规定以就高不就低原则与废品买方签订购销合同,杜绝徇私舞弊。
购销合同需方.供方负责厂内废旧物品的及时清理。
根据仓库的废物库存情况及时通知需方来公司清理废物,打扫厂内卫生。
出库单仓库.供方职责四
职责表述:
协助上级领导对生产过程中出现的不合格材料进行商务处理。
工作任务严格按公司意图对不合格材料进行处理按公司要求,处理时尽可能对公司有利不合格品通知单质保.供方负责对已确定不能使用的原材料,作退货处理严禁不合格材料上线使用权用不合格品通知单质保.供方对产品质量影响不太的材料,协调相关部门处理征求相关部门意见后,降级或让步接收处理不合格品通知单供方.质保.科技中心对于与供方意见异议很大时,由上级领导协调处理负责提供相关资料,以便上级领导处理不合格品通知单质保.供方财务.总经理职责五
职责表述:
负责收集各种原材料价格信息工作任务负责收集铝锭期货行情每天上网了解铝锭涨跌情况,定期汇总.分析对外联系函供方负责其他材料价格信息的收集每天收集,定期汇总.分析,重大信息及时上报信息报告总裁负责原材料及相关行业信息和政策收集及时收集.定期汇总.分析,重大信息及时上报信息报告总裁职责六职责表述:
严格按财务制度对往来单位付款。
工作任务负责编制应付帐款审核表。
每月中旬.月底编制应付帐款审核表,同时严格按照审批的金额付款。
转帐申请单.应付帐款审批表总裁.计划财务部负责协助财务年终往来对帐协调财务与供方年度往来对帐对外联系函计划财务部.供方财务职责七职责表述:
其他工作工作任务协助.配合本部门其他人员的工作积极主动进行协助.配合其他人员完成上级交办的其他任务,与各部门保持良好的沟通协作关系按照临时工作要求标准开展工作并主动配合其他部门工作上级领导及相关部门权限:
1.对供应方的选择有初步筛选权2.对供应方有评价和考核权3.完成工作所需的其他权限任职资格:
教育水平大学专科及以上专业财会专业所需培训见《公司培训管理制度》经验对公司产分熟悉,并有三年以上相关工作经验知识会计.业务往来知识技能技巧具有较强的业务知识,沟通能力其他:
使用工具设备计算机.一般办公设备(电话.传真机.打印机.网络.计算器)工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间涉及相关流程采购价格确定流程.供应商筛选流程.物资采购计划流程.零星物资采购流程.招标物资采购流程.年度采购合同签订流程.采购物资退货流程.采购物资入库流程等备注:
辅料采购专职岗位说明书岗位名称辅料采购专职岗位编号HT-C-003所在部门商务部岗位定员直接上级商务部经理职系直接下级无所辖人员岗位使命:
负责公司辅料的采购职责与工作任务工作要求及标准产生文档协调部门/岗位职责一职责表述:
负责公司辅料的采购工作任务负责辅助材料.零配件的采购对相关部门采购申请单采取询价方式采购,在规定工作日内完成采购申请单相关申请部门根据采购需求查询相应的市场价格并进行对比要求信息真实准确询价函供方配合仓储管理专职办理材料的入库材料到公司后,凭发票.验收单入库及时办理入库入库记录仓储管理专职职责二
职责表述:
负责对相关辅助材料供应方管理工作任务负责对公司常用材料,进行多家比价,后定点采购,为选择的供方建立档案定期建立适用的供方档案,完善询价资料询价表.供应方档案供应方负责相关辅料供应方档案的维护扩大供应渠道.根据需要及时调整更新供应方档案供应方档案供应方登记日常辅助材料的帐目对每笔材料价格,数量建立台帐,归类清晰,明确辅助材料汇总职责三
职责表述:
其他工作工作
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