广联达电子投标程序.docx
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广联达电子投标程序.docx
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广联达电子投标程序
广联达监理投标编制工具使用手册
广联达软件股份有限公司
2013-10-17
目录
1、工具概述3
2、用户角色3
3、功能清单3
4、操作指南4
4.1、新建项目4
4.2、编制投标文件文本内容6
4.2.1、浏览招标文件6
4.2.2、投标文件制作6
4.2.3、检查标书9
4.2.4、证书验证10
4.2.5、生成标准文件并签章12
4.2.6、生成投标书15
4.2.7、更新招标文件16
4.2.8、刻录功能17
1、工具概述
监理投标编标工具是提供给监理投标人用于制作电子投标文件的,可以实现新建/打开项目,编制投标文件示范文本,导入监理大纲,检查及预览标书,生成投标文件,及打印,刻录等功能。
该工具保留了投标人制作投标文件的流程和习惯,使软件使用起来简便快捷。
具体流程见下图所示:
2、用户角色
该工具涉及的用户角色包括:
监理投标人。
★温馨提示:
制作标书文件的计算机最好使用XP或WIN7操作系统,文字编辑软件建议使用Microsoftoffice2007或Microsoftoffice2010。
3、功能清单
功能节点
功能描述
新建项目
通过导入一份招标文件自动建立相应的投标文件。
编制投标文件示范文本
在工具中直接填写示范文本,主要是以填写空格形式和导入文件方式。
检查标书
为防止标书制作过程中投标人遗漏主要信息,工具提供标书强制检查功能。
证书验证
检验投标人CA锁中的证书是否是乌鲁木齐市交易中心指定的CA提供的证书,检验通过则表明身份正确有效。
更新招标文件
若招标文件重新发补充,可将新下载的招标文件重新导入,软件可根据新旧招标文件对比进行相应内容的更新,而不必重新制作投标文件。
生成标准文件并签章
编辑完成示范文本的内容后,工具自动转换成PDF格式数字纸张文件,该文件不可修改,投标人可以加盖电子印章。
生成投标文件
各项内容都制作完成后,工具自动生成一份独立的文件,投标人只需拿着这个独立的文件进行投标即可。
刻录
电子投标文件制作完成后,工具中有刻录插件可对其投标文件进行刻录。
4、操作指南
下面介绍监理投标文件制作的操作流程:
4.1、新建项目
★温馨提示:
监理投标人在做投标文件时,需要插入(蓝色)软件锁才能打开程序,并且保持在做的过程中软件锁一直插在电脑上,如果中途拔掉,系统会自动提示保存,并退出。
投标文件的新建方式是以招标文件的导入为新建,首先运行广联达监理投标工具,
,打开工具之后的界面如下图:
点击【新建】按钮,导入购买的招标文件,导入之后会显示项目基本信息,如下图:
图一点击【新建】按钮
图二选择导入的招标文件
图三标书信息提示框
4.2、编制投标文件文本内容
新建项目之后,进入到投标文件编制的主界面,其中包括3个页签,浏览招标文件、投标文件制作和生成标准文件并签章。
如下图:
4.2.1、浏览招标文件
投标人可以首先浏览招标文件,根据招标文件的要求准备投标文件的资料。
4.2.2、投标文件制作
在投标文件制作中,系统会自动根据招标文件的规定,自动生成目录和规范的文本的格式,如下图:
投标人只需要根据生成的固定格式进行填写,在遇到需要填写时间的地方,系统提供时间选择控件,例如编制时间,只需要鼠标点击到编制时间的空白区域就会弹出控件,投标人选择时间,点击确定即可,如下图:
在编辑投标人概况、项目总监、现场监理人员、投标人近年来监理的类似工程、现场主要检测设备和施工监理大纲的时候,系统提供了word插件,以编辑投标人概况为例,点击【编辑】按钮,系统会弹出word编辑界面,如下图:
图一点击【编辑】按钮
图二word插件显示界面
投标人可以在word插件中进行编辑,也可以将已经编辑好的内容粘贴到word插件中,编辑完成之后点击保存,点击右上角的关闭按钮退出,界面自动刷新编辑的内容,如下图:
投标人也可以粘贴图片或表格。
★温馨提示:
投标人在使用“编辑”按钮时,导入的图片或者表格要以“嵌入式”的方式插入,且保存一定要注意格式是否响应招标文件要求,以免造成废标或扣分条款。
注意:
如果有现成已编辑好的word文件,在word插件左上角有【打开】功能,此功能可以将已编辑好的word文件替换掉当前默认文件内容。
如下图所示:
4.2.3、检查标书
系统会对投标文件有必检项的检查,当投标人将所有的标书内容都做完后,需要进行检查标书,只有检查通过后才能生成签章文件,否则不能生成。
如下图:
★温馨提示:
投标人在编辑投标承诺书中的项目总监信息时,必须将所填的信息准确无误的输入,且所填的项目总监必须为市建委信息网已备案人员,因为评标时会对标书中所录入的项目总监信息与市建委信息网进行校验,而标书检查只会对输入的身份证号是否有效进行校验,所以希望广大的投标企业能认真核对以免造成废标。
如下图(对身份证是否有效进行校验的结果):
4.2.4、证书验证
此功能是验证投标人在制作投标文件时插入的CA锁中的证书是否真实有效,此功能不影响投标文件的生成。
如果想验证证书是否有效必须保证互联网络的连通,点击【证书验证】按钮,系统会自动检测锁中的证书,如下图:
选择需要验证的证书点击【确定】,输入CA锁的密码,系统会连接CA的互联网验证服务器,验证所选择的证书与服务器上证书的一致性,验证成功或失败系统都会给出提示,,未连接到互联网验证服务器或者证书不是有效的会提示验证失败,验证成功则表明身份正确有效,下图为验证成功的提示:
★温馨提示:
投标人在做投标文件时,必须要保证CA锁为本企业的且CA锁中的证书真实有效(即为新疆CA中心颁发的证书),在开标时会需要用做投标书的CA锁进行验证,如果验证不通过则取消投标资格。
4.2.5、生成标准文件并签章
本过程是将投标文件的文本部分转换成标准文件PDF格式,如果标书检查未通过,则不能生成PDF文件。
生成成功后,可以加盖电子印章。
点击【生成标准文件并签章】页签,系统会自动提示保存,将工程文件进行保存,保存成功后开始生成,如下图:
图一保存工程提示信息
★温馨提示:
以上提示框选择时不管是否保存工程,工程都会自动将之前编辑的投标文件转换成标准PDF格式文件,且建议投标人在此选择保存工程的操作。
图二标书保存确认提示框
图三文件格式转换的界面
图四标准文件转换成功的提示信息
如果弹出以上提示框信息,表明标书成功转换成标准文件,且先别急着盖章,应先浏览生成的标准文件格式是否正确无误(如图片或表格生成的样式是否符合投标文件要求)。
如需修改已生成的标准文件,再返回“投标文件制作”页签进行相应内容的修改,完成后再生成标准文件即可。
如下图所示:
★温馨提示:
如果已生成过标准文件且又重新对投标文件内容做过修改,那应该在以下提示信息中选择“重新生成PDF格式文件”;否则,选择否(N)即可。
生成成功后,可以点击左侧的导航栏,浏览投标文件文本的部分和监理大纲部分,如下图:
在需要加盖电子印章的地方盖章,插入CA锁,点击【盖章】按钮,输入锁的密码,然后在需要盖章的位置点击鼠标左键,盖上印章。
点击鼠标右键,删除节点,可以将印章删除。
如下图:
★温馨提示:
删除印章的顺序为加盖印章的逆序,如盖了A、B、C、D,4个印章,删除印章的顺序应为D、C、B、A。
4.2.6、生成投标书
生成标准文件并签章之后,生成投标书的功能自动激活。
在生成投标书的时候,机器上要一直插着CA锁,系统会用锁中的证书加密投标书。
点击【生成投标书】按钮,根据系统提示进行选择,设置好保存路径点击保存即可,如下图:
以上的流程即为制作一个投标文件的主要流程。
★温馨提示:
建议投标人在制作投标文件时,应多注意保存中间的工程文件,因为生成后的投标文件是不允许修改的,但中间的工程文件可以修改。
最好在生成投标书前,保存一份完整的工程文件。
4.2.7、更新招标文件
如果招标文件变更了,但投标人已经开始制作投标文件了,投标人可以通过更新招标文件功能,将投标文件中的招标文件更新成变更后的招标文件,不至于重新制作投标文件,点击【更新招标文件】按钮,将最新的招标文件导入进来,如下图:
4.2.8、刻录功能
如果投标人需要将生成的投标文件刻录到光盘中,我们的工具提供刻录插件,投标人可以将生成的投标书(GTBS格式的文件)刻录到光盘中。
打开投标文件制作工具,点击【文件】--【刻录到光盘】,选择需要刻录的文件,点击【打开】将选择的文件刻录到光盘中。
本工能为辅助功能,投标人同样可以用其他的刻录软件刻录文件。
★温馨提示:
刻录的投标文件一定是已经加密的投标文件(橘黄色图标的GTBS文件)。
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