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ERP在企业财务管理中的应用

专业：

财务管理

学生：

李昌仓指导老师:

李太后

摘要

随着知识经济和信息时代的来临，国内企业面临着日益严峻的挑战。

大量高新信息技术在各行各业得到广泛应用，然而传统的管理方式使得这些高新信息技术所产生的信息资源在企业内无法得到充分和有效的利用。

在激烈的市场竞争中，企业资源的综合运营能力已成为体现企业市场竞争力的重要标志，整合了客户需求、企业内部经营活动、供应商资源的ERP系统正在被越来越多的企业作为提高企业核心竞争力的有力工具。

本文主要通过ERP在国内外企业应用状况的对比分析，对ERP在我国企业财务管理中的应用进行了探讨。

通过对目前ERP在我国企业应用状况的考察、思索以及对相关资料、数据的分析、研究，运用案例、对比分析等方法进行了总结、提炼和阐述，使企业管理人员和实施人员可以在时间、成本、人力资源的约束下，对实施的全过程进行计划、组织、协调、控制和评价，达到提高ERP实施的成功率，并进一步提升企业管理的目的。

另外，结合一些具有代表性的案例，总结了目前在我国企业ERP的应用中普遍存在的一些问题，对如何成功实施财务信息化管理进行了探讨。

关键词：

ERP财务管理企业管理

ERPinenterprisefinancialmanagementofapplication

Major:

FinancialManagement

Student:

LichangcangSupervisor:

Abstract

Withtheknowledgeeconomyandtheadventoftheinformationage,thedomesticenterprisesarefacedwiththegrowingchallenge.Highandnewtechnologyofinformationinallwalksoflifetobewidelyapplied,howeverthetraditionalmanagementmodemakesthehighandnewinformationtechnologyproducesinformationresourcesinthebusinessenterpriseinsidecan'tgetfullandeffectiveuseof.Inthefiercemarketcompetition,theenterpriseresourcescomprehensiveoperationcapacityhasbecomethecompetitivenessofenterprisereflectstheimportantsymbol,theintegrationofthecustomerdemand,theenterpriseinternalmanagementactivity,supplierresourcesERPsystemisbeingmoreandmoreenterprisesasimprovingthecorecompetitivepowerofenterprisepowerfultools.ThispapermainlythroughtheERPindomesticandinternationalenterpriseapplicationstatusofcomparativeanalysisofERPenterprisefinancialmanagementinourcountrytheapplicationisdiscussed.BasedoncurrentERPinourcountry,theinvestigationoftheenterpriseapplicationsituation,aswellastotherelatedinformation,thinkingofthedataanalysis,research,byusingcase,contrastanalysismethodsaresummarized,andrefineandtheelaboration,makeenterprisemanagementpersonnelandimplementingpersonnelcanintime,cost,andhumanresourceconstraints,theimplementationofthewholeprocessoftheplan,organize,coordinateandcontrolandevaluation,improvethesuccessrateofERPimplementation,andfurtherpromotetheenterprisemanagementpurpose.Inaddition,basedonsometypicalcases,summedupthepresentinourcountryenterpriseERPapplicationofsomeproblemsexistingin,howtosucceedtheimplementationofthefinancialinformationmanagementisdiscussed.

Keywords：

ERPfinancemanagementcompanymanagement

目录

1导论1

1.1选题背景及意义1

1.1.1选题背景1

1.1.2选题意义1

1.2论文思路与结构2

1.2.1论文研究思路2

1.2.2论文研究结构2

2ERP概论及相关概述2

2.1ERP的概念2

2.2ERP相关概述3

2.2.2ERP财务管理在ERP中的重要地位3

2.2.3ERP系统的主要特征3

2.2.4ERP的核心管理思想4

3ERP系统中财务管理的方法体系4

3.1财务预测与决策5

3.2财务计划5

3.3财务控制与财务分析5

4EEP在财务管理方面的应用6

4.1ERP在企业财务管理中的作用6

4.1.1“账房先生”变为“管理者”7

4.1.2实现财务与业务同步管理7

4.2ERP在财务管理中的应用8

4.3ERP系统在应用中出现的主要问题与对策8

4.3.1企业财务管理基础薄弱及改进8

4.3.2ERP设计与财务制度不相符及改进9

4.3.3管理思想与技术脱节及改进10

5结论10

参考文献12

致谢13

1导论

1.1选题背景及意义

1.1.1选题背景

ERP的概念起源于上个世纪六、七十年代的MRPI（MaterialRequirementPlanning，物料需求计划）和MRPII（ManufacturingResourcesplanning，制造资源计划），目前，ERP已经逐步发展成为企业信息化建设的重要方案。

现在的时代已经进入了一个飞速发展的时期，信息与知识的时期，飞速变化着，企业财务管理在企业中有着重要的意义，今天，日趋细化的财务管理以及日渐提升的对企业财务管理的要求，使得复杂的传统手工操作很难适应现代商业社会的激烈竞争环境。

企业应作出最有效的反应，即培养快速的反应机制并作出最正确的决策。

管理者面对着企业内部和外部的双重挑战。

1.1.2选题意义

基于上述背景以及就我国目前而言，对ERP在企业财务管理中应用的研究还处在很浅显的地步经济全球化和信息技术给企业带来了新的机遇和挑战。

本文先对ERP系统的原理和ERP在财务管理中的作用进行了阐述，然后对实施过程中的一些问题进行了分析，笔者认为只能通过对事物进行认识——分析——实践——再认识的一个过程，才能产生对事物的深刻理解，以此认识为基础，拓展思维，对ERP的更深层次的功能进行探索，随着进一步了解ERP，企业能够逐渐解决内外部存在的问题并进一步挖掘ERP的其他功能，让ERP的战略决策等其他方面的优势发挥出来，让理论与实践的距离更近，本文还描述了企业在ERP中的操作经验，可以帮助企业健全和完善管理，进而提高管理水平，为企业实施ERP项目提供指导，也给财务管理信息化的发展提供参考及借鉴。

本文的探讨具有一定的现实意义。

第一，从内部来看：

为了适应客户对商品选择追求个性化的需求趋势，企业应尽量改变生产模式，以往的财务管理，轻视了客户，认为“加强成本核算，为产品定价提供依据”是通过财务办法应对市场的需求变化的有效措施，这种方法已经不再起作用，因为客户的需求以及能力在变化着。

第二，从外部来看：

为了适应全世界经济的一体化，在竞争当中生存下去，我国的企业必须从旧模式中走出来，必须加强对外部信息的关注，倡导一客户作为研发、生产以及管理的中心；要正确应对市场需求和竞争环境的快速变化，就要在企业的价值链中寻求利润增长点。

如何应对这内外部的情况已成为我国企业急需解决和面对的困难。

1.2论文思路与结构

1.2.1论文研究思路

在ERP的相关理论基础上，引入ERP系统进行财务管理的必要性及ERP在财务管理中的应用展开论述，深入剖析了存在的问题并提出了相应的解决办法，然后结合相应财务管理信息化案例进行说明，总结经验以及教训，为即将引入ERP的企业以及正面临困难的企业提供参考和借鉴。

1.2.2论文研究结构

在经济的全球化以及信息技术的发展面前，我国企业面临着新的挑战和机遇，这也就给财务管理提出了更高的要求。

在ERP使企业拥有更强的竞争力的同时，在这个过程中，也存在很多问题，甚至存在应用失败的例子，本文先阐述ERP在财务管理中的作用和ERP系统的原理，再对ERP实施过程中的问题进行分析，遵循“认识——分析——实践——再认识”的基本思路，对事物产生深层次的认识，以此为基础，拓展思路，才能对ERP进行更生层次的探索，企业能在认识ERP的过程中逐步解决存在的问题，还能挖掘它的其他功能，发挥ERP在战略决策上的优势，拉近理论与实践的距离。

2ERP概论及相关概述

2.1ERP的概念

ERP是EnterpriseResourcePlanning的缩写，即企业资源计划系统。

由GartnerGroupInc在二十世纪八十年代提出的一套企业管理系统体系标准，也是一套企业经营治理系统。

融汇和整合了企业经营理念、基础数据、业务流程和计算机硬软件设施。

在技术层面上，在信息技术成果的基础上，ERP实现了企业的内部资源的规划统筹，包括人、物、财、信息等在内；在治理层面上，ERP作为包含分销、制造、质量控制这些子系统的集成化治理信息系统，它是企业电子商务运作甚至信息治理的基本支柱。

2.2ERP相关概述

ERP系统的发展主要经历了四个阶段。

二十世纪五六十年代出现了ERP的雏形，即MIS系统，它主要负责记录、查询和汇总企业大量原始数据。

二十世纪六十年代流行MRP系统。

早期的MRP系统是在物料库存计划的基础上形成的生产管理系统，通过一定时间的发展和演变之后，ERP形成了闭环，这段时期管理者利用计算机强大的运算能力实现了对大量订单以及库存物料的按需求、按计划的分类管理。

基于MRP系统，增加了对企业加工工时、生产中心、生产能力等各个方面的管理，于是形成了MRPII系统。

MRPII系统利用计算机对生产排程管理，与此同时将财务管理功能引入其中，形成生产、供应、销售三过程的统一管理。

二十世纪九十年代，在MRPII系统的进一步发展下，才形成了ERP系统，它确立了以计算机为核心的企业信息系统的管理理念，还依据企业供应链的需求引入生产能力、财务预测、调整资源等一系列管理功能，成为企业包括大规模生产、统一管理和科学决策的规范的管理平台。

2.2.2ERP财务管理在ERP中的重要地位

从整体情况看，ERP在我国企业的现在却是时间早、数量少、周期长、范围不均衡、深度不够、效率不高。

就它的管理模块来说，财务管理在企业管理中的核心地位已在优秀跨国公司形成共识。

“企业管理以财务管理为中心，财务管理以资管理为中心，资金管理以现金流量管理为中心”的理念已经在世界上得到肯定。

国内外企业强调一体化管理和运作模式，即以财务为数据中心，实行“购、销、存”，财务模块始终在ERP系统中处于核心地位。

国内国外很多集团化企业在集团财务信息化管理上得到了预期的效果，如国内的中国移动、长虹、海尔等集团性企业。

企业发展的一个必然趋势就是应用ERP。

2.2.3ERP系统的主要特征

（1）统一企业整个经营活动中涉及的所有信息。

ERP能够收集企业的各种信息，并对这些信息进行分析，保证这些数据来源的统一性和可靠性，为管理者提供准确的决策依据；

（2）提供具有实时性和统一性的信息。

ERP模块的信息是随时更新的，并且是相互联系的，这样就能提供一手信息给企业的相关人员。

（3）ERP是企业管理理念的反映。

它的各个模块不仅有管理功能，还形成了管理流程，减少了人为的失误。

2.2.4ERP的核心管理思想

为了扩大和保持市场占有率，企业必须有稳定的客户和销售途径，为了保证产品的质量和技术含量，必须有相对稳定的原材料和配套件以及协作件的供货商。

实现对整个供应链的有效管理是ERP的核心管理思想，主要体现在以下三个方面：

（1）对整个供应链资源进行管理

现代企业的竞争是企业供应链之间的竞争，不再是单一企业间的竞争，不但要靠自己的资源，还得把经营过程中的有关各方诸如供应商、制造商、分销网络以及客户等纳入供应链，以获得市场，取得竞争优势。

ERP对企业供应链进行管理，正是适应这一市场竞争的需要。

（2）精益生产、同步工程和敏捷制造

ERP能够对混合型生产方式进行管理，它的管理思想主要体现在：

一是“精益生产LP（LeanProduction）”的思想，企业与销售代理、客户以及供应商的关系从业务来往转变到利益共享的合作关系，这是一个现代管理理念的重大转变。

这种关系构成了一个企业的供需链，即成为“精益生产”的核心思想。

二是“敏捷制造（AgileManufacturing）”。

在特定的市场和产品需求面前，企业的基本合作伙伴往往不大能满足这类产品的要求，那么，企业就会组织一个特定的供需链，一个由特定的供应和销售渠道构成的短期或者一次性的供需链，形成“动态联盟”（或称“虚拟工厂”），将协作单位（包括产品研究开发）与供应看成是企业的组成部分，结合“同步工程”以最快将产品打入市场，这是“敏捷制造（AgileManufacturing）”的核心思想。

（3）事先计划与事中控制

ERP系统中的计划体系主要包括：

主生产计划、物流需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等，而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。

另一方面，ERP系统通过定义事务处理（Transaction）相关的会计核算科目与核算方式，在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录，保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。

从而实现了根据财务资金现状，可以追溯资金的来龙去脉，并进一步追溯所发生的相关业务活动，便于实现事中控制和实时做出决策。

3ERP系统中财务管理的方法体系

无论是在MRPII或是在ERP中，它们的核心的模块和职能始终是财务管理。

各种企业实施ERP时关注的终点一直都是财务信息系统。

随着企业内部管理模式与外部经营环境的变化，使得其对财务功能提出更高的要求。

为了阻止各种财务活动，处理好各种关系，时限财务管理目标，在现实的财务工作中，就必须采取一系列高效、科学的财务管理方法。

3.1财务预测与决策

财务预测，是根据财务活动的历史资料，考虑现实的要求和条件，对企业未来的财务活动和财务成果作出科学可预计和测算。

它是财务管理的环节之一。

其主要任务在于：

测算各项生产经营方案的经济效益，为决策提供可靠的依据，预计财务收支的发展变化情况，以确定经营目标，测定各项定额和标准，为编制计划，分解计划指标服务。

财务预测环节主要包括明确预测目标，搜集相关资料，建立预测模型，确定财务预测结果等步骤。

财务决策是财务计划的前提，是以财务预测为基础的。

财务预测与决策，能够决定企业财务活动的方向、提高企业经营管理水平、调节企业经营活动。

只有作出正确的财务预测与决策，才能克服财务与其他经济活动的盲目性，才能事先考虑到各种因素，趋利避害，增强自觉性，给企业经济效益的提高提供条件。

加强财务计划管理就要做好财务预测与决策。

3.2财务计划

财务控制、分析和考核以财务计划为依据。

它规划企业计划期内的利润、收入、成本费用、资金古用水平、投资与筹资规模，还反映企业各方面的财务关系，成为企业组织财务活动的纲领。

财务计划的编制方法包括平衡法（时期数或时点数平衡）、余额法和定额（限额）法等。

财务计划的内容建立在财务管理的内容上，包括了筹资计划、短期性投资计划、流动资金计划、长期性投资计划、固定资金计划、成本费用计划、销售收入计划、利润计划等。

企业财务计划有很多形式，按其时间长短来分，有长期（3年以上）、中期（l至3年）和短期（l年以内）计划三种;按影响程度来分，有战略性财务计划（影响面大、时间长）和战术性财务计划（影响面小、时间短）两种;按照计划期是否固定来分，有定期计划（计划期固定不变）和滚动计划（计划期划分为滚动期和展望期）两种;按照计划数字是否固定来分，有固定型计划（只有一套计划数字）和弹性型计划（同一指标有几套计划数字，或者计划指标有一定幅度）两种。

这些财务计划形式，有它不同的适用范围，常常在财务管理中配合使用。

3.3财务控制与财务分析

财务控制会给财务计划的执行起到指导的作用。

财务控制是指对企业的资金投入及收益过程和结果进行衡量与校正的管理过程，目的是确保企业目标以及为达到此目标所制定的财务计划得以实现。

财务分析，是以会计核算和报表资料及其他相关资料为依据，采用一系列专门的分析技术和方法，对企业等经济组织过去和现在有关筹资活动、投资活动、经营活动、分配活动的盈利能力、营运能力、偿债能力和增长能力状况等进行分析与评价的经济管理活动。

它包括三部分：

财务比率分析、财务报表分析以及预算执行分析。

财务比率即报表相关指标与项目之间的比。

它涉及企业经营管理中的各个方面，一般分为：

变现能力比率、资产管理比率、负债比率以及盈利能力比率四类。

财务报表分析，又称财务分析，是通过收集、整理企业财务会计报告中的有关数据，并结合其他有关补充信息，对企业的财务状况、经营成果和现金流量情况进行综合比较和评价，为财务会计报告使用者提供管理决策和控制依据的一项管理工作。

预算执行分析以科目或部门预算计划于实际完成情况间的差异，来检测目标实现的程度；进而分析预算与实际之间的差别，来找到目标未达到的原因，或者不合理的地方，为以后编制预算准备数据和今后的改进工作起到改善和推进的作用。

4EEP在财务管理方面的应用

ERP即企业资源计划管理。

企业资源通常包括生产、成本、采购、库存、销售、运输、财务、人力资源等。

ERP就是将企业内部所有资源整合在一起并进行规划，从而达到最佳资源组合，获取最高利润。

它将企业分为供应与物流、生产管理、销售与客服、财务管理、人力资源五大管理模块，并有效整合，形成企业管理的核心。

企业最终目标是实现企业价值最大化。

必须做好以下工作，才能降低成本和提高效率。

首先，要降低库存、减少周转时间、加开产品开发、改进服务、加大授权、增强知识共享，信息技术是完成这些工作的重要资源。

如果企业没有应用高效、先进的信息技术，那么它要成功就基本不可能会实现的。

没有任何一个企业能忽视信息技术对企业核心业务与组织变革进行调整的能力。

它已经是一种能剧烈改变企业竞争力的重要力量。

信息化的核心是完善信息资源的管理，并以此带动管理水平与业务经营的提升，企业在信息化的过程之中，首先考虑的是ERP，这大部分功劳归咎于Internet的普及与应用。

4.1ERP在企业财务管理中的作用

ERP以其集成优势让企业的经营活动密切结合，实时记录、反映所有经济活动，让财务管理工作从根本上发生了变化，使事先预算、事中控制、事后准确核算得到实现。

ERP当前在我国的具体实施情况，笔者总结出ERP在企业财务管理中的作用主要有以下几点：

4.1.1“账房先生”变为“管理者”

首先，相比传统会计核算，增加了新的核算功能。

ERP中的财务管理子系统大大简化了传统手工计算的工作量，并增加了包括现金管理、固定资产核算、多币制和工资核算等模块的核算功能，这些数据为账务处理提供原始数据，减轻了手工编制报表的工作量，保证了数据来源的唯一性和数据之间的准确性。

其次，使会计核算的即时性得到加强。

ERP通过对业务流程的实时管理，将业务发生直接反映到财务核算中，实现了业务对财务的即时反映，财务对业务的实时监控。

系统中的模块相互联系，所有经济业务活动的相关原始数据都可以通过业务模块汇集到财务系统中，这就减少了财务人员可能发生的错误，提高了准确度，同时保证了财务人员能够即时查下、核对业务信息，并进行财务分析、预测和控制。

最后，让会计人员转变为企业的“管理、咨询人员”，使会计人员的只能更加丰富。

导入ERP系统使财务工作的重心由财务基本核算转移到财务管理之上，传统的财务管理以核算为主，主要是对“账”的管理，财务工作主要体现于事后收集和反映会计数据，在决策支持及管理控制方面相对较弱。

ERP系统中，财务管理的基础是会计核算的数据，不仅事后反映财务信息，更倾向于预测、计划、分析的控制及管理活动，这也加强了财务管理的实时性，更加强调了事前计划、事中控制以及事后反馈。

也就让会计人员的只能有一定的转变，更侧重于“管理”而不再是“核算”，使得会计人员从以前只是对数据进行计量和记录，向对信息的加工、再加工、深加工转变。

4.1.2实现财务与业务同步管理

传统的会计核算方式存在严重的滞后，以往会计人员以每日部门递交的纸质原始单据作为入账根据，月底汇总成本，这就存在一定的滞后。

并且缺乏透明度，因为相关信息只是在部门内部传递，这就与财务管理活动脱离了。

成本核算的结果若不能即时得出，成本控制不能落实到生产和经营的各个环节，就会使得财务管理的前瞻性预测和控制功能不能很好的发挥，企业也就得不到它的决策支持。

其成本管理采用信息集成的系统来协调、预测、控制和管理成本。

所有模块都共用一个标准化体系格式，它们都共用一个信息平台来管理。

采用计划、控制、分析、决策模式，强调事前、事中、事后反馈统一。

其实施后更优化了资金的管理流程。

如果与银行间的电子支付、对账功能同步，那么就可以掌握资金使用情况及未达账项，分析未来现金流量。

如果用ERP票据管理、现金流量编制模块，那么就可以对票据领用、核销等情况的监督控制具有加强效应。

所以出现任何环节的漏洞，都可以发现，降低了主管因素。

ERP系统丰富了资金管理，形成了科学管理流程并将其固化于系统中。

提高了管理的效率，增强了绩效考核和科学性的决策。

实施ERP系统后，使其成本管理发生了更不行的变化，不仅解决核算工作问题，提高数据精确度，拓展了信息管理系统的深度和广度。

使企业产、供、销的生产经营环节与财务密切联系起来，从而快速控制了成本。

发生业务时，工作人员能自动计算提前设置的流程得出数据和报表。

ERP的畅通能快速的了解采购、生产、销售的全过程。

而且财务能相应的反馈和控制每一个环节，保证信息的及时准确，以达到相互间的