时间管理挑战项目.docx
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时间管理挑战项目
时间管理挑战项目
指示:
作为业务代表,下列的清单可帮助你确定在工作中所经历的特有时间管理难题。
请在你曾面对的挑战旁打勾。
下列资料只供你个人使用,你不需向其他人透露内容。
稍候,研习班的导师将会讨论这方清单,以确定号码代表的可能成因。
时间管理挑战可能成因
1.我往往临渴掘井以达到目标,赶在销售期限前完成工作。
5,6
2.有时候,我希望能有更多时间做更多的业务推介演说。
2B,2P
3.我似乎完全没有足够时间,阅读公司提供的简讯,及产品/市场2A,2B
竞争的消息。
4.当期限日近,我销售的活动便会增加,需要延长日间工作时间。
5,6
5.我对很多活动均没有周详的计划;计划需要花很多时间,这使2A,2S
我不能把销售工作做好。
6.我总觉得被多方面事情缠扰,似乎紧急事情一件接一件地出现。
2P,1
7.我甚少超额完成销售目标。
1,全部
8.我的销售目标尚算合理,但我一直没有足够的时间把他们完全全部
实现。
9.我浪费时间拜访那些对我的产品或服务,没有真正需要的客户。
2P,1
10有时候,我在竞争中输了,失去生意,因为我没有及早作跟进2S,2P
工作。
11.有时候,我错过了与顾客或潜在客户的约会,因为我忘记了。
2S,4
12.偶尔我会很空闲,没有什么事可做。
2S,2P,1
13.我似乎没有一刻空闲,我的工作总是赶个不停。
2P,2S
14.有时候我在同一时间安排了两项活动,感到很尴尬。
2S
15.我交文件常比上级预定的时间迟。
2P,2S
16.我似乎无法抽空整理文件及档案。
2A,2S,2P
17.我对部门的营业预测及估计,有时候过于乐观。
1,2B,6
18.虽然我很想去寻找潜在客户,但总没有充足时间。
2A,2S
19.扪心自问,我得承认有时候我会花太多的时间在办公室内。
2P,2S
20.因为我没有向上级请教处理某些事情的最佳方法,有时候会把3,
时间浪费掉。
21.当我不能达到某项业务目标,我就全力以赴,在销售公司上积6
极进取,可是压力叫我吃不消。
22.处理顾客投诉及问题经常占去我的时间,搞乱我的计划。
2S
23.我几乎不为活动编时间表;反正事情往往变迁的很快,不能2S
预计。
24.我没有想过怎样才能更有效达到目标,我只是尽力完成销售2A,全部
的公司。
25.我往往在早上还不能确定,稍候时间将要做些什么。
2S,1
26.我总觉得自己不会控制时间。
全部,2S
27.面对数项需要处理的事情时,我就不只从何着手。
1,2P
28.我真不晓得怎样使客户下订单,我有时花太长时间去做决定。
2A
29.我的工作太多,时间不敷应用。
全部
30.我似乎不懂说“不”,有时候我会答应去做能力范围以外2B,2P
的事情。
31.我在最后一分钟才完成业务报告;这些报告对我来说好像4
没有价值,徒然浪费时间。
32.我的家人和朋友,总抱怨我的工作占去我太多的时间。
1,全部
33.我有时会花太多交通时间,在不同地点的客户之间往来。
2A,2P
34.我总会自问:
我的时间都用到哪里去了?
1
35.我被迫取消很多约会。
2S,2P
36.跟别人约会,我总是稍迟才赴会。
2S,2P
37.等候见客人,通常都是耗时费事的。
2A
38.我希望减少拜访那些潜力低的客户的时间。
2B
39.我的客户记录往往过时,需要好好整理。
2A,2P,2S
40.有时候,我编订的优先次序跟上级所编的似乎不相同。
2P
41.我有时候因为用完了宣传印刷品,要停止做产品推介2B
演说,等新印刷品送来。
可能成因的关键
编号成因(需要改善)改善方法
1建立目标
2A选取活动
2B作出预算
2P订立先后次序
2S编订时间表
3使计划达到最好效果
4实行及记录计划
5评估中途目标的结果
6重新计划
注:
以上每一项时间管理挑战的可能成因(或多个成因),都用编号代表,编号次序的先后说明这些成因常见的程度。
(计划的步骤是彼此密切相关的部分,单独的步骤都是依赖于前面的某项步骤方可完成。
为这缘故,这些确认的成因虽应视为重要的问题起因,但它们未必是所面对挑战的唯一原因。
)
目标及活动表
重要目标
长期目标:
长期目标:
长期目标:
长期目标:
长期目标:
长期目标:
长期目标:
长期目标:
长期目标:
重要目标所需活动
长期目标:
一般所需的活动
相关的中途目标:
明确的所需活动(种类/数量):
重要目标所需活动
长期目标:
一般所需的活动
相关的中途目标:
明确的所需活动(种类/数量):
重要目标所需活动
长期目标:
一般所需的活动
相关的中途目标:
明确的所需活动(种类/数量):
重要目标所需活动
长期目标:
一般所需的活动
相关的中途目标:
明确的所需活动(种类/数量):
重要目标所需活动
长期目标:
一般所需的活动
相关的中途目标:
明确的所需活动(种类/数量):
重要目标所需活动
长期目标:
一般所需的活动
相关的中途目标:
明确的所需活动(种类/数量):
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