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填表说明
填表说明
一、党组织信息采集表
【职务名称】要填写党内职务,如党总支书记、党支部组织委员等。
要分别将各学院的总支委员、支部的支部委员填入到对应的组织中。
班子成员中,非党的不录入。
【职务级别】填行政级别,如正处、副科等。
【组织奖惩】指获得的校级以上党组织表彰的,如省委或省高校工委组织部门的等。
填写当年的即可。
【党组织所在单位信息】
人数按实际情况填写。
在岗职工数和在岗专业技术人员数指事业编制人员。
此项只需基层党委、总支、直属支部填写,党支部不用填写。
二、党组织信息采集表
【姓名】以身份证或者户口本上的姓名为准进行输入。
需要注意的是姓名为两个字的,录入姓名时,姓名之间不得有空格、标点和下划线等。
【性别】据实选择该党员的性别即可。
【民族】选择相应民族即可。
【出生日期】以身份证或者户口本为准,据实填写即可。
【籍贯】选择该党员祖居地的当前行政区,一般录入某省、某市、某县(或区)。
第二部分:
党员教育和工作信息
【教育类别】录入该党员取得学历的教育类别。
有两个类型,全日制和在职教育。
【入学日期】录入该党员已取得学历的入学日期即可,也就是上面学历的入学日期。
【学历】指已经获得的最高学历,正在攻读的学历不得填写。
如在读本科生为“高中”,在读硕士研究生为“本科”,在读博士研究生为“硕士研究生”。
学历记录可以有多条。
对于在本校新入党的党员必须要保留其入党时的学历记录,否则影响学历的统计。
如一个本科生在毕业年级入党,“学历”为高中,毕业后考上本校硕士研究生后“学历”为大学,此时不能直接将其“学历”改为大学,而应该增加一条“学历”为大学的记录,保留“学历”为高中的记录。
仅获得学位,但没有学历证书,即单证的,仍按原学历填写。
比如,某同志本科毕业到学校任教,后来读了在职研究生(如高校教师系列),取得了硕士学位,但是没有学历证书,那么,他的学历就是“本科”。
【学位】以已取得的学位证书为准,正在攻读的学位不得填写。
【毕业日期】录入该党员获得最高学历的毕业证的签发日期即可,也就是上面学历的毕业日期。
【入学日期】和【毕业日期】与上面的【学历】是对应的关系。
【参加工作日期】以组织、人事部门审定的该党员参加工作起始日期为准,按照系统提供的格式选择即可。
【组织关系所在单位】根据实际情况选择即可。
需要注意的是,此项与党组织管理模块中的党组织关联单位相联系,如果党组织关联单位中没有填写,在工作单位中就不会出现可选项。
如教育科学学院党总支下属教工党支部的党组织关联单位没有填写,那么,在录入党员信息时,此选择项目为空,就无法选择。
所以,建立党支部时,必须添加党组织关联单位。
如果不填写会影响到统计。
【工作岗位开始日期】录入党员在该岗位开始工作的日期,按公历录入即可。
首次录入时为该党员当前岗位的开始时间;如该党员在校内工作岗位发生变化时,要及时将工作岗位增加一条记录,并更新岗位开始日期。
【工作岗位】经组织、人事等部门认定的该党员的岗位类型,按系统提供的选项选择即可。
首次录入时为该党员当前岗位的开始时间;如该党员在校内工作岗位发生变化时,要及时将工作岗位增加一条记录,并更新岗位开始日期。
一个党员允许有多条工作岗位记录,但不允许同时有多条没有“截止日期”的工作岗位记录。
四年制本科专业的四年级学生的工作岗位应为“本科毕业年级”,五年制本科专业的四年级学生的工作岗位应为“本科四年级”。
对于新入党的党员,一定要保留其入党时工作岗位记录,否则影响统计。
如一个本科生在毕业年级入党,“工作岗位”为本科毕业年级,毕业后考上本校硕士研究生,此时“工作岗位”为硕士一年级,维护工作岗位记录时不能直接将其工作岗位改为硕士一年级,而应该增加一条“工作岗位”为硕士一年级的记录。
需要注意的是:
在两个以上岗位工作的人员,以其在岗工作时间较长的岗位认定;如果不能确定其在岗时间长短,则以经济收入较高的岗位认定。
在同一工作场所、在两个以上岗位工作的人员,按其技术含量较高、责任较重的岗位认定。
因此,一般来说既是中层以上干部又是专任教师的其“工作岗位”为“其他事业单位管理人员”或“民办非企业管理人员”。
对于退休后返聘人员,无论是专业技术还是管理人员,其“工作岗位”一律为“退休人员”(以是否办理退休手续为准)。
学生指有正式学籍的全日制学生,不包括有工作单位脱产或半脱产进修学习的人。
【一线情况】在岗位类型选择为:
在读学生和离退休人员时,其输入框为成灰色显示,不需要进行输入。
只有在岗位类型选择为“在岗职工”时才需要输入。
一般只要求当年发展的教工党员选择此项。
在高校中教师与管理人员统一为教学一线,工人为其它一线。
第三部分:
党籍信息
【加入中共组织日期】录入该党员入党的日期或被追认为党员的日期。
入党日期只能录入一条记录,即使某人入了两次党,也只能选择一条录入。
重新入党的党员按新入党日期填写。
这里举个简单的例子:
某人1975年5月21日入党,1976年3月1日出国定居后停止党籍,1998年回国并重新提出入党申请,2003年7月1日批准其重新入党,该党员的入党时间应填写为“20030701”,即,以新入党的日期为准。
【加入中共组织类型】非当年发展的党员可填写为新吸收为中共预备党员;当年发展的学生党员一律填写为“团员‘推优’”(不超过28周岁的)(新吸收为中共预备党员→共青团员发展→团员推优)。
注意:
“直接批准为中共正式党员”指无预备期、直接被吸收为正式党员的情况。
“特殊情况下发展”,指在抗洪救灾一线等特殊情况下发展的党员。
【转正日期】按公历据实填写即可。
需要说明的是:
“直接批准为中共正式党员”、“直接批准重新入党者为中共正式党员”、“追认为中共正式党员”的“转正日期”按其“入党日期”录入,也就是入党日期和转正日期为同一时间。
以下几个阶段预备期特殊:
1921年7月1日-1923年6月9日,无预备期;1923年6月10日-1927年4月26日,劳动者预备期三个月,非劳动者六个月;1927年4月27日-1928年6月17日,工人、农民、手工业者、店员、士兵无预备期,知识分子、自由职业者入党时间为上级党委批准之日,党龄从转正之日算起,预备期三个月;1928年6月18日-1945年4月22日,无预备期;1945年4月23日-1956年9月14日,工人、苦力、雇农、贫农、城市贫民、士兵预备期六个月,中农、职员、知识分子、自由职业者一年,其他人员二年;1969年4月1日--1977年8月11日,无预备期。
【转正情况】如实填写。
【进入党支部日期】有两种情况,新发展的党员,进入支部日期为入党日期;其他情况输入接收组织关系的日期即可。
【进入党支部类型】有三大类,新入党,恢复党籍和组织关系转入三种情况,其中组织关系转入有14种类型,根据实际情况选择即可。
(这里需要注意一下,在14种类型中:
内部转移:
是指组织关系在校内院系间的转移;自本系统内其他单位转入:
是指高校工委管理的46所院校间组织关系的转接)
第四部分:
党员补充信息
【身份证号码】以身份证或者户口本为准,据实填写即可。
【户口所在地派出所】据实填写就可以了。
这个户口本上有。
【加入其他党团】【加入其他党团日期】根据实际情况,据实选择填写。
【家庭地址】【邮政编码】【联系电话】据实填写即可。
【月缴纳党费金额】录入该党员每月实际缴纳党费的数额。
到现在为止,党员信息登记表录入完成。
单击“保存”按钮保存信息。
然后需要做的工作是添加附属信息。
党员附属信息有9项。
第一项是,学历学位。
单击学历学位标签,可以看到刚才添加的学历学位信息。
选择该条记录,单击修改按钮来完善学历学位信息。
可以看到,只需要输入授予学位日期即可。
【学位授予日期】录入该党员学位证书的签发日期即可。
单击“保存”按钮保存信息。
第二项是,工作岗位信息,单击工作岗位标签,可以看到工作岗位信息。
双击蓝色区域,可以进行修改。
具体指标解释,刚才已经说明,这里不再重复。
只有一个,【岗位结束日期】,如果是当前正在工作的岗位,结束日期可以不填写。
单击“保存”按钮保存信息。
第三项是,职务信息,选择职务标签,可以看到党政职务信息为空,单击新增按钮,可以看到新增党政职务界面 。
【任职党组织】【任职机构】根据实际情况输入即可。
【职务名称】选择该党员所任职务的名称。
在选择时要区分是党内职务还是行政职务。
【职务说明】录入党员职务的补充信息,或录入在职务名称备选表中未列出的职务。
举个例子:
如某人职务为副处级组织员,则在“职务名称”栏选择“组织员”,在“职务说明”栏填写“副处级”。
【该职务级别】以组织人事部门提供信息为准。
【批准任职日期】以任命文件为准,如果没有下发任命文件则以会议决定日期为准。
【批准免职日期】以免职文件为准,如果没有下发免职文件,则以会议决定或免职公告日期为准。
单击“保存”按钮保存信息。
第四项是,添加技术职务信息,选择技术职务标签,单击新增按钮或双击空白区域即可添加相关信息。
技术职务可以有多条记录。
【专业技术资格】以获得的专业技术职务资格证书为准。
如果该党员具有多个专业技术资格,则通过增加专业技术资格记录,录入其兼具的专业技术资格、获得资格日期。
【获得资格日期】以专业技术职务资格证书的签发日期为准。
【专业技术职务】以学校实际聘任的技术职务为准。
【聘任起始日期】录入该党员被聘任该专业技术职务的起始日期,按公历录入
【聘任终止日期】职称聘任证书上有详细聘任时间段,以人事部门提供的数据为准。
单击“保存”按钮保存信息。
第五项是,添加奖惩信息,选择奖惩信息标签,单击新增按钮或双击空白区域即可添加相关信息。
【奖惩名称】选择该党员受到奖励或处罚的名称。
按系统提供的选项据实选定。
【奖惩说明】录入需要说明的信息即可。
比如,奖励说明可以录入为:
校级优秀党员奖励1000元。
【奖惩原因】选择该党员受到奖励或者惩罚的原因。
【奖惩批准机关】录入批准给予该党员该奖惩的组织名称。
【批准机关级别】选择批准给予该党员该奖惩的组织级别。
【奖惩批准日期】【奖惩撤销日期】以文件签发日期为准。
输入完成后,单击“保存”按钮保存信息。
第六项是,添加民主评议信息,选择民主评议标签,输入相应信息即可。
【开展评议日期】【结束评议日期】【评议结果】【评议奖惩情况】据实填写即可。
【评议奖惩原因】选择该党员受到评议奖惩或组织处理的原因。
评议结果为“不合格”时须填写。
需要注意的是,民主评议一项也可以不填写,最后可以批量修改民主评议。
单击“保存”按钮保存信息。
第七项是,添加流动党员信息。
根据实际情况选择。
输入完成后,单击“保存”按钮保存信息。
第八项是,添加困难党员信息。
对于高校来说,这一项可以不填写。
第九项是,添加出国出境信息。
选择出国出境标签,会看到添加出国出境界面。
【前往国家(地区)】系统按照五大洲划分,据实选择即可。
【出国(境)日期】录入该党员的离境日期。
【出国(境)原因】系统按照因公和因私划分,据实选择。
【出国党员与党组织联系情况】定期、不定期、失去联系,据实选择。
【回国情况】录入该党员是否已经回来。
【回国日期】如果党员已经回国,录入回国日期。
【恢复组织生活情况】根据系统系统的选项,据实选择即可。
输入完成后,单击“保存”按钮来保存数据。
到现在为止,一个党员的信息便全部输入完成。
(二)信息的维护
1.修改党员信息:
选择要修改的党员信息,单击“修改党员”按钮,可以看到党员信息登记表界面,修改完成后单击“保存”按钮保存信息。
2.删除党员信息:
选择要修改的党员信息,单击“删除党员”按钮,该条记录就删掉了。
3.党员的转出:
组织关系接转→党员转出→出现如下图
→在左侧选择党组织→选择党员(双击或点>)→在转出党员中会看到转出党员名字→下一步(如下图)
→选择“转离党支部变动类别”,填上“转往新单位党组织名称”→下一步(如下图)
→选择保存路径→确定即可。
4.党员内部转移:
组织关系接转→内部转移→出现如下图
→在左侧选择党组织→在转出党员中会看到转出党员名字,选择党员(双击)→在转入组织中选择转入组织→确定即可。
在历史党员模块中也可以用内部转移来实现党组织的变化。
5.党员出党:
党员增减→党员出党→出现如下图
→左侧选择党组织,右侧选择党员→下一步→出现下图,将有关信息项填完→确定即可。
6.党员死亡:
党员增减→党员死亡→出现如下图
→左侧选择党组织,右侧选择党员→下一步→出现下图,将有关信息项填完→确定即可。
7.停止党籍:
党员增减→停止党籍→出现如下图
→左侧选择党组织,右侧选择党员→下一步→出现下图,将有关信息项填完即可。
8.党员状态的变化
(1)预备党员↔党员:
预备党员到正式党员:
在“党籍信息”中将转正日期和转正情况按照实际情况填入即可;正式党员到预备党员,正好是反操作。
(2)党员↔历史党员:
党员→历史党员:
只要做过党员转出、内部转移、党员出党、停止学籍、党员死亡等操作的,都会转移到历史党员库中。
历史党员→党员:
党员转出、内部转移只需要如下操作:
党员增减→历史党员,选中党员→组织关系→将转离党支部日期、类型及转往党支部清空即可。
党员死亡、党员出党、停止党籍:
党员增减→历史党员,选中党员→组织关系→将转离党支部日期、类型及转往党支部清空,然后→党籍信息→将离开中共组织日期、类型和出党原因清空即可。
(3)发展对象→党员:
一种方法是直接录入;一种是在“申请入党人信息管理”模块中将申请入党人的“支部大会通过日期”和“上级党组织批准日期”(必须都填)填上即可转到党员库中,同时要注意信息的维护。
9.缓档毕业生及离职人员的处理:
如果学生党员已经毕业或教工离职,但组织关系还没有转出,我们需要将其身份进行转换。
选中党员后,在“工作岗位”→点增加→输入开始日期→工作岗位,选择“其他人员”中的“未就业毕业生”等即可。
(三)党员管理模块的其它功能
1.查询功能.查询一个党员有两种方法:
一是选中党组织后,在右上方“姓名”中输入完整的姓名或姓名的头一个汉语字母。
二是在“查询/统计”中使用“组合查询”。
“查询统计”中还有其它的功能,这里不再做介绍了。
2.党员信息的打印功能。
党员信息的打印功能提供了党员卡片打印,党员组织关系介绍信打印,党员证明信打印(可在“打印”菜单中做或点鼠标右键)以及党员名册打印。
(1)党员卡片打印:
操作如下:
打印→打印党员卡片→左侧选择党员所在的党组织,右侧选择党员→确定,按照提示操作即可。
(2)党组织关系介绍信的打印:
选中需要操作的党员,单击鼠标右键,单击”打印党组织关系介绍信”,会出现打印介绍信界面,输入一些必须信息即可。
单击“打印介绍信”,会出现介绍信预览界面,单击“打印”按钮即可打印。
也可以在“打印”菜单中操作。
(3)打印党员证明信:
选中需要操作的党员,单击鼠标右键,单击”打印党员证明信”,会看到党员证明信打印界面,输入相关信息就可以了,然后单击“打印”就可以了。
(4)打印党员名册:
打印→打印党员名册→选择需要打印名册的党组织,可以是党总支,也可以是党支部,→打印预览,然后按照提示操作即可,这时也可以单击EXCEL图标保存下来。
3.党员信息的批量操作。
批量操作可以批量修改或增加信息。
(1)批量修改信息:
在左侧组织树中选择需要批量修改的支部→信息维护→批量修改,选择相应信息项,进行修改即可。
如选择“工作岗位”在党员列表中选择需要修改年级的学生,选择方法有两种:
第一种是,按住ctrl建,用鼠标选择不连续的名字;第二种是按住shift键,用鼠标单击要选择修改年级的第一个党员,然后单击最后一个党员,可实现连续几个党员的选择。
党员选择完成,在“修改值”中录入相应信息后,单击“开始处理”按钮即可。
(2)批量增加信息:
在左侧组织树中选择需要批量修改的支部→信息维护→批量增加,这里只能增加工作岗位和民主评议。
对于以年级建立的学生党支部批量增加年级是特别方便的。
4.信息的校核。
选择需要检查的支部或总支或党委→信息维护→信息校核→是→可以看到一些需要校核的信息,选择有问题的项后,点击修改进行相应的核实与修改即可。
五、申请入党人信息管理
1.填写情况请参照“四、党员信息管理”。
2.“申请入党时间”:
为写入党申请书时间。
3.“列为入党积极分子时间”:
为列为积极分子时间。
4.“列为发展对象时间”:
为列为发展计划时间,与计划发展时间不一样,比如2010年度的发展对象,我们需要在2009年确定,那此时间即为2009年,而不能是2010年。
注意:
每年要将去年列为发展对象但没有发展的积极分子的“列为发展对象时间”清空,否则发展对象会重复统计。
5.如果此申请入党人已经入党,则只需把“支部大会通过日期”和“上级党组织批准日期”(必须都填)填上即转到党员库中。
六、系统维护
(一)在上报信息前必须在“党员信息管理”“党组织管理”和“申请入党人管理”中进行“信息校核”;并在"党员信息管理"中"信息查询"中"固定查询"中进行重名检查。
(二)数据的交换
1.下级对上级为上报数据:
XT2005中“系统维护”→“信息交换”→“信息上报”即可。
2.上级对下级为返还数据:
XT2005中“系统维护”→“信息交换”→“信息返还”即可。
(三)数据的备份与恢复:
要经常做备份,以备系统出问题时,可以将损失降到最小。
(四)数据的维护:
如果要清空数据库:
系统工具→初始化,按提示做。
切记一定要有备份数据时进行操作。
如果要对数据库里的数据关系等进行维护:
:
系统工具→信息整理,即可。
七、统计报表
1.单击“统计报表”→“填报准备”→“设置报告期”→选择2010年度→确定→进入左下角报告期为20100101-20101231的报表管理和数据分析窗口;填写报表封面(将填报单位、报出时间、填表人、联系电话、手机信息填写完整)→保存→可以封面预览或打印。
2.建库单位或接收基层数据库进行汇总单位操作此步骤,“录改/直统”→“直统报表”→左方单位“根单位”→右方报表选择“报表全选”→“开始直统”→“确定”;
3.单击“录改/直统”→“报表录改”→将需要手工填报的报表数据录入到各张报表中去,其中需要手工录入数据的报表有(仅指2009年制党内统计年报表):
表1:
A1;
表2、3、6、9、15:
补充资料;
表19、表21:
11行、13行(如果在“党组织信息管理”中将“在岗职工数”、“35岁以下在岗职工数”、“在岗职工工人数”和“在岗专业技术人员数”填写上,就不需要手工录入了);
表23(5、8、12、13、16、17行)、表24(5、8、12、13、16、17、18、19行)、表26(14行)、表27(6、14行)(如果积极分子库与发展对象信息未维护好需手工录入);
表31、32、专题调查表1、2、3。
4.单击“报表校核”→“报表校核”→选择要单位即可→右方报表选择“报表全选”(也可选择有数据的报表)→“开始校核”→“确定”→显示报表校核结果,其中红字显示为“未通过”→双击未通过项→显示“表内校核规则”及“校核结果”→双击红色公式区→是否打开点“是”→出现错误区用红格明显标识出来→记住或打印或导出“校核结果”并关闭→“保存”;
5.单击“报表填报”→“报表录改”→根据记住或打印出的“校核结果”中未通过的信息来查找相关表格的相关数据,用光标选定→点击“数据反查”→通过表内、表间的关系以及“取数条件”分析查出该数据所涉及的“党组织信息管理”、“党员信息管理”及“申请入党人信息管理”数据库的有关信息集进行数据库修改;
6.在最后的成表报表中将需要文字说明的进行如下操作,单击“报表填报”→“报表录改”→“填报说明”进行编辑;
7.单击“报表输出”→“封面打印”及“报表打印”;
8.单击“报表交换”→“报表上报”→“确定”,报表上报文件以时间和单位命名的压缩文件夹形式备份到D盘“系统2005V2.0”(保存路径可以自己选择)→“信息输出”→“上报报表”文件夹中,最终完成建库单位报表上报。
2009年党内统计年报审核要点
一、年报工作需要注意的问题
1.关于升级补丁
使用《系统2005(V2.0)》补丁程序—全国版(请各单位登录《中国共产党基本信息管理系统2005》技术支持网站()下载)。
注:
请各单位先进行“统计报表”中的“接收报表模板”操作,再进行补丁升级。
。
二、关于年报审核的要求
注意:
审核要点中要求附说明而未加以说明的;报表说明不合理的;审核要点中要求附名单而未附名单的;名单情况与报表数据不相符的;报表说明或名单首次核实有误,二次核实后再次修改的。
三、2009年党内统计年报表审核要点
(一)关于年报表的封面
1.必须加盖上报单位的公章。
2.上报单位负责人、填表人必须签字。
3.必须填写“报出时间”、“联系电话”。
(二)关于年报表审核的原则要求
1.各省(区、市)的报表中,凡涉及“中央一级机关”的相应栏不应有数据,若有数据要查明原因并上报说明。
2.各表各栏数据比上年同期相应栏数据变化异常的要查明原因并上报说明。
(三)关于年报表各表审核要点
第一表两年党员数综合比较
1.1栏“上年底总数”栏与上年度年报表中的“本年底实有数”必须一致。
2.4栏“恢复党籍”有数据要上报名单。
3.8栏“停止党籍”有数据要上报名单。
4.13栏“实有数与应有数之差”有数据要上报详细说明。
5.11、12栏数据应等于2、3、4表的A1。
第二表党员基本情况
1.C列“女”、D列“少数民族”、E列“台湾省籍”的数据与上年比较,变化较大的要上报说明。
2.J2栏数据较大的,要认真核查是否属实。
3.H16至J16即“36岁至45岁”“46岁至54岁”、“55岁至59岁”、“60岁及以上”的学生党员出现数据要上报说明。
4.F17、G17即“35岁及以下”、“36岁至45岁”的离退休人员出现数据,要认真核查是否属实。
5.A18栏“其他”出现数据要上报说明。
6.补充资料需手工填报,请认真填报。
“能够按时按标准交纳党费的党员”,如果流动党员不能交纳时,则应等于党员总数与与第三十一表中A1之差;“半年以上未与党组织联系的党员”要与第三十一表中21栏数据相吻合。
第三表党员入党时间情况
1.B1“1937年7月6日以前”入党的党员数要与上年年报表党员数对比,其增加或减少的党员数必须与《增加的1937年7月6日及以前入党的党员名单》或《减少的1937年7月6日及以前入党的党员名单》情况相一致,不一致的要查明原因并上报详细说明。
调往其他省级汇总单位的党员相关情况,要与接收单位进行沟通。
2.C1“1937年7月7日至1945年9月2日”、D1“1945年9月3日至1949年9月”入党的党员数与上年年报表数据比较,增加较大的要查明原因并上报说明。
3.E1至G1数据即“1949年10月”至“2002年10月”入党的与上年年报表数据比较,增加数大于绝对调入党员数的要查明原因并上报说明。
第四表党员学历情况
1.B16、C16、D16即学生党员中“研究生”、“大学本科”、“大学专科”学历的占A16学生党员总数比重较大的,要认真核查是否属实。
2.B16、C16、D16之和应等于9表的A2、A3、A4之和,E16、F16之和应等于A5、A6、A7之和,G16等于A12。
3.补充资料,如果信息维护准确可以直统生成,否则需手工填报。
第五表发展党员情况
(一)
1.G16、H16、I16,即发展的学生党员中“研究生”、“大学本科”、“大学专科”学历的党员占A16发展学生党员总数比重较大的,要认真核查是否属实。
2.F1“发展60岁及以上”或者L1“初中及以下”的数据与上年年报表比较,增加较大的要查明原因并上报说明。
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