Word知识与技巧.docx
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Word知识与技巧.docx
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Word知识与技巧
有关Word的知识与技巧
Word中的小技巧,对文字处理方面很有帮助
1、Word表格玩自动填充
在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。
2、Word中巧输星期
单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
3、粘贴网页内容
在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。
4、快速转换大写金额
在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁?
?
?
?
?
?
?
”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
5、去掉自动编号功能
点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。
这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。
同样也可去除“画布”,方法是:
点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。
6、画出不打折的直线
在Word中如果想画水平、垂直或“15?
、30?
、45?
、75?
”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。
7、加减乘除松输入
i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在i或I后面输入+、—、*、/,按回车键或空格键,即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。
8、部分加粗表格线
在Word中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮,然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”,再点击“绘制表格”按钮,最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。
9、打造整齐的Word公式
使用Word公式编辑器创建公式后,你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式),那么你可以通过下列方式进行微调:
单击该公式,右键进入“设置对象格式”,选择“版式”中任意一种形式,单击“确定”,再选中需要调整的项;按下Ctrl键后,利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤,直到将公式位置调整到满意为止。
10、文字旋转轻松做
在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。
但也可以用以下简捷的方法来做。
选中要设置的文字内容,只要把字体设置成“@字体”就行,比如“@宋体”或“@黑体”,就可使这些文字逆时针旋转90度了。
在Word2003中添加声音批注方法
在Word中不仅能添加文字批注,还允许添加声音作为批注。
这样,别人打开你的文档时可以听到你的声音,文档自然会变得更加生动。
方法如下:
1、将光标移动到要添加批注的位置,或选中需要做出批注的文字;
2、单击批注工具栏中“插入新批注”按钮右边的下拉菜单,选择“声音批注”命令,这时会弹出录音机窗口,单击“录音”按钮,对着话筒说出作为批注的话;
3、录音完成后,单击录音机中的“停止”按钮,然后退出录音机窗口返回到Word文档,这时可以在文档中看到一个黄色的喇叭图标;
4、重复多次以上步骤,可添加多条声音批注。
全部完成后,按常规方法保存文档即可。
word2003中制作阴影字
先画出一个文本框并在其中输入文字,设好字体、字号,设定好字体颜色,如红色,然后在该文本框上右击,选“设置文本框格式”,将填充颜色设成无;接着选定该文字框,按住Ctrl键并用鼠标左键拖动它以便复制一份;再将复制得到的文字选中,修改其颜色为蓝色,不要修改字体和字号;选中红色文字所在的文本框,将它移到红色文字框附近,注意不要重合,使它们稍有位置偏移以产生阴影效果(调整时可以按住Ctrl键再用光标键来微移);按住Shift键再选中这两个文本框,点击右键,从快捷菜单中选择“组合”命令将它们组合在一起,这样,阴影文字效果就做好了。
在word2003中添加动态文字
1、选定要添加动态效果的文字。
2、单击“格式”菜单中的“字体”命令,打开“字体”对话框。
3、单击“文字效果”标签,在“动态效果”下拉列表框中选择所需效果(如赤水情深、礼花绽放、七彩霓虹、闪烁背景等),然后单击“确定”按钮即可。
若要取消动态效果,可选中“动态效果”下拉列表框中的“无”选项,再点击“确定”按钮。
Word2003组合文字和图形
1、用“绘图”工具栏上的相应按钮绘出需要的图形
2、单击“文本框”图标,向“文本框”中添加文字,如果不要框线和填充颜色,则选择”无线条颜色”和“无填充颜色
3、全选”文本框”和“图形”,单击“绘图”菜单中的“组合”命令。
Word2003中给文字加着重号
在编辑过程中我们难免要对于某些文字下方加上着重号加以显示,以使读者们阅读时引起注意。
具体操作方法是:
选择需要加上着重号的文字,单击“格式→字体”命令,弹出字体对话框,在该对话框中的“着重号”下选择“.”,单击“确定”按钮即可完成设置过程
Word2003插入背景音乐让你边阅读文档,边听音乐
往往我们在阅读Word文档的时候都是非常安静的在阅读,不妨再给文档添加点声音、音乐,让你在阅读文章的时候可以享受一下轻音乐,这样效果岂不是更好。
好了,现在来说说加入背景音乐的操作步骤吧!
1、新建一个文件夹把要插入的背景音乐放到这个新建的文件夹里,然后再里面新建一个Word文档;
2、打开新建的word文档,在菜单栏里单击“视图”按钮;
3、在视图菜单中选择“页眉页脚”项点击打开;
4、进入页眉页脚编辑区后,单击“插入”菜单中的“对象”按钮;
5、在弹出来的对话框中选择“WindowsMediaplayer”后,单击“确定”插入对象;
6、出现如下图的播放器窗口;
7、鼠标放到插入的对象上面右键单击选择“属性”;
8、在属性对话框中单击“自定义”,接着再单击自定义右边的“三点按钮”;
9、点击后在弹出来的WindowsMediaplayer属性对话框中选择“文件名或URL”,输入URL音乐链接地址或浏览本地的音乐文件;
10、点击右边的“浏览”按钮,浏览你刚才存放在新建文件夹里的背景音乐选上即可;
11、输入URL音乐链接地址的音乐文件,到网上搜索你要插入的背景音乐链接地址粘贴到“文件名或URL”里面;
12、在选择(控件布局)---“选择模式”中选择“Invisible”(Invisible是把播放窗口设置成隐藏);
13、设置“播放计数”(播放计数就是播放次数)可以设置的数大点。
设置完后点击“应用”----“确定”完成;
14、最后点击保存Word文档,保存完后你就可以打开试一下,看看是否设置成功了。
再Word文档中插入的背景音乐并没有保存到Word文档里,如果要移动到其它地方使用,必须把背景音乐和Word文档存放到同一个文件夹里才可以使用
Word2003中10个让你提升工作效率的技巧
虽说Word2010的出现增添了许多新功能,新用法,但是Word2003依旧不过时。
相信大多数资深的办公族们目前电脑上装的依然是Word2003版本,毕竟这么多年了,用着也顺手。
为方便大家使用时更顺手,下面Word联盟为大家推荐10个快速输入技巧,可以帮助大家在工作中提高工作效率!
1、快速输入数字中的小数点
审计人员在结束现场审计工作,编制审计报告时,需要输入大量的审计数据,你如果是用安装Office时携带的五笔字型或拼音输入法,会为输入数字中的小数点而在中文与英文输入法间不断调整而烦恼(使用陈桥五笔不会出现这些问题,它会输入数据后接着数据时自动将数据间的句号修改为小数点)。
不过利用Word工具中的"自动更正"可解决此问题,让你一劳永逸。
方法:
打开"工具"--"自动更正"--"自动更正",在"替换""替换为"中分别填上"。
。
"、"."(小数点),点击"确定",回到Word输入界面,在输入数据后输入两个"。
",再输入数据,看看"."是不是变成了小数点"."。
这一方法会让你在输入小数点是多输入一个"。
",不过比每次输入数据中需输入小数点时需要在输入方法间调整要方便多了。
按此办法进行后,你在Excel中用同样的输入方法,就可以快速输入数字中的小数点。
此法可用于文字材料中的序号更正、如将"1、"改"⒈",年份中"零"的更正、如将"二00"改为"二○○";公文年份中"括号"的更正、如将"(""["改为"〔"。
2、快速打印多页表格标题
选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
3、快速插入当前日期或时间
有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。
其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。
4、快速选择字体技巧
为了达到快速选择字体的目的,我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。
首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可,省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
5、快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次复制格式的方法:
双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
6、快速将文本提升为标题
首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
7、快速定位到上次编辑位置
用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。
不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
小提示:
其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
8、快速改变文本字号
Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有馀了。
但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。
其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:
先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。
而且这个技巧在Excel和WPSOffice中同样适用。
小提示:
其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:
(1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速让字体放大,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;
(2)选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
9、快速设置上下标注
首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。
10、快速取消自动编号
虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。
其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
(1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了。
(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框,最后单击“确定”按钮完成即可。
Word2003输入的文字自定义变成相应的图片
大家应该知道在聊天软件QQ里面有这样一个功能,你在输入框中输入“/微笑”将会立刻变成一个微笑表情,同样你在输入框中输入“/难过”也会马上变成难过的QQ表情。
这项功能非常有意思,你只要输入一些文字,就会立刻显示出相应的表情。
那么,你想不想在Word中输入“公司名称”时,会立刻显示出公司的LOGO呢?
(当然,我这也只是举例说明,想输入什么文字会显示什么图片,这个大家可以自由设置!
)今天Word联盟就来教给大家在Word中输入的文字自定义变成相应的图片这项技巧。
本次案例采用Word2003来操作:
①先将图片插入到Word中,单击菜单栏的“插入”—>图片—>来自文件,将图片插入到Word里面;
②在Word中选中图片,点击“插入”菜单栏中的“自动图文集”里面的“新建”命令;
③在弹出的“创建自动图文集”对话窗中输入你需要变成图片的文字,如这里我输入“Word联盟”然后确定,此时会询问“是否重新定义该“自动图文集”词条?
”单击确定即可。
此后,只需要在Word里面输入“Word联盟”,然后选中这几个字,再按键盘上的“F3”键,此时“Word联盟”这几个字就会立刻变成Word联盟的LOGO图片。
这里只是举例说明,在现实用途中大家要灵活运用
Word2003中给经常使用的格式和样式设定快捷键
长期处理文档工作的朋友有福了,本章Word联盟将教大家如何给使用最频繁的格式和样式设定一个快捷键,这样以后每当在Word中要用到这种格式和样式的时候我们就不用设置一大堆的颜色、字体大小、加粗等等,只需一个快捷键即可轻松搞定!
下面我就使用Word2003来为大家实例操作:
一、单击“格式”菜单栏中的“样式和格式”命令;
二、此时,Word2003窗口的右边会弹出个“样式和格式”的任务窗格,在“所选文字的格式”下面单击“正文”旁边的“向下箭头”按钮,选择“新建样式”;
三、在弹出的“新建样式”对话框中设置你经常需要用到的格式和样式。
例如:
我经常会使用文字加粗、红色、三号字体,操作如下:
①给此样式命名,在“名称”后面输入此样式的名称,这里我输入“Word联盟样式”;
②在“样式基于”后面选择“(无样式)”;
③将“后续段落样式”后面设置为“正文”;
④单击左下方的“格式”按钮,选择“字体”;
⑤在弹出的“字体”对话框中设置好加粗、红色、三号字体这些,然后确定;
⑥这时我们又返回到了“新建样式”对话框中,再次单击“格式”按钮,选择“快捷键”命令;
⑦在弹出的“自定义快捷键”对话框中的“请按新快捷键”中设置你想要的组合键,如这里我设置为“Alt+1”,设置好后单击左下角的“指定”按钮,然后关闭;
⑧在“新建样式”窗口中将“添加到模板”打勾√,最后确定。
好了,现在整个过程就已经全部完成了。
以后无论是修改或创建任何文档时我们都可以使用快捷键“Alt+1”这种样式,是不是非常不错呀!
Word2003分解图片,拆分汉字,制作DIY个性文字
有时候用Word排版的时候为了让版式更为精美,我们可能会将一些文字设置得更加个性化,但单凭Word中的那些艺术字、格式、样式根本无法满足我们的需求。
这里Word联盟给大家推荐一种好方法,可以根据自己的喜好来设计出自己想要的样式。
将分解图片按钮放到工具栏上
①单击Word菜单栏“工具”中的“自定义”;
②在弹出的“自定义”窗口中选择“命令”,在左边的“类别”中选择“绘图”,右边的“命令”中找到“分解图片”,然后鼠标左键按住分解图片不放,拖到Word工具栏任意一个地方;
好了,图片已经放拖到工具栏了,准备工作已经完毕。
插入艺术字将其变成Windows图元文件
③选择“插入”中的“图片”,然后点击“艺术字”,选择好自己想要的样式,然后输入文字,确定;
③我们右键单击刚才插入的艺术字,选择剪切;
④单击菜单栏“编辑”中的“选择性粘贴”,在弹出的“选择性粘贴”窗口中选择“图片(Windows图元文件)”确定;
好了,现在就已经将艺术字转换成了“Windows图元文件”了。
将艺术字拆分成一笔一划,然后DIY任意设计
⑤选中刚才的“Windows图元文件”的“联”字,然后单击“分解图片”按钮,将其拆分;
看到没,一个“联”字已经被我们分成了很多个比划了,这所以的比划我们都可以对他们单独进行设置样式、颜色、各种格式等。
方法反正是已经教给大家了,现在就请各位发挥一下你们的想想和设计能力,自由搭配吧!
Word2003画箭头锦囊斜线箭头、双箭头、折线箭头
画一些简单的图形,比如:
画圆形、方块、画直线、画箭头等等。
本次Word联盟就来为大家详解,如何利用Word2003画出各种各样的箭头来。
Word2003画直线箭头和斜线箭头
画一些简单的图形,比如:
画圆形、方块、画直线、画箭头等等。
本次Word联盟就来为大家详解,如何利用Word2003画出各种各样的箭头来。
Word2003画直线箭头和斜线箭头
这个是最简单的,一般在Word画图工具里面默认就可以用了。
Word2003画折线箭头方法
在Word2003中不可以直接画折线箭头,我们可以先画一条横线,一条竖线,然后再画一条箭头即可,方法如下:
①单击“绘图”工具栏上的“直线”按钮,拉出一条直线来;
②然后在单击“直线”画出一条竖线;
③再单击“绘图”工具栏上面的“箭头”按钮,画出一条带箭头的直线出来;
④好了,现在都画好了,我们选中这些线条,然后用键盘上的方向键来将他们拼凑在一起;
⑤最后一步,按住键盘上的Shift键,然后鼠标左键单击选中直线、竖线、箭头,再点击鼠标右键,在弹出的右键菜单中选择“组合”,将这三条线组合起来。
好了,一条折线箭头就这样画好了。
Word2003画双箭头
只需要单击“绘图”工具栏中的“自选图形”里面的“双箭头”即可开始画双箭头线了。
画一些简单的图形,比如:
画圆形、方块、画直线、画箭头等等。
本次Word联盟就来为大家详解,如何利用Word2003画出各种各样的箭头来。
Word2003画直线箭头和斜线箭头
这个是最简单的,一般在Word画图工具里面默认就可以用了。
Word2003画折线箭头方法
在Word2003中不可以直接画折线箭头,我们可以先画一条横线,一条竖线,然后再画一条箭头即可,方法如下:
①单击“绘图”工具栏上的“直线”按钮,拉出一条直线来;
②然后在单击“直线”画出一条竖线;
③再单击“绘图”工具栏上面的“箭头”按钮,画出一条带箭头的直线出来;
④好了,现在都画好了,我们选中这些线条,然后用键盘上的方向键来将他们拼凑在一起;
⑤最后一步,按住键盘上的Shift键,然后鼠标左键单击选中直线、竖线、箭头,再点击鼠标右键,在弹出的右键菜单中选择“组合”,将这三条线组合起来。
好了,一条折线箭头就这样画好了。
Word2003画双箭头
只需要单击“绘图”工具栏中的“自选图形”里面的“双箭头”即可开始画双箭头线了。
Word2003文字环绕图片方式的设置
在编辑一些图文资料的时候,我们常常会插入一些图片来作为演示。
但为了能让图片显示的效果更好,我们可能会设置一下图片的格式以及图片与文字之间的紧密结合!
这样可以让用户更容易理解!
今天Word联盟就来和大家一起探索一下Word文字环绕图片的设置方法!
Word中插入图片方法
首先,进入Word后单击菜单栏的“插入”-->图片-->来自文件,然后找到你想要插入的图片,单击“插入”即可!
Word中设置文字环绕图片的方法
右键单击图片,在弹出的下拉菜单中选择“设置图片格式”里面的“版式”,此时,我们就可以看到有多种不同的文字环绕图片的方式!
如下图:
下面Word联盟就来为大家一一解说这5种文字环绕图片方式的含义及演示!
第一种环绕图片方式:
嵌入型
嵌入型说明:
嵌入型环绕就是我们插入图片时默认的效果。
演示效果:
第二种环绕图片方式:
四周型
四周型说明:
四周型环绕,无论图片是否为矩形图片,文字以矩形方式环绕在图片四周。
演示效果:
第三种环绕图片方式:
紧密型
紧密型说明:
如果图片是矩形,则文字以矩形方式环绕在图片周围,如果图片是不规则图形,则文字将紧密环绕在图片四周。
演示效果:
第四种环绕图片方式:
衬于文字下方
演示效果:
衬于文字下方说明:
图片在下、文字在上,文字会覆盖图片。
第五种环绕图片方式:
浮于文字上方
浮于文字上方说明:
图片在上、文字在下分,图片会覆盖文字,与“衬于文字下方”相反。
演示效果:
Word符号,教你怎么在方框里打钩?
有时我们在Word中制作一份特殊的表格时,可能会用到这样一些特殊符号,“在方框里打钩”或打叉。
这些符号虽看起来简单不起眼,也许随处可见,但是该自己动手做起来的时候就觉得无从下手,摸不着头脑了。
这里Word联盟针对本文方框里打钩的两种不同实现方法,来为大家做个简单教程,可以让各位网友以后遇见需求时,可以及时的对应。
在方框里打钩的第一种方法:
利用带圈数字来实现。
方法如下:
步骤一、打开Word文档,然后用“智能ABC拼音输入法”,或者是用“QQ拼音输入法”,按“V”,然后按“1”,利用“+”和“-”翻页,选择“√”钩符号;
步骤二、然后选中刚才输入的钩“√”,选择Word菜单栏的“格式”中“中文版式”中的“带圈字符”,在弹出“带圈字符”里面“圈号”下面选择“□”方框,确定即可实现“方框里打钩”效果,如果觉得这种不合适的话,那么你可以接着往下看看第二种方法。
第二种在方框里打钩的方法:
插入特殊字符来实现。
第一步、单击菜单栏的“插入”中“符号”,在弹出的“符号”窗口中“字体”后面选择---Wingdings2,然后在下面找到“方框里打钩
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