家装工程验收单统一用语.docx
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家装工程验收单统一用语
家装工程验收单统一用语
第一节、
一、水电验收
水电预埋工程已经结束。
给水试0.6Mpd,稳压20分钟无渗漏。
强、弱电均分管敷设,管、线用材及安装均符合设计和装饰要求。
现请客户验收签字。
二、泥工验收
泥工工程已经(或基本)结束。
表面垂直度、平整度和铺贴块料的流水坡度及空鼓率均符合装饰规范验收标准。
现移交客户验收签字。
三、木工验收
木工前期工程已经结束。
实际制作的装饰材料和结构造型及设计符合要求,装饰规范。
现移交客户验收签字。
四、油漆验收
油漆工程已(或基本)竣工,墙体基层经处理,涂料面层平整,均匀无裂缝。
钉眼腻子无明显色差,油漆面平整、光滑无瑕疵,质量符合装饰规范验收标准。
移交客户验收签字。
五、竣工验收
本工程水电、泥工、木工、油漆工程项目均已竣工。
上、下水畅通无漏,强、弱电安装符合装饰规范,施工质量、结构造型、实际用材及设计均符合装饰规范验收标准和要求。
现移交客户竣工验收签字。
第二节、材料堆放及保护规范
一、水电材料排列堆放规范(试行)
1、水电材料进场时,应分类排列整齐堆放。
水管与线管一起并排堆放,水管与线管的配件堆放在另一角落,电线另外堆放,在妨碍施工前应统一堆放在客厅。
2、装修垃圾及时清扫装进垃圾袋,每天下班前送达垃圾堆放处(小区内无堆放处,则垃圾袋沿客厅墙面排列整齐堆放,完工时必须清运干净)
3、水电管道安装应在线槽、管槽施工到位并将所有卫生清理干净再进行。
每间工作场所必须做到工完场清,不得有杂乱材料堆放,更不得有未清理的垃圾。
4、水电前期工程安装结束后,分类堆放好剩余材料:
线管与水管应分别捆扎好,每一米捆扎一道,统一安放到房间:
电线与线管的配件分类装入袋中,放在小房间移交给施工员。
工程中途如有修改返工的,材料和垃圾均应及时做好堆放和清运工作。
5、拆除的旧电线及空开、开关面板等在施工中及时整理入袋,前期水电验收时移交给业主。
6、业主提供的灯具、开关面板、灶具、电器、洁具等应包装完好,排列整齐堆放在小房间。
7、后期工程收尾时,应十分注重成品保护。
各台面、饰面及地面不得直接安放材料或工具。
剪下的电线头等应及时小心清除,以免造成划痕,损坏台板饰面。
切实做到工完场清。
8、业主多余材料,灯具、洁具的包装盒均需及时清理打包、移交业主。
灯具、洁具、电器等合格证书、保修单集中放在柜中竣工后必须统一移交给业主。
第三节、木工材料排列堆放规范(试行)
1、木工进场,应先规划好施工操作场地并整理堆放材料,在不影响施工的前提下,选择客厅和无家具房间,尽量靠墙过堆放。
2、细木工板、多层板靠墙平放在客厅地面,堆放高度在1米以内。
3、饰面板、三合板靠墙平放在同一房间内。
4、堆放地垅、杉木档时,应先放地垅后放杉木档,三捆为一排,每排重叠用木档隔离,保持空气流通。
(三米长材料放4根为宜)
5、五金、波音片、防潮纸等先放在小房间角落处,待大柜柜架立好底部角保护好及时放入柜内。
6、为防施工场地狭窄和线条堆放零乱,在离地高度1.7米左右的墙面上安装木档三角架3—4只,将木线放置在木架上。
7、施工中除垃圾应及时清理外,取料后多余材料应及时排列整齐堆放(大块料和木档放回原处,小块料整理好堆放在同材料旁边)
8、施工工具需每天整理一次,较大的应选择适当位置排列整齐堆放,小工具应及时放入工具箱。
施工中气管较长,需要挂在墙上通过。
9、业主提供的锁、拉手等五金,除应当面点清整理放在柜内外,还需确定五金件的具体安装方法和位置。
10、木工前期工程完工时,踢脚基层板、踢脚线与饰面板捆扎好后放入厨房间保护好的台面板上,清理所有场地和家具柜内的灰尘,并将多余材料排列整齐堆放,由施工员及时安排清场运往别的工地。
第四节、泥工材料排列堆放规范(试行)
1、泥工进场首先要规划好施工操作场地和各用料的堆放场地,在符合楼的正常承载负荷和方便施工操作的前提下,尽量选择多处堆放和就近堆放,基本原则如下:
2、水泥、沙石料以袋子的长边靠承重墙单列向上整齐排列堆放,水泥堆放高度不超过5包,且每次堆放不超过20包,沙石料堆放高度不超过7包,且每次堆放不超过30包(注:
所有袋口均要求扎牢。
)
3、砖砌块等材料在考虑就近堆放的前提下,靠承重墙以砖垛形式单列排列堆放整齐,高度不超过1米。
4、瓷砖、地砖按型号分类,合理有序的靠承重墙堆放,高度不超过1米,大型抛光砖应靠承重墙整齐向外竖放,长度不超过1米,依次平行堆放。
5、水泥、黄沙在基础工程完工后,统一堆放到餐厅内,具体按
(1)实施。
6、凡水泥、瓷地砖均应远离水渍区,以免潮湿损失。
7、在开具配送单时,根据现场工作量,掌握利于现场卫生、材料堆放、便于工作为原则。
8、所有材料包装袋在拆开后应在阳台墙边叠放整齐,纸箱应拆开平放,水泥袋、泡沫等垃圾及时入袋当天清理。
9、使用工具应及时清洗整理,合理放置,严禁将清洗物倒入下水管道。
10、铺贴后的多余材料,墙砖、地砖等应及时装箱或包扎后移交施工员或业主,多余砂石料等应及时通知施工员清场。
第五节、油漆材料排列堆放规范(试行)
1、油漆工进场施工,应先整理堆放材料,选择室内家具少或没有家具的房间居中堆放,尽量少在客厅堆放。
2、老粉叠放10包为标准,每袋上下角对齐,胶水、乳胶漆叠放高度为2桶,聚脂漆叠放高度为4桶,依次排列堆放。
3、毛巾干砂不要与颜料、色精直接混放,应用塑料袋隔离分开装箱子,合用过的砂纸不行随便乱扔,应及时装入垃圾袋内。
4、搅拌场地,必须用保护膜或三合板铺设,万一搅拌物外溢,要及时清理干净。
5使用后的空桶、废物集中放在合适的地方当天清理。
6、厨房、卫生间、家具、等台面严禁放置油漆桶、乳胶漆桶、螺丝等容易划损成品的硬物。
7、卸下来的门、抽屉必须编号,有序堆放,五金、锁具除标明原安装位置外,必须集中装入箱子放入柜内。
8、碘钨灯须用统一架子,不使用时应与双梯放置到阳台或施工不易碰撞的位置,施工用的工具每天在下班前应整理集中放置。
9、前期工程结束时,除将后期材料留足并排列堆放整齐外,应将多余材料整理好移交施工员及时清场运往别的工地。
第六节、产品及成品保护规范
1、有业主提供的产品均须及时清点、检查验收,接收后的产品应加以妥善保管和合理堆放;
2、对进户防盗门用防护纸进行保护;
3、施工时,对易损物件(例显视门铃等)及时做好保护工作或拆卸交由业主或施工员保管;
4、铺贴好的地砖大理石、花岗岩、木地板均应在表面清洁干净无杂质后用多层保护膜交错覆面保护,保护膜应用胶带连接以免杂质进入(有条件时,上面加盖纸板箱和废夹板为佳,以免被踩移到)
5、所有厨房、卫生间、家具等台面板均须用保护膜及时覆盖加以保护,且严禁在台面板上放置油漆桶,乳胶漆桶切割机、电锤等重型物体和工具以免损坏台面;
6、水龙头及五金门锁安装均须用管钳和扳手时必须用干净的布包好,以免损坏光洁的表面层,安装好后用纸包住进行保护;
7、所有灯具玻璃安装均要带好干净手套,以免杂质留在物件上难以清洁;
8、使用粘膜带不允许粘贴在饰面板、木地板、抛光砖等容易污染又难以清洗的成品上;
9、如木地板表面没有防护膜,严禁穿鞋踩踏,允许只穿袜子或专用软质拖鞋进入;
10、维修时,工具与产品放置都必须用防护纸做铺垫;
11、所有产品、半成品与成品均应小心摆放,以免损坏表面和品质;
本规范自XX年XX月开始试行原规范即时作费废,具体解释权归属总公司工程部,凡本制度未列明一律不得操作。
第七节、规范材料配送流程的规定
为规范公司材料配送制度,理顺配送流程,解决目前各个分公司在材料审批和内部结账过程中存在的问题,同时减轻各个分公司负责人的工作压力,经公司研究决定:
一、各分公司交给客户的报价单(即预算),必须用公司预算软件进行编制,对非预算软件编制的家装报价,原则上不得签订装修合同。
二、各分公司材料发放由分公司财务部人员审核(或驻材料部专职人员)审核控制,审核人员必须严格按照公司的规章制度审核控制发料,对违规操作而造成的经济损失,由当事人负责全额赔偿。
三、内部结账由各个分公司财务负责初步结算,结账后单据交工程部经理、分公司总经理签字认可之后报总公司审批。
(具体操作流程方案见系统管理1)
四、材料审核员不清楚如何审核的,原则上由分公司派财务人员1名至总公司培训(名单后附),各分公司在11月5日一11月15日之间至总公司材料部进行培训。
五、内部结算员由总公司统一安排时间,于11月7日至总公司进行培训(培训场地详见公司通告),培训时随带《预算示例》。
六、各个分公司原审核发料和内部结账与通知精神有出入,除有公司董事长、总经理签字认可之外,均按照本通知道执行。
七、本通知道自即日起执行,解释权归属总公司工程部,凡本制度示列明事项一律不得操作。
系统管理1:
装饰材料配送流程
规范定点材料配送的规定
为规范材料配送,公司成立材料部对装饰材料进行统一配送,在保证施工质量、保证多年保修责任及和维护公司品牌方面起到显著效果。
但是近几个月屡屡出现个别分公司人员为谋取私利,擅自进行装修材料外购进行装修,装修产生质量问题却让公司承担维修、保修责任,严重损害公司形象和消费者利益,为了保证供应材料质量和材料配送的正常运转,现规定如下
1、分公司每个工地允许材料200元外购费用,(包含油漆、木线、板材、木料、五金、扣板、水电),玻璃、石板、石膏线需由公司总经理与工程副产品经理指定。
2、总公司查账时若出现不是材料部配送工定点供应商材料,一经查实,该批材料款不予结算、另在工程结账时扣除购买材料同等金额用做质量保证金,且对签字认可的相关负责人个外罚4000元。
3、因各地市场情况差异,也考虑到材料部配送能力限制,分公司若因配送不便等特殊情况确需长期定点外购材料供应商,需报各材料部及总公司审批同间备案。
4、所有分公司定点材料均由施工员在材料发票或收据背后签字认可,工程部经理、分公司总经理2人审核、分公司所属材料部核实后至各分公司财务报销做账。
5、各个分公司财务不得对未经审批的定点材料开发票或收据进行报销,材料部财务人员只允许报销经过材料部负责人核准之定点材料费用,若出现单据不符合报销规定,将处以财务报销当事人2000元罚款。
6、分公司财务需每月对分公司进场工地数量和外购材料品种进行汇总于每月2号报各地材料部备案核查。
7、所有经材料部审核材料在施工期和保修期内产生的一切质量问题面造成的损失均由材料部承担。
8、本规定自即日起执行,解释权归属总公司材料配送中心,凡本制度未列明事项一律不得操作。
系统管理2材料审核流程补充说明
根据目前材料审核流程现状,强合公司实际情况,自2007年3月1日起,就各分公司在工程施工过程中材料审核流程做如下补充规定:
1、材料部设立专职材料审核员,隶属当地分公司工程部或工程管理中心进行管理,材料审核员的工岗位职责参见系统管理1。
2、各分公司工程部的“材料审核专用章”自本通知下发之日起作废,新材料审核章(样本参见系统管理3-1,3-2)由材料审核员进行掌管,各分公司工程项目中所有材料单据必须加盖新材料审核章和材料审核员亲笔签字后方可财务入账。
3、审核员须严格把关,材料单据需字迹清晰,若出现材料审核过各中笔误、涂改等情况,应即时在错误处加盖“材料审核调整章”(样本参见系统管理3)进行调整,凡涂改后未加盖“材料审核调整章”财务部一律不得入账。
4、未尽事宜,以总公司通知为准。
5、明解释权归属总公司材料配送中心,凡本制度未列明事项一律不得操作。
系统管理3工程维修规范
保修期内
A,一年内由施工班长负责维修,同时由施工员配合;保修期内由施工员负责维修。
B,保修期内施工员没法联系上,或不及时维修者,由客服部上门维修’.维修所产生的材料、人工费在相应资任人当月工资中扣除(人工费以150元/天计算)。
C,保修责任人离开公司的,在质保金中扣除.
D,每月20日前施工员将由客户签字的回访单上交客服部存档。
E,回访中客户提出的合理维修要求,施工员应及时给予维修扫尾,为杜绝推拖维修,对施工员的保修责任在保修期后追加一个月。
保修期外
A、保修期外由客服部负责维修,维修部人员持《维修调度单》、《维修须知》、上门维修。
B、维修前将维修事项做出估计有可能发生的费用,并请客户在到达时间上签字确认。
C、维修结束请客户签字确认,维修调度单交由客服部存档。
D、维修后根据实际情况开维修收据,其中计入由公司提供的材料费,上交财务。
E、维修人员与客户在解释沟通后收费,客户拒绝付费,交客户部处理。
系统管理4施工员奖金结账审核程序
为了确保施工员的根本利益,健全规章制度,现将施工员奖金结几审核程序规范如下:
1、分公司与施工员结账必须严格执行总公司工程部结账计算方式,实事求是、不弄虚作假、不得随意增减、和随意结算。
2、工地结账过程施工员都必须参与,在施工材料、单价和结账计算过程等各项目均无异议后施工员在结账单据上签字确认同时每月两次报总公司备案,以便核对。
3、施工员签字的工地结账单据均以无效,同时也不列入和计算结账产值。
a)工地人工费和现金往来账目必须有工程部经理、审核员(分公司总经理)、施工员三人签字方可向财务报账,所有材料票据必须有审核员与施工工程部经理三人签字方可向财务报账。
b)四联单,第一联材料部存根、第二联财务(正本)报账,第三联存入施工工地档案袋、第四联施工员留底(非材料配送票据用复印件进行存档)。
C)2006年已竣工未结账的工地同时执行本通知的规定,跨年度项目及2007年新工地项目完全按本规定执行。
d)本程序文件内容需传达至每一位施工员。
e)本程序解释权归属总公司工程部,凡本制度未列明事项一律不得操作。
系统管理5质保金管理制度
公司创业以来,建立了质保金管理制度,根据实践证明,为推动保证质量起到了一定的效果,但我公司随着形势的发展,各地分公司纷纷建立了员工队伍,迅猛发展,调动也较为频繁,为了理顺质保金系统的正常运转,总公司现下达质保金管理制度,希遵照执行如下:
一、整顿清理
每个分公司立即组织员工填写职工登记表,然而自行按职工登记表人员名册、分类,对质保金金额进行清理,并列出明细表,张榜公布,进行核对,并列出将要扣除的金额,相互监督,认真执行。
二、扣除金额方法及数量
1、员工在分公司之间相互调动的,可由原分公司财务出具账目存款清单及质保金清单(需收回质保金收据),转入新工作地点的财务。
员工凭调动单、财务单到新工作地报到,到财务换取扣款凭证,严禁原地退取质保金,进入新的工作地点重新扣取,所有退、转账务均由总公司财务统一协调管理,划账处理。
2、原已离开XX并已退取质保金员工,如重新加入XX必须一次性将已退质保金,交入工作所在分公司财务。
交足后,由财务签字,工程部方能按排工作,谁违章,谁负责。
3、分公司财务每月将质保存金扣款、存款清单报表一份报总公司进行核对。
并在每月上交总公司财务款中,注明其中多少金额是属于质保金,核对无误。
总公司单独账户,专款专用。
分公司财务应及时将本月维修需扣除的质保金金额一同会交总公司财务办理划账手续,严禁现金支付。
三、质保金金额
1.设计师3000元/人
2.施工员10000元/人
3、.经理、总监以上级别3000元/人
4、工班2000元/人
5.、办公室其他员工2000元/人
四、退款方法:
1、工班需离开公司时,按公司规定离职流程办理,在完成离职手续后,按公司首先到所属工作的分公司工程部经理处及分公司总经理处签字,注明离开日期,到期后(凭注明日期为准)方可办理,清账签字,退取质保金,如离开时,单据未经签字,按手续未全重新补办处理。
2、其他员工因提前解除合同或正常离职,完成流程手续后,凭离职交接单至财务部办理退款办理。
3、质保金退取时间
A、施工员按离开公司之日起二年后退取(即最后一只施工项目竣工满二年后退回,并扣除其保修期内应付材料费、人工费及其它费用)
B、班组员工按离开公司之日起壹年后退取
C、其它员工自批准确性离职之日起退款。
D、到期退款,须先由财务查账并注明账面经过扣除维修质保金后的实际金额,财务签字交工程部经签字后退取,不准遵章操作,谁违章,谁负责。
4、质保金扣除
A、现规定施工员质保期为24个月,班组员工质保期为12个月。
B、凡在保修期内发生的一般质量维修5000元以下,都由当事人承担,并根据情节由工程部按比例,可分摊到施工员及班组员工的质保金账户扣除,所有维修的材料发票,工资单据,都由当事人签字认可,并再由工程部经理批准,交财务扣除,如当事人已离开公司,所有维修的费用单据,应由维修具体经办人,维修工作分配总临界及工程部经理签字认可报销,并特别强调任何各类维修完毕都应有客户的签字,认同工作内容、时间,在上达基础上,才能报销维修费用,并存档备查,手续不齐,日后发生经济纠纷,由工程部经理负责。
C、发生重大质量事故,维修费用在5000元以上,可酌情面定,由施工员、员工按比例公摊处理。
D、其他员工因工作失误而对公司造成重大损失,经公司批准扣除质保金。
E、具备扣除质保金的员工,每次扣除不少于500元,工程部在审批工资中不注明扣除、财务人员不按单扣除及领导不同意扣除,万一出现质量问题,由当事人承担责任,除该扣人员不安排工作外,还将追究领导人的责任。
五、上述质保金管理条例,即日起执行,并将执行过程中所发生的问题及时汇报总公司外理。
六、解释权归属总公司财务部,凡本制度未列明事项一律不行操作。
系统管理六施工员风险金和承包基金管理实施细则
根据目前公司形势发展的需要,对原施工员上交的质量保证金需进行调整。
本次调整对象为:
仍需在公司担任施工员之职人员和今后要进公司担任施工员之职人员。
对原己离职施工员和不愿按新方法实行即将离职的施工员仍按原公司有关规章制度执行。
本次调整方案分风险金(即质量保证金)和承包基金二部份组成。
具体细则如下:
一、风险金每人1万元,作为一个施工员进公司任施工员一职的工作责任风险保证金,保证内容为:
工程竣工后的保修责任。
二、承包基金分A、B、C三个档次,分别为5万元、3万元、2万元,公司按施工员上交承包基金的比例保证施工员的施工工程项目(即年度的工程造价指标),人数档次和核定比例由各分公司根据情况自定。
(总公司为每上交1万元承包基金,公司分配合同工程80万元,不包括施工员自己介绍业务进来的工程,A级人员5名,B级人员10名,C级人员20名)。
三、交承包基金的施工员,公司根据运作情况分配施工员项目,不确保其整年的施工指标,其它条款按公司有亲文件执行。
四、交款方式和时间:
1、新进公司任施工员之职人员,必须交足1万元风险金才能安排工程施工。
2、施工员原放在公司的质保金可转达为风险金,不足部份在8月31日前交齐。
3、施工员在公司个人账户上的资金可转为承包基金。
承包基金在8月31日前交足40%,其余60%按8月后竣工工程,公司结账施工员应得工资奖金中的20%比例提留,在春节前一次性转账,不足部份在下一年度内按同比例提留,并在次年春节前交齐所欠承包基金(有条件的施工员可在本年度春节前交齐)
五、风险金退款程序按公司原质保金的退款程序执行(参《质保金管理制度第四条第3小条)。
六、承包基金退款按最后一只施工项目竣工验收公司内部结算后退回。
七、公司人员调动或调离,风险金和承包基金均需符合以上期限,经工程部经理签字后再到财务部结(转)账。
八、本细则自即日起开始实施,解释权归属总公司。
系统管理七关于紧急问题报告单的使用规定
一、紧急问题的定义
紧急问题是指公司在运作过程和承接装饰工程施工过程前、中、后发生或发现的对公司的经营会产生不利影响的事件;具体包括:
安全隐患、材料质量、施工质量、客户投诉、负面宣传报道、财物和人员损失、各类纠纷等。
二、紧急问题的报告、处理程序
1、第一处理责任人
任何紧急问题处理的拖延都可能导致严重后果,因此需第一时间处理,故紧急问题处理的第一责任人为部门负责人,第二责任人为与紧急问题有关的职能部门负责人。
2、处理流程
A、当有紧急问题发生,由部门负责人在问题发生后的5小时内填写“紧急问题报告单”并传真至关联部门;遇特别紧急事甸,可先电话报告,再在规定时间内书面填报。
B、若该紧急问题经部分负责人处理已平息的,请在处理结果一栏中填写已平息,若还需相关部门协助处理的,请注明协助部门、协助内容。
C、关联部门须在必到“报告单”的24小时之内填写评述反馈及解决方案,然后送交直管副总经理。
D、直管副总经理在收到报告单的24小时内签署处理意见,并送交总经理,总经理在收到后24小时内签署处理意见,并交由直管副总经理反馈回相关部门负责人。
三、解释权归属总公司,凡本规定未列明事项一律不得操作!
系统管理八施工任务责任书(暂行)
甲方:
乙方:
为了更好更有效地贯彻落实总公司的一系列有关精神,提高经济效益,在互助互利的前提下进行责任考核,经双方协商同惫签订如下协议:
一、甲乙双方将合同编号,客户,的预算直接费元经过预算软件侧算进行开支分配,甲方为元,管理费及其他费用归甲方为元,甲方合计支配金额为元,为该合同价的%。
其余款额元为材料费、人工费,由乙方按照公司有关规定进行分配支付,节约开销后余款作为乙方完成考核指标的奖金,乙方在完全遵照其他条款的前提下,甲方在工程竣工30个工作日内给予结算,并将奖金转入乙方账户。
(出现红字,甲方有权动用乙方质保金)
二、为确保工程质量,工程所需材料均需到公司指定材料配送处领取,未经指定的材料产品均要有业主认可的签名,未经同意外购材料不予报销并处以双倍价格处罚。
三、客户交款、工程结算由乙方负责并承担全部责任(除甲方有违反总公司规定外的款额)
四、乙方必须对甲方和业主负责,保质保保量完成生产任务;对工程质量、安全、进度直接负责。
五、乙方对其所分配开支的款额直接负责。
所有材料单据均由乙方本人签名方为有效。
乙方有权查证与该工地有关的各类凭据、票证;有向上级部门反映及申诉违规问题的权利。
六、工程中出现工程增减,除主材墙地砖、楼梯、木地板、扣板、木工板、饰面板、厨柜、油漆、玻璃、五金等差价和人工费外,增减差金额在伍仟元以内的双方不作调整,超出伍仟元在壹万元以内的,甲方按增减差额的20%进行正负考核,增减数差额超出壹万元以上的,可用软件对决算直接费重新计算进行分配。
七、乙方必须认真负责执行合同条款,按照甲方总公司的有关规定进行施工操作,对违规操作和违反有关规定的,甲方随时有权解除本协议,乙方承担为此引起的一切责任。
八、本协议属公司机密文件,不外带,由甲方统一管理,乙方不得向第三方泄漏。
九、本协议自甲乙双方签字后生效,待双方结付清账款后失效。
十、本协议解释权归属总公司。
十一、其他约定:
甲方签名(盖章)乙方签名(盖章)
分公司经理分公司工程部经理
年月日年月日
系统管理九装饰工程施工增减项目变更联系单
编号:
客户姓名
施工地点
联系电话
施工负责人
施工日期
联系电话
序号
项目各称
增加或
减少
单位
数量
单价
合计
备注
说明:
甲方签字(盖章):
年月日
乙方签字(盖章):
年月日
备注:
①此联系单一式二份。
②一切工程变更均以联系单为准。
装饰工程施工
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