人事工作工作流程.docx
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人事工作工作流程.docx
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人事工作工作流程
人事工作流程
一、劳动关系
(一)劳动合同
1、劳动光盘购买
2、电子印鉴办理
3、劳动合同新签(劳动光盘操作及备案流程)
4、劳动合同解除(劳动光盘操作及备案流程):
准备材料:
合同原件2份、合同解除登记表、被解除人员辞职申请。
地址:
各区劳动局。
(二)社保工作
1、新增
1)养老保险
A:
以前未缴过养老保险人员
准备材料:
企业职工和个体经济组织从业人员增(补漏)减表(以后称增减表)一式两份+劳动合同第1、3、尾页复印件(或者备案登记表)1份+名册1份
注:
后两项原则上需要,实际操作中可以不用。
办理地址:
市社保局(友谊路420号)4楼
B:
以前交过养老保险人员
准备材料:
哈尔滨从业人员养老保险关系(中、终止)转移单(以后称封存单)+同A
注:
同A
办理地址:
同A
2)失业保险
安装软件及操作:
注:
1、拷贝失业保险企业报盘软件、单位下发数据,原则上要到各区社保局,实际操作中市社保局也可完成;
2、软件默认密码为“3”
3、读盘路径为在社保局拷贝的下发数据路径
4、报盘后,应拷贝到U盘中。
5、如一次办理业务中即有新增、还有停保等其他业务,报盘时一定要另存为,否则前面的数据将被替换掉。
准备材料:
失业保险参保单位职工人数裁增员情况申报表(后称失业增员表)+U盘报盘数据+劳动合同第1、3、、尾页复印件(或者备案登记表)1份+名册1份
注:
后一项原则上需要,实际操作中可以不用。
办理地址:
市社保局(友谊路420号)6楼
3)医疗保险
安装软件及操作:
注:
1、拷贝失业保险企业报盘软件、单位下发数据,原则上要到各区社保局,实际操作中市社保局也可完成;
2、软件默认密码为“3”
3、读盘路径为在社保局拷贝的下发数据路径
4、报盘后,应拷贝到U盘中。
5、如一次办理业务中即有新增、还有停保等其他业务,报盘时一定要另存为,否则前面的数据将被替换掉。
6、新增人员如有外地人员,准备材料需加养老、失业(办完的情况下)新增表的复印件各1份。
准备材料:
人员新增备案表+U盘报盘数据+劳动合同第1、3、4、尾页复印件(或者备案登记表)1份+名册1份
注:
后一项原则上需要,实际操作中可以不用。
办理地址:
市社保局(友谊路420号)5楼
2、医疗续保
注:
具体操作程序及注意事项同新增,不同之处在于进入软件变动管理步骤后,应选续保
准备材料:
人员续保备案表2份+U盘报盘数据+劳动合同第1、3、4、尾页复印件(或者备案登记表)1份
办理地址:
市社保局(友谊路420号)5楼
3、停保
1)养老保险
准备材料:
企业职工解除劳动关系备案登记表+封存单
办理地址:
市社保局(友谊路420号)4楼
2)医疗保险
准备材料:
人员停保备案表2份+U盘报盘数据+解除合同登记表
办理地址:
市社保局(友谊路420号)5楼
3)失业保险
准备材料:
人员停保备案表2份+U盘报盘数据+解除合同登记表
办理地址:
市社保局(友谊路420号)6楼
4、补漏
1)无欠费情况下的合同期内的补漏
A:
养老保险
注:
增减表填写内容为补漏的时间段;
办理地址:
市社保局(友谊420号)4楼,市地税局(市社保局旁边)
B:
医疗保险
新增时直接按合同签订期从单位帐户中扣除,手续不需办理。
C:
失业保险
注:
参保企业职工信息表中个人参保日期,应填个人失业保险编码,可到窗口查询。
办理地址:
市社保局(友谊420号)4楼,市地税局(市社保局旁边)
2)有欠费情况下的合同期内的补漏
注:
1、有欠费的情况下,养老、医疗、失业均在一起办理。
2、此处地税局为企业所属区地税局。
5、转移
1)养老保险
准备材料:
封存单
办理地址:
市社保局(友谊路420号)4楼
2)医疗保险
A:
本市
准备材料:
市内调动表(一式两份)+U盘
办理地址:
市社保局(友谊路420号)5楼
B:
外地人员
准备材料:
参保人员医疗保险关系转移单+转移前一次缴费单+新增表+U盘
办理地址:
市社保局(友谊路420号)5楼
C:
北京人员
准备材料:
参保人员医疗保险关系转移单+转移前一次缴费单+接收涵+新增表+U盘
办理地址:
市社保局(友谊路420号)5楼
6、月初拷盘
准备材料:
介绍信+单位养老、医疗、失业代码+U盘
办理地址:
原则上去企业所属各区社保局办理,实际操作中市社保局中医疗、失业全部可以拷贝,但养老不能拷贝,另外各区社保可以拷贝其他社保局数据,所以只去一个区社保局就可以了,建议去南岗社保局,因为此处养老、医疗、失业均在一个办公楼,且交通较方便,其他地方较不方便。
7、外包公司工作保险办理
8、养老工资总额申报
注:
1、打印名册缴费情况各区不一,南岗按人数收费,0.5元/人,道外为每个帐户15元;
2、单位50人以上不用打印名册,只需携带U盘拷贝名册。
9、统计局工资申报
数据打印
审核提交
按照要求填写
劳动统计年报表
数据录入
登录网站
审核提交
盖章
盖单位章
普通打印
统计局
注:
1、用户名及密码都为企业组织机构代码证编码。
2、网上申报时间每年12月份,申报后到各区统计局盖章,时间到次年1月份,具体时间网有通知。
二、招聘工作
(一)计划内招聘
(二)计划外招聘
(三)招聘流程
1、主管(不含主管)以下
注:
面试过程,也可由人事及用人部门共同完成。
2、主管(含主管)以上
(三)招聘渠道
1、现场招聘:
1)大型招聘会(只参加一次免费的会展中心大型招聘会,单独参加每次1000元)
2)省人才市场(每周三、六现场,每次200元,会员100元,周五专场,每次300元,会员150元)
3)市人才市场(每周二、四、六现场,每月300元)
4)区人才市场(只去过平房区一次免费的现场)
2、网络:
前程无忧(合作单位,2500元/年),智障招聘(2500元/年),58同城(3000元/年,可发免费信息)
3、报纸:
营业执照副本原件+营业执照副本复印件+经办人身份证复印件+所需费用
4、挂单(市人才200元/月,道外150元/月)
5、贴单
6、QQ群
7、转介绍
三、员工关系办理
(一)入职
行为实施环节
用人部门
人事部
总经理
管理行为
1、主管(不含主管)以下不需要总经理批示
2、新员工岗前应提供的资料
1)身份证明:
身份证、学历证、资格证、职称证原件及复印件;外地人口需要暂住证;尚未毕业的应届大学生,提交学校就业协议书或就业推荐登记表;其他能证明自己特长能力的资料;
2)社保信息:
提交个人养老保险编号、养老保险封存单、《解除劳动关系备案登记表》或《离职证明》、失业证明,退休人员提交退休证、内退的提供单位证明;
3)体检报告:
哈市三级以上医院体检报告单,体检要求三项内容,肝功化验、胸透、心电。
或近期体检报告单原件,有效期内的健康证也可;
4)照片:
1寸彩色免冠穿白衬衣的近照2张,要求同一底版;
5)存折账号:
向财务部提交哈尔滨银行活期存折帐号,作为薪金发放之用,可于上岗一周后开折。
(二)转正
行为实施环节
员工
用人部门主管
人事部
总经理
管理行为
面谈
注:
1、主管(不含主管)以下不用总经理批示;
2、试用期已满本人应提前3天向相关部门提出申请。
(三)离职
行为实施环节
财务
员工
用人部门主管
人事部
总经理
管理行为
待辞职员工
注:
1、主管(不含主管)以下不用总经理批示;
2、正式员工提前一个月、试用期员工提前三天申请。
(四)调薪
个人申请
四、考勤
(一)考勤通报
注:
考勤通报每周一次
(二)考勤统计
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- 特殊限制:
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- 关 键 词:
- 人事 工作 流程