新员工入职管理办法试行.docx
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新员工入职管理办法试行
新员工入职管理办法(试行)
第一章入职准备工作
第一条应聘人员的《录用决定》由总经理签署后,人力资源管理部门负责通知员工报到。
第二条新员工报到日,人力资源管理部门根据《新员工入职手续清单》为其办理相关事项。
第三条由用人部门负责人确认其职位。
第四条通知新员工报到时应提交:
1寸彩照2张及电子底片;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件。
第五条根据需要由办公室在新员工入职两天内为其办好公司邮箱地址。
第六条员工所在部门为其确定导师(师傅),在入职当天或入职培训中介绍。
第二章入职手续
第七条由人力资源管理部门负责办理新员工入职手续工作。
第八条新员工入职手续办理程序
一、填写《金徽矿业员工人事资料表》(附录6)。
二、发放《员工手册》和新员工欢迎辞。
三、按照《新员工入职手续清单》逐项办理其他入职手续。
四、与新员工签订《劳动合同》。
五、确认该员工调入人事档案的时间。
六、向新员工介绍管理层。
七、带新员工到工作部门,介绍给部门负责人。
八、将新员工的情况通过公司办公网站向全公司公告。
九、更新员工通讯录。
第三章上岗手续
第九条由用人部门负责完成新员工上岗手续。
第十条人力资源管理部门带新员工到部门后,由部门安排参观并介绍本部门及其他相关人员。
第十一条由直接主管向新员工介绍其岗位职责与工作说明。
第十二条部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
第四章入职培训
第十三条由人力资源管理部门组织新员工培训,培训内容包括:
公司基本情况、管理制度、业务基础知识及安全知识等。
第十四条不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部室职能与关系等方面的培训。
第五章每月跟进
第十五条新员工入职试用期每满一个月左右时,由人力资源管理部门对其进行跟进考核。
第十六条跟进形式包括:
面谈、阶段考评。
第十七条跟进内容包括:
主要了解其直接主管对其工作的评价;新员工对工作、直接主管、公司等各方面的看法以及对公司的适应程度。
具体见《新员工见习阶段考核表》(附录7、8)
第六章转正评估
第十八条新员工试用期满时,由公司人力资源管理部门负责安排进行转正评估、考核。
第十九条员工对自己在试用期内的工作进行自评,由所在部门进行民主测评(附录9),再进行组织考核(附录10),详见转正考核流程。
第二十条所在部门将考核结果报公司审核决定留用后,办理转正手续。
第七章附则
第二十一条本办法由公司人力资源管理部门负责解释。
自发布之日起执行。
转正考核流程图
附录6:
甘肃金徽矿业有限责任公司员工人事资料表
填表日期:
年月日
姓名
曾用名
部门
照
片
性别
出生日期
现岗位
政治面貌
民族
宗教信仰
血型
身份证号
工号
档案号
健康状况
身高
㎝
体重
kg
考勤号
最高学历
所学专业
所获职称
婚姻状况
□未婚□已婚□离异□丧偶,□子□子□女□女
宿舍号
号楼宿舍床
籍贯
省市(区)县(区)
户口状况
□非农□农户
户口所在地
省市县(区)派出所
出生地
省市县(区)乡镇(街道)村(路)组(社)
家庭住址
省市县(区)乡镇(街道)村(路)组(社)
现居住地
省市县(区)乡镇(街道)村(路)组(社)
联系电话
家庭固定电话
初次参加工作日期
作日期
加入本公司日期
家庭主
要成员
姓名
出生日期
与其关系
工作单位及职务
政治面貌
联系方式
紧急
联系人
——
固定:
移动:
——
固定:
移动:
主要社会
关系
教育
经历
起止时间
学校名称
所学专业
学历
学制
学位
是否取得毕业证
年
年
年
年
年
培训
经历
起止时间
培训机构
获得证书/职称/
专业资格证
职称/专业资格证起止时间
工作
经历
起止时间
单位名称
地点
职务
证明人
证明人电话
受奖励
情况
时间
地点
奖励单位
奖励项目或原因
本人专长爱好
备注
本人郑重承诺:
以上填写内容属实,若有不实之处,愿意承担由此造成的全部责任。
承诺人签字:
年月日
附录7:
甘肃金徽矿业有限责任公司
员工见习阶段考核表
(一)
部门:
填表时间:
年月日
姓名
性别
出生年月
见习岗位
文化程度
毕业院校专业
分配导师
考核期
自年月日~年月日止
考核要素
评分标准
评价结果
不合格
基本合格
合格
良好
优秀
劳动纪律
迟到早退频繁,经常请假或有旷工现象
岗位劳动纪律较松懈,迟到早退等违反劳动纪律现象超过二次
偶尔请假或迟到早退,违反劳动纪律现象不超过一次
尊敬师傅,没有迟到早退现象,在岗劳动纪律好
尊敬师傅,纪律性强,严格要求自己
工作态度
工作态度懒散,工作处于被动状态,滥竽充数,偷奸耍滑
工作不够细心,有时出错,工作不积极主动,需要置于监督之下
基本能够完成工作,有错就改,能坚守岗位,比较认真地干每一项工作
对工作积极负责,令人满意。
工作比较扎实,能够耐心的完成工作任务
责任性极强,有进取精神,始终保持工作热情,积极钻研,非常敬业
工作(技术)能力
对所从事工作无兴趣,不恳钻研,不求甚解
对工作有一定兴趣,但未掌握工作要领
对工作兴趣高,能找到切入口,通过学习基本掌握本岗位工作要求
对工作基本了解,能熟悉工作程序和工艺流程,
对工作能全面了解,能熟练掌握工作技术和业务知识
见习期间主要表现(由所在班组评议后填写):
导师(主管):
年月日
此表由见习部门组织评议打分,并写出见习期主要表现。
附录8:
甘肃金徽矿业有限责任公司
员工见习阶段考核表
(二)
部门:
填表时间:
年月日
姓名
性别
出生年月
政治面貌
所在部门
岗位
专业职称
学历
毕业学校
专业
学位
考核期
自年月日——年月日止
考核期
主要表现
(所在部室)
所在单位(部室)测评意见:
□优秀
□良好
□合格
□不合格
单位盖章
负责人:
年月日
主管领导意见:
签章:
年月日
附录9:
甘肃金徽矿业有限责任公司
员工转正组织考核表
部门:
填表时间:
年月日
姓名
性别
出生年月
政治
面貌
所在部门
岗位
专业职称
学历
毕业学校
专业
学位
试用期
自年月日——年月日止
考核期
自年月日——年月日止
考核期
主要表现
(所在部室)
个人意见
所在部室意见:
签章:
年月日
人力资源管理部门意见:
签章:
年月日
公司意见:
签章:
年月日
附录10:
甘肃金徽矿业有限责任公司
员工转正民主测评表
编号:
号
姓名
性别
出生年月
所在单位
岗位
毕业院校及专业
文化程度
考核期
自年月日——年月日止
考核要素
评分标准
得分
1分
2分
3分
4分
5分
工作态度
差
一般
较好
良好
优秀
协作精神
差
一般
较好
良好
优秀
业务技能
差
一般
较好
熟练
精通
劳动纪律
差
一般
较好
良好
优秀
敬业精神
差
一般
较好
良好
优秀
人品道德
差
一般
较好
良好
优秀
出勤情况
差
一般
较好
良好
优秀
所在班组测评意见:
□优秀,同意留用。
□良好,可以留用。
□合格,可以留用。
□不合格,延长个月试用期。
□不合格,辞退。
单位盖章
负责人:
年月日
主管领导意见:
签章:
年月日
总分:
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