竣工文件编制办法.docx
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竣工文件编制办法
胶新铁路ZH-20-1标段
竣工文件编制办法及要求
编制依据:
一、铁道部办公厅《办档[2002]8号》文
二、铁道部《铁建设[2001]117号》文
三、铁道部办公厅《办档[1986]6号》文
受控状态:
发放号:
编制:
马东升
批准:
接收:
济南工程公司施工技术科
二00三年六月十四日
第一章竣工文件的质量要求
一、齐全完整。
应归档的施工资料、图纸全部收齐,各项签字盖章齐全,具备法律效力。
二、内容准确。
所移交的竣工文件内容,真实记述和准确反映建设过程和竣工时的客观实际;竣工图纸已按变更设计进行了修改,做到图物相符,施工里程已更换为竣工后的统一里程。
三、系统配套。
一个单位工程内施工资料、图纸的各项内容应配套完整。
四、整洁美观。
竣工文件材料装订整齐、美观,软封面及卷内目录填写清楚,字体工整,文面整洁。
不得用圆珠笔、铅笔、双面蓝色复写纸书写。
图纸图幅标准、线条清晰、字体工整、反差良好、折叠规范统一。
竣工文件应编制4份,区分正副本。
正本应是竣工文件主要材料的原始件。
各种文件材料只有一份的(不含各种原始记录),应列入正本。
正本应交各铁路局或部直属单位的档案部门。
第一副本交基层设备维修使用部门。
工程日志、混凝土及砂浆试压报告、填土夯实度试验报告、原材料出厂合格证和复试报告等只需制作一份,纳入第一副本。
铁路分局、城建档案馆均为第二副本。
副本三交铁道部档案馆。
第二章竣工文件包含内容:
(一)涵洞工程
1、开、竣工报告及批复文件
2、竣工工程数量表
3、变更设计通知单
4、检查涵洞基坑完成情况(铁程检-09)
5、检查钢筋布置(铁程检-14)
6、检查建筑物防水层及泄水设备(铁程检-16)
7、钢筋、水泥、砂石料等原材料出厂合格证及复试报告
8、混凝土、砂浆试压报告单
9、单位工程质量检验评定表(铁程检-47)
10、竣工图
11、工程日志
12、工程施工小结
13、工程竣工验收报告
(二)桥梁工程
1、开、竣工报告及批复文件
2、桥梁工程数量汇总表
3、变更设计通知单
4、检查桥梁基坑完成情况(铁程检-09)
5、检查桩基检测情况表
6、检查桥梁墩台中线、水平、跨度情况(铁程检-11)
7、检查钢筋混凝土桥梁架设前墩台及梁部尺寸情况(铁程检-12)
8、检查桥梁架设情况(铁程检-13)
9、检查钢筋布置(铁程检-14)
10、检查建筑物防水层及泄水设备(铁程检-16)
11、特大桥及复杂桥梁工程检查证(可参考铁程检24-42)
12、钢筋、水泥、砂石料等原材料出厂合格证及复试报告
13、工程用水水质化验情况
14、混凝土、砂浆试压报告单
15、钢梁出厂合格证,若设计文件要求作钢梁挠度试验,由工程部门组织有关单位共同进行,施工单位将结果填入建交-9表
16、钢筋混凝土梁出厂合格证
17、桥梁围栏、护栏、梁部检查设备、防火设备、河床铺砌检查证、图纸等
18、单位工程质量检验评定表(铁程检-47)
19、竣工图
20、工程日志
21、工程施工小结
22、工程竣工验收报告
(三)路基工程
路基包括路基及路基附属两个部分
(A)路基
1、开、竣工报告及批复文件
2、路基土石方数量汇总表
3、路基填、挖方工程数量表
4、变更设计通知单
5、路基填土夯实检验记录
6、路基地面排水工程数量表
7、机械化养路作业平台设置表
8、检查路基基底(铁程检-05)
9、检查铺轨前路基完成情况(铁程检-07附)
10、路基高度及宽度实测与设计对照表
11、单位工程质量检验评定表(铁程检-47)
12、路基一般设计竣工横断面图
13、路基个别设计竣工图(平面图、纵断面图、横断面图、建筑物结构详图)
14、工程日志
15、工程施工小结
16、工程竣工验收报告
(B)路基附属
1、排水工程
包括改河和河床加固、护坡、片石垛、渗水沟、盲沟、排水沟、天沟、截水沟、排水槽、急流槽、侧沟铺砌、吊沟、挡水埝、地下水处理等。
2、路基加固及防护工程
包括挡墙、护墙、抗滑桩、桩板墙、锚杆挡墙、锚索桩、锚固桩、挤密桩、砂桩、砂井、抛填片石、护坡护墙等。
3、排水及路基加固工程均应包含以下内容:
(1)、开、竣工报告及批复文件
(2)、变更设计通知单
(3)、竣工数量汇总表
(4)、路基加固及防护工程数量表(建交-3)
(5)、改沟、改河(渠)表
(6)、路基地面排水工程数量表
(7)混凝土、砂浆试压报告单
(8)、石材试验报告单
(9)、单位工程质量检验评定表(铁程检-47)
(10)、路基排水系统竣工图
(11)、路基环境保护工程竣工图
(12)、各种加固工程设计图修改为竣工图
(13)、工程日志
(14)、工程施工小结
(15)、工程竣工验收报告
(四)线路轨道工程
1、开竣工报告及批复文件
2、变更设计通知单
3、轨道工程数量汇总表
4、加强地段表
5、制动地段表
6、正线线路上部建筑铺设材料汇总表(建交-13)
7、钢轨及连接配件出厂合格证
8、铺设钢筋混凝土枕、木枕地段表
9、铺设无缝线路地段表
10、铺设整体道床、宽枕及其他新型轨下基础地段表
11、养路机械设备数量表(建交-25)
12、单位工程质量检验评定表(铁程检-47)
13、工程日志
14、工程施工小结]
15、工程竣工验收报告
第三章竣工资料归档内容和份数的说明
1、工程日志施工单位只做一份纳入副本一,交基层接受单位归档。
2、原材料、成品、半成品出厂合格证及各种原材料复试报告,施工单位只做一份纳入副本一,交基层接受单位归档。
3、混凝土、砂浆试压报告,混凝土灌注记录,路基填土夯实度试验报告,施工单位只做一份纳入副本一,交基层接受单位归档。
4、站前工程项目分部、分项工程质量评定表施工单位只做一份纳入副本一,交基层接受单位归档。
需自留资料的增加一份。
第四章竣工文件整理办法和案卷质量要求
(一)施工资料的整理
1、对已形成单位工程的施工资料进行排列,装订成册。
其排列的顺序是:
(1)开、竣工报告及批复文件
(2)工程施工小结
(3)竣工工程数量表
(4)变更设计通知单
(5)建交表
(6)各种检查证
(7)各种原始记录
(8)各种原材料、成品出厂合格证
(9)各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书
(10)单位工程质量检验评定表(铁程检-47)
(11)竣工验收报告
(12)其他报表和文字材料
(13)工程日志
(14)竣工图
2、施工资料装订厚度控制在15毫米—20毫米之内,装订前先除去金属物检查文件材料是否齐全,空白页是否去掉,有无颠倒、错页、重份,表格文头是否一律向上或向左,施工资料装订线是否预留,小于A4纸是否粘贴在A4纸上。
文件材料采用尼龙线在左侧装订,以打4个眼为宜,装订后用胶水粘上铁道部统一规定的竣工文件软封面(软封面式样见附件)。
装订后要求结实牢固、整齐美观。
(二)竣工图的修改和整理
1、进铁道部档案馆的重点建设项目,要绘制正规的竣工底图。
2、新绘制或修改的竣工图,应将图上的施工里程改为竣工里程。
路基设计宽度也应改为实际宽度。
3、一个建设项目如一条铁路线的平、纵面缩图,不能按施工管段分段绘制,应由建设单位统一组织绘制,以免影响使用效果。
4、在施工中如部分采用定型图、通用图,施工单位只需在竣工图上标明采用的图号即可。
5、一般工程项目的图纸,应在新晒的设计蓝图上修改为竣工图,修改时应用碳素笔,不得用红色笔或圆珠笔。
6、竣工图应将原图标更换为正规的竣工图标。
竣工图标式样参见附表。
7、竣工图标应蓝晒,不能用图章盖在白纸上。
(三)竣工图的折叠和装订
1、竣工图纸一般散装在盒内,不装订。
竣工图折叠尺寸为297×210毫米,为便于查阅,要求将图纸先折成210毫米手风琴式,然后再折成297毫米。
为使图标外露,叠图时应从图标处往后叠。
2、进铁道部档案馆的竣工底图,将一个单项工程图纸集中在一起,卷成卷,包上牛皮纸,编上临时卷号,交铁路局档案部门转交铁道部档案馆。
(四)工程日志的整理
1、去掉空白页及“流水账”,留下有参考价值的内容,必要时对内容进行摘抄。
2、小桥,涵渠等按区间组成保管单位(卷)内的单项工程其工程日志,可集中在一起用尼龙绳进行装订,厚度不超过20毫米,粘上统一规定的软封面。
(五)卷内施工资料、工程日志、图纸编张号
1、卷内张号的位置是:
施工资料及工程日志在每一张的右上角(双面字页编一个张号);图纸在图标的右上方。
2、张号用打号机打印,或用碳素笔、蓝黑钢笔编写。
3、一个保管单位内如只有图纸,且本身有张号,可不必另行编张号,如图纸与施工资料在一个盒内,不管图纸是否有目录,应统一编张号。
4、张号从施工资料的内容开始,统一用阿拉伯数字,从001起编,卷内目录、备考表、扉页、封面均不编张号。
(六)填写卷内目录
1、卷内目录“名称”栏第一格应填写单项工程名称。
2、将盒内每份施工资料、工程日志、图纸的内容逐项登在卷内目录“名称”栏第二格以后各格内,要填写文件、图纸标题全称。
卷内目录“张次”栏内只需填该内容的首页号,不必填起、止号,但最终件注其止号(如最后一项内容只有一张是50号,也要填上50—50号),这样才能知道卷内总张数。
3、文件、图纸如有编号的(即文件号、图号),应在卷内目录的“图号或文件号”栏内填写清楚。
4、卷内目录可打印或用钢笔正楷填写。
字迹要工整、清晰、文面要整洁,不得涂改。
5、卷内目录应放在一个保管单位文件材料的前面(不装订在施工资料内)。
(七)施工小结应包含的内容
(1)、开竣工日期、工程概况
(2)、采用的施工方法及新技术、新材料、新工艺情况。
(3)、施工组织和施工机具使用情况。
(4)、施工过程中发生的重大问题及处理情况。
(5)、隐蔽工程检查情况。
(6)、变更设计情况,写明原因。
(7)、建筑原材料试验情况及砼试件抗压检测情况。
(8)、工程质量情况及今后使用维修注意事项。
(八)填写备考表
每个案卷组成以后,都应填写备考表。
写明本案卷图纸和文字材料的总张数,并对文件材料的完整、准确程度、损坏、缺少情况加以说明。
备考表放在一个保管单位文件材料图纸的后面,不装订在施工资料内。
(九)竣工文件装盒
竣工文件按已组好的保管单位装入铁道部统一规定的盒内,装盒的顺序是:
卷内目录、施工资料、工程日志、图纸、备考表。
档案硬盒上不得用钢笔或圆珠笔填写,只可以用铅笔填写硬盒上的内容,也可以写成纸条别在硬盒上。
第五章各专业竣工文件组成保管单位(卷)的方法
一、线路:
线路按综合、线上、其它三个部分组成保管单位,其中:
1、线路综合:
分别按
(1)线路平、纵断面缩图,
(2)线路平面图
(3)线路纵断面图,(4)详细工程地质图、纵断面图,(5)施工资料(包括施工小结、建交表)等五个部分组卷。
2、线上:
将施工资料装订成册,组成若干卷。
3、其它:
将有关施工资料集中装订成册,组成若干卷。
二、路基
按路基及路基附属两个部分组成保管单位。
1、路基:
按检查证等施工资料、横断面图、路基个别设计竣工图等三个部分组卷。
2、路基附属:
工程数量小的可将施工管段内的若干项单项工程组在一起,工程数量大的可按路基排水、路基加固、防护和路基环境保护工程分别组卷,然后按施工资料和图纸两个部分组卷。
三、桥梁、涵洞
1、特大、大、中桥按座组卷,将施工资料、图纸分别组成保管单位(施工资料、图纸少的也可合并组卷)。
施工资料按墩台顺序集中组卷。
钻孔桩施工资料按根、墩台顺序集中组卷。
2、小桥和涵洞按区间组卷,(一个区间以甲、乙两站中心里程为界)各自按里程先后排列,并将施工资料与图纸分开组卷。
第六章胶新线工程竣工文件编制份数及注意事项
一、编制份数说明
1、100米以上的大桥和特大桥,胶新线正线线路应编制6份,铁道部、路局、分局、基层站段各一份;创优资料一份;自留交公司存档一份。
交铁道部图纸要交蜡纸底图。
2、中桥、小桥、胶新线支线、站线应编制4份,路局、分局、基层站段各一份;自留创优资料一份。
3、涵洞只需编制3份,分局、基层站段各一份;自留创优资料一份。
二、注意事项
1、竣工资料中所需的《单位工程质量检验评定表(铁程检-47)》采用胶新建指下发的统一表格中的《铁程检-03》,表格编号不需更改。
2、工程检查证、单位工程检验评定表应按按本工程所需竣工资料份数准备齐全。
各单位工程的各种分项、分部验标、各种混凝土抗压试验报告等原始记录及施工资料只需制作两份,交基层站段一份,自留资料一份。
济南工程公司施工技术科
2003年3月14日
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