如何撰写商业计划书.docx

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如何撰写商业计划书

⏹一天学会计划书

BusinessPlaninaDay—Getitdoneright，getitdonefast

原著作者

蓉达•雅布兰（RhondaAbrams）

蓉达•雅布兰是联合供稿专栏作家、作家与演说家，创设并经营顾问公司超过15年，专门服务创业家和小型企业主。

雅布兰的每周专栏《成功营运策略》（SuccessfulBusinessStrategies）刊载于130余家报纸与杂志，共有超过2000万名读者，并著有《成功的商业计划书：

秘诀与策略》（TheSuccessfulBusinessPlan：

Secrets&Strategies）等5本著作。

雅布兰毕业于哈佛大学与加州大学洛杉矶分校，并且成功创立了3家企业。

只要事先做好充分准备，撰写一份绝佳的商业计划书，应该只会花费你24小时的时间。

不仅如此，你还不必连续奋斗24小时，可以随时喊停、择时再战，或必要时暂停一下，有时间再继续奋斗。

要能快速撰写出商业计划书，最重要的就是要按部就班。

不要浪费时间“开天辟地”，只要照着以下的模板如法炮制就可以了。

这样，就可以用更多时间应用自己的计划书，实现理想。

要记得，商业计划书最主要的好处是，强迫自己把注意力放在营运活动上，这对你非常有帮助。

商业计划书也以可让你的思考更周详，综合考虑财务、营销与营运等问题

动笔前的叮咛

●备齐撰写计划书必需的数据。

对经营稳健的企业来说，这些资料包括：

1.过去的财务报表（通常由会计师准备）

2.所有目录

3.产业信息

4.预算

5.营销数据

6.以及其他必要的数据

●只要事先备齐所有资料就可以节省许多时间，否则时间就会浪费在四处找数据上。

●静下心来，制订商业计划书要达成的确切目标。

简单列出哪些人会阅读到计划书，以及自己希望对方读后会采取的行动。

举例来说，撰写计划书的目的有下列几项：

1.向银行或其他放款机构募资；

2.接触创投业者等潜在投资人；

3.从零开始开创事业；

4.扩张现有事业；

5.报告作业团队或计划的进度；

6.参加竞赛或争取学术声誉；

7.运用计划书规划发展策略与方向；

●另外还要考虑到计划书的篇幅。

一般说来，商业计划书的篇幅扣除财务报表，大多不该超过20页，计划书必须简洁有力。

●试着制作一些简单的图表，因为在计划书中加入图表会很有帮助。

例如，简单的组织架构图，通常会比长篇大论地叙述公司现有组织结构来得好。

同样，在说明所属产业的市场占有率分布时，圆饼图就可以发挥不错的效果。

●完成商业计划书的初稿后，就交给文字能力好的人去编辑和校对。

除了勘误和润饰之外，也许还可以提供建议，找到更适切的方法来陈述事业构想。

●计划书的篇幅如果超过1O页，就要附上目录。

目录的位置应落在封面之后，执行摘要之前。

●封面应该包括下列几项信息：

7.公司名称与企业标志（如果有的话）

8.把“商业计划书”几个字放在最明显的地方

9.负责人的完整联络方式

10.日期（可以只标明年份，不会给人过时的感觉）

11.文件编号每一份计划书上都要编号，方便追踪

12.法律声明，内容大致如下：

“本文件仅供参考，非本公司股权公开销售说明书。

本文件内容均为机密，其所有权属本公司，未经本公司书面同意，不得将相关内容透露给第三者知悉。

”

成功商业计划书的9大关键要素

要素l执行摘要

要素6营运计划

要素2公司简介

要素7管理团队

要素3目标市场描述

要素8发展计划与里程碑

要素4竞争对手分析

要素9财务说明

要素5营销&销售计划

要素l执行摘要

要点：

执行摘要就是整份计划书的精要，必须简洁地强调最重要的状况与概念。

大部分潜在投资人会先读执行摘要，再决定要不要阅读整份商业计划书。

阐释：

虽然执行摘要是列在计划书的开头，但是最好留到最后再撰写。

这样，执行摘要才能确切反映计划书的其他部分的内容。

执行摘要的内容，必须让阅读的人产生下列印象：

你的基本事业构想是可行的

你已经做好通盘考虑

你已经组成了坚强的管理团队

你的产品或服务是有市场的

你确实具有竞争优势

你的财务预测合理，而且是可以达成的

一般说来，执行摘要有个好用的格式，就是把计划书里每个部分，个别浓缩成简洁有力的段落。

另外，应该再加上小段说明，解说募资的办法以及打算怎么运用募得的资金。

强烈建议你把募资说明放在计划书的开头，不要埋在计划书内文里。

可以的话，最好还要说明自己为投资人拟妥了退场策略，这样可以大大提升计划书在潜在投资人心目中的价值。

要素2公司简介

要点：

公司简介是你公司目前实际状况的详细说明。

这部分说明，可以让阅读计划书的人了解公司的现状，也可以让他们一窥你所属产业的状况。

阐释：

1提供基本资料——公司名称、详细的成立资料、有没有经营其他公司、公司网址，以及有没有设立子公司等。

只要申请贷款都必须提供上述信息。

2提供公司法定所有权的相关信息——是不是股份有限公司，以及现有的股东名单。

另外应该还要列出下列几项信息：

2.1公司所有已签订的授权合约

2.2公司拥有的商标、版权或专利

2.3公司拥有的法定产权

2.4公司尚在审理中的诉讼或其他纠纷

3说明公司的发展历程——公司目前为止达成的里程碑，以及公司目前发展状况的确切说明。

这部分最好要简单扼要，清楚说明公司迄今的发展进程。

这部分说明可以包括原型产品研发、种子资金融通方式，以及属意的办公室地点等。

4最好明确说明公司现正处于下列阶段中的哪一个阶段

4.1萌芽期——还没开始销售或营运

4.2新创期——刚开始营运的初期阶段

4.3扩张期——经营渐趋稳健，并且扩充产品线

4.4稳定期——经营稳健，业绩持续成长

4.5重整期——经营稳健，但是开始改变产品组合

5明确说明产品与服务——过去靠哪些产品或服务创造营收?

充分而详尽的数据，让阅读的人能够有清楚的概念，但是要斟酌篇幅，避免太繁琐。

同时也说明近期内可能发生的变化。

6描述整体产业状况一一以及产业目前的变迁。

提供充分信息，让阅读的人大略了解你所属产业的状况，以及短期内可能出现的新策略机会。

利用数据说明产业的经济环境和成长率，也很有加强印象的效果，但是引用数据务必小心，必须引用可靠的数据，不能只是某位学者专家的意见。

7说明公司目前的资金状况——以及目前募得资金的运用方式。

这不是要你列出详细的财务分析，要让阅读商业计划书的人能够概略了解企业的财务状况。

另外还应该清楚说明下列几项信息：

7.1目标市场描述

7.2已经确定投入的主要资金来源

7.3所有与顾客签订的合约

7.4资金需求

7.5资金运用计划

7.6你个人投资的金额

要素3目标市场描述

要点：

目标市场描述就是分析目标客群的概要，说明哪些对象或企业可能在未来成为你的顾客。

这部分内容要让阅读计划书的人感觉到，顾客的确存在，而且你也很清楚顾客的需求。

阐释：

1明确说明目标市场的地理位置一一提供充分信息，让阅读的人感觉你对市场状况很有把握。

这部分内容必须包括目标市场的人口密度、天气条件，或是其他跟你事业直接相关的信息。

2描述目标市场的基本人口结构——可以运用年龄、收入水平、家庭规模、性别比例、种族分布等项目分类描述。

想出有效的方法来描述自己的目标顾客。

如果你的目标是企业客户，那么就要描述客户所属的产业、规模，以及发展阶段等。

3详细说明潜在顾客的购买动机和消费模式——也就是所有会促使顾客购买的因素。

说明谁是采购决策者、确实的购买频率、偏好的付款方式，以及顾客希望能够解决的关键问题等。

同样，这部分内容可以让阅读的人深入了解你的客户结构，并且相信你已经详细分析过自己的目标市场。

4评估市场规模一一让阅读的人觉得，你潜在顾客群的规模足以创造充裕的收益，让公司持续成长。

这部分信息越实在越好，要让阅读的人觉得，你提供的数据有凭有据，不是凭空想象的。

另外还要注意的是，评估市场规模必须适当，不要把饼画到不符成本效益的程度。

5特别说明目前的市场趋势一一有些趋势有助于公司发展，有些则会造成负面影响。

对公司有利和有害的趋势发展都必须一并说明，才能让阅读的人全面了解消费模式演变的状况。

要素4竞争对手分析

要点：

竞争对手分析是实际评估的竞争状况，说明市场上类似产品或服务的优势。

最好还要详细说明自己差异化的做法，证明自己可以赢得顾客的青睐。

不管你打算提供什么样的产品或服务，一定会有其他企业跟你竞争同一群顾客。

市场上存在竞争对手是好事，因为这表示你的目标市场是值得竞逐的。

如果在商业计划书中说明自己没有竞争对手，表明：

Ø你不了解市场的实际状况，

Ø或是你打算提供的产品或服务没有市场

对竞争对手了解得越透彻，商业计划书就越有说服力。

竞争对你有好处，因为竞争可以让你时时警惕自己，同时也表示你的目标市场是值得竞逐的。

如果让阅读的人觉得，你能够吸收竞争对手的经验，这会对你非常有利。

要针对商业计划书严谨地分析竞争对手必须做到下列几件事情：

1明确指出竞争对手一一包括销售类似产品的直接竞争对手，以及用替代产品或服务竞逐同一群顾客的间接对手。

2锁定你每天要面对的竞争对手一一并且要能坦率地讨论下列几个项目：

2.1竞争对手的品牌优势

2.2竞争对手的发展历程与市场地位

2.3竞争对手成长或衰退的证据

2.4竞争对手的目标市场

2.5竞争对手的策略伙伴或结盟对象

2.6竞争对手握有的排他性契约

2.7竞争对手吸引顾客的原因

2.8竞争对手拥有的特定营运优势

3判断个别竞争对手的市场占有率——并试着分析他们取得市占率的原因。

明确说明市场领导厂商，并且分析他们成功的秘诀。

分析市场既有的竞争对手非常重要，原因包括下列几项：

3.1产业标准是由竞争对手设定的

3.2竞争对手对顾客期望有深远的影响

3.3竞争对手拥有充分资源

3.4市场领导厂商会运用策略维系自己的市场地位

3.5现有竞争对手可能会降价来维持市占率

3.6可能有相当多的消费者已经被竞争对手锁定

3.7可能很难说服消费者转换供货商

3.8有很多竞争对手可以让市场活络

4进行竞争对手分析——也就是逐项条列竞争对手各自的优点和缺点。

这么一来，可以了解每家企业的市场地位，并看看在这样的市场态势下自己有没有可以利用的商机。

5强调自己的竞争优势——并且让阅读的人了解，自己要怎样把竞争对手的弱点，转换成自己的优势：

5.1价格

5.2产品功能

5.3便捷的购买通路

5.4更完善的营销计划

5.5更广或更明确的目标产业

5.6稳健而受信赖的品牌

5.7独家销售、配销或供应协定

5.8其他营运效能

5.9优异的技术或是先进的工具

5.10更卓越的市场反应能力与弹性

6实际评估进入障碍——并且观察未来有哪些可能的竞争对手。

必须明确说明竞争对手要利用这些商机，必须克服哪些进入障碍。

通常，进入障碍包括下列几种形式：

6.1专利、商标，或其他形式的无形资产

6.2高进入成本

6.3拥有业界少有的专业能力

6.4市场饱和

6.5授权或政府法规的限制

6.6稳固的人际关系

要素5营销&销售计划

要点：

营销暨销售计划详细地说明了自己接触潜在顾客，以及促成销售的方法。

这部分内容必须要有具体的营销计划、有效的业务团队，以及适当的销售技巧和能力。

阐释：

以商业计划书来说，销售与营销有完全不同的功能。

明显的差异有下列几项：

营销活动是指，所有让消费者注意到你产品或服务，以及说明产品有哪些效益的活动。

营销可能包括刊登广告、设计目录或产品简介、架设官方网站、从事公关活动、参展，以及提供免费试用品等。

销售活动是指，促使消费者购买产品或服务的活动。

销售活动是跟潜在顾客的直接互动，可能包括了面对面讨论、电话营销、电子商务、邮寄传单、在线购物，或是其他销售方式。

销售活动的地点可能是在店面、在家中或是办公室、在网络上、通过邮件、在展场，以及各种其他的场合。

基本上，营销暨销售计划在商业计划书中的功能是，让阅读的人觉得，你有办法说服顾客购买你的产品。

投资人希望看到下列几项要件：

营销计划符合成本效益

你已经组成了有效的业务团队

计划完善，销售方法也很适当

要达成上述目标，必须做到下列几件事：

1整理出要传达的主要营销信息——可行的方法通常是，想出一句广告标语，然后让所有信息都绕着这句标语来规划。

广告标语最好要简单而直接。

2描述各种营销渠道一一并且让阅读的人觉得，这些营销渠道是适合你企业规模的。

从许多方面来说，这部分内容会是你的营销计划，说明自己运用营销预算，以及让消费者认识你公司的计划。

营销有许多种做法，例如：

●架设企业官方网站

●印制产品简介等文宣数据

●刊登网络广告

●在传统媒体刊登广告

●购买传播媒体的广告时段，例如电视、广播等

●制作印有公司商标的宣传赠品

●加入个人或专业社团

●参与各种公关活动

●邮寄传单

●参加专业的商展

●在贸易期刊登广告

●借由现有顾客推荐，打造客户转介

●网络

●把产品搭配赠品一起销售

●跟没有竞争关系的企业交换顾客邮递名单

●进行联合营销活动

3明确说明所有自己打算采用的其他销售与营销策略——包括下列几项策略：

3.1与其他企业策略结盟

3.2合办营销宣传活动

3.3取得或同意授权

3.4签订配销协定

3.5利用批发商扩大产品范围

3.6与代理商或中间商合作

3.7签订多层次营销协议

务团队促使顾客购买的实际方法。

业务团队是顾客与企业间重要的联系渠道，要详细介绍这群扮演关键角色的人员。

业务团队的结构，应该要符合公司的销售方法，成员可能包括内勤的业务人员、实际到潜在顾客家中以收取佣金为主的独立业务代表。

同样，业务团队可能是由全职与兼职的人员、独立业务代表，甚至是别家公司的员工组成的。

说明自己支付业务人员薪资的方式，以及销售成绩亮眼时，发放红利以及其他奖金的办法。

要素6营运计划

要点：

营运计划是说明经营方式，彻底阐释自己经营公司的方法。

理想上，这部分内容要包含自己在营运等面向上的竞争优势，而这些优势是市场上现有对手没有的。

阐释：

营运计划要能让阅读的人觉得，自己具有打造成功事业的能力。

要给人这样的印象，就要简单列出自己让公司各个部门运转的方法。

这些方法可能包括生产作业、存货管理，以及把产品或服务配销给顾客的方式。

必须让阅读的人觉得，自己已经全盘考虑过订单履行的每项步骤，让自己的企业可以每天正常运作。

一般说来，完善的营运计划包含下列几项

1地点与设备一一你打算在哪里完成生产作业及业务活动。

投资人会希望了解你为什么选择这些地点完成各项作业，以及这些地点对物流来说有什么益处。

2生产流程与质量控管一一你打算制造产品或服务的方式。

投资人也会想要了解，你确保产品质量稳定的方法。

3存货控管一一因为存货可能大大影响你公司的获利能力。

投资人会希望了解，你有能力有效管理存贷。

4供应与配销方式一一可以供应生产所需原物料的厂商名单，以及可以把成品送到顾客手中的厂商名单。

稳健的供应与经销关系，可以帮助你的企业保持营运稳定，并且在向前迈进的时候维持强有力的优势。

5订单履行与顾客服务一一设计交货流程，可以有效率地把货物交付给顾客。

投资人会希望了解，你有没有能力提供充分的服务和售后服务，让顾客满意。

6设备与技术一一你有没有使用最先进的设备来经营事业。

如果你还没有这么做，投资人可能会认为，如果有资本更雄厚的竞争对手出现，这个对手就能够取得这项竞争优势。

7财务控管制度一一你有没有正式的流程与程序，可以快速而准确地管理公司财务。

投资人希望了解，你的管理团队能不能及时取得必要的财务信息、能不能；准时付款，甚至有没有预防欺诈的制度。

要素7管理团队

要点:

管理团队的内容就是人事数据，包括经营企业重要成员的名单，还有个别成员的背景、资历，以及过去的表现等。

这部分也要介绍未来会加入团队的成员。

阐释:

有些投资人喜欢先看管理团队的介绍。

为了让投资人相信你已经组成了优秀的管理团队，可以运用下列几种方法：

1特别介绍负责企业营运的重要成员——并且说明这些成员目前的职务，以及他们的经验、资历，还有教育背景等特点。

通常，管理团队中最多会有5到6位重要成员。

2设想未来公司发展时，必须具备哪些管理能力——以及在公司成长时，还要延揽哪些重要的管理人才。

要让阅读的人知道，你很清楚要组成管理团队还必须延揽哪些人才，并且让他们了解，自己打算延聘这些人才的方法。

如果你打算运用部分筹得的资金聘雇更多管理人才，也应该加以说明。

3说明组织里其他人事架构一一人事架构、从属关系，以及公司整体的组成方式，并且清楚交代可能的人事调整。

如果你打算把某部分业务外包，也要说明外包的理由。

说明公司各阶层员工的薪资水平，对你也有帮助，因为这样可以让阅读的人了解公司的薪资结构。

如果手上有简单的组织架构图，要在计划书里附上这个图表。

4不要遗漏了董事会成员和顾问等人的信息——因为这些人可以为企业的信誉和实力加分。

董事必须负法定责任，却也是提供产业知识的绝佳人选。

顾问以及其他专业人士都可以提供重要的专业和实务知识。

要素8发展计划与里程碑

要点：

发展计划是简要描述公司发展的状况，说明自己的公司在几年后可以发展到什么程度，另外还要说明自己打算达成上述目标的做法，以及有哪些里程碑可以呈现自己预定计划进展的状况。

阐释：

相当程度上说，商业计划书是指引企业未来发展方向的地图。

有鉴于此，必须让阅读的人清楚了解自己设定的最终目标。

要达成这个目的，必须做到下列几件事：

1制订公司长期目标——也就是公司在5年或10年后应该要达到的规模。

可以利用市占率、营收水平、员工人数，或是其他合理的指标，明确说明自己想要达成的规模。

2设定里程碑，让外界看到进步——里程碑就是公司达成的特定成就，表示自己正朝正确的方向发展。

设定里程碑非常重要，因为里程碑可以简单明了地显示出，自己是达成目标了，还是有待努力。

你也可以提出自己为了达成各项里程碑的明确步骤。

3评估企业面临的风险和挑战——个别企业会遇到哪些风险和挑战，要视个别企业状况而定。

风险和挑战包括下列几项

3.1竞争对手削价竞争的风险

3.2整体经济情势改变的风险

3.3供货商倒闭的风险

3.4成本大幅上升等财务风险

3.5无法让企业成长，或是

3.6无法管理成长的风险

3.7整体经济衰退的风险

4探究可能的退场策略一一即使你打算无限期地参与企业营运。

尤其，投资人会希望确保自己的投资，在未来特定的时间收回。

你设定的退场策略会改变自己打造企业的方法。

如果你打算让自己的企业在未来某个阶段被购并，那么跟打算把企业交给子女比起来，你的决策就可能不同。

投资人会希望了解自己收回资金的方法。

商业计划书的这个部分，应该要说明退场策略。

最常见的退场策略包括下列：

4.1让公司上市

4.2让公司被其他企业购并

4.3出售企业套现

4.4和其他企业合并

4.5请部分股东吃下其他股东的股份

4.6把营运模式开放授权或加盟

4.7把公司交给子女

4.8结束营业

要素9财务说明

要点：

财务说明就是一套完整的财务报表，可以让阅读计划书的人了解你企业目前的财务状况，以及预期会对企业的未来财务目标造成什么影响。

你也必须把自己推估的财务状况加进财务说明之中。

阐释：

要撰写可靠的商业计划书，至少要包括下：

1损益表——总结在一段时间内，有多少资金流入和流出你的企业。

这份报表有时候也称为“合并损益表”，因为从这份报表可以看出你的公司有没有获利。

一般说来，你必须制作未来一年的月损益表，以及之后2年到3年的各季损益预测。

2现金流量预测——可以看出银行户头里有没有足够的资金支应各项到期的应付账款。

这份财务报表可以看出你每个月的现金支配状况，同时可以反映出货跟实际收款之间的落差。

现金流量预测还可以反映支付原料成本的时间，以及其他所有让公司持续营运的必要收支项目。

现金流量对于成长中的企业来说可能是个棘手的问题，或许有必要通过一些财务操作调节现金，例如调整信用额度或是短期超支等。

从现金流量预测中，最好要能够看出自己在财务上必须预先做哪些调节安排。

3资产负债表一一表中会列出所有的资产与负债，让阅读的人能够判断你的企业在某个时点的价值。

资产负债表分成两部分，这两部分的数字必须相等。

这两个部分包括：

3.1上半部列出所有资产——现金、存货、房地产、设备，以及应收账款等。

3.2下半部是所有负债的合计——应付账款、贷款，以及薪水支出等。

如果企业的资产大于负债，差额就是企业的净值，净值会归在股东权益或是保留盈余项下。

4制作资金来源运用表——从这份报表可以看出你的资金需求、募资方式，以及资金运用规划。

投资人或放款人会希望了解，你针对募得的资金制订了明确的运用计划。

理想上，投资人会希望募资企业把资金用来提升企业价值，而不是偿还旧债。

如果能够清楚说明自己已经获得其他渠道的承诺，愿意投资你的企业，或是你个人要投注资金在自己的企业上，也会对你有帮助。

这份报表可以让阅读的人觉得，你已经仔细而审慎地思考过整体的资金规划。

5制作其他能够让商业计划书更扎实的财务报表——可以采用下列几种格式：

5.1销售预测——营收数字的基础

5.2人事预算——通常是最大额的单笔支出

5.3营销预算——反映让公司成长的计划

5.4损益平衡分析——反映最低销售额

5.5存货细目与分析

5.6专业服务预算

5.7资本支出预测

目前大部分经营稳健的企业都会聘请会计师或是其他专业人士，协助公司制作财务报表。

另一种做法是，购买固定格式的电子表格，这种电子表格能够帮助你更快速制作财测报告。

例如，你可以在wwwPIanningShopcom，买到成套的财务电子表格。

根据一般的经验法则，潜在投资人会希望看到跨年度的财务报表，例如

⏹对新创企业来说，财务报表应该包含3个年度一第1年的每月报表，以及第2年与第3年的每季报表。

⏹对经营稳健的企业来说，预估的财务报表应该包含未来3个年度，还必须加上过去3年到5年的财务报表。

⏹对寻求创投资金的企业来说，一般必须制作5个年度的财务预估。

在这样的情况下，通常可以提供第1年的月报表、第2年、第3年的季报表，以及第4年、第5年的年度预测。

商业计划书完成之后，还必须考虑下列几件事:

如果你有其他信息希望让潜在投资人了解，就要把这些信息当作附录，附在计划书本文之后。

附录可能包括媒体的正面报道、意向书、更详尽的制造流程图，还有公司简介或其他营销信息，也可以在这部分附上专利文件或其他技术信息。

撰写自荐信，跟计划书一起寄给对方。

自荐信也是要越精简越好，尽量简短，或许只要说明下列几项重点：

Ø提及介绍人的名字

Ø说明自己认为投资人会有兴趣的原因

Ø企业的本质以及目前的发展阶段

Ø希望募得的金额，以及希望通过贷款或是投资的方式募资

Ø你会进一步联系的时间