IT职场英语教学课件Unit 9 Time Management in IT Industry.docx
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IT职场英语教学课件Unit9TimeManagementinITIndustry
Unit9TimeManagementinITIndustry
I:
本单元教学目的:
1.通过概念阅读文章,学习时间管理技巧;
2.在案例分析部分,了解番茄计时法的优缺点;
3.写作部分掌握商务邮件中如何转达好坏消息的写作技巧;
4.翻译部分要学习段落翻译
II:
练习题答案
PartOneConceptLearning
Task1ThinkbeforeYouRead
1.1“你的时间有限,所以不要为别人而活。
不要被教条所限,不要活在别人的观念里。
不要让别人的意见左右自己内心的声音。
最重要的是,勇敢的去追求自己的心灵和直觉。
只有自己的心灵和直觉才知道自己真是的想法。
其他一切都是次要。
”
1976年4月1日乔布斯和朋友斯蒂夫·沃兹尼亚克和RonWayn成立苹果公司,他陪伴了苹果公司数十年的起落与复兴,先后领导和推出了麦金塔计算机、iMac、iPod、iPhone、iPad等风靡全球亿万人的电子产品,深刻地改变了现代通讯、娱乐乃至生活的方式。
2011年10月5日他因病逝世,享年56岁。
乔布斯是改变世界的天才,他凭敏锐的触觉和过人的智慧,勇于变革,不断创新,引领全球资讯科技和电子产品的潮流。
尽管史蒂夫·乔布斯是有史以来最伟大的CEO,是现代计算机之父,说到底,他只是一个凡人。
他是丈夫、父亲、朋友,就像你我一样。
我们可以像他那样特别——如果我们学到他的经验并把这些经验用于自己的生活。
当乔布斯上世纪90年代回到苹果时,苹果距离破产只有几周之遥。
但它现在是世界最大的公司。
SomeotherquotesfromStevenJobs:
∙1.Doyouwanttospendtherestofyourlifesellingsugaredwaterordoyouwantachancetochangetheworld?
你想用卖糖水来度过余生,还是想要一个机会来改变世界?
(ThelineheusedtolureJohnSculleyintobecomingApple'sCEO)
∙2.DeathisverylikelythesinglebestinventionofLife.ItisLife’schangeagent.Itclearsouttheoldtomakewayforthenew。
死亡很可能是唯一的、最好的生命创造。
它是生命的促变者。
它送走老一代,给新一代开出道路。
∙3.Ifyoudosomethinganditturnsoutprettygood,thenyoushouldgodosomethingelsewonderful,notdwellonitfortoolong.Justfigureoutwhat’snext。
你如果出色地完成了某件事,那你应该再做一些其他的精彩事儿。
不要在前一件事上徘徊太久,想想接下来该做什么。
∙4.There'saphraseinBuddhism,'Beginner'smind.'It'swonderfultohaveabeginner'smind。
佛教中有一句话:
初学者的心态;拥有初学者的心态是件了不起的事情。
∙5.Beingtherichestmaninthecemeterydoesn'tmattertome...Goingtobedatnightsayingwe'vedonesomethingwonderful...that'swhatmatterstome。
是否能成为墓地里最富有的人,对我而言无足轻重。
重要的是,当我晚上睡觉时,我可以说:
我们今天完成了一些美妙的事。
∙6.RememberingthatyouaregoingtodieisthebestwayIknowtoavoidthetrapofthinkingyouhavesomethingtolose。
谨记自己总会死去,是让自己避免陷入“人生有所失”思考的最佳方法。
∙7.Innovationdistinguishesbetweenaleaderandafollower.领袖和跟风者的区别就在于创新。
∙8.Youcan'tjustaskcustomerswhattheywantandthentrytogivethattothem.Bythetimeyougetitbuilt,they'llwantsomethingnew。
你不能只问顾客要什么,然后想法子给他们做什么。
等你做出来,他们已经另有新欢了。
1.2
Items
Howlongtouseit
Howtouseit
1aspear
canbeusedforalongtime
notonlyforhunting,buttoprotection
2aboxofmatches
dependsonhowmanymatchesarethere
whowantstostartfirebyrubbingtwosticks?
3hammock
canbeusedforalongtime
provideacomfortableplacetosleepthoselonelynightsaway.
4bugspray
verynecessarybutcanonlybeusedforashorttime
forprotectionfrombugsandmosquitoes
5aknife
canbeusedforalongtime
forcutandprotection
6asatellitephone
Ifthebatteryrunsout,itisdead.Socallforhelpimmediately.
Asatellitephoneisacellphonethatcanbeusedanywhereintheworld,aslongasthereisaclearlinefromtheantennatothesky.Thecostmaybepricey(around$1500forthephoneplusa$30-50monthlyfee).ButifitgetsyouabetterfatethanGilliganandhisfriends,thenit’sdefinitelymoneywellspent!
2.1FindouttheChineseequivalenttoeachofthefollowingtechnicalterms.
Englishtechnicalterms
Chineseequivalents
setdeadline
设定截止日期
bufferoftime
时间缓冲
mobiledevice
移动设备
communetime
通勤时间
fallpreyto
成为……牺牲品
getinshape
健身
adequatesleep
充足的睡眠
brainfeelmoresharper
头脑更加敏锐
tackletoughtasks.
处理艰难的问题
mid-afternoonslump
午睡综合症(下午困)
2.2Answerthefollowingquestionsaccordingtothepassage.
1.Whatarethe7tips?
(A.)SetYourOwnDeadlines
(B.)AvoidMultitasking
(C.)HandWriteYourTo-DoList
(D.)UseYourCommuteTime
(E.)DownloadtheRightAppsandPlugins
(F.)DoUndesirableTasksFirst
(G.)GetinBetterShape.
2.Whydoweneedtosetourowndeadlineifthereisalreadyadeadline?
Bysettingyourowndeadlinesyoucancompletemoreprojectswithlessstress,allwhileprovingyourcapabilityasaprofessional.Plus,ifyoudofallbehind,you'llhaveanextrabufferoftimetogetyourworkdone.
3.Whydoweneedtohandwrittento-dolistinsteadofusingapponcellphone?
Theycangetlostinyourmobiledevice.
4.Whatshallwedoonthewaybackhomeafterwork?
Onthewayhome,reviewyourworkdayandassesshowitwent,andmentallyworkontomorrow'sto-dolist.
5.Whatistherelationshipbetweenphysicalhealthandprojectwork?
Improvingyourphysicalhealthandgettingadequatesleepcanactuallymakeyoumoreproductive.
6.Whatisahigherleveloftimemanagingskill?
Reviewyourworkonaweeklybasisandanalyzewhatwentwellandwhereyoufellshort.Adjustyourhabitsaccordingly,addressinganyshortcomingswhilecelebratingyoursuccesses.
7.WhyeffectivetimemanagementismoreessentialforITprofessionals?
ButITprofessionalshaveabiggerchallengesincetechnologiesandtheskillsrequiredtocompeteinthemarketplacechangerapidly.
8.Howdoyouunderstandthesentence,“Itisamyththatyoucanmanagetime.Youcanonlymanageyourself.”?
Timeisobjective.Timegoesbyandcannotcomeback.Whatwecandoistomakebetteruseoflimitedtime,butnotmaketimelonger.
2.3Completethefollowingsentencesbyusingthewordsandexpressionsinthebox.
1.multiple
2.segment
3.dread
4.leverage
5.tackle
6.juggle
7.assess
8.squeeze
2.4FurtherDiscussion
1.Howcanwesqueezetimeoutofdailyroutines?
•Writeascheduleandrenewyourto-dolisteveryday
•Reducethetimeofusingcell-phone
•Focusononetaskatatime.
•Stopprocrastination
•...
2.Doyouknowanyothertimemanagementskills?
•E.g.
1prioritymatrix
2delegation
3Minimizingdistraction
4Tidying…
3.2TranslatethefollowingsentencesintoChinese.
•1.健康的身体和充足的睡眠能够真正的提高工作效率。
通过锻炼和正确的饮食,你的头脑会更加敏锐。
在处理困难问题的时候你也会更加精力充沛。
在工作场所附近找一家体育馆。
在午餐的时间里挤出一些健身的时间。
这样不仅可以抵抗下午的困倦,也确保你不必再在工作时间之外找额外的时间健身。
•2.对于IT人来说,时间好像永远不够用--你不是在处理客户服务卡,就是手头有其他紧急的责任要完成。
更加有效的时间管理方法不仅让你成为更好的员工,也能帮助你在公司里进职。
下面的七点时间管理技巧是每一个IT职业人员可以利用的。
PartTwoCaseLearning
Task2:
caseanalysis
.2.1WhatisPomodoroTechnique?
Howtouseit?
∙1st:
ThePomodoroTechniqueisatimemanagementphilosophythataimstoprovidetheuserwithmaximumfocusandcreativefreshness,therebyallowingthemtocompleteprojectsfasterwithlessmentalfatigue
∙2nd:
Foreveryprojectthroughouttheday,youbudgetyourtimeintoshortincrementsandtakebreaksperiodically.Youworkfor25minutes,thentakebreakforfiveminutes…
2.2Whataretheopinionsofpeoplewholovethetechnique?
∙“SometimesIcouldn’tfigureouthowtoorganizeasingledayinmycalendar,simplybecauseIwouldjumparoundtoallsortsofprojectsandnevergetevenoneofthemaccomplished.”
∙“Iteasedmyanxietyoverthepassingoftimeandalsomadememoreefficient;refreshedbybreaks,forexample,Ihalvedthetotaltimerequiredtofact-checkacolumn.”
2.3WhyaretheresomepeoplecriticizingPomodoroTechnique?
•“Pomodorosareanallornothingaffair.”
•PomodoroTechniqueis...well...sortofridiculous
2.4Whatkindsofpeoplearelikelytousethetechnique?
Canweusethetechniqueinourschoollife?
WhenandHow?
Wouldyouliketotryit?
∙Ifyouneedasystematicwaytotackleyourdailyto-dolist,thePomodoroTechniquemayfityourneeds.
PartThreeITbusinesswriting
Exercise1:
1.Concerningto…,Weregrettotellyou…
2.Furtherto…,Wearehappytotellyou…
3.Furtherto…,Wearepleasedtoinformyou…
Exercise2:
Sampleofletter
Dear***,
Thanksforinvitingmetoparticipateinyournewproject.However,I’msorrytotellyouthatIhavebeenworkingonawebsiteconstructionprojectlately.I’vebeenbusywithdesigningthewebpages.Ireallyappreciateyourinvitation,andsincerelycongratulateyouonthepromotionofteamleader.Idohopetoworkwithyouinthenearfuture.
Yours
***
III:
文章参考译文
1.PartOneConceptLearning:
IT人士时间管理七大诀窍
作为IT人士,似乎每天的时间都不够用。
不是需要处理客户服务,就是有其它的迫在眉睫的工作。
你需要更有效的时间管理,让你在公司里向前走,成为更优秀的员工。
每个IT人士都应该利用的时间管理诀窍有七个。
1为自己设定期限
如果有一个项目的最终期限是9月1日,那就把8月15日设为自己的最后期限。
设定了自己的以后期限,你就可以可以完成更多的项目而压力反倒不会像原来那么大,这才是一个专业人士应该具有的能力。
即使进度稍晚,你也有缓冲的时间。
2避免多任务模式
不要同时进行多个项目。
即使手头有很多工作需要完成,尽量避免往复于不同的工作之间。
坚持“先完成一个”的原则,工作会更有效,效率也会更高。
3手写任务清单
移动应用软件用来写任务清单很好,但可能会迷失在移动设备里。
手写任务清单,并贴在能看到的地方。
把任务清单分成三类:
必须完成的任务;必须完成但时间不紧迫;不重要的可以稍等的任务,如电子邮件通知的后续工作。
4利用通勤时间
在上班的路上关掉收音机,关注一下手头的工作。
计划一下当天的工作,看看先干什么。
回家的路上,回顾评价一下一天的工作,脑子里想一下第二天的任务清单。
5下载正确的应用软件和插件
手机应用软件确实有助于时间管理。
例如evernote是一个很好的做笔记的软件,Toggl能帮助你明确时间的去向,Dropbox的云服务用来备份文档非常好。
如果你经常受到互谅网的打扰,比如一些社交软件或者梦幻体育联盟,你可以使用如StayFocused这样的插件在工作时间阻拦这些诱人的网站。
6不想做的工作先做
想一想每天最不想做的工作是什么,一上班就全身心的完成这些工作。
最先完成了这些工作,就不用一整天都在害怕。
完成了这些工作,就可以把精力用在完成那些喜欢的工作上。
7保持良好的体型
保持身体健康,保证充足睡眠可以让你工作效率更高。
锻炼和正确饮食,头脑会更灵敏,有更充沛的精力去应对挑战性的工作。
参加工作地点附近的健身中心,午餐时段抽点时间去锻炼一下,能应对下午的拖拉,而且你也不用在下班以后再找时间去锻炼了。
如果你已开始进行有效的时间管理,你就可以再进一步。
每周回顾自己的工作,分析成功和失败之处,并以此调整个人习惯,庆祝成功之处并明确缺点。
作为IT职业人士,如何才能让工作不脱轨,如果管理自己的时间?
时间管理不仅仅是IT专业人士的问题。
但是IT专业人士的挑战更大,因为他们需要在变化迅速的市场里竞争的技术和能力。
没人能管理时间,你只能管理你自己。
你需要关注的就是“平衡”——如何最充分的利用时间,而不是在有限的时间内完成多少事情。
2.PartTwoCaseLearning:
番茄时间管理法:
适合你吗?
如果你花很多时间去寻找生活小窍门,你就很可能听说过著名的番茄时间管理法。
番茄时间管理法在20世纪80年代由弗朗西斯科西里洛发明,是现在最受欢迎的时间管理小窍门。
但是这一方法并不适合所有人。
有人是这一方法的忠实拥护者,有人却对其结果颇多挑剔。
番茄时间管理法适合你吗?
这是一种个人选择的事情。
如果你对使用这一方法的好处很好奇,本文将为你提供基本信息,你来决定是否值得一试。
基本概念
番茄时间管理法是一种时间管理这些,其目的是为使用者提供最大化的关注力以及创新的新鲜感,使得使用者能够以更小的脑力疲劳为代价,获得更快速的任务完成。
过程很简单。
对于每天的每一个项目,把时间分段,定时休息:
工作25分钟,休息5分钟。
每个长达25分钟的工作时段被称为一个“pomodoro”,意大利语,意为番茄。
弗朗西斯科西里洛使用一个形似番茄的厨房计时器作为自己的计时器,并以此为这一方法命名。
四个“pomodoro”时间过去后(即工作了100分钟并休息了15分钟),你可以休息15到20分钟。
每完成一个番茄时间,就画一个X作为记录,并且记下在每个25分钟时段想要拖延或者去做另外一个任务的冲动的次数。
工作原理
有规律的休息保持大脑清醒、注意力集中。
根据番茄官方网站的说法,该方法使用简单,结果明显:
“一两天就能看到工作或学习的变化。
持续使用7到20天就可以真正掌握该方法。
”
如果你的任务量大类多,番茄时间管理方法会让你坚持严格的计时,从而更快速的完成项目。
看着计时器旋转能促使你更快的完成当前任务,一个任务分散到两到三个番茄时间能保证你不会感到很挫败。
对工作活动的持续计时能保证你对任务的责任心更高,将拖延的时间最小化。
你会越来越“尊重番茄”,有助于更好的应对工作。
拥护者说
苹果非官方微博的史蒂文桑德是这一方法的粉丝。
他开发出大量的苹果兼容的番茄工具。
在使用番茄时间管理方法之前,他说:
“有时候我不知道怎么处理一天的时间,就是因为所有的工作都想去做,结果一个都没完成。
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