计算机文化基础教案.docx
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计算机文化基础教案
§3.5表格制作-------------------------------------------------------(共三课时,第一、二课时)
教学目标:
创建表格(掌握);编辑表格(熟练掌握)
教学重点难点:
编辑表格(熟练掌握);
教学过程:
3.5表格制作
3.5.1创建表格(掌握)
1.使用菜单命令创建
①单击“表格”菜单中的“插入”命令,从其级联菜单中选择“表格”命令,弹出“插入表格”对话框;
②在对话框中分别输入列数、行数,设置好其他各选项后,单击“确定”按钮即可。
用菜单命令这种方法适合创建大型表格,表格最多可达32767行和63列。
2.使用工具按钮创建表格
利用“常用”工具栏上的“插入表格”按钮可以方便地创建表格,方法是:
①单击“常用”工具栏上的工具按钮,在它的下方出现一个表格网格;
②用鼠标左键按住左上角的网格向右下角拖动到需要的行数和列数,松开鼠标左键即可在文档插入点处插入一个表格。
3.使用“表格和边框”工具绘制表格
制作表格的另一种方法是使用Word的“绘制表格”功能。
这种方法的最大优点是:
用户可以像使用自己的笔一样随心所欲地绘制出不同行高、列宽的各种不规则的复杂表格。
要绘制表格,首先要打开“表格和边框”工具栏。
单击“表格”菜单中的“绘制表格”命令,或单击“常用”工具栏的工具按钮,就会出现“表格和边框”工具栏,同时鼠标指针变成画笔的形状。
“表格和边框”工具栏提供了一组常用的制表工具,用户可以随心所欲制作、编辑表格。
在绘制过程中需要对绘制的表格进行修改时,可以单击“表格和边框”工具栏中的“橡皮”工具按钮进行擦除。
3.5.2编辑表格(熟练掌握)
1.表格的选定
在对表格进行编辑时,首先要选定表格,被选定的部分呈反显状态。
Ø单元格的选定:
将鼠标移到单元格内部的左侧,鼠标指针变成向右的黑色箭头,单击可以选定一个单元格,按住鼠标左键拖动可以选定多个单元格。
Ø表行的选定:
鼠标移到页左选定栏,鼠标指针变成向右的箭头,单击可以选定一行,按住鼠标左键继续向上或向下拖动,可以选定多行。
Ø表列的选定:
将鼠标移至表格的顶端,鼠标指针变成向下的黑色箭头,在某列上单击可以选定一列,按住鼠标向左或向右拖动,可以选定多列。
Ø表中矩形块的选定:
按住鼠标左键从矩形块的左上角向右下角拖动,鼠标扫过的区域即被选中。
Ø整表选定:
当鼠标指针移向表格内,在表格外的左上角会出现一个按钮,这个按钮就是“全选”按钮,单击它可以选定整个表格。
在数字小键盘区被锁定情况下,按Alt+5(数字小键盘上的5)组合键也可以选定整个表格。
2.行、列的插入
Ø方法1:
在需要插入新行或新列的位置,选定一行(一列)或多行(多列)(将要插入的行数(列数)与选定的行数(列数)相同)。
如果要插入单元格就要先选定单元格。
单击“表格”菜单中的“插入”命令,出现“插入”子菜单,如果是插入行,可以选择“行(在上方)”或“行(在下方)”命令插入;如果是插入列,可以选择“列(在左侧)”或“列(在右侧)”命令;如果要插入的是单元格,则选择“单元格”命令,在弹出的“插入单元格”对话框中进行设定。
Ø方法2:
选定行或列后,单击右键选“插入行(列)”命令来实现。
Ø方法3:
如果要在表格末尾插入新行,可以将插入点移到表格的最后一个单元格中,然后按Tab键,即可在表格的底部添加一行。
3.行、列的删除
如果某些行(列)需要删除,选定要删除的行或列后,可以通过以下三种方法来实现:
(1)右键单击要删除的行或列,在弹出的快捷菜单中选“删除行(列)”命令。
(2)右键单击要删除的行或列,在弹出的快捷菜单中选“剪切”命令。
(3)单击“表格”菜单中的“删除”命令,从其级联菜单中选择“行”(“列”)命令。
如果选择其中的“表格”命令,将删除插入点所在的整个表格。
4.表格高度、宽度的调整
1)用鼠标调整行高或列宽
鼠标移到要调整行高的行线上,按住鼠标左键,同时行线上出现一条虚线,按住鼠标左键拖放到需要的位置即可。
列宽的调整与行高的调整相似,鼠标移到要调整列宽的列线上,按住鼠标左键,鼠标指针变成,同时列线上出现一条虚线,按住鼠标左键拖放到需要的位置即可。
2)利用菜单命令调整
单击“表格”菜单中的“表格属性”命令,或者单击右键,从弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令,均可打开“表格属性”对话框。
在“表格属性”对话框中的各选项卡中精确设定高度或宽度值。
另外,将插入点定位在表格内,在水平和垂直标尺上分别有灰色的矩形块叫制表站,拖动制表站也可以快速粗略地调整表格的高度和宽度。
5.表格的合并与拆分
1)合并单元格
选定需要合并在一起的几个单元格,使用下面三种方法的任意一种:
(1)单击“表格和边框”工具栏上的工具按钮。
(2)单击“表格”菜单中的“合并单元格”命令。
(3)右键单击选定的单元格,从弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”命令。
2)拆分单元格
选定需要拆分的单元格,使用下面三种方法的任意一种:
(1)单击“表格和边框”工具栏上的工具按钮。
(2)单击“表格”菜单中的“拆分单元格”命令。
(3)右键单击选定的单元格,从弹出的快捷菜单中选择“拆分单元格”命令。
6.平均分布各行(各列)
选定要进行平均分布的多行(多列),使用下面三种方法的任意一种:
(1)单击“表格和边框”工具栏上的“平均分布各行”按钮(“平均分布各列”按钮)。
(2)单击“表格”菜单中的“自动调整”命令,从其级联菜单中选择“平均分布各行”(“平均分布各列”)命令。
(3)右键单击选定的多行或多列,从弹出的快捷菜单中选择“平均分布各行”(“平均分布各列”)命令。
7.表格内容的编辑
表格编辑好后就该编辑表格的内容了。
插入点的移动可以用鼠标在需要编辑的单元格中单击,还可以通过键盘命令来实现:
ØTab键:
按一下Tab键,插入点移到下一个单元格;按Shift+Tab组合键,插入点移到上一个单元格。
ØHome和End:
插入点分别移动到单元格数据之首和单元格数据之尾。
ØAlt+Home和Alt+End:
插入点移动到本行中第一个单元格之首和本行末单元格之首。
ØAlt+PageUp和Alt+PageDown:
插入点移动到本列中第一个单元格之首和本列末单元格之首。
当需要输入到单元格的数据超出单元格的宽度时,系统会自动换行,增加行的高度,而不是自动变宽或转到下一个单元格。
当然我们也可以通过改变表格宽度来调整表格内容,使之达到最理想的效果。
8.单元格的对齐方式
通过“格式”工具栏上的工具按钮可以设置单元格内文字的对齐方式,但仅限于水平方向。
要设置更多的对齐方式,可以在选定单元格内的文字后,单击右键,从弹出的快捷菜单中选“单元格对齐方式”命令,从其级联菜单中选择相应对齐方式的图标即可。
§3.5表格制作-------------------------------------------------------(共三课时,第三课时)
教学目标:
格式化表格(掌握);表格的排版技巧(掌握);
教学重点难点:
表格的排版技巧(掌握);
教学过程:
3.5表格制作
3.5.3格式化表格(掌握)
1.使用“表格自动套用格式”
设置一个美观的表格往往比创建表格还要麻烦,为了加快表格的格式化速度,Word2000提供了“表格自动套用格式”功能,使用该功能可以快速格式化表格,方法如下:
①单击表格中的任一单元格。
②单击“表格”菜单中的“表格自动套用格式”命令(或单击“表格和边框”工具栏上的“表格自动套用格式”按钮)
③在该对话框中列出了Word2000提供的30多种表格样式,其中每种样式均包括边框格式、底纹格式、字体等。
既可套用所选样式的全部格式,也可套用部分格式。
2.使用“格式”菜单
单击“格式”菜单中的“表格和边框”命令,可以设置表格的边框和底纹。
3.使用“表格属性”对话框
3.5.4表格的排版技巧(掌握)
1.绘制斜线表头
绘制斜线表头的方法是:
①拖动行线和列线将表头单元格设置得足够大,将插入点定位在表头单元格中;
②单击“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令,出现图所示的对话框,选择“表头样式”(共有5种样式),分别输入“行标题”(表头右上角的项)、“列标题”(表头左下角的项)和“数据标题”(中间格的项),并设置好“字体大小”后按“确定”按钮退出。
删除斜线表头的方法是:
单击要删除的斜线表头,当表头单元格周围出现8个虚方框选定标记时,按Del键即可删除该斜线表头。
2.设置跨页表格的标题
有的Word文档主要由表格组成,且不止一页。
为了方便阅读,一般要求在每一页的首行设置表格标题行。
Word2000设置多页相同标题行的方法是:
①在第一页的表格首行上设置好标题内容;
②将鼠标指针定位在设置好的标题行中或选定标题行后,单击“表格”菜单中的“标题行重复”命令。
这样,其他各页的首行上都自动设置上了与第一页相同的标题行,方便快捷。
3.表格与文字的相互转换
1)表格转换成文字
Word2000可将文档中的表格内容转换为由逗号、制表符、段落标记或其他指定字符分隔的普通文本。
操作步骤如下:
①将光标定位在需要转换为文本的表格中,单击“表格”菜单下的“转换”命令,在其级联菜单中选择“表格转换成文字”命令;
②选择合适的文字分隔符来分隔单元格的内容。
如果想使用其他分隔符,可以在“其他字符”文本框中输入指定的分隔符,单击“确定”按钮即可。
2)文字转换为表格
如果我们已经有了一些排列规则的文本,则可以方便地将其转换为表格。
操作步骤如下:
①选定需要转换成表格的文本,单击“表格”菜单下的“转换”命令,在其级联菜单中选择“文字转换成表格”命令;
②在“文字分隔位置”单选框中选择要使用的分隔符,对话框中就会自动出现合适的列数、行数,还可以使用“自动套用格式”来格式化表格。
4.拆分表格
在我们的实际工作中,有时候需要将一个表格拆分成两个或多个,拆分表格的方法是:
①将插入点定位到要拆开作为第二个表格的第一行上;
②单击“表格”菜单中的“拆分表格”命令,或按下Ctrl+Shift+Enter组合键,表格的中间就自动地插入了一个空行,表格也就一分为二了。
如果你想把分开的两个表格放在不同的两页中,并且要分页打印,只要按下Ctrl+Enter组合键就可实现。
如果需要合并拆分开的表格,只需要把两个表格中间的回车符删除即可。
5.改变表格大小
Ø改变表格大小的方法:
通过手动改变行高、列宽的办法来实现,
通过“表格”菜单中的“表格属性”对话框进行设置。
Ø快速改变表格大小的好方法:
在Word2000中,将鼠标指针指向表格的任意位置,表格的右下角会出现一个正方形表格控制柄,此时表格就像一副图片一样,拖动此控制柄,可以快速随意地改变表格的大小。
§3.6插入图形和对象-------------------------------------------------------(第一课时)
教学目标:
插入图形(掌握);编辑图片和图文混排(理解、掌握)
教学重点难点:
编辑图片和图文混排;
教学过程:
3.6插入图形和对象
3.6.1插入图形(掌握)
1.插入剪贴画
Word2000自带了一个内容丰富的剪辑库,存放了许多常用的图片,分为动物、卡通、建筑等51种类型,用户可以方便地将需要的剪贴画插入到文档中。
插入剪贴画的方法是:
①确定要插入图片的位置,单击“插入”菜单中的“图片”命令,在其级联菜单中单击“剪贴画”命令;
②在弹出的“插入剪贴画”窗口中,选择需要的剪贴画类别,然后从类别中选择需要的图片,单击弹出式菜单中的第一个按钮“插入剪辑”按钮即可。
用户还可以单击“绘图”工具栏上的“插入剪贴画”按钮,从弹出“插入剪贴画”对话框来插入剪贴画,这种方法方便快捷。
剪贴画默认的扩展名是.wmf。
2.插入图片文件
用户还可以把一个已经编辑好的图片文件(如从网上、数码相机或扫描仪中得到的图片)插入到Word中。
插入图片文件的方法是:
①将光标定位在要插入图片的位置;
②单击“插入”菜单中的“图片”命令,从其级联菜单中单击“来自文件”命令;
③在弹出的“插入图片”对话框中,找到图片保存的位置、名称,单击“插入”按钮即可。
3.6.2编辑图片和图文混排(理解、掌握)
1.关于浮动式对象和嵌入式对象
浮动式对象周围的8个尺寸柄是空心的,可以放置到页面的任意位置,并允许与其他对象组合,还可以与正文实现多种形式的环绕。
嵌入式对象周围的8个尺寸柄是实心的,并带有黑色的边框,只能放置到有文档插入点的位置,不能与其他对象组合,可以与正文一起排版,但不能实现环绕。
2.对象的编辑
1)对象的选定
对图片对象进行编辑时,首先要选定对象,只要用鼠标单击该对象即可。
对象被选定时,周围会出现8个尺寸柄。
2)调整对象的大小
单击选定的对象,鼠标指向尺寸柄,鼠标指针变成双向的箭头,按住鼠标左键拖动就可以随意改变对象的大小。
3)对象的移动
用鼠标左键按住浮动式对象可以将其拖放到页面的任意位置,鼠标左键按住嵌入式对象可以将其拖放到有插入点的任意位置。
还可以利用剪贴板,使用“剪切”与“粘贴”的方法实现对象的移动。
4)对象的复制
复制对象的方法主要有两种:
一种是用鼠标拖动对象的同时按住Ctrl键,就可以实现对象的复制。
另一种方法是利用剪贴板,使用“复制”与“粘贴”的方法实现对象的复制。
5)对象的删除
对象被选定后,按Delete键就可以将其删除掉,还可以使用“编辑”菜单中的“清除”命令或“剪切”命令。
“剪切”的图片进入剪贴板,可以将其移动到其他位置,而“清除”或按Del键删除的图片则被永久删除。
3.设置对象格式
系统提供了“设置对象格式”对话框来设置对象的格式。
方法是:
选定对象后单击右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置对象格式”命令,或者在选定对象后,单击“格式”菜单中的“对象”命令,均可以弹出“设置对象格式”对话框,。
因选定的对象不同,弹出的“设置对象格式”对话框名称不同,可使用的选项卡也不同,最多有6个选项卡可供使用。
他们分别是:
颜色和线条、大小、版式、图片、文本框、Web,可以根据需要进行相关设置。
4.裁剪图片
在文档中插入的图片,有时可能只需其中的一部分,这时就需要将图片中多余的部分裁剪掉。
利用“图片”工具栏就可以完成图片的裁剪,方法如下:
①选中要裁剪的图片,图片周围出现8个尺寸控点;
②单击图片工具栏上的“裁剪”按钮,按住鼠标左键向图片内部拖动任一尺寸控点,即可裁剪掉多余的部分。
如果要对图片进行精确裁剪,可通过“设置图片格式”对话框的“图片”选项卡来设置,。
5.设置图片的环绕方式
浮动式对象与正文之间的关系比较灵活,既可以浮于文字之上,也可以沉于文字之下,还可以与文字进行多种形式的环绕排版。
改变对象的环绕方式的方法是:
①右键单击要设置环绕方式的图片,从弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令,打开“设置图片格式”对话框;
②在“设置图片格式”对话框中,单击“版式”选项卡,出现所示的对话框;
③在“环绕方式”一栏中,列出了5种环绕方式,分别为嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方、衬于文字下方,选择其中一种,单击“确定”按钮即可实现环绕效果;
④单击“高级”按钮,可以弹出如所示的“高级版式”对话框,可以设置更多的环绕方式和环绕文字的位置以及距正文的位置。
§3.6插入图形和对象-------------------------------------------------------(第二课时)
教学目标:
插入和编辑艺术字(掌握);绘制图形(了解);文本框(掌握);插入数学公式(掌握)
教学重点难点:
插入数学公式;插入和编辑艺术字
教学过程:
3.6插入图形和对象
3.6.3插入和编辑艺术字(掌握)
1.插入艺术字
①单击“插入”菜单中的“图片”命令,从其级联菜单中选择“艺术字”命令,即可打开“‘艺术字’库”对话框,单击“确定”按钮;
②在弹出的“编辑‘艺术字’文字”对话框中,在文本框中输入要插入的艺术字的内容并设置好字体、字号,单击“确定”按钮即可。
2.编辑艺术字
插入艺术字的同时会出现“艺术字”工具栏。
如果没有出现“艺术字”工具栏,单击“视图”菜单中的“工具栏”命令,在其级联菜单上选择“艺术字”即可。
使用“艺术字”工具栏,可以编辑艺术字和设置艺术字效果。
3.6.4绘制图形(了解)
1.绘制自选图形
用“绘图”工具栏上的五个按钮分别来绘制自选图形、线段、箭头、矩形和椭圆等基本图形。
绘制自选图形的方法是:
①单击“绘图”工具栏上的按钮,打开“自选图形”下拉菜单,或单击“插入”菜单中的“图片”命令,从其级联菜单中选择“自选图形”命令;
②有标注、线条、星与旗帜、箭头总汇、流程图和基本形状等六种类别的图形,单击选择所需自选图形;
③将鼠标指针移至要插入图片的位置,此时鼠标指针变成“+”字形,拖动鼠标到合适的位置即可。
要画出正方形或圆形,在拖动鼠标的同时需按住Shift键。
2.编辑自选图形
1)使用快捷菜单命令编辑自选图形
选中要编辑的自选图形,然后单击鼠标右键,弹出快捷菜单,对自选图形进行编辑的常用命令都放在这个快捷菜单中。
单击“编辑文字”,可以对自选图形中的文字进行编辑。
单击“叠放次序”命令,弹出叠放次序级联菜单,如所示,多个图形重叠时,可以改变图形的叠放次序。
通过“设置自选图形格式”对话框,可以设置自选图形的线条颜色、填充色、尺寸、旋转角度等。
2)使用“绘图”工具栏编辑自选图形
“绘图”工具栏上的9个按钮分别用来设置自选图形的填充色、线型及颜色、字体及设置阴影、三维立体效果等格式。
3.组合与取消组合图形
组合图形的方法如下:
①按住Shift键,用鼠标左键依次单击要组合的图形
②单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“组合”,再从其级联菜单中选择“组合”命令,这样就可以将所有选中的图形组合成一个图形,组合后的图形可以作为一个图形对象进行处理。
应当注意的是,如果需要将各种图形组合成一个图形,首先要将嵌入式对象变成浮动式对象,然后才能进行组合。
解散组合的图形的过程称为“取消组合”。
其操作方法如下:
右击要解散的组合图形,在弹出的快捷菜单中选择“组合”命令,从其级联菜单中选择“取消组合”命令即可。
3.6.5文本框(掌握)
1.插入文本框
单击“绘图”工具栏上的和两个按钮分别可以插入横排文本框和竖排文本框,还可以通过单击“插入”菜单里的“文本框”命令,从其级联菜单中选择“横排”或“竖排”。
选定后,鼠标指针变成“+”形状,按住鼠标左键在编辑区拖动即可。
2.编辑文本框
①将鼠标指针指向文本框,单击鼠标右键,弹出快捷菜单;
②单击“设置文本框格式”命令,打开“设置文本框格式”对话框;
③单击“文本框”选项卡,出现图所示对话框。
在“上”、“下”、“左”、“右”四个文本框中分别输入数值,单击“确定”按钮,即可根据输入值来设置文本框中文字与边框间的距离。
3.6.6插入数学公式(掌握)
1.插入数学公式
操作步骤如下:
①确定光标插入点位置,单击“插入”菜单中的“对象”命令,打开“对象”对话框。
②在“对象类型”列表框中选择“Microsoft公式3.0”项,单击“确定”按钮。
③屏幕上弹出“公式”工具栏,进入公式编辑状态。
该工具栏提供了19大类近300种数学符号和公式模板供选用。
文档窗体也随之发生了很大的变化,“常用”工具栏和“格式”工具栏隐藏起来,菜单项及其内容均发生了变化。
④从公式插入点处开始输入数学公式。
输入完毕,单击公式外的任意区域,即可返回文档编辑状态。
在公式的输入过程中,插入点位置的确定除了可以使用鼠标外,还可以使用Tab键在各插入点之间跳转,方便快捷。
2.修改数学公式
要修改数学公式,首先要进入公式编辑状态。
双击要修改的数学公式,即可进入上页所示的公式编辑窗口,对公式进行编辑和修改。
§3.7版式设计与文档打印
教学目标:
屏幕视图(理解);页面设置(掌握);打印(掌握)
教学重点难点:
页眉和页脚;文档的分页;分栏排版
教学过程:
3.7版式设计与文档打印
3.7.1屏幕视图(理解)
在Word应用程序窗口的左下角有四个控钮,单击这四个按钮可以实现视图之间的切换。
还可以通过单击“视图”菜单,从其下拉菜单中选择各种视图命令。
这几种视图方式分别为:
普通视图、页面视图、Web版式视图、大纲视图和文档结构图。
1.普通视图
普通视图只显示文本格式,可以快捷地进行文档的输入和编辑。
当文档满一页时,就会出现一条虚线,该虚线称为分页符。
在普通视图中,不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形和分栏等情况。
由于普通视图不显示附加信息,因此具有占用计算机内存少、处理速度快的特点。
在普通视图中可以快速输入、编辑和设置文本格式。
2.页面视图
在页面视图下,我们看到的屏幕布局与将来在打印机上打印输出的结果完全一样。
在这种视图方式下,页与页之间是不相连的,可以看到文档在纸张上的确切位置。
页面视图可用于编辑页眉和页脚、调整页边距、处理分栏和编辑图形对象等。
Word默认的视图方式即为页面视图,是使用最多的视图方式。
3.Web版式视图
在Web版式视图中,可以创建能显示在屏幕上的Web页或文档,可看到背景和为适应窗口大小而自动换行显示的文本,且图形位置与在Web浏览器中的位置一致,即模拟该文档在Web浏览器上浏览的效果。
当切换到其他视图方式下,文档的背景不显示,回到Web版式视图下背景将重新显示。
4.大纲视图
在页面视图下,编辑几十页乃至几百页的长文档大纲(即文档的各级标题)是一件很麻烦的事情。
而在大纲视图下,编辑长文档大纲的操作就变得简单了。
在大纲视图中,既可以查看文档的大纲,还可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织大纲,也可以通过折叠文档来查看主要标题,或者展开文档以查看所有标题以至正文内容。
大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景。
5.文档结构图
单击“视图”菜单中的“文档结构图”命令,将显示出该文档的结构图。
文档结构图分为左、右两栏,左栏显示文档的大纲结构,右栏显示文档的内容。
当单击左栏中某个大纲(标题)时,右栏自动显示出该标题下的内容。
使用该功能,可以快速浏览长文档。
需要说明的是:
在文档结构图中只能显示文档大纲,不能编辑文档大纲,要编辑文档大纲必须切换到大纲视图下。
3.7.2页面设置(掌握)
1.页面设置
页面设置主要包括:
页边距、纸型、页眉和页脚、纸张大小、方向等。
设置的方法是:
单击“文件”菜单中的“页面设置”命令。
出现“页面设置”对话框。
该对话框中有5个选项卡:
页边距、纸型、纸张来源、版式和文档网格
2.页眉和页脚(熟练掌握)
页眉和页脚只有在页面视图下才能看到
插入页眉和页脚的方法是:
①单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令,弹出的“页眉和页脚”工具栏,同时进入页眉和页脚编辑状态,在该状态下,正文呈暗显状态;
②在页眉编辑区内输入内容,如文字和图片,使用“页眉和页脚”工具栏上的工具按钮,可以插入页码、时间、日期等,并可以对输入的内容进行格式化;
③单击“页眉和页脚”工具栏的按钮,切换到页脚,在页脚中输入内容并设置格式;
④单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮(或双击文档区域),返回到正文编辑状
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