第四章 客房与公共区域的清洁保养.docx
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第四章客房与公共区域的清洁保养
第四章 客房与公共区域的清洁保养
本章学习重点提示
一、清洁保养的概念及特性
清洁保养客房是客房部的一项主要任务。
清洁卫生是宾客选择一家饭店的重要依据,也是体现客房服务质量的主要特征之一。
清洁保养工作的好坏直接影响着饭店的形象、气氛及经济效益。
(一)清洁保养的概念
清洁保养含有两层内容,一为清洁,即去除尘土、油垢和污渍,二是保养,即保护调养之保持正常状态。
从概念上看,清洁和保养是两回事。
如对硬质地面补蜡、拖尘和湿拖均是保养地面的工作,但当蜡面变黄或有污渍,要用起蜡水起蜡时便是清洁工作。
若保养工作做得好,便可将需要清洁的周期延长,这无疑在经济上是合算的。
(二)清洁保养特性
清洁的概念不仅是干净,还的更深的内涵。
国际清洁卫生用品商联会用一个英文单词SHAPE来概括清洁的特性,每个字母代表一个特性。
S:
Safety安全,即清洁能带来安全卫生。
H:
Health健康,即清洁能带来健康。
A:
Appearance外观,即清洁代表了外貌美观,如建筑物表面。
P:
Protection保护,即清洁能给建筑物或设施设备以保护,同时清洁有利于环保。
E:
Economic经济实用,即清洁能减少浪费,降低成本消耗。
二、客房清洁整理标准的制定
(一)客房服务标准化的内容
客房服务工作要有一个明确的标准,这个标准是做好服务工作的依据。
服务质量标准化、服务方法规范化、服务过程程序化均属于标准化范畴,是标准化管理的主要内容。
1.服务质量标准化。
服务质量标准化是就饭店服务工作制定和实施明确的服务标准的过程。
实行质量标准化,能使客房的清扫和其他服务工作以及每个服务员都有了明确的目标。
客房的质量标准化主要包括两个方面:
(1)标准摆件。
标准摆件是明确规定摆件的顺序、位置、方向、件数与种类。
如,客房卫生间“五巾”的数量及摆设规格。
(2)标准分量。
标准分量是指明确规定每种用品或实物的数量定额。
例如,标准间规定的壁柜中的衣架数量定额。
2.服务方法规范化。
服务质量标准是服务工作应该达到的目标。
怎样才能达到这一目标呢?
当然必须有一个科学的、切实可行的方法。
服务方法规范化是指大家按照饭店明文规定的服务标准的方法进行服务工作。
如,客房清洁整理所规定的从上到下、从里到外的清扫规范。
规范化的服务不但可以提高服务的质量,而且也便于检查和管理,避免差错和不必要的体力消耗。
3.服务过程程序化。
为了达到某项服务的质量标准,不但要有保证服务质量的一套方法,还要在服务过程中有一套严格的程序。
程序的实质就是对所要进行的行动规定先后次序。
服务过程的程序化是指大家按照规定的合理的次序进行服务的过程。
客房的每一项工作,无论是直接服务或是间接服务,如果都按照规定的程序进行,服务质量就能得到基本的保证。
(二)制定标准的原则
1.饭店的经营方针和市场行情。
饭店的档次和星级的高低,主要反映的是不同层次的客源的不同要求,标志着建筑、装潢、设施设备、服务项目、服务水平与这种需求的一致性和所有住店客人的满意程度。
饭店的档次和星级不同,其服务规格的高低和服务项目的多少必然有所区别。
客房部在制定客房清洁整理标准和规格时,都应以饭店的经营方针和市场行情为依据。
2.尽量少打扰客人。
客房的清洁整理工作是客房部管理水平、人员素质等内容的综合体现。
客房之所以成为客人休息、睡眠的区域,成为客人的“家外之家”,有两个条件:
整洁,否则无法很好的生活;安全,否则无以成其为“家”。
因此,客房部管理人员在制定有关客房清洁整理的程序和规范时,应将尽量少打扰客人作为一条重要的原则。
3.“三方便”准则。
所谓“三方便”准则,是指在制定有关标准和程序时,必须依照方便客人、方便操作和方便管理的准则来进行。
(1)方便客人。
实行标准化管理的目的在于使客人获得满意的服务,使其有宾至如归的感受。
宾至如归,就是要让客人在客房的起居生活,感到像在家里一样方便,且享受家里没有的气氛。
因此客房的清洁整理标准,包括家具设备摆设的位置、用品的配备、各项服务标准都必须以此为出发点。
脱离了客人的需求,单纯强调一切标准化,是没有任何意义的。
标准化的管理要注意结合人的特点。
客房服务的对象是人,因此,在客房的清洁整理工作中,既要按相应的规范提供服务,以保证服务的质量,同时又应根据客人的不同特点和要求,进行灵活机动的针对性服务。
(2)方便操作。
节省时间,方便职工操作,减少不必要的体力消耗,提高工作效率是制定标准应遵循的一个准则。
因此,客房清洁标准应该简明、实用。
如果清扫客房的操作程序和规范要求让职工感到费力难做,就失去了标准化管理的本来意义。
(3)方便管理。
实行标准化的管理,在于减轻管理者的负担,便于贯彻管理意图,使客房服务工作有一个统一的质量标准。
客房的清洁整理标准不是什么新东西,各个饭店都有,而且国内外不少饭店都有自己成功的经验。
但这些标准是否都合理,是否都适合自己的饭店,是否都有利于提高工作效率,就不一定了。
客房服务标准的制定和贯彻是管理的一种手段。
因此,客房部的管理者,凡事都要有自己的管理思想,都必须根据自身的情况,包括客房设施设备的条件、清洁器具的配备和员工素质,甚至自己的管理风格等,来制定和实施符合自己饭店客房实际情况的标准,而不应照抄照搬别人的东西。
(三)制定标准应考虑的因素
制定标准应考虑的因素有:
1.进房次数。
我国许多饭店传统的服务做法是每天三进房甚至四进房,这沿袭了宾馆接待的作风。
现在,一些外资、合资饭店大多采用了二进房制(即白天的大清扫和晚间的夜床服务)。
因为劳动成本的昂贵,在西方国家里甚至只有高于三星级的饭店才有二进房服务。
一般来说,进房次数适当的多表示服务规格较高,但必须注意,这样一来各方面的成本都将上升。
所以,确定进房的次数要作全盘考虑,本饭店的档次、客源对象和营业成本应作为主要考虑因素。
当然,不论规定进房几次,一旦客人需要整理客房,我们则应该尽量满足其要求。
2.操作标准。
操作标准一般在各项工作程序中予以说明。
不少饭店将有关操作要领拍成照片并张贴出来以供参照,这确实是一种好办法。
3.布置规格。
各种类型的客房应设哪些客房用品、数量多少及如何摆放,这些大都应有图文说明,以确保规格一致、标准统一。
通常,这些布置讲求美观、实用、简洁。
否则,员工难做,且易出差错,客人也不一定都欣赏。
4.整洁状况。
一般来说,它含有两方面的内容:
生化标准和视觉标准。
前者往往由卫生防疫人员来做定期或临时抽样测试与检验,后者却要由饭店自己来把握。
客人与员工、员工与员工的视觉标准都不尽一致。
要掌握好这一标准,唯有多了解客人的要求,从中总结出规律性的东西。
如客人对于客房地面、窗户、床和卫生间的清洁、舒适最为看重,因而要求卫生间嗅不到异味、看不见污迹、摸不着灰尘,做床平挺、张弛有致,地毯要每天吸尘,窗户要定期擦洗。
有些饭店还对客人散乱的衣物和桌上用品如何整理做出了一般性的规定。
为了坚持标准而又不致造成人力的浪费或时间的紧张,客房部往往在日常整理客房的基础上拟定一个周期清洁的计划,它也被称为“计划卫生”。
这一计划要求在一定的时期内(两周或一个月),将所有客房中平时不易做到或做彻底的项目全部清扫一遍。
其方法有两种:
一种是每天做一定量的客房中所有的项目;另一种是每天完成所有客房中一定的项目。
总之,整洁与否要看我们能否把握客人的要求,因为最终的评判者是客人而不是服务人员,如果要为整洁状况划一个标准,那么它应该处于这样一个范围:
从每一个客人都能接受到每一个客人都能满意。
5.速度和定额。
虽然员工的操作有快慢,但熟练者的平均速度(按一般标准房计)应达到:
走客房30~40分钟,住客房15~20分钟,空房与夜床约5分钟。
但是,在实际工作中常常会有例外,所以计算工作定额时要考虑到一些相关的因素。
这些因素有:
(1)工作职责的要求。
是专职从事客房的清洁整理,还是要兼做别的工作。
别的工作约占多少时间?
为此会对整理客房的效率影响多少?
(2)客房整洁的标准。
标准高必然耗时多。
(3)每层楼的客房数。
楼层客房的多少会对员工多做或少做客房产生影响,最好不要让员工跨楼层做清洁客房,否则应用别的方法来予以调节。
(4)工作区域的状况。
客房面积大小、家具摆设繁简、外界环境影响等,都对工作量构成或大或小的影响。
(5)住店客人的特点。
客人来自的地区、身份地位、生活习惯等都是影响清洁客房速度和定额的重要因素。
有时,名义上相同的工作量实际上要相差很远。
(6)员工的熟练程度。
经正规训练并形成良好工作习惯的员工都能完成正常的工作量。
一般员工就难于完成正常的工作量。
(7)工作器具的配备。
从清洁剂、手工用具到机器设备都将在一定程度上影响着工作的效率。
以上只是确定工作定额时需要考虑的一些基本因素,一旦定额标准制订出来还要根据情况的变化而作适当的调整。
三、客房日常清洁整理的内容及工作程序
整理客房又称做房。
它包括以下几方面的工作内容:
(1)整理:
即按规格和要求,整理和铺放客人使用过的床铺;整理客人使用过后放乱的各种用品、用具;整理客人乱放的个人衣物、用品。
(2)打扫除尘:
用扫把扫清地面;用吸尘器吸去地毯、软座椅上的灰尘;用揩布揩擦门框、窗台、桌柜、灯罩、电视机等家具设备;倒掉烟灰缸中的烟灰、纸篓里的废物。
(3)擦洗卫生间:
整理各种卫生用品及客人用具;倒去脏纸污物;擦洗卫生洁具(洗脸台、恭桶、浴缸)、镜面、水龙头;擦洗四周的瓷砖墙面及地面。
(4)更换及补充用品:
在客房和卫生间的清洁整理过程中,按要求更换床单、床垫、枕套、面巾、手巾、浴巾、脚垫巾等棉织品;补充文具用品、火柴、卫生纸、肥皂、茶叶等供应品。
(5)检查设备:
在客房和卫生间的整理过程中,检查灯具、水龙头、恭桶的抽水设备,以及电视机、音响设备、空调设备、电话机等设备是否能正常工作。
同时,还应注意各种家具、用品是否被客人损坏等。
如果有住客,还要做好客房晚间服务,如倒烟灰、垃圾,整理用品、用具,做好夜床、拉上窗帘并打开床头灯等服务。
(一)清扫前的准备工作程序
(1)领取工作钥匙,并签名。
(2)决定清扫顺序。
一般情况下的清扫顺序依次为挂“请速打扫”牌房间、VIP房间、住客房、走客房(退房)、空房。
出租率高峰情况下的清扫顺序可以是走客房、挂“请速打扫”牌房间、VIP房间、住客房、空房。
(3)准备工作车。
按一个班次工作量所需供应晶、备品数量布置工作车,按饭店规定布置充足,整齐。
(4)准备清洁用具。
检查吸尘器的性能,蓄尘袋是否已倒净,准备房间抹尘及擦抹卫生间的抹布,准备好刷洗卫生间所用的清洁剂、恭桶刷、浴缸刷。
(二)住客房和退房卧室的清扫程序
1.停放工作车。
工作车挡住房门1/3靠墙停放,这样既便于观察工作车上的物品,又不致使住客房的客人出入房间遇到障碍。
2.进入客房。
(1)敲门前要先观察门上是否挂有“请勿打扰”牌或是否有双锁标志,避免唐突客人。
(2)如无上述情况,则用中指第二个指节叩门三下,不要用手拍门或直接用钥匙开房门。
(3)敲门的同时应目视门镜,便于客人观察门外情况。
(4)若房内无反应,则第二次敲门,静候房内反应。
(5)如仍无动静,此时才可将房门用钥匙打开,但应注意不要用力过猛。
(6)将房门打开一半时同时报一下自己的身份,注意音量适中,如知道客人的姓名,应以姓氏称呼。
(7)如房内有客人,则应先向客人道歉,征得客人同意才可进房打扫;如无客人则将房门全部打开并开始清扫;如客人在睡觉,则应轻轻退出房间,将门轻轻带上,先去打扫另外的房间。
(8)在清扫过程中应注意无论客人在房内与否都应将房门全部打开直到清扫工作结束。
3.收拾垃圾
(1)注意环形收拾,对于住客房内可能有保留价值的东西不可随意丢掉。
(2)不要忘记收拾卫生间内废弃客用品以及废纸篓内的垃圾。
(3)收拾垃圾过程中,不要忘记将房内用过的烟缸、杯子放人卫生间准备刷洗或放回工作车准备调换。
(4)将垃圾袋的袋口系紧放入工作车上的大垃圾袋内,并将房内所需新的床上用品带入。
4.铺床。
按饭店要求,并遵循节时高效、清洁卫生、方便入睡的原则铺床。
详见教材第92页(三)的内容。
5.抹尘。
抹尘时应遵循从门开始、自左至右或自右至左、从上到下、从里到外、一擦到底的抹尘原则,凡伸手可及的地方都要擦到。
在抹尘过程中遇到有电器时均应顺手开关,对有故障的电器做到心中有数。
6.补充卧室用品。
按要求摆放客用品,要保证数量充足,位置统一。
7.吸尘。
用吸尘器吸净地毯灰尘,从里到外,顺方向吸一遍,吸尘过程中应顺手将家具摆放整齐。
8.填写客房清洁报表(见教材第90页的表4—1),如有需要维修的项目,应填写报修单。
(三)铺床步骤及要求(详见教材第92页的内容)
(四)擦洗卫生间的程序(详见教材第93页的内容)
(五)住客房做夜床服务程序(详见教材第93至94页的内容)
四、客房周期清洁的意义及内容
(一)客房周期清洁的意义
客房周期清洁是在搞好日常清洁工作的基础上,定期对清洁卫生的死角或容易忽视的部位,以及家具设备进行彻底清扫整理和维护保养。
其意义表现在:
在不增加服务员日常劳动强度的情况下,能够完全保证客房的卫生质量,保证饭店内外的清洁和家具设备的良好状态。
主要是因为客房服务员每天的整理清扫工作的工作量已经较大,所以不可能对房间或区域的每个角落都进行彻底清洁保养,而且有些家具设备也不易每天都清扫,容易缩短其使用寿命,所有定期清理是最为合适的和最经济的。
(二)客房周期清洁的内容
1.地板打蜡。
选择在天气干燥晴朗时,搬动家具,卷起地毯,按砂擦、除尘、上蜡和磨光的程序,对整个地面进行打蜡。
2.地毯吸尘。
对整个地面的地毯进行吸尘,包括平时不易接触的地方,家具、床下面等。
3.擦窗。
要采用粉擦、水擦、干擦等各种方法,擦拭整个玻璃玻璃窗面、窗框,并用铜油擦净铜制的窗把。
4.家具除尘。
客房内某些家具物品,如床的软垫、厚窗帘、软坐椅及沙发等都要定期吸尘,还要擦抹家具四周底部及背后等部位,以保持其清洁。
5.清扫墙面。
包括天花板和出风口,地面卫生洁具上的金属零部件等须定期重点擦洗,恭桶用消毒水进行重点消毒。
五、客房卫生检查制度与标准
客房清洁整理标准的制定,使客房的清扫工作有了明确的标准和规范。
但这些标准和规范是否得到执行,是否奏效,加之我国一些饭店客房部职工的总体素质水平不是很高,这就要求客房部的管理人员必须抽出2/3以上的时间深入现场,加强督促检查。
这是客房卫生质量控制的关键所在。
(一)客房卫生的逐级检查制度
检查客房又称查房。
客房的逐级检查制度主要是指对客房的清洁卫生质量检查实行领班、主管及部门经理三级责任制,也包括服务员的自查和上级的抽查。
由于员工的检查方法和标准会有差异,采用逐级检查制度是确保客房清洁质量的有效方法。
1.服务员自查。
服务员每整理完一间客房,就应对客房的清洁卫生状况、物品的摆放和设备家具是否需要维修等,作自我检查。
其好处有:
加强员工的责任心;提高客房的合格率;减轻领班查房的工作量;增进工作环境的和谐与协调。
2.领班查房。
领班要对自己管辖的每间客房进行检查并保证合格。
领班是服务员自查后的第一道关,但往往也是最后一道关,因为在领班查房后,他们认为合格的就向前台上报,出租给客人,所以责任重大,需要由训练有素的员工来担当。
领班查房的作用主要有:
(1)对不足之处拾遗补漏;
(2)帮助指导不熟练的员工做好自查工作;(3)督促考察员工的工作情况;(4)控制调节:
通过检查了解基层情况并向上反馈,帮助管理者对实际情况作出及时反应。
3.主管抽查。
主管抽查主要是对领班的一种管理办法,同时也为了便于日常工作的分配调节,为实施员工培训计划和人事调动等提供有价值的信息。
4.经理查房。
这是管理层了解工作现状、控制服务质量,最为可靠有效的方法。
对于客房部经理来说,通过查房可以加强与基层员工的联系,并且更多地了解客人的意见,有助于提高管理水平和服务质量。
因为经理人员的查房要求较高,所以象征性地称为“白手套”式检查。
这种检查一般都是定期进行的。
(二)客房卫生检查的内容与标准
客房卫生检查的内容一般包括四个方面:
清洁卫生质量、物品摆放、设备状况、整体效果。
查房的项目和具体标准,请详见教材第97页至98页的内容。
六、公共区域的日常清扫
饭店是一个浓缩了的小社会。
一家饭店往往是其所在地的一个社交中心。
除了住店客人以外,来饭店用餐、开会、购物、参观游览的人也为数不少,这些人同样是饭店的客人。
他们进到饭店后往往只停留于公共活动区域,因此,公共区域的清洁卫生理所当然地成为这部分客人评判饭店的重要标准。
由此可见,做好公共区域的清洁保养工作同样是非常重要的。
在现代饭店内,客房部不仅承担了客房的清洁卫生工作,而且还承担整个饭店的全部清洁卫生工作。
这样组织的好处在于能统一调配清洁卫生工作的人力、物力,使清扫工作专业化,提高劳动效率和质量。
(一)公共区域清洁保养的特点
凡是饭店内公众共同享有的活动区域都可以称之为公共区域。
通常人们将饭店的公共区域范围划分为室内与室外。
室内公共区域又划成前台区域和后台区域两部分。
室外公共区域是指饭店外围区域,它包括饭店外墙、花园、前后大门等。
室内公共区域的前台部分通常指专供宾客活动的场所,如大厅、休息室、康乐中心、餐厅(不包括厨房)、舞厅、公共洗手间等。
室内公共区域后台部分通常指为饭店员工设计的生活区域,如员工休息室、员工更衣室、员工餐厅、员工娱乐室、员工公寓等。
公共区域清洁保养的特点是:
1.由于公共区域所涉及的范围相当广,因此,其清洁卫生的优劣对饭店影响非常大。
2.公共区域的客流量非常大,人员复杂,对卫生质量的评价标准不一。
这就给公共区域的清扫带来困难。
同时,由于客人在此活动频繁,环境在不断变化,同样给清扫工作带来诸多不便。
3.公共区域的清洁工作繁琐复杂,工作时间不固定,服务员分散,因此,造成其清洁卫生质量不易控制。
这就要求公共区域服务员在日常工作中必须具有强烈的责任心,积极主动,适时地把工作做好,再加上管理人员不停地巡视和督促,做好公共区域的清洁工作并非难事。
(二)公共区域清洁保养的内容(具体内容请详见教材第99页)
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