进出口英语外贸函电范文.docx
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进出口英语外贸函电范文.docx
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进出口英语外贸函电范文
1.主动联系采购商
DearSirs:
May1,2001
Inquiriesregardingournewproduct,theDeerMountainBike,havebeencominginfromallpartsoftheworld.Reportsfromusersconfirmwhatweknewbeforeitwasputonthemarketthatitisthebestmountainbikeavailable.Enclosedisourbrochure.
Yoursfaithfully
2.提出询价
DearSirs:
Jun.1,2001
Wereceivedyourpromotionalletterandbrochuretoday.WebelievethatyourwoulddowellhereintheU.S.A.Kindlysendusfurtherdetailsofyourpricesandtermsofsale.Weaskyoutomakeeveryefforttoquoteatcompetitivepricesinordertosecureourbusiness.Welookforwardtohearingfromyousoon..
Truly
3.迅速提供报价
Gentlemen:
June4,2001
ThankyouforyourinquiryofJunethe1stconcerningtheDeerMountainBike.Itgivesusgreatpleasuretosendalongthetechnicalinformationonthemodeltogetherwiththecatalogandpricelist.Afterstudyingthepricesandtermsoftrade,youwillunderstandwhyweareworkingtocapacitytomeetthedemand.Welookforwardtotheopportunityofbeingofserviceofyou.
4.如何讨价还价
Gentlemen:
June8,2001
Wehavereceivedyourpricelistsandhavestudieditcarefully.However,thepricelevelinyourquotationistoohighforthismarket,Ifyouarepreparedtograntusadiscountof10%foraquantityof200,wewouldagreetoyouroffer.Youshouldnotethatsomepricecutwilljustifyitselfbyanincreaseinbusiness.Wehopetohearfromyousoon.
Yourstruly
5.通知已开立信用证
DearSirs:
June24,2001
ThankyouforyourletterofJune18enclosingdetailsofyourterms.AccordingtoyourrequestforopeninganirrevocableL/C,wehaveinstructedtheBeijingCityCommercialBanktoopenacreditforUS$50,000inyourfavor,validuntilSep.20.Pleaseadviseusbyfaxwhentheorderhasbeenexecuted.
Sincerely
6.请求信用证延期
Gentlemen:
Sep.1,2001
Wearesorrytoreportthatinspiteofoureffort,weareunabletoguaranteeshipmentbytheagreeddateduetoastrikeatourfactory.WeareafraidthatyourL/Cwillbeexpirebeforeshipment.Therefore,pleaseexplainoursituationtoyourcustomersandsecuretheirconsenttoextendtheL/CtoSept.30.
Sincerely
7.同意更改信用证
Gentlemen:
Sept.5,2001
Wereceivedyourlettertodayandhaveinformedourcustomersofyoursituation.Asrequested,wehaveinstructedtheBeijingCityCommercialBanktoextendtheL/CuptoandincludingSeptember30.Pleasekeepusabreastofanynewdevelopment.
Sincerely
邀请与答复
InvitationandReply
DearMr./Ms,
WeshouldliketoinviteyourCorporationtoattendthe2000InternationalFairwhichwillbeheldfromAugust29toSeptember4attheaboveaddress.FulldetailsontheFairwillbesentinaweek.
Welookforwardtohearingfromyousoon,andhopethatyouwillbeabletoattend.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐,在上述地址,我们想请贵公司参加于八月二十九日到九月四日举办的2000国际商品交易会,关于交易会的详情我们一周内将寄给你。
希望不久能收到你的来信,并能来参加。
您诚挚的
肯定答复
DearMr./Ms,
ThankyouforyourletterofJune28invitingourcorporationtoparticipateinthe2000InternationalFair.Weareverypleasedtoacceptandwillplantodisplayourelectricalappliancesaswedidinpreviousyears.
Mr.LiwillbeinyourcityfromJuly2to7tomakespecificarrangementsandwouldverymuchappreciateyourassistance.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐,
感谢六月二十八日来信邀请我们公司参加2000国际商品交易会。
我们乐于参加并计划展示我们前几年生产的电子设备。
李先生将于七月二日至七日去你市做具体安排,非常感谢你的协助。
你诚挚的
否定的答复
DearMr./Ms,
Thankyouverymuchforyourinvitationtoattendthe2000InternationalFair.Aswearegoingtoopenarepairshopinyourcityatthattime,wearesorrythatweshallnotbeabletocome.
Wehopetoseeyouonsomefutureoccasion.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐,
非常感谢您邀请我们参加2000国际商品交易会。
由于我们将于同一时间到你市新开一家维修店,非常抱歉我们不能前去。
希望以后在某些场合见到您。
您诚挚的
外贸中经常收到的邮件分类
在开展国际贸易网络营销中,如果你开展了一系列的网络推广工作,你就会不断地收到形形色色的电子邮件。
在这些邮件中,就会有一部分就是你所期盼的询盘邮件,而询盘邮件的质量也是有很大地差别的。
对询盘邮件进行分类和筛选,并将你最好的资源投入到真正的潜在客户身上,这会大大提高你的工作效率。
1、寻找卖家型:
这种类型的询盘人,正在寻找你所提供的产品(或类似的产品),他们正在执行着采购计
划。
他们也在为完成采购任务而奔忙。
他的询盘最大的特点是:
目标明确(例如,有品名、要货数量、交货条款等),信息全面(例如,有公司名称、地址、电话、传真、联系人等),询
问专业,问题详尽。
你的及时回复无疑是雪里送炭。
对于这类询盘要高度关注,及时、准确、全面、专业的答复和有竞争力的报盘是达成交易的关键。
2、准备入市型:
这种类型的询盘人,也许他在他所在的国家已经有经营经验,但对你的产品还不够了解也许他的客户已经到他这里询盘;也许他已经知道通过进口你所提供的产品,可以获得较好的利润⋯⋯。
总而言之,他们已经准备和你做生意,但还许多具体问题还须解决。
他们是新手。
在这类人的询盘中,一般信息比较全面(例如,有公司名称、地址、电话、传真、联系
人等)。
但你从所提问题的专业化程度,可以对其做出判断。
这类客户是你的潜在客户,他
们需要你的培育。
耐心、专业的回答和恰当地跟踪,有利于不断培养他对你的信任,不断增强他和你做生意的信心。
3、无事生非型:
现在有很多在线交易市场或其他的贸易平台,为了便于用户查询,他们都提供了一种组合查询的功能。
用户使用这种功能,只要在他感兴趣的产品后点击选上,就可以给供方发去标准格式的询盘邮件。
这虽然是个好办法,但给一些无事生非者也提供了方便,他们毫不费力地选择后,你就可以收到他的一个很象样的询盘。
这时,你是倍加关注,实际对方毫无兴趣。
对于这样的询盘(一般在邮件格式中都有说明它是来自什么网站),撰写一封通用格式的
电子邮件,表达你非常希望和他建立业务关系,并请他们更多地介绍他们自己的信息。
将这样的邮件发给对方,就会将这类人过滤出去,因为他们多不会回复你。
4、信息收集型:
他们是技术人员,他们现在正要开发或仿造和你的产品相同或相似的产品,他们需要了解市场、了解产品、得到更多的同行信息。
十分专业是这类人的询盘的特点。
也许和他们交流一、两个次,他们就会汇来购样品款。
但是,他们永远不会成为你的客户,相反他们有可能成为你在他们国家的竞争对手。
回复这类人的邮件要把握专业的尺度,超出销售的话题,要设法有礼貌地拒绝。
5、索要样品型:
这类人的目标是索要免费
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- 特殊限制:
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