20XX年新春团拜晚会年会策划方案.docx
- 文档编号:30636468
- 上传时间:2023-08-18
- 格式:DOCX
- 页数:13
- 大小:60.75KB
20XX年新春团拜晚会年会策划方案.docx
《20XX年新春团拜晚会年会策划方案.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《20XX年新春团拜晚会年会策划方案.docx(13页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
20XX年新春团拜晚会年会策划方案
一、年会筹备小组
总策划:
总执行:
成员:
二、年会内容
◆活动名称:
壹品策划工作室20XX年新春团拜晚会
◆活动基调:
喜庆、欢快、盛大、隆重
◆活动主题:
以客户为中心,以奋斗者为本
◆活动目的:
对20XX年公司的工作成绩进行总结,展望公司20XX年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
◆活动日期:
20XX年2月10日16:
00-20:
00
◆活动地点:
龙天温泉大酒店酒店
◆参会人数:
壹品设计部11人、营销部12人、售后3人,共计16人。
◆参会人员:
设计部员工、营销部员工、特邀嘉宾
◆活动内容:
总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)
三、工作分工(详细分工明细见附表二)
(一)文案组(负责人:
张梦花、王龙路)成员5名。
◆负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;
◆总经理讲话稿起草、审核;
(二)会场布置组(负责人:
邓霖、黄努涛)成员5名。
◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
◆负责鲜花或花篮的采购/租赁;
◆现场摄影、DV摄像、照相;
◆开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;
◆会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人:
陈琦、罗时勤)成员5名。
1、节目类型:
唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则:
以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准:
若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间:
1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。
文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。
节目组负责人具体工作如下:
◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;
◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;
◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
◆负责安排文艺节目评委及奖项设置;
◆负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人:
陈珍英)成员5-6名。
◆年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
◆负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);
◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
◆负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人:
樊美玲、)成员5名。
◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、
准备、保管及发放;
◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)
项目
基本内容
负责人
费用预算
年会场地
租金、晚宴、机器租凭费用
XXX
¥
会场布置
KT板(签名板)、背景墙、鲜花、装饰品等
XXX
¥
服装、游戏道具
文艺汇演节目服装、道具、奖品
小游戏道具、奖品
迎宾、主持人服装、妆容造型等
XXX
¥
酒水、饮料
文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃
XXX
¥
年会礼品
参会人员每人一份的公司年会礼品
¥
年会奖品
抽奖奖品
¥
其他支出
备用
XXX
¥
费用合计:
¥
五、相关注意事项
(一)活动前
◆年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
◆在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
◆确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
◆对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。
◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。
对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(三)活动后
◆年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)
◆年会照片的收集及保存;
◆年会总结。
营销部
20XX年12月28日
附表一:
年会基本流程
时间
项目
内容
13:
00
工作人员
到达酒店
年会节目表演人员、所需物料(如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装)需全部到达酒店
13:
00-15:
30
场地布置
年会场地入口接待处布置(如签到处KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等)
酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置(如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等)
抽奖奖品放置酒店化妆间门口,食品分配后摆放于桌面(共XX桌)、放桌牌(人员提前分配)
文艺汇演人员化妆、换装等
音响调试,音乐、摄影机、照相机准备到位
灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查
15:
30-16:
00
人员进场
参会人员在入口处签到后,在迎宾处领取每人一份的新年礼品,进场,对号入座(提前安排桌号)
《XXXXX》PPT、音乐播放,同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项
16:
00-16:
05
开场舞
开场舞表演
16:
05-16:
10
年会开始
主持人热情开场(嘉宾介绍等)
16:
10-16:
30
总经理致辞
16:
30-16:
35
节目表演
节目1
16:
35-16:
45
节目2
16:
45-16:
50
节目3
16:
50-17:
05
抽奖
抽奖:
三等奖
17:
05-17:
20
游戏
游戏一
17:
20-17:
25
节目表演
节目4
17:
25-17:
35
节目5
17:
35-17:
40
节目6
17:
40-17:
50
抽奖
抽奖:
二等奖
17:
50-18:
10
游戏
游戏二
18:
10-18:
15
节目表演
节目7
18:
15-18:
20
节目8
18:
20-18:
25
节目9
18:
25-18:
35
抽奖
抽奖:
一等奖
18:
35-19:
00
评选
节目表演奖项评选、颁奖
18:
35-19:
00
晚宴
上菜
19:
00-20:
00
晚宴聚餐
20:
00
人员退场
退场音乐播放,同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项
附表二:
年会分工明细表
组别
项目
内容
责任人
执行人
完成时间
文
案
组
主持
负责整个年会的流程、时间、气氛把控
年会文案
主持人形象设计,串词、祝酒词
总经理讲话稿
进场PPT、年会全过程所有音乐搜集
(节目音乐收集,小游戏、抽奖等音乐)
会
场
布
置
组
设计
年会场地布置设计方案
准备
年会场地氛围所有物品制作/购买/租赁
(鲜花、花篮采购/租赁,舞台背景墙、横幅、签名板、挂饰等)
布置
年会当天酒店会场布置
摄影
现场摄影、DV摄像、照相
技术支持
灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督导检查及全程跟踪(与酒店工作人员配合),年会现场节目伴奏、音乐播放等
安全检查
年会开始前会场安全检查(消防、电源、设备等)
节
目
组
年会方案
年会策划方案(执行版)
节目编排
年会文艺汇演流程设计、节目编排、彩排
评委安排
文艺节目评委、奖项设置
颁奖人员安排
物品采购
物品租赁
文艺汇演中小游戏奖品、节目奖品的采购
文艺汇演节目所需服装、道具的租赁
迎宾人员旗袍租赁
化妆造型
安排年会所需化妆师、造型师
游戏抽奖
小游戏内容设计、奖品设置
抽奖环节内容设计、实施方案及奖品设置
礼
仪
组
迎宾
礼仪
签到处迎宾
颁发奖品礼仪人员
引领嘉宾、领导入座
礼品发放
参会人员每人一份礼品发放
配合
放礼炮人员(可安排礼仪人员)
后
勤
组
活动选址
选址、预订、费用申请与结算
活动宣传
全体员工动员大会、年会相关会议组织
过程跟进
年会各小组准备工作进度检查
物资保管
年会物资保管(负责安排运输、分配)
物品采购
年会所需抽奖奖品的设置及采购
每人一份的礼品、年会所需食品的采购
桌席分配
晚餐桌席人员分配
注
意
事
项
后期制作
年会DVD刻碟制作、发放(每人一张)
年会招聘搜集
会务管理
年会现场组织、协调,现场秩序维护人员
催场
年会流程执行全程跟踪(台前幕后催场)
总结
年会总结
部门负责细表:
电脑城
部门
负责人
节目类型
备注
数码
苏蓉门市(A45+CC2)
张顺勇、周剑
第二负责人要协助安排
苏蓉门市(E27+F1+D3)
易祖明、吴林郎
DELL门市(B7+A11)
陈柏君、邓国庆
数1+数2
蒋维、戴帅
数3
张志强、黄川
A世界
苏蓉门市(C2+D5)
陈潜、蒋延学
DELL门市(D3)
雷伟、漆莹林
A1+A2
朱召雷、刘宝建
新世纪
苏蓉门市(B02+1-A)
缪恒、陶子
苏蓉门市(A06+A29)
雷记、邓小芳
DELL门市(A08+D1)
彭松、罗元
B32+B33
王一强、周杨
百脑汇
苏蓉门市(D12+新世纪A03)
郑延飞
东华
苏蓉财务部
雷丽华
置高财务部
张梦花
苏蓉技术部
周琨
置高技术部
樊美玲
置高渠道、产品部
王宝建
合计
18个
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 20 XX 新春 团拜 晚会 年会 策划 方案
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)