山东财政学院教学文档资料管理规定.docx
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山东财政学院教学文档资料管理规定
山东财政学院教学文档资料管理规定
为进一步规范我校教学文档资料的管理工作,加强教学文档资料管理的针对性、规范性,提高管理水平和效率,根据《中华人民共和国档案法》、教育部《普通高校档案管理办法》和《山东财政学院档案管理实施细则》的要求,结合我校教学实际,特制定本规定。
一、教学文档资料管理的总体要求
1.教学文档资料是指在我校教学和教学管理过程中所形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像载体材料等不同时期的历史纪录。
所有教学文档资料必须按要求整理、保存或销毁,不可随意丢失或划归个人。
2.各级教学管理部门应做好教学文档资料的分类、编目、登记、统计等工作,妥善保管好教学文档资料。
3.教学管理部门和二级学院的教学文档资料管理人员应具备档案管理人员的基本政治素质和业务素质,掌握基本的档案业务知识和能力。
4.教学文档资料管理人员应做好本单位教学文档资料的收集、立卷和归档任务,实行教学文档资料的规范化管理。
二、教学文档资料的立卷、归档
1.各级教学管理部门均须明确专(兼)职教学文档资料管理员,具体负责本部门教学文档资料的立卷、归档等管理工作,保证教学文档资料的完整性、准确性和系统性。
2.各级教学管理部门应在每学年初,依案卷类目(见第六项)分类立卷,并随时将教学工作中所形成的、具有保存价值的教学文件分类立卷。
3.根据我校档案的管理要求,教学文档资料的管理按文件材料的自然形成规律进行整理、立卷和归档。
三、教学文档资料的组卷
1.教学文档资料按内容性质组卷,原则上一类教学方面的事宜组成一卷。
2.教学管理文件按长期、短期二种保管期限组卷。
3.每一卷内的文件材料按要求排序,并要有序号,号码写在每页正面右下角,反面的左上角。
4.案卷封面要按要求填写,准确反映卷内文件内容,注明时间、文件张数、保管期限。
四、教学文档资料的管理与使用
1.教学文档资料的管理与使用是为了更好的服务于教学和管理工作,教学文档资料的管理要有专门的档案橱和必要的安全措施。
2.教学文档资料的收进、移出、查阅要严格履行档案管理手续,保证库存案卷与统计数量一致。
3.教学文档资料一般不外借,需要摘录、复印、复录的,由教学文档资料管理员监制并签署意见,加盖公章,以示负责。
4.教学文档资料要保持整洁,严禁圈划、涂改、折卷、撕页和污染。
5.保管期已满或失去保存价值的教学文档资料由各部门领导批准后造册销毁。
五、教学文档资料保管期限的划分
1.凡是在相当长时期内本单位需要查考利用的教学文档资料,列为长期保管文档资料,保管期限为五年以上。
这类文档资料包括两部分:
一是本单位制定的文件,在相当长时间内教学工作需要查考利用的教学文档资料;二是上级教学管理部门针对本单位所发的重要文件,上级教学管理部门与本单位教学有关的比较重要的文件。
3.凡是在短时间内本单位需要查考利用的文档资料列入短期保管,其保管期限为五年以下。
六、教学文档资料的归档范围、保管期限
1.教学管理文件
序号
类目名称
保管部门
保管期限
1
上级有关教学工作的指示、规定、通报和通知
教务处、二级学院
十五年
2
学校、各二级学院教学改革与发展规划
教务处、二级学院
十五年
3
校教学管理文件及制度
教务处、二级学院
十五年
4
职能部门教学管理文件
教务处、二级学院
十五年
5
二级学院教学管理文件及制度
二级学院
十五年
6
学校教学工作会议
教务处
五年
7
各单位教学工作会议记录、总结和计划
二级学院
五年
2.学科专业建设
序号
类目名称
保管部门
保管期限
1
学科建设(包括学科建设规划、申报材料,重点学科建设等)
科研处、二级学院
十五年
2
本科专业建设(包括规划、申报及评估材料等)
教务处、二级学院
十五年
3
试点专业建设(包括规划、申报及评估材料等)
教务处、二级学院
十五年
4
专业培养方案
二级学院
十五年
5
优势专业材料
二级学院
十五年
3.课程建设
序号
类目名称
保管部门
保管期限
1
课程建设规划
教务处、二级学院
十五年
2
各课程教学大纲
二级学院
十五年
3
精品课程(省级及以上)建设(规划、申报及中期检查等)
教务处、二级学院
十五年
4
精品课程(校级)建设(规划、申报及中期检查等)
教务处、二级学院
十五年
4.师资队伍建设及管理
序号
类目名称
保管部门
保管期限
1
师资队伍建设规划(师资培养计划)和不断提高教师教学和科研水平的具体措施、总结
人事处、二级学院
十五年
2
师资队伍建设中的梯队建设、学科带头人特别是中青年拔尖人才的遴选和培养工作的文件和材料
人事处
十五年
3
外聘教师材料
二级学院
十五年
4
教师花名册
人事处、二级学院
十五年
5
教师工作量登记卡
人事处、二级学院
十五年
6
师资考核材料(教师综合考核材料,以及教师的外语、计算机、普通话和书法水平等级等)
人事处
五年
7
教师在职进修、培训、学习等材料
人事处
五年
5.教学运行
序号
类目名称
保管部门
保管期限
1
教学管理制度
教务处、二级学院
十五年
2
教学执行计划
教务处、二级学院
五年
3
课程介绍
教务处、二级学院
五年
4
教学任务书
二级学院
三年
5
教学日历
二级学院
五年
6
校历与课表
教务处、二级学院
五年
7
授课计划
二级学院
三年
8
考试安排表
教务处、二级学院
三年
9
试题
二级学院
五年
10
试卷
二级学院
三年
11
试卷分析报告
二级学院
三年
12
教学工作总结
二级学院
五年
13
教研活动记录
二级学院
五年
6.教学研究与改革
序号
类目名称
保管部门
保管期限
1
教研项目
教务处、二级学院
五年
2
教学研究课题(立项、中期检查、鉴定等)
二级学院
五年
3
学术活动(包括校内外学术会议、研讨活动以及学术讲座等)记录
科研处、二级学院
三年
4
教学研究材料(论文、论著、课题清单等)
二级学院
五年
5
教研成果与获奖情况
二级学院
五年
7.学籍管理
序号
类目名称
保管部门
保管期限
1
学籍管理规定
教务处、二级学院
十五年
2
学生花名册
教务处、二级学院
十五年
3
各科学生成绩报告单(包括辅修专业)
二级学院
十五年
4
学生学籍登记表(辅修专业学生成绩表、进修生学生登记表等)
二级学院
十五年
5
学生学籍异动材料,包括升级、专升本、留级、休学、转学、复学、试读、退学
教务处、二级学院
十五年
6
学生处分与奖励
教务处、二级学院
十五年
7
学生注册和考勤材料
二级学院
五年
8
学生成绩单
二级学院
五年
8.教材
序号
类目名称
保管部门
保管期限
1
教材建设规划
教务处、二级学院
五年
2
教材、教学参考资料选用材料
教务处、二级学院
三年
3
教材分发记录
教务处
三年
9.招生
序号
类目名称
保管部门
保管期限
1
招生计划、简章、新生名册、新生登记表、培养合同
教务处
十五年
10.实践教学
序号
类目名称
保管部门
保管期限
1
实践教学(包括阶段实习、学年论文、毕业实习、毕业设计、毕业论文、社会实践等)的要求与文件
教务处、二级学院
十五年
2
实践教学大纲
二级学院
五年
3
实习基地建设
二级学院
十五年
4
教学实习(大纲、实习调查报告、成绩评价等)
二级学院
五年
5
毕业实习(大纲、实习报告、成绩评价等)
二级学院
五年
6
实验教学(大纲、报告、成绩评价等)
二级学院
五年
7
毕业设计(论文)安排、选题、检查、答辩、成绩统计、汇总及总结
二级学院
五年
8
优秀毕业生论文和设计(校级或校级以上)
教务处、二级学院
五年
9
实践教学的计划、安排与总结
教务处、二级学院
五年
11.教学质量管理
序号
类目名称
保管部门
保管期限
1
教学质量标准
教务处、二级学院
十五年
2
教学工作指导委员会工作记录
教务处
五年
3
学科(专业)评价
二级学院
五年
4
课程评价
二级学院
五年
5
课堂教学评价
二级学院
五年
6
教师(含实验教师)评价
二级学院
五年
7
教学管理人员(教务处、二级学院)评价
二级学院
五年
8
教学管理人员培训和管理知识材料
二级学院
五年
9
优质课程评估材料
二级学院
五年
10
日常教学检查
二级学院
五年
12.教学信息反馈
序号
类目名称
保管部门
保管期限
1
学生教学信息员材料
教务处、二级学院
五年
2
毕业生、在校生和用人单位反映的调查材料(教学、专业、课程、毕业生等)
学生处、二级学院
五年
3
对教师的满意程度调查材料
人事处、二级学院
五年
4
学生对教师和课程的评估总结材料
二级学院
五年
5
对二级学院教学管理的满意程度的调查材料
二级学院
五年
6
对教学管理人员的满意程度的调查材料
二级学院
五年
7
督导组活动原始资料
教务处
五年
13.党建工作
序号
类目名称
保管部门
保管期限
1
党发文件
二级学院
十五年
2
组织建设
二级学院
十五年
3
党风廉政
二级学院
十五年
4
政治思想
二级学院
十五年
5
群团工作
二级学院
十五年
14.行政工作
序号
类目名称
保管部门
保管期限
1
校发行政文件
二级学院
十五年
2
校工作计划与总结
教务处、二级学院
十五年
3
职能部门文件
二级学院
十五年
4
二级学院管理文件(包括发展规划、工作计划与总结、请示报告与批复、会议记录、岗位设置与职责)
二级学院
十五年
5
各种会议材料
二级学院
十五年
15.科研与对外交流
序号
类目名称
保管部门
保管期限
1
科研与获奖情况(科研与获奖材料、教师科研项目与论文论著清单)
科研处、二级学院
十五年
2
对外交流材料(包括对外学习交流情况统计表,对外学习交流纪录及材料)
二级学院
十五年
16.学生工作
序号
类目名称
保管部门
保管期限
1
学风建设(包括二级学院学生会组织、创优良学风活动、晚自习检查材料、学生情况周报、本科导师制材料)
学生处、二级学院
十五年
2
课外科技活动(课外科技活动与社会实践材料;科技立项、记录、成果与奖励;各类学习竞赛材料)
学生处、二级学院
十五年
3
人才培养质量{包括毕业生质量跟踪调查材料、学生基本理论与基本技能评价、年度就业率、考研率(考上研究生学生名单)、学生四、六级通过率(有突出业绩的毕业生及校友情况)校友材料及优秀校友材料}
学生处、二级学院
十五年
4
学生早操和课外锻炼纪录
二级学院
五年
17.其他
其他没有列入的教学管理材料(如研究生工作等)要根据其重要程度,按长期、短期二类分别保管。
七、本管理规定自颁布之日起实行。
本管理规定的解释权在教务处。
教务处
2006年5月28日
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