Excel教案.docx
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Excel教案
学习中文Excel2000
第一课时Excel2000工作窗口/工作表的编辑和管理
(1)
一、重点、难点
1、窗口各部分的名称及用途。
2、工作表的编辑和管理
(1)
二、教学过程、教学内容
引入:
EXCEL2000是一个电子表格处理软件,用来制作电子表格,完成复杂的数据运算。
1、中文Excel2000窗口界面
标题栏:
说明当前所编辑的工作簿的名字。
菜单栏:
对数据、工作表等进行操作的各种命令。
工具栏:
一些命令按钮组成,可快速地执行相关命令。
编辑栏:
由名字框和公式框组成,显示活动单元格的位置及向活动单元格输入相关的内容。
工作簿窗口:
显示所建立表格的内容。
状态栏:
显示当前正在执行的命令或操作的提示。
2、工作簿的基本操作
工作簿:
用来存储工作数据的文件。
一个工作簿可拥有许多不同的工作表。
单元格:
行和列组成的每一个方格。
单元格地址:
“X”列“Y”行。
如“A3”表示“A”列的第“3”行。
区分不同工作表的单元格:
地址前加工作表名。
工作表名和单元格之间用“!
”号分隔。
如:
Sheet2!
A6:
表示Sheet2工作表中的A6单元格。
工作表名显示在工作簿文件窗口的底部标签,单击工作表名可切换不同的工作表。
a)打开工作簿
“文件”→“打开”→“文件名”
b)查找工作簿
“打开”→“查找范围”→“文件类型”
c)新建工作簿
①“文件”→“新建”/工具栏中“新建”按钮
②“文件”→“新建”→“本机上的模板”
d)保存工作簿
“文件”→“保存”/“另存为”→“文件名”→“保存位置”/“文件类型”→“保存”
e)打开多个工作簿,窗口的相互切换
①通过窗口切换
②通过键盘切换
f)关闭工作簿
“文件”→“关闭”
3、编辑和管理工作表
●工作表的操作
工作簿:
一个EXCEL文件当作一个工作簿,一个工作簿包含多个工作表。
1.在工作表间切换
鼠标
滚动按钮
2.插入工作表
选定工作表→“插入”→“工作表”(新的工作表变成当前活动工作表)
3.删除工作表
选定工作表→“编辑”→“删除工作表”(后面的工作表变成了当前活动工作表。
4.移动工作表
1.本工作簿中移动:
选定中作表→鼠标拖动到新位置→松开鼠标左键
2.不同工作簿中移动:
原工作簿中选定中作表→“编辑”→“移动和复制工作表”→选择“工作簿”→“确定”
5.复制工作表
同一工作簿复制:
鼠标+Ctrl键
不同工作簿复制:
源工作簿中选定工作表→“编辑”→“移动和复制工作表”→“建立副本”→“新工作簿”
6.重新命名工作表
双击工作表的标签,重新输入新名称。
7.分割工作表
用户将一张工作表按“横向”或者“纵向”进行分割,用户将同时观察或编辑同一张表格的不同部分。
“窗口”→“拆分”
8.工作表的隐藏/恢复
选定工作表→“格式”→“工作表”→“隐藏”
●选定工作表
选定多张工作表,同时处理工作簿中的多张工作表。
如:
◆输入多张工作表共用的标题和公式
◆针对选中的工作表上单元格和区域进行格式化。
◆一次隐藏或删除多张工作表。
1.选定单个工作表
2.选定多个工作表
⏹相邻的工作表(shift)
⏹不相邻的工作表(ctrl)
3.选定全部工作表
⏹鼠标右键单击工作表标签,选定全部工作表命令。
4.选定整行:
单击该行的行号
5.选定整列:
单击该列的列号
6.选取整个工作表:
工作表左上角
7.选取一个区域
⏹连续区域
⏹不连续区域(ctrl)
8.条件选取
⏹编辑→定位→定位条件
●重复与撤销
1.重复操作
该命令:
复制输入的文字、格式或重复打开文件命令。
编辑→重复
2.撤销操作
补救错误,恢复到该操作前的系统状态。
编辑→撤销
三、课后作业
第二课时 工作表的编辑和管理
(2)
一、重点、难点
1、单元格的基本操作
2、工作表的调整
二、教学过程、教学内容
●单元格的基本操作
2.录入单元格数据
①把鼠标移到要输入数据的单元格上选中,输入相应的数据回车确定。
例:
将鼠标移到B2单元格输入“Hello”后,回车。
②录入日期
在单元格里输入6-10
③例1:
将A5至A15里都填为2
选中单元格A5,将鼠标移到单元格右下方的黑点上,鼠标变成一个十字箭头,按住鼠标左键向下拖,拖到A15放开鼠标。
例2:
将B5到B15填入数字5~15。
选中单元格B5填入数字5,鼠标移到单元格右下方的黑点上,鼠标变成一个十字箭头,按住鼠标左键向下拖,拖到B15放开鼠标。
将鼠标移到右下方“自动填充选项”按钮上,选中以序列方式填充,数字就从5到15依次排好了。
3.选择单元格
单击行标选中一行,单击列标选中整列。
选中整个工作表,单击名称框下面灰色小方块(全选按钮)。
选中连续单元格:
Shift键
选中不连续的单元格:
Ctrl键
4.修改单元格内容
1选中要修改的单元格,把鼠标移到上面的“编辑栏”单击,就可修改了。
2在单元格上双击
5.复制单元格数据
选定原单元格→编辑→复制→目标单元格→编辑→粘贴
9.移动单元格
①选定要移动数据区域→编辑→剪切→目标区域→编辑→粘贴
3用鼠标移动
鼠标变成如下形状时即可移动单元格。
10.插入单元格
单元格指针指向要插入的单元格→插入→单元格→确定
11.删除单元格
单元格指针指向要删除的单元格→编辑→删除→确定
12.插入列
鼠标指向列→插入→列
13.插入行
鼠标指向行→插入→行
14.删除行
选定行→编辑→删除
15.删除列
选定列→编辑→删除
9.清除单元格中的数据
选定单元格→编辑→清除
●查找与替换
a)查找命令
编辑→查找→输入字符串→指定搜索方式、范围→查找下一个
b)替换命令
编辑→替换→输入字符串→指定查找内容→输入替换值
●调整工作表
1.改变行高
格式→行→行高(输入相应值)→确定
2.改变列宽
格式→列→列宽(输入相应值)→确定
3.取消网格线
工具→选项→视图→网格线
三、课后作业
第三课时 公式与引用
一、重点、难点
1、公式的输入与显示
2、单元格的引用
二、教学过程、教学内容
●公式的输入
公式作用:
分析工作表中数据、执行各种运算。
公式包括元素:
运算符、单元格引用位置、数值、工作表函数以及名称。
公式的输入:
以一个等号“=”作为开头,然后是公式的表达式。
例:
=100*22 常量运算
=A3*1200-B4 使用单元格地址变量
=sqrt(A5+C7) 使用函数
例:
A1值为100,分别在A2、A3、A4中输入下列公式:
=A1*100
=(A2+A1)/A1
=A1+A3
工作表中A2、A3、A4中显示出下列数值:
10000、101、201。
●公式的显示
用户输入公式后,在单元格中反映的不是公式本身,而是公式计算的结果,公式本身在编辑栏中反映。
用户改变设定:
公式在单元格显示。
工具→选项→视图→窗口选项→公式
●引用
引用位置:
代表工作表上一个或者一组单元格,引用位置告诉EXCEL在哪些单元格中查找公式中要用的数值。
作用:
在一个公式中使用工作表上不同部分的数据,也可在几个公式中使用同一单元格中的数值。
(数据可以是同一工作薄中不同工作表的单元格,也可是其它工作簿中的工作表数据或其他应用程序数据。
)
1.单元格地址输入
将单元格指针指向正确的单元格时,实际已经把单元格地址移到公式中的相应位置了。
使用鼠标输入过程:
选定单元格→编辑栏中输入“=”号→鼠标指向单元格地址单击→输入运算符号→回车结束输入
例:
在C3单元格输入公式“=A2+B3+C4”
2.相对地址引用
相对地址:
当把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新位置或者用一个公式填入一个范围时,公式中的单元格地址会随着改变。
例如:
将上例公式“=A2+B3+C4”拷贝到C2单元格可见相对地址引用的变化。
3.绝对地址引用
在列号和行号前添加“$”号。
4.混合地址引用
拷贝公式时只有行保持或者只有列保持不变。
5.三维地址引用
在一本工作簿中从不同的工作表引用单元格。
格式:
工作表名!
单元格地址
如:
sheet1!
a1+b2
●自动求和
1、对行或列相邻单元格的求和
选定要求和的单元行或列(含目标单元格),最后按下“自动求和”按钮。
注意:
不要造成公式循环引用。
1、进行合计运算
多个行或列的求和运算
●重要公式的保密
选定要隐藏公式的单元格范围→格式→单元格→单元格格式→保护→隐藏→确定
工具→保护→保护工作表→密码→输入密码→确定
取消工作表保护:
撤销工作表保护→保护标签中清除“隐藏”选择框
三、课后作业
第四课时 图表制作
一、重点、难点
1、创建图表
2、编辑图表
二、教学过程、教学内容
1、创建图表的两种方式:
a)内嵌图表
b)独立图表
内嵌图表和独立图表都被链接到建立它们的工作表数据上,当更新了工作表时,二者都被更新。
图表:
适合于展示、训练(如:
投影仪和讲稿)、美化书面信息(如:
报纸文章和广告)。
步骤:
选定单元格区域→插入→图表→图表向导(选中图形)→下一步→……→选中嵌入工作表→完成
2、编辑图表
1.移动图表
单击需要移动的图表→鼠标拖动到新位置→松开鼠标
2.改变图表的大小
选中图表→控制点改变大小
3.在图表中添加标题
选中图表→图表→图表选项→标题(图表标题、分类轴、数值轴)→确定
4.在图表中插入数据标志
选中图表→图表→图表选项→数据标志→显示值→确定
5.添加图表数据
选中图表→图表→添加数据→选定区域→确定
6.删除图表数据
单击图表→单击数据系列→按DEL键
7.改变图表数据
直接在工作表中编辑与图表数据点相关的值
三、课后作业
第五课时 数据管理
一、重点、难点
1、数据库的建立
2、数据库的排序、筛选、汇总
二、教学过程、教学内容
●数据库的基本操作
8.建立数据库
数据库组成:
结构(字段)、计录(值)。
建立结构→数据→记录单→……→关闭
9.记录编辑
被编辑的数据单元格→记录单→编辑该记录的内容→关闭
10.记录删除
被删除的数据单元格→记录单→删除→确定
●数据的排序
11.按列排序
选定单元格→数据→排序→主(次)关键字、升(降)序→确定
12.使用工具排序
利用工具栏上的“升序”、“降序”按钮排序。
13.多列排序
多关键字排序(第一、第二、第三关键字)
●数据的筛选
1、自动筛选
在要筛选的数据库中选定任一单元格→数据→自动筛选(数据库中每一个列标记的旁边插入一个下拉箭头)→单击要显示的项
2、高级筛选
要求在一个与数据库不同的工作表区域里指定筛选条件。
步骤:
在远离要筛选的数据库的工作表上建立条件区域,输入筛选条件。
在数据中任选一单元格。
在“数据”中选择“高级筛选”。
3、解除筛选
数据→“筛选”→“全部显示”
●数据的分类汇总
先排序,后执行汇总命令。
数据→分类汇总→分类字段/汇总方式→确定
取消汇总:
汇总数据库选择任一单元格→数据→分类汇总→全部删除
三、课后作业
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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- Excel 教案