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图书管理专业知识
图书管理专业知识
内容提要:
第一章:
中学图书馆(室)与素质教育
第二章:
藏书建设
第三章:
藏书管理
第四章:
图书分类
第五章:
图书编目
第六章:
图书流通管理
第七章:
图书馆(室)工作人员的素质
第一章:
中学图书馆(室)与素质教育
一、中学图书馆的地位。
中学图书馆是中等教育的一个组成部分。
中学图书馆在中学教育过程中,对学校提高教学质量,提高学生素质具有不可替代的重要作用。
关于中学图书馆的地位,早在1980年12月,联合国教科文组织发布的《中小学图书馆宣言》指出:
“中小学图书馆是保证学校对青少年和儿童进行卓有成效的教育的一项必不可少的事业”,“一所出色的图书馆是保证学校取得成就的基本条件”。
要求各校图书馆做到“紧密配合学校的教育大纲,促进教育事业的发展和改革。
千方百计,尽可能扩大资源和服务,提供学生各种求获知识的途径。
给学生以基本技能训练,使之具有广泛使用资源和服务能力。
引导学生养成终身利用图书馆的习惯,从图书馆获得乐趣、知识和再教育的源泉。
”1991年8月,国家教委颁发《中小学图书馆(室)规程》,就中学图书馆的建设作出了具体规定,大大地促进了我国中学图书馆事业的发展。
《规程》指出:
“图书馆(室)是学校书刊情报资料中心,是为学校教育、教学和教育研究服务的机构”。
《宣言》和《规程》的以上阐述和规定充分说明,中学图书馆的性质和地位是一个以信息服务为主要内容,为教育和辅助教学为主要形式的教育、教学和科研机构,是对师生实施全面教育的一个重要阵地。
图书馆和师资、实验室构成了学校教育的三个支柱,并被誉为师生的“第二课堂”。
中学图书馆为学生提供图书、指导阅读,给教师提供研究、进修的图书资料,是学校基本建设的重要组成部分。
学校如何全面提高教学质量,提高学生素质,这需要图书馆发挥重要的职能作用。
中学图书馆的建设,直接关系着提高教师的教学水平,科研水平和学生的素质教育的全面发展。
中学图书馆建设的好坏,是学校教学水平和教育质量的重要标识之一。
二、中学图书馆在素质教育中的作用。
1、中学图书馆对于扩大学生知识领域,陶冶学生情操,进行思想品德教育,开发学生智能具有十分重要的作用。
素质教育就是要发展人才,使学生以后能成为“有理想、有道德、有文化、有纪律”的新人,从而增强国家的综合素质。
在素质教育全面展开的今天,中学图书馆在教育教学中所起的作用已不是一般意义上的配合作用,而是起着促使素质教育向纵深发展的推动作用。
素质教育的目的是要培养学生的主体性、独立性和主观性,从而使学生的各种潜能得到全面的开发,个性得到充分和谐的发展。
扩大学生知识领域,陶冶学生情操,进行思想品德教育,开发学生智能关系到我国教育全面发展,有着十分重要的作用。
在学校学生得到素质教育的渠道有两个:
其一是课堂上由教师讲授,其二是课余自学。
为此,既要强调课内学习,又要强调课外学习,既要求学生在对课堂知识理解掌握的基础上,还要在课外的空间,尽情展开符合个性需要、富有创造精神的从双翅自由飞翔,也就是要提倡学生带着各种问题到图书馆去解决,在解决过程中提高各种素质。
中学图书馆有效地利用图书馆的已有藏书,利用电子阅览室的先进媒体去引导学生的摄猎大量的有用和有益的信息,是帮助学生扩大知识领域的主要途径。
学校要开展课外自学活动,图书馆可以给他们提供必要的参考资料,以加深对课堂教学的理解,弥补课堂讲授的不足,培养他们的自学能力和创造精神。
图书馆通过多方面地开展读书活动,引导学生阅读好书,利用书刊去诱导他们,打动他们的心弦,让学生凭借图书馆的图书、信息资料、报刊文献等,可以平静地与孔子、鲁迅促膝交谈,可以站在牛顿、爱因斯坦的肩膀上探索科学的奥秘,还可以自发追随徐霞客、李四光的足迹领略山川之美,叩醒冰川之梦,成为精神财富的主人。
可使他们的心理世界和灵魂深处从小即打上一个全面发展的烙印:
要全面提高学生的素质,就必须利用图书馆这一实施素质教育的“第二课堂”,吸引学生的目光,使他们从应试的题海中抬起头来。
陶冶他们的情操,使学生们在长身体、长知识的黄金时代中,得以很好的教育。
图书馆的这种精神作用,是任何人、任何部门所无法替代的。
图书馆是学校提高教育质量不可忽视的工作。
2、中学图书馆为教师提供教育教学参考资料,提高教师业务水平,从而对改进教学方法,改善办学条件发挥着重要的作用。
教师作为教育者,其素质的高低,直接影响着学生的素质。
“振兴民族的希望在教育,振兴希望在教师”,对学生进行素质教育,首先要对教师进行素质教育和再教育。
而教师素质和提高,当前,随着科学技术迅速发展,各种信息日新月异,学生通过多种媒体去获取信息、知识,不能设想没有最新知识武装的教师能够适应学生的各种提问,能够教出高质量的学生。
而老师上好每一节课,都是要做好充分地备课,要适应时代的要求,满足学生的求知欲,就要求老师自己必须先得到大量的信息,知识,先行充实自己。
教师要不断地补充和更新知识,图书馆可以为他们提供足够的书刊资料。
因此,作为中学里面的一个信息交流中心,中学图书馆就是为教师们提供各种各样大量的新知识的集中地,能有效地满足教师们的需要,提高他们的业务水平,使它成为学校对教师进行教育的一个“课堂”。
因而,充分地发挥中学图书馆对教师的教育功能,是有系统地开展教师的继续教育,全面提高教师素质的有效途径之一。
因此,中学图书馆是办好教学的重要组成部分之一,是学校的有机组成部分,不能等闲视之,它将与学校紧密配合,共同完成教育任务。
3、中学图书馆是传递文化教育信息的窗口和开展信息教育的阵地。
21世纪是一个全新的时代,信息素质成为人们最重要的素质之一,时代的发展对国民素质提出了更高的要求。
信息是教育能否跟上时代需要的重要因素,而教育的过程正是一个信息传递的过程,科学研究表明,幼年时代的学习方法是决定一个人能否主动进行终生学习的关键,学会利用图书馆,是决定一个人成长或发展的重要因素。
在这种大背景下,培养中学生的创新精神与实践能力,开展图书情报教育方面起着举足轻重的作用。
中学图书馆作为学校的信息资料中心,承担着信息收集,处理和传递的任务,它传播的知识本质上也是一种人类经过长期积累形成的信息精华。
我们也处于一个科技时代,科学技术已经是人类生存和发展的主要推动力,而信息也正是科技的第一要素,同时,学校教育策略、管理方式、建设规划的确定,都有赖于图书馆的先进的各种信息。
所以,中学图书馆传递科学信息、文化教育信息的功能将日益得到加强。
因此,如何将学生吸引到图书馆,让学生热爱图书馆,使之把利用图书馆作为一种自发行为,把图书馆作为发现问题,研究问题,解决问题的场所,则成为21世纪中学图书馆的新任务。
而这一切,都呼唤着中学的图书情报教育的开展。
只有开展系统的图书情报教育,进行有针对性的介绍和引导,才能使学生真正认识到图书馆的魅力,体会到利用图书馆的乐趣,才能真正配合学校使培养学生的创新精神与实践能力落到实处。
中学图书馆也是一个高尚的娱乐场所,它以多种文化形式,给予师生高尚的文化熏陶,开展着精神文明的建设。
它不仅仅提供读书之乐,还提供声像、网络等各方面的娱乐,以寓教于乐的方式,既丰富师生的课余生活,又增长课外知识。
随着社会的发展,文化娱乐将成为素质教育必不可少的精神粮食,在网吧环绕学校的今天,中学图书馆的文化娱乐的作用将具有健康、向上的积极引导作用。
因此,中学图书馆是传递文化教育信息的窗口和开展信息教育的阵地,是时代发展的要求,是素质教育大环境下的必然趋势。
三、中学图书馆如何发挥好应有的职能作用。
1、开发学生智力资源。
图书包含的信息本身是一个取之不尽,用之不竭的智力结晶。
劳动使人类智力得以延缓和发展,而图书是迄今为止保存人类劳动成果最重要的载体。
对图书的最充分的利用,是开发人类智力的主要途径,所以,高尔基说“书籍是人类进步的阶梯”。
教育的根本目的就是开发人们的智力水平,培养具有德、智、体、美、劳等综合素质的创新型人才。
而中学图书馆的一切信息服务,都是为教育的这个目标开展的。
因此,开发智力资源是中学图书馆的第一任务。
为了能更好的使学生获取知识,懂得怎样读书、读好书,要做到三个结合:
(1)、阅读与德育教育相结合。
歌德说过,读一本好书就是要和高尚的人谈话,如利用班级晨会课和思想品行课有的放矢地向学生推荐一些优秀读物。
如领袖人物,爱国先贤和科学家的传记:
《毛泽东传》、《李四光》、《岳飞》等,这些读物向学生展现了先辈的高尚情操和执着追求,学生阅读这些书籍,对他们今后的成长会有很大的促进作用,利用班级黑板报向学生简介古今中外名著,如:
《钢铁是怎样炼成的》、《西游记》等,适时组织学生集体到图书(室)阅读,交流,通过阅读和交流,使学生形象地知道什么是美,什么是丑,什么是恶,什么样的人生才是最有价值的人生
(2)、阅读与课堂教育相结合。
教师在教某种文体的课文时,可在教会学生独立阅读的方法后,向学生推荐同类体裁的读物,指导学生动用课内学到的阅读方法进行课外阅读。
以达到课内得法,课外受益的效果,推荐课外读物时,应根据学生特点和知识水平来确定读物内容深浅,同时注意培养学生阅读的趣味性和广泛性。
学生在课内学习了某位作者的文章后,教师可紧接着介绍作者在这一时期写出的一系列作品,让学生课外阅读,这样既可激发学生的阅读兴趣,增加阅读量,又可加深学生对这位作者作品内容的理解和对他写作风格的把握。
(3)、阅读与作文教育相结合。
杜甫说:
“读书破万卷,下笔如有神”,郭沫若也说:
“胸藏万汇凭吞吐,笔下千钧任翕征”。
可见阅读与作文关系密切,阅读是作文内容的重要来源之一,是学生获得作文范例的基本渠道,只有把阅读与作文有机联系起来,才能有效地促进学生作文水平的提高。
阅读数量是质量的基础,没有一定的数量就没有一定的质量,因此,可以鼓励每个学生每月认真读两本书。
另外提倡写读书笔记。
“不动笔墨不读书”读书笔记既是阅读面果的文字记录,又是命题作文的前提条件,它为读写结合开辟了一条通衢大道,写读书笔记的好处很多,主要有四点:
第一,读书笔记是巩固知识,积累材料的需要;第二,读书笔记是读学写,以写促读的需要;第三,读书笔记是发展能力,培养习惯的需要;第四,读书笔记是发展思维,开发智力的需要。
2、中学图书馆要发挥培养学生信息意识和信息能力的作用。
21世纪是国际化的、信息化、高科技、知识经济、智能化、终生学习化时代,是一个“建立在获取、更新、应用知识基础上的教育社会”,它要求21世纪公民成为高素质的建设者和创造者,成为学会求知,学会做事,学会共同生活,学会发展的新型学习者。
1999年6月13日正式发表的《中共中央国务院关于深化教育改革,全面推进素质教育的决定》强调了要“培养学生收集处理信息的能力、获取新知识的能力、分析的解决问题的能力、语言文字表达能力以及团结合作的活动能力”。
1998年8月在荷兰首都阿姆斯特丹召开的64届国际图联大会上通过的国际图联/联合国教科文组织的中小学图书馆宣言《全民教育中的中小学图书馆》,对中小学图书馆提出的任务是:
“中小学图书馆提供信息和理念,对于要今天这个建立在信息和知识基础上的社会中取得成功,是十分必要的。
中小学图书馆使学生具有终身学习的技能,发展其想象能力,使之能够作为一个有责任感的公民自下而上于世。
”教育部新颁布的《中小学图书馆(室)规程(修订)》第一章内容着重强调“指导学生课内外阅读,开展文献检索与利用知识的教育活动培养学生收集、整理资料,利用信息的能力和终身学习的能力;促进学生德、智、体、美等全面发展。
”中学图书馆更是启迪学生学习终身学习过程中一个经常使用的教育辅助部门。
因此,我们应该加强中学图书馆对学生的影响,使他们从中学会获取知识、信息的技能。
中小学生缺乏使用图书馆的技巧和习惯直接影响到学生终身学习的能力。
由于人类知识的发展更新是无穷无尽的,要想适应社会的发展需要,单靠在学校学得的知识是远远不够的。
培养学生独立的研究精神和获取信息的能力,使学生终身受益。
因此,图书馆也是终身学习的阵地和课堂。
3、充分发挥中学图书管理人员的作用。
我们知道,在信息化的社会中,图书馆是大量蕴藏信息资源的重要部门。
因此,中小学图书馆应该通过各项服务工作的开展,对学生进行文化科学教育,传授新的知识,开阔学生视野,开发学生的创造力和智力。
(1)、图书管理人员要正确地把握师生的阅读需求。
全面了解和正确把握师生的阅读需求,是充分发挥图书馆功用的前提和基础。
中学图书馆管理人员必须正确把握师生的阅读需求,有的放矢地指导他们进行阅读。
中学教师知识结构、分担学科存在着明显的区别,而不同的年龄阶段、不同的年级的中学生也有着共同的生理和心理特点,造成他们对阅读的需求存在着很大的差异。
但是,中学师生也有着不同的阅读需求:
一是功用性阅读需求;二是发展性阅读需求;三是创造性阅读需求;四是积累性阅读需求;五是消遣性阅读需求。
中学师生的这些阅读需求,表明做好图书管理工作的艰巨性和复杂性。
图书管理人员要通过深入的调查研究,结合师生的阅读需求,想他们之所想,急他们之所急,经最少的时间、最简捷的方法,让他们获得最丰富、最精要、最准确的文献资料。
(2)、图书管理人员要有针对性地为教师提供服务。
图书管理人员要改进自身工作,协助教师进行知识更新,保证其顺利完成教学任务,实现中小学图书馆在学校教育教学中的应有价值。
要有针对性地为教师提供三项服务:
一是对口服务。
由于教师分工、年龄层次不同,每个教师借阅图书都有其特定的规律和习惯,图书管理人员必须区别分析教师读者的不同需要,针对性地开展对口服务。
二是跟踪服务。
就是跟踪学校大型教学、教研的课外活动,主动提供和推荐图书资料。
三是参考咨询服务。
即为配合教学教研开展简单的参考咨询业务,提供信息。
要根据教学科目、进度需求情况,对资料进行全面采集、整理、分析、研究,把它编成资料卡、书目等第二次文献,准确及时的提供给教师。
(3)、图书管理人员要有效地指导学生阅读。
生动活泼的导读,对于促进学生获得知识具有重要的作用。
图书管理人员必须坚持针对性与实效性相结合的原则,立足培养学生健全的阅读意识,指导学生掌握正确的阅读方法,为学生简介优秀的阅读书目,推荐适宜的必读书目,增强导读的实效性。
一要联系各科教学实际指导阅读;二要以政治思想教育为中心指导阅读;三要举办多种活动指导阅读;四要建立起中学生阅读档案;五要建立一支高素质的服务队伍。
在此期间,教导学生学会从各种媒体获取知识和信息的技能(如:
如何查找工具书、如何利用互联网、如何使用有用的工具等)。
这样,当他们掌握了这些技能,在以后的大学生时应该学到的知识,也是中小学图书馆在素质教育过程中所起的部分作用。
第二章、中学图书馆(室)的藏书建设
一、中小学图书馆(室)的藏书建设工作应包括以下内容
1、根据本馆的性质、任务、读者对象、发展规模和地方特点、办学特点,特别是根据素质教育的需要来确定藏书建设的原则、收藏范围、收藏重点、采集标准,并根据需要与可能制订短期及长期的藏书建设规划。
2、根据已确定的原则,通过各种途径,千方百计地精心选择与搜寻必要的书刊资料,落实藏书建设计划。
3、加强与本地区图书馆的协作,尽可能了解当地图书馆的主要藏书及重点藏书,在资源共享的前提下,切实搞好藏书协调工作。
4、为了不断提高藏书质量,适时地对藏书进行复选和剔除工作。
5、搞好藏书的组织、保管和清点工作。
二、关于文献的基础知识
1、文献是指以文字、符号、形象、声响等方式,并通过写、印、刻、制等技术手段,“记录知识的一切载体。
”它是人类脑力劳动成果的一种表现形式,作为特殊的社会产品在人类历史发展过程中,起着记录、存贮和传播知识的作用。
文献的类型多种多样,可以根据不同的标准加以划分,可按文献记录技术手段和载体形式划分;可按文献的编撰方式和出版特点划分;可按文献内容划分;可按文献用途划分;可按文献的加工形式划分;可按文献的语种划分,等等。
按文献记录技术手段和载体形式划分可分为:
图书
纸介资料——期刊、报纸
特种文献
视觉资料
视听资料
音像资料
三、图书馆藏书建设的原则
1、目的性原则
2、系统性原则
3、节约原则
4、剔除原则:
补充新书,剔除滞书,是藏书建设的两个方面。
所谓“滞书”,是指相对流通的“活书”而言,是指长期滞留在书架上,读者少用,不用或无用的书刊资料。
(1)、剔除旧书的范围应该是:
①、陈旧过时(图书内容已过时)。
②、失去使用价值,流通率很低的书刊。
③、复本过多、使用率、流通率不高的书刊。
④、内容重复的出版物。
⑤、非本馆藏书范围的书刊。
⑥、内容低劣或有政治性问题的书刊。
⑦、过于残破无法继续修复使用的书刊。
(2)、剔除工作的程序是:
①、先提出剔除滞书的书目或报刊目录注明原因,上报领导审批。
②、批准后列详细清单,应包括:
书刊登记号、书刊名称、图书的版期、册树及金额等项。
还要有经办人,批准人及年、月、日,以备查。
在总括登记帐,个别登记帐上注销,减财产数,在相关的目录中剔除卡片。
③、对已剔除的书刊做相应处理。
四、中小学图书馆(室)藏书的范围及关系
(一)、中小学图书馆(室)的藏书范围
中小学图书馆(室)的藏书范围应该是:
马克思、列宁、毛泽东、邓小平及老一辈无产阶级革命家的著作及哲学、政治、经济等类的中学生读本;教学参考书、工具书、教师进修书;供学生学习、复习、课外阅读的各种参考书,科普读物,社会知识等书籍;部分古藉书,外文原版书、文艺书。
(二)、藏书过程中要处理好的几种关系
1、数量和质量的关系。
图书馆藏书是图书馆开展各项工作为读者服务和物质基础。
各个馆藏书的数量和质量又能体现出图书馆的规模。
通常认为藏书在20万册以下为中小型馆。
要使藏书达到一定的规模,就应有目的、有计划地发展自己的藏书。
图书馆藏书数量包括两方面的内容:
其一是藏书总量,也就是经过多年的补充,而达到的总藏书量。
其二是藏书的增长量,是指某馆在一定时期内图书净增量。
在选择图书时,一定要从质量的角度出发,要注意选择科学性强,思想观点与学术观点明确,表述清楚,能反映当前科技新成果,与当前社会上的实际情况与研究需要的程度相适应,实用价值在,既有使用价值又有参考保留价值的图书。
把好质量关是关键,当然还要注意数量。
藏书的数量和质量是统一体的两个对立面,二者具有相互制约又相互依赖的关系。
任何数量都是在一定质的规定条件下的量,没有质量就没有数量。
在保证质量的前提下,对数量也应有一定的要求。
质量固然很重要,但只片面强调质量,忽视数量,只能满足少数读者的需求,不能保证广大读者的借阅,也就背离了图书馆为广大读者服务的宗旨。
只图数量,良莠不分,只求质量,没有规模,都起不到图书馆应有的教育作用。
2、重点藏书与一般藏书的关系。
重点藏书是指图书馆为重点任务和重点服务对象而系统收藏的文献,或根据图书馆所处地区或单位的历史、地理特点及本馆藏书基础而确定需要长期积累、保存的文献。
一般藏书是指图书馆为一般读者提供的学习用书、文化生活用书等。
其范围包括各学科基础理论读物、科普读物、文学艺术类供业余阅读欣赏的书刊以及普通参考工具书等。
重点藏书与一般藏书构成了图书馆的藏书整体。
重点藏书与一般藏书的划分不是绝对的,而是相对的。
它们是相互依存的关系,没有一般藏书就体现不出重点藏书。
二者在一定条件(时间和读者)下可互相转化。
3、当前需要与长远需要的关系。
系统完整、特色鲜明,精而不滥的丰富藏书,要有一个积累的过程,不可能通过几次突击花钱,大宗采购就能达到目的。
在中小学图书馆的藏书中有关教学或学习用书深受读者欢迎,借阅率很高,也有的书属于工具书,但借阅率不高,还有的书在某一段时间内借阅率很高,而多数时间性却存放在书架上,很少流通。
采购图书时不能只顾眼前,片面追求降低拒借率,不考虑长远。
尤其文艺书更需要处理好这种关系。
4、品种和复本的关系。
所谓“复本”,就是同一种书在图书馆藏书中多于一册时,第一本称为“正本”,其余的各册均称为“复本”。
所谓同一种书,是指内容、出版、印刷等项完全相同的书。
图书凡经改版或内容有所改动的,则不是同种书。
如一书的再版、新一版、修订版、增订。
五、提高经费使用效率,保证藏书建设
(一)、规范图书发行渠道,保证藏书质量。
(二)、统畴规划,合理使用经费。
(三)、提高资金使用效益和书价上涨的对策。
1、注重读者分析,协调采集。
2、严格精选书刊,优化采集。
3、校际协作,分工采集。
4、预测图书市场,抢先或缩后进书。
总之,要以丰富馆藏纯洁馆藏为目标,使有限的资金发挥更大的效益。
第三章中小学图书馆(室)的藏书管理
一、藏书的验收,登记及统计
(一)、验收的意义和方法,采购人员通过各种方式补充的新书到馆后,第一道工序就是验收。
验收的具体方法是:
首先,将到馆的新书的销售单位所开的单据进行核对,要核对品种、册数、单价、金额等项,对误分的或搭配的图书要查预定卡,并非预定又不宜入藏的图书,或退或换。
其次,再检查新书是否有全套书缺册、重册现象,是否有缺页、破损、错装、倒装或印刷不清等质量问题。
如发现问题,采购员应及时与销售单位取得联系,说明情况,及时纠正,并附验收单,再经主管人员的批准,最后到财务部门报销。
在验收时,还要看收据上是否有收款单位的收款章,缺章的收据,是不能报销的。
验收单参考式样如下:
ΧΧ图书馆图书到馆验收单:
年 月 日
书名 册数 单价 总价 备注
采购日期 售书单位 单据号
本批共购书 册 元
采购员 验收员
期刊记到卡式样如下:
杂志名
每年卷数 起卷 刊期
年卷一二三四五六七八九十十一十二备注
(正面)
发行者
地 址
定价
订期 起止实价来源备注
(背面)
记到卡中月份下的空格,填写各期收到的份数,只订一份,在空
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