社团财务管理系统需求说明书.docx
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社团财务管理系统需求说明书
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用户需求说明书
社
团
财
务
管
理
系
统
吴俐俐,钟婷编
2020年3月5日
1引言-----------------------------------------------4
1.1编写目的------------------------------------------4
1.2背景----------------------------------------------4
1.3定义---------------------------------------------4
1.4参考资料------------------------------------------4
2义务概述---------------------------------------------4
2.1目的-----------------------------------------------5
2.1.1开发意图------------------------------------------5
2.1.2运用目的------------------------------------------5
2.1.3作用及范围----------------------------------------5
2.2用户的特点-----------------------------------------5
2.3假定和约束---------------------------------------5
3需求规则---------------------------------------------5
3.1对功用的规则--------------------------------------5
3.1.1系统管理----------------------------------------5
3.1.2月账单管理---------------------------------------5
3.1.3查询功用-----------------------------------------6
3.1.4打印报表-----------------------------------------6
3.1.A图表---------------------------------------------6
a模块图------------------------------------------------6
b.1ER图-----------------------------------------------7
b.2ER表-----------------------------------------------8
cDFD图------------------------------------------------9
d.1流程图---------------------------------------------10
d.2流程图---------------------------------------------11
3.2对功用的规则--------------------------------------12
3.2.1精度--------------------------------------------12
3.2.2时间特性要求-----------------------------------12
3.2.3灵敏性-----------------------------------------12
3.3输人输入要求-------------------------------------12
3.4数据管理才干要求---------------------------------12
3.5缺点处置要求------------------------------------12
3.6其他专门要求------------------------------------13
3.6.1保密性------------------------------------------13
3.6.2方便性------------------------------------------13
3.6.3可维护性----------------------------------------13
3.6.4可运用性----------------------------------------13
4运转环境规则----------------------------------------13
4.1设备-------------------------------------------13
4.2支持软件---------------------------------------13
4.3接口--------------------------------------------13
1引言
信息社会的高科技,商品经济化的高效益,使计算机的运用已普及到经济和社会生活的各个范围。
为了顺应现代社会人们高度剧烈的时间观念,社团财务管理系统软件给社团管理办公室与社团财务人员带来了极大的方便。
经过操作手册,运用者可以了解本软件的基本任务原理。
操作人员只需输入一些复杂的汉字、数字,即可到达自己的目的。
1.1编写目的
本需求的编写目的在于研讨社团财务管理系统软件的开发途径和运用方法。
本需求的预期读者是与社团财务管理系统软件开发有联络的决策人,开发组成人员,扶助开发者,支持本项目的指导和相关人员,软件验证者以及社团财务管理人员。
1.2背景
本项目的称号:
社团财务管理系统开发软件。
本项目的义务提出者及开发者是社团财务管理系统软件开发小组,用户是社团财务管理办公室,社团财务部管理人员。
本产品能详细化、合理化的管理社团的财务运用,用结构化的思想方式去了解计算机的基本任务原理,并且提供该软件用户与软件技术开发人员交流的平台。
1.3定义
社团财务管理系统:
它主要包括社团财务的支出与支出等结算与预算及月账单的管理。
1.4参考资料
无
2义务概述
该社团财务管理系统软件目前已有比拟完善的管理与运用功用。
研制财务管理系统软件是为了满足财务人员对财务的管理的方便,以现代化的创新思想形式去任务。
2.1目的
2.1.1开发意图
a.为了使社团管理系统愈加完善、愈加透明化
b.为了减轻社团财务人员的任务担负;
c.为了方便学校社团管理部门对社团财务的监视
2.1.2运用目的
经过本系统软件能协助社团部门有关人员应用计算机快速便捷地对社团帐目停止管理、输入、输入、查找等所需操作。
使散乱的财务帐目愈加条理化、明晰化、直观化、合理化。
2.1.3作用及范围
本软件适用于教育界,它是比拟完善的系统管理软件,对社团财务可以随时输入、输入、查找、结算、管理。
在适当修正的状况下,该软件可运用相关范围的财务核算上。
本软件产品是一项独立的软件,而且全部内容自含
2.2用户特点
本软件的运用对象是团学办公室任务人员。
会汉语、懂计算机的基本操作就可以应用该软件停止所需操作。
2.3假定与约束
假定开发经费不到位,管理不完善,设计时没能全方面失掉思索,本项目的开发都将遭到很大的影响。
a.本项目的开发经费不超越1万元;
b.辅导教员2人,开发人员6人;
c.在管理方针,硬件的限制,并行操作平安和保密方面无约束。
3需求规则
3.1系统功用描画
系统方案分为系统管理,月账单管理,查询功用以及打印报表四个模块。
各模块功用描画如下:
3.1.1系统管理
这局部功用有:
录入信息,角色管理,用户管理,修正密码
这局部的功用主要是用户系统的平安管理,不同的操作者有不同的权限,可以执行不同的操作。
比如本社非财务管理人员的权限只能是查询本社财务状况;而财务管理员可以对详细信息停止管理,如输入数据,修正数据等。
另外教务处人员与社团指点员除了查询还可对该社财务详细状况停止统计。
3.1.2月账单管理
这局部功用有:
统计社团账目信息
这局部功用用于统计社团总共出、入多少账目。
每月运转状况以及详细支出来源〔包括本社内多少成员按时交纳会费〕;日常开支用于何种范围等。
3.1.3查询功用
这局部功用有:
查询账目运转状况。
这局部的功用主要提供多种方式的查询效劳。
用户可以依据月份,进账,出账,等关键字来停止查询。
用户也可以输入自己的信息查找本部门的日常开支状况。
3.1.4打印报表模块
这局部功用有:
打印用户所需账单报表。
3.1.A图表
a模块图
b.1社团财务管理系统ER图
b.2表格
Tbuser
Uname
Upassword
UIDnumber
Urole
张三
******
*************
财务人员
李四
******
*************
社团成员
王五
******
*************
指点单位
朱六
******
*************
普通人
Tbfinancialinformation
Famendmentdata
Fdepartment
Fgraph
Foriginaldata
Tbmanagement
Uname
Famendmentdata
searching
amending
count
cDFD图
d.1流程图
d.2流程图
3.2功用需求
3.2.1精度
由于采用数据库技术并且用户的运用范围对数据准确度的要求不是太高,所以这点在系统中表现得比拟少,但是用户数据的平安性与正确性是完全保证的,所以对用户的运用没有多大的阻碍。
3.2.2时间特性
本系统的数据库较小,所以顺序在照应时间,数据更新处置时间上功用是比拟突出的。
而且也正由于数据量相对较少,故在数据传输时间和系统运转时间上表现的较让人满意。
3.2.3灵敏性
该软件在windowsXP系统下完成的所以只需是兼容windows的软件或是操作系统,该软件都可以正确地运转,有较好的顺应才干与兼容性。
而且运用户的特殊需求软件在完成后的维护阶段可以坚持一个与其他类软件接口,随时满足用户的运用要求。
3.3输入输入要求
系统启动后,将首先出现用户登录窗体,用户首先输入用户名,然后输入密码,假设用户3次输入密码不正确,将参与顺序。
非本社团人员进入该系统需求求身份验证,以身份证号码为验证码,假设身份不明白那么阻止进入。
3.4数据管理才干要求
本系统需求管理的文卷至少有八十卷〔其中每卷大小约为1M〕,附有至少200个大小不一的表格,图形。
大小至少20M。
其中多出的空间转入数据库暂时保管。
关于原来数据库没有的社团,本系统会转出之前多出的局部空间停止数据处置。
本系统还需另设了一个存储空间对历史数据停止维护,将历史账单停止备份,以免流失。
3.5缺点处置要求
A.外部缺点处置
在开发阶段可以随即修正数据库里的相应内容。
B.外部缺点处置
对编辑的顺序停止重装载时,第一次装载以为错,修正。
第二次运转,在需求调用时出错,有错误提示,重试。
3.6其他专门要求
3.6.1保密性
本软件作为教学管理辅佐设备,它的规模比拟小,不需求保密技术;限定一个顺序中某些区域的规约,给不同的模块分配不同的功用。
3.6.2方便性
运用该系统停止数据处置不需求专业的计算机人士,对计算机有初步看法的并有相当的文明水平的人士便可运用。
关于数据的处置,该软件处置运转的时间很契合群众的要求,十分方便。
3.6.3可维护性
该软件所构成的硬件比拟复杂,具有复杂可维护性。
3.6.4可运用性
在装载总顺序时,正常就运转,异常就中止;系统运转时出现错误,将会发生不可遇见的效果,热启,整个终端顺序就会再启动;顺序出现错误,重新装载,假定仍有错,依照提示逐渐装载。
本产品的用户普通需求经过终端停止操作,进入主界面后点击相应的窗口,区分进入相对应的界面(如:
输入界面、输入界面)。
用户对顺序的维护,最好要有备份。
4运转环境规则
4.1设备
A:
运转该软件所适用的详细设备可以是附有打印机,扫描仪的的计算机;
B:
该系统的适用硬件必需是奔腾133、内存16M以上PC机满足输入端条件。
C:
本系统在联机,脱机以及局域网状况下均内可运用。
4.2支持软件
windows操作系统,SQL系统,Excel软件,Word软件。
4.3接口
A:
用户接口
本产品的用户普通需求经过终端停止操作,进入主界面后点击相应的窗口,区分进入相对应的界面(如:
输入界面、输入界面)。
用户对顺序的维护,最好要有备份。
B:
软件接口
windowsXP系统等相互兼容的系统。
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- 关 键 词:
- 社团 财务管理 系统 需求 说明书