酒店财务部岗位职责说明1.docx

酒店财务部岗位职责说明1.docx

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酒店财务部岗位职责说明1

一、酒店财务部岗位职责说明

1.财务经理

岗位

财务经理

岗位编号

所在部门

酒店财务部

岗位定员

根据酒店规模与业务量需求而定

直接上级

酒店管理公司财务管理部

所辖人员

总帐会计、总帐会计助理、收入会计、成本会计、应收会计、出纳、收入审计员、成本审计员、收银主管及收银分部所有人员

直接下级

总帐会计、收入会计、成本会计、应收会计、收银主管

本职工作职责描述

1、监督管理整个酒店财务部的相关工作，负责上报和下传相关信息；

2、保证按照酒店管理公司、集团财务部的要求及相关授权，严格执行酒店各项业务的内部控制流程进行操作，包括会计核算工作；

3、通过鼓励员工与酒店其他部门进行广泛合作，在酒店中创造融洽的工作氛围，培训员工，以增长他们的知识；

4、在需要时解释财务制度，时刻关注本地法规的要求，与集团财务部税务分部保持良好的沟通，正确解决有关税务方面的问题，保证其合法性；

5、严格遵守部门内部制定的规章制度，发展和完善财务制度，使之规范化。

岗位职责与绩效标准

工作职责描述

（按重要性程度由上到下列出）

工作标准

1、按照酒店管理公司要求及时提供经营分析数据给经营管理者，并相应提出采取的正确措施建议

严格按集团规定的时间和要求及时提供，确保分析数据的准确率100％

2、根据集团授予的权限进行审阅及复核签署有关凭证（如付款凭证、报销单据等）；审阅、复核所有的经营日报表及月报表

确保所有付款凭证及报销单据均按照集团制定的标准进行核算，确保财务报表均按集团要求进行核算并按时出具准确率为100％

3、每月定期进行经营分析会、信贷分析会，并将相关会议记录整理上报集团

要求每月定期举行，将形成会议纪要上报集团

4、保证酒店资产的安全，必须建立资产盘点制度，定期组织盘点工作

要求定期盘点资产，资产管理责任到人，保证帐面资产与实际资产相符，准确率100%

5、每年度按管理公司的要求，与经营管理者共同起草下一年度预算方案

要求预算方案责任到酒店第一负责人，各项收入、成本费用均要有相应责任人负责完成指标

6、确保下属职员以快速高效的方式工作，对下属进行纪律约束，参与并批准员工的选拔工作，必要时推荐对员工的提升；处理部门员工提出的建议及意见，并进行整理上报集团财务部，在下属职员中识别并培养领导人材，协助集团培养及招聘酒店财务人员

根据团队的稳定性考核，考核指标：

对其他酒店人员的输送、本部人员流失率

7、计划和组织对职员（包括酒店其他部门员工）的定期财务培训及内部控制管理的培训（必要时可由集团财务部提供协助）

根据酒店其他部门的评价进行考核

8、财务保密工作

不泄露公司财务资料，不公开讨论公司财务情况

9、及时准确完成集团要求的其他任务

根据各项其他任务的完成情况考核

定期工作内容

1、每月定期组织开经营分析会及信贷分析会，并将会议纪要上报集团财务部

经营分析会议纪要：

登记好总经理及酒店各部门负责人对财务提供数据的具体文字分析（包括完成指标或没完成指标的原因及下一步采取的措施及方案的汇总等）

信贷分析会议纪要：

登记好对每笔应收帐款的负责跟办人，并对现存在的长期应收款进行具体分析，说明存在的原因及解决的方法，对日后避免此长期应收存在的操作建议

2、每月提交工作总结

部门的总结（所有岗位汇总），包括每月发生的重大事件汇报，对现行的各项操作流程整改的建议等

工作权限

1.对会计核算科目及预算主体的增减及核算方法的改变有建议权

2.对酒店经营方针及各项方案有建议权

3.公司赋予的其他权力

工作关系

1.内部协调关系：

酒店内部及集团财务部相关部门

2.外部协调关系：

税局、银行、会计师事务所等

任职资格要求

年龄

30岁以上

性别

不限

职业资格

学历

大专及以上

专业

财务类

性格描述

严谨、细致、认真

语言要求

普通话、粤语良好，优秀语言沟通能力

职业要求

从事酒店财务行业5年以上，并在酒店财务部各岗位均有工作经验。

2.总帐会计

岗位

总帐会计

岗位编号

所在部门

酒店财务部

岗位定员

1

直接上级

酒店财务经理

所辖人员

总帐会计助理、收入会计、成本会计、应收会计、出纳、收入审计员、成本审计员、收银主管及收银分部所有人员

直接下级

收入会计、成本会计、应收会计、收银主管

本职工作职责描述

1、协助上级监督和指导各部门的正常运行和操作,包括职工工资的发放和酒店日常业务操作流程及会计核算操作能按集团要求进行；

2、协助上级准备集团财务部及酒店管理公司所需的财务报表；

3、审核原始单据编制会计凭证；准确核算收入、成本费用、原材料、固定资产、待摊费用等会计科目及时录制凭证；按时编制纳税申报表进行申报纳税；期末编制会计报表及财务部要求的各类明细表；整理装订会计凭证负责会计档案保管；

4、暂没有设置财务经理岗位的，根据集团财务部授权暂代理财务经理的部分职责。

岗位职责与绩效标准

工作职责描述

（按重要性程度由上到下列出）

工作标准

1、审核原始单据编制会计凭证，负责会

计核算工作，对由财务部各岗位人员

录入的会计凭证进行审核

负责审核原始凭证真实性、合法性、一致性、有效性、完整性，业务发生后及时编制会计凭证录入财务系统（编制分录时完成相关附加项目如现金流选项、部门辅助核算等），确保其准确率为100％

2、准确核算收入、成本费用、固定资产等会计科目，加强企业内部控制管理，与出纳、收入会计、成本会计、应收会计、收银主管等相关岗位人员互相配合、核对数据，确保日常业务操作过程数据准确无误

1、月末盘点出纳及收银分部备用金，每月不定期盘点出纳及收银分部备用金现金至少一次；编制“银行存款余额调节表”、核对“现金盘点表”等，确保资金核算准确率100％；

2、加强公司预收预付、应收应付等往来款、借支款的对账工作，及时清理未达、超期借支等款项，确保资金安全及核算准确率100％

3、与收入会计、应收会计核对酒店营业收入及应收帐款（至少每月核对一次）,与收银主管核对当期开票数，确保收入核算及开票数据的准确率100％；

4、与成本会计一齐加强对酒店成本费用类等业务审核控制，确保成本费用符合公司规范及相关预算范围，核算准确率100％；

5、定期开展固定资产盘点业务，与实物资产管理员核对固定资产，加强确保资产安全完整。

3、负责编制纳税申报表进行纳税申报工作，加强税企沟通，吸收掌握最新税收法规及税务动向

每月准确进行税务核算，并准确及时填写纳税申报表，在规定时间前完成申报纳税及汇算清缴工作，办理减免税、退税工作，确保准确率100%

4、负责编制各类会计报表；确保每月12日前结账；准确及时完成其他各职能部门及管理公司要求的报表工作

准确及时编制各类会计报表及各职能部门及管理公司要求的报表或财务报告，并在规定的时间内上交相关主管部门；完成财务系统各功能模块的业务操作，每月12日前结账，确保准确率100%

5、负责会计档案、相关合同文件的保管工作

确保每月结账后15日内装订好会计凭证，归集并保管会计凭证、会计报表、纳税申报表、账簿等相关资料；同时负责对各类合同等相关文件的整理分类和保管；建立会计档案的分类索引，确保会计档案的完整性100%

6、负责对用友、前台软件等系统资料维护与更新；促进银企关系及配合内外部审计业务各项要求

负责对用友财务系统资料数据的维护与更新；配合完成前台管理系统资料数据的维护与更新，并确保其准确率为100％；

负责银行业务及财务费用的核算管理，促进银企关系

配合内部审计人员的工作，根据内外部审计人员提出的疑问，做出合理的解释

7、财务保密工作

不泄露公司财务资料，不公开讨论公司财务情况

8、及时准确完成上级要求的其他任务

根据各项其他任务的完成情况考核

工作权限

1.对会计核算科目的增减及核算方法的改变有建议权

2.对酒店各项业务的操作流程改变有建议权

3.公司赋予的其他权力

工作关系

1.内部协调关系：

酒店内部及集团财务部相关部门

2.外部协调关系：

税局、银行、会计师事务所等

任职资格要求

年龄

26岁以上

性别

不限

职业资格

学历

大专及以上

专业

财务类

性格描述

严谨、细致、认真

语言要求

普通话、粤语良好，优秀语言沟通能力

职业要求

从事酒店财务行业3年以上，在酒店财务部各岗位均有工作经验优先。

3.总帐会计助理

岗位

总帐会计助理

岗位编号

所在部门

酒店财务部

岗位定员

1

直接上级

酒店财务经理、总帐会计

所辖人员

出纳

直接下级

出纳

本职工作职责描述

1、协助总帐会计指导部门各岗位的正常运行和操作,保证酒店日常业务操作流程及会计核算操作能按集团要求进行；

2、协助总帐会计准备集团财务部及酒店管理公司所需的财务报表；

3、协助总帐会计做好原始单据编制会计凭证；准确核算收入、成本费用、原材料、固定资产、待摊费用等会计科目及时录制凭证；按时编制纳税申报表进行申报纳税；期末编制会计报表及财务部要求的各类明细表；整理装订会计凭证负责会计档案保管；

岗位职责与绩效标准

工作职责描述

（按重要性程度由上到下列出）

工作标准

1、原始单据编制会计凭证，协助总帐会计做好会计核算工作

审核原始凭证真实性、合法性、一致性、有效性、完整性，业务发生后及时编制会计凭证录入财务系统（编制分录时完成相关附加项目如现金流选项、部门辅助核算等），确保其准确率为100％

2、准确核算收入、成本费用、固定资产等会计科目，与出纳、收入会计、成本会计、应收会计、收银主管等相关岗位人员互相配合、核对数据，确保日常业务操作过程数据准确无误

1、月末盘点出纳及收银分部备用金，每月不定期盘点出纳及收银分部备用金现金至少一次；编制“银行存款余额调节表”、核对“现金盘点表”等，确保资金核算准确率100％；

2、加强公司预收预付、应收应付等往来款、借支款的对账工作，及时清理未达、超期借支等款项，确保资金安全及核算准确率100％

3、与收入会计、应收会计核对酒店营业收入及应收帐款（至少每月核对一次）,与收银主管核对当期开票数，确保收入核算及开票数据的准确率100％；

3、协助做好会计档案、相关合同文件的保管工作

确保每月结账后15日内装订好会计凭证，归集并保管会计凭证、会计报表、纳税申报表、账簿等相关资料；同时负责对各类合同等相关文件的整理分类和保管；建立会计档案的分类索引，确保会计档案的完整性100%

4、负责对用友、前台软件等系统资料维护与更新，配合内外部审计业务各项要求

负责对用友财务系统资料数据的维护与更新；配合完成前台管理系统资料数据的维护与更新，并确保其准确率为100％；

配合内部审计人员的工作，根据内外部审计人员提出的疑问，做出合理的解释

5、财务保密工作

不泄露公司财务资料，不公开讨论公司财务情况

6、及时准确完成上级要求的其他任务

根据各项其他任务的完成情况考核

工作权限

1.对会计核算科目的增减及核算方法的改变有建议权

2.对酒店各项业务的操作流程改变有建议权

3.公司赋予的其他权力

工作关系

1.内部协调关系：

酒店内部及集团财务部相关部门

2.外部协调关系：

税局、银行、会计师事务所等

任职资格要求

年龄

23岁以上

性别

不限

职业资格

学历

大专及以上

专业

财务类

性格描述

严谨、细致、认真

语言要求

普通话、粤语良好，优秀语言沟通能力

职业要求

4.出纳

岗位

出纳

岗位编号

所在部门

酒店财务部

岗位定员

1

直接上级

酒店财务经理、总帐