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统考计算机操作题技巧
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统考计算机操作题技巧(总57页)
《计算机应用基础》操作题复习方法
考试考操作题,电脑是根据你的操作步骤给分,不是直接写答案就有分的,所以计算机操作题部分必须要做一定的练习才能掌握,以下为各部分的详细解题方法。
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《计算机应用基础》操作题考试的主要内容
主要分六大部分:
(一)操作系统应用部分;
(二)Word文档的操作;
(三)Excel电子表格操作;(四)PPT演示文稿操作;
(五)Internet操作部分;(六)Outlook操作部分;
下面分别以统考中的题目为例,来讲解每个部分的知识点及需要注意的事项。
(一)操作系统应用部分
操作系统应用部分的操作题比其它部分简单,每次统考都会涉及,主要考察文件操作和桌面操作。
下面我们将重点阐述在操作系统应用部分需要熟悉的知识。
1、文件操作:
新建、删除、复制、移动、重命名、修改属性、文件查找和创建快捷方式等。
2、桌面操作:
背景、屏幕保护,创建桌面快捷方式
在考生进入考试界面后,考生直接打开我的电脑或者打开资源管理器,但最好的办法是进入考生界面后,单击下面图标,如下图:
文件操作:
在“命名”文件时,要十分注意文件名的大小写及某些字(例如“的”)的出入。
例如题目要求新建一个名为“WORD文档”的文件夹,则我们不能将新建的文件夹命名为“word文档”,因为大小写不同也将被视为错误。
另一个例子是“的”字,题目要求将某个文件命名为“刘若英新歌”,则我们不能将文件命名为“刘若英的新歌”。
这些细节只要稍加注意就不会丢分了。
另一个需要注意的是,“复制”和“移动”的区别。
这里的“移动”就是我们平时说得剪切。
★例题:
1
考点:
新建文件夹,查找文件,移动文件,修改属性。
操作步骤:
(1)单击
进入“D:
\Exam\模拟用户”,在空白处右键单击,新建→文件夹,命名为“图片2”,如下图。
(2)点击工具栏的“搜索”按钮,在左边的搜索栏中,在“搜索的文件或文件夹名”中填写“”,点击“立即搜索”,如下图。
(3)将所有搜索到的.jpg文件,剪切到刚才建立的“图片2”中,找到其中的“”,右键点击→属性,选择“只读”,如下图:
注:
区分“*”和“”的区别。
本题中在搜索是出现了“*.jpg”,这是统考中常考的题目,尤其是选择题。
其中,“*”表示几个字符,“”仅表示单个字符。
如,“b*.jpg”表示b开头的所有jpg文件,“b.jpg”表示b开头的,只有两个字符的jpg文件。
★例题:
2
考点:
创建DAT文件,创建快捷图标。
操作步骤:
(1)按要求同上题一样操作先建立“日志”和“报告”文件夹,如下图。
(2)在“报告”文件夹下,创建“进货”和“出售”文件夹,如下图。
(3)进入“出售”文件夹,右键点击→新建→文本文档,命名为“简历.txt”,如下图。
(4)在该txt文档中输入“销售报表”。
右键重命名,输入“简历.dat”,点击“确定”更改,如下图。
(5)复制“出售”文件夹,回到“D:
\Exam\模拟用户”,右键→粘贴快捷方式,如下图。
桌面操作:
这部分主要考察的是,对桌面部分的操作,包括桌面背景、屏幕保护等的设置。
看下图。
★例题:
3
考点:
文件查找,桌面快捷方式,屏幕保护程序,桌面背景
操作步骤:
(1)点击“搜索”按钮,输入“”,点击“立即搜索”,搜索结果为“”,右键点击→发送到→桌面快捷方式,如下图。
(2)回到桌面,右键点击→属性→“设置”选项卡→设置为32位;切换到“屏幕保护程序”选项卡,选择3D文字,等待时间为15分钟,点击确定,如下图。
(3)切换到“桌面”选项卡,选择“wind”,位置为“居中”,确定。
注意:
本题中的第一步中,发送到桌面快捷方式,要特别注意。
右键文件我们可以看到下图:
一个是“创建快捷方式”,一个是“发送到”“桌面快捷方式”。
“创建快捷方式”是把该文件重新复制一份到相同的文件中,第二个“发送到”“桌面快捷方式”,就是把所要的文件发一份到桌面上去。
这部分一定要看清楚题目。
(二)文字处理
“文字处理”部分考察四个方面的内容,分别是格式设置、文档操作、表格、对象插入。
1、格式设置:
字体、段落、项目符号和编号、边框和底纹、分栏、背景、样式和格式;
2、文档操作:
页面边框、页眉页脚、视图、查找和替换;
3、表格:
新建表格、公式、文本转换成表格、表格转换成文本、表格属性;
4、对象插入:
插入页码、图片、文本框、艺术字。
首先键入如下图标,打开WORD应用程序
格式设置:
字体、段落、边框和底纹
Word的“格式”菜单在所有菜单中最为常用,包含了5个最重要的子菜单:
字体、段落、边框和底纹、分栏、背景。
★例题:
1
考点:
格式设置(字体、段落、边框和底纹),表格(插入、表格属性)
操作步骤:
(1)选中标题,点击“格式→段落”,“对齐方式”选择“居中对齐”,如下图。
(2)选中正文第一行,点击“格式→字体”,“下划线线形”选择第一个波浪线;选中第二行,点击“格式→边框和底纹”,选择“阴影”边框,应用于“文字”;选中第三行,点击“格式→字体”,选择“着重号”,如下图。
(3)将光标移至文档的最后,点击“表格→插入→表格”,选择4行5列;选中表格,点击“表格→表格属性”,切换到“行”选项卡,将“指定高度”前的勾选上,输入厘米,确定;同理设置列宽;选中表格,点击“格式→边框和底纹”,在“边框”选项卡中选择“阴影”、颜色为“红色”、宽度为“磅”、应用于“表格”;同理设置底纹,如下图。
背景→水印
在上面中我们提到,格式菜单栏下五大子菜单之一是“背景”。
它之所以重要,是因为可以用来设置整个文档的底色,包括“填充效果”和“水印”。
有些文档会在每一页的背景有一个“公司绝密”的灰色字样,显得很正式。
这就是水印的功劳。
具体操作:
格式→背景→水印,选择“文字水印”,公司绝密。
文档操作:
页面边框
在“边框和底纹”对话框中,我们最常用到的是“边框”和“底纹”两个选项卡。
需要特别注意的是,其实“边框和底纹对话框”有三个选项卡,除了上面提到的“边框”和“底纹”,另外一个就是“页面边框”选项卡。
之所以特别提到它,是因为某些操作题会要求我们设置页面的边框,这个时候选择“边框”选项卡是没用的,正确设置是“页面边框”选项卡。
下图是“边框”选项卡和“页面边框”选项卡的对比。
★例题:
2
考点:
“样式和格式”的设置;页面边框。
操作步骤:
(1)点击“格式→字体”,按照第
(1)问的要求进行设置。
(2)点击“格式→段落”,完成段落设置(和前面设置相同,这里略)。
(3)选中第一段,点击“格式→样式和格式”,在窗口右边的“样式和格式”工具栏中点击“新样式”;在弹出的“新样式”对话框中输入“考试样式”,点击确定;选中第二段,在窗口右边的“样式和格式”工具栏中点击“考试样式”。
(4)点击“格式→边框和底纹”,选择“页面边框”选项卡,选择方框,颜色改为红色,应用于整篇文档,点击确定;最后保存文档。
视图→工具栏
Word中常有绘制图片的,这个一般在Word文档中的最底部,如下图:
如果一时没有出现“绘图”的图标,可以在视图中找到。
如下图:
表格→转换
“格式”菜单下有5个非常重要的子菜单。
在“表格”菜单下也有3个非常重要的子菜单,“表格→转换”,以及“表格→表格属性”。
使用“表格→转换”功能:
打开WORD文档,选定要转换的文本,然后点击“表格→转换→文本转换成表格”,选定行数、列数然后点击“确定”。
表格→表格属性
用于设置整个表格的对齐方式、边框和底纹,以及单元格内容的对齐方式。
注意:
表格属性对话框中的对齐方式设置的不是单元格的内容,而是表格本身在文档中的对齐方式,如下图所示。
另一个注意点是“单元格”选项卡,可以用它来设置单元格内容的垂直对齐方式,但是它不能用来设置水平对齐方式。
如果要同时设置水平和垂直两个方向,可以这样操作:
点击“表格→右键→单元格对齐方式”;选择9个对齐方式中的一个,如下图所示。
对象插入:
插入艺术字
★例题:
3
考点:
标题和正文的区分,插入→艺术字,格式→分栏;
表格→表格转换成文本,格式→边框和底纹。
操作步骤:
(1)选中标题“网络心理学”,点击“插入→艺术字”,如下图。
(2)选中标题下面的正文段落,点击“格式→分栏”,选择两栏和栏宽相等,如下图。
(3)选中文档最下方的表格,点击“表格→表格转换为文本”,选择分隔符为逗号,如下图。
(4)选中转换成文本后的表格内容,点击“格式→边框和底纹”,设置边框和底纹,如下图。
(5)最后的效果图如下。
插入→页码
平时我们插入页码时有两种选择,一种是“插入→页码”,另一种是“视图→页眉页脚”。
然而,如果统考题目要求我们插入页码,并且规定了页码的显示格式(例如,页码使用字母的a,b,c而不用阿拉伯数字的1,2,3)时,考试时就只能选择“插入→页码”,否则将不能得到满分,切记!
★例题:
4
考点:
插入→页码
操作步骤:
(1)首先选定标题,然后单击“格式→字体”菜单,设置标题字体为粗黑体,三号字且选居中。
(2)选定标题以外的正文,单击“格式→边框和底纹”菜单,选定方框边框,设置应用于段落。
(3)单击“插入→页码”菜单,设置页码格式,然后单击“确定”按钮如下图所示。
(三)Excel操作题
在Excel中的操作题,主要考察的由下五个方面:
基础部分、单元格的操作、公式与函数、数据处理、Excel图表
和其他操作题一样,最好在题目中左下角打开,所要的电子表格:
下面分别用例题来说明这几个部分的要点
1、Excel基础部分
在统考的操作题中,这部分有三个考点。
一个是对Excel的“另存为”保存,在“文件”菜单中选定“另存为”,然后选定你要保存的磁盘。
如下图:
二是对工作簿的重命名和改变颜色。
如下操作,在所在的工作簿的下面sheet1(或者sheet2、sheet3)上单击右键,
键入你要命名的名字并选定你要修改的工作表标签的颜色如下图:
虽然这部分很简单,但不要小看了它,大部分同学,在电子表格中得0分,就是因为这里。
特别要注意:
(1)保存的名字不能有错,否则电脑检测不到你有这个文档,0分;
(2)保存的地方不能有错,否则电脑在指定位置找不到文档,0分;
(3)工作薄重命名不能错,否则电脑找不到指定的工作薄,0分。
三是数据填充功能,它是利用规律来填充剩下的单元格,如下图:
在A1,B1分别输入1,3,选中这两个单元格,讲鼠标放在选取区域的有下角,当空心的十字架鼠标变成实心的十字架时,点击鼠标往右拖曳,拖曳的过程中可以看到相应单元格的数字,如下图,知道拖曳到所需单元格M1。
第二个区域类似。
2、Excel单元格的操作
就是对每个或一片单元格进行设置,对这类型的题目,记住一招就足矣。
单击鼠标右键选择“设置单元格格式…..”
例题:
1
操作:
(1)按照题中的要求首先输入数字。
注意输入数字的时候一定要仔细,输错也会扣分,还有就是,题中的数字,比如有“,”“¥”符号等,这些是之后设置进去的,并非手动输入,如下图:
(2)按照第3问的要求,先选中要操作的对象单元格,单击右键,选中“设置单元格格式…”,如下图:
(3)在“单元格格式”中,我们可以看到有“数字”,“对齐”,“字体”,“边框”等几项,前四项是要求我们掌握并且经常考查的。
在“对齐”中,如下图,用红圈圈的地方,一是“水平对齐”,一是“合并单元格”,两处是常考的内容。
在“字体”中,选中字体,字型,字号等。
在“数字”中,常考的是前三个:
“常规”,“数值”“货币”,第一个“常规”是默认的,就是刚才设置文字等操作的,第二个“数值”,设置的格式是数字形式,可以设置小数位数,是否使用千分位分隔符,以及负数的表示形式,如图。
在“货币”中,设置小数位数,使用的货币符号,以及负数的表示形式,如下图:
最后,在所有行列都设置完,对整个表格设置边框,选中所有的内容,右键“设置单元格设置…”,在弹出的“单元格格式”对话框中选中边框,如下图。
选中所需要的“外边框”和“内边框”,点击确定即可。
(4)最后按提示保存该文档。
注意:
本题中的数字输入不要出错;在选中边框时,题中并没有说选中怎样的线条和颜色,不要擅自去选中,题中没有的操作不要做;
3、Excel公式与函数
这部分一种是利用自带的函数,主要有:
求和(SUM)、平均值(AVERAGE)、计数(COUNT)、最大值(MAX)、最小值(MIN)等。
其中前四种在操作题中常出现,后两种(求最大、最小值)常在选中题中考查。
另一种是自己输入的公式。
比如,在C3单元格输入,“=A1*B2”,表示A1格内容和B2个内容的成绩。
输入和选择地方如下:
其中:
(1)等号后面是要选择或输入的公式函数,记住“=”不能掉;
(2)“×”表示删除,“√”表示确定。
另外对于自带的函数,除了在上图中“fx”中选中,在下图快捷地方很有用:
选择相应的函数即可。
下面用一道题为例:
例题:
2
操作:
(1)打开所要的文档,如下。
选中要输入公式的单元格“F16”,点击快捷方式,中的下拉三角形,如下图,在弹出的下拉框中选中求和。
(2)紧接着鼠标选中要求和的区域,如下图为,C16~E16,最后点击“√”即可,如果选中错误或出现其他问题,点击“×”,重来。
(3)得到该单元格的求和值,其他的单元格类似,所要我们可以采用数据填充的功能,如下图,选中刚才单元格F16,鼠标放在该格的右下角,会发现空心的十字架,变成了实心的十字架,点击往下拉,便可得到其他的求和值。
(4)想要的重复过程完成第
(2)问。
提醒:
在函数中最不好操作的是,选中函数所要的区域,即上面的第2步,操作时只选要点区域,选完就点击“√”或按回车键,否则容易出错。
4、Excel数据处理
该部分是Excel中的一大块内容,包含:
“排序”、“数据筛选”(自动筛选、高级筛选)、“分类汇总”三类。
在菜单中选择“数据”,如下图。
在选中相应操作之前,建议大家先选中要操作的对象数据。
下面我们以四道题目为例讲讲其中的用法和注意事项。
例题:
3(排序):
操作:
(1)选中所有要排序的区域,点击菜单栏中“数据”,选中“排序”,如下图:
(2)在弹出的窗口中,按题目要求选中“主要关键字”、“次要关键字”和“升降序”,点击确定即可。
例题:
4(自动筛选):
操作:
(1)选中所要筛选的数据,如下图,打开“自动筛选”。
(2)可以看到,数据没列多了个下来三角形,按题中要求分别对“单价”和“数量”用自定义规定所要的范围。
(3)如下选中符号,以及输入数字:
注意:
上图的“自定义自动筛选方式”中,“与”是表示同时满足,“或”表示满足一个即可。
例题:
5(高级筛选):
(注意与上题比较)
操作:
(1)高级筛选与自动筛选不同之处,需要自己先输入筛选的条件,如下图,输入单价和数量的条件。
(2)然后全部选取数据区域,点击“高级筛选”,可以看到下图。
a)在“方式”中,选中第二项,因为题目中要求重新显示原来的数据;
b)接下来的三个区域,因为最开始我们选好了数据区域,也就是这里的列表区域,这个可以不考虑了,“条件区域”就是最开始我们输入的条件,点击红点选取;“复制到”在本sheet1中任意选中一块空白区域便可。
(3)点击“确定”,得到如下数据。
按要求,把条件区域删除,将结果剪切到sheet2中,以A1为开始。
自动筛选和高级筛选的比较:
(1)自动筛选只能筛选出两个条件是“或”的,看上题“单价…...,并且数量……”;而高级筛选可以是“并”的,如“单价……,或数量……”;
(2)在高级筛选中,仔细观察上题,在写条件区域的时候,“>=20”和“<18”是隔开在不同的行写,这就是表示“或”的意思,如果在同一行写,表示“并且”的意思,大家可以试试效果。
例题:
5(分类汇总):
操作:
(1)所有的“分类汇总”前一定要选对汇总的对象排序。
选中所有数据区域,点开“排序”,按题中要求,对“性别”排序。
(升序降序都可以)
(2)选中所有数据,点击分类汇总,如下图:
(3)在弹出的“分类汇总”中,分别选中“分类字段”为“性别”,“汇总方式”为“求和”,“选定汇总项”为“基本奖金、出勤奖、贡献奖”,点击确定即可。
最后得到如下图:
再一次特别提醒,一定要先排序在分类汇总。
5、Excel图表
这类题目是给你一段数据,要求把这些数据,制作成一定的图表,所要我们在操作之前也是,先选中要的数据。
这点不是必须的,在图表中也能选中,但会给你带来很多好处。
例题:
6
操作:
(1)打开文档,仔细观察题中所要的图表,所包含的数据有“姓名”、“基本奖金”、“出勤奖”和“贡献奖”,所要我们只需要选中这四列。
因为四列不是在一起,所以选中完第一列,按住【ctrl】键,接着选其他的列。
选好后,点击图表导向,如下图:
(2)在弹出的窗口中,完成四个步骤就完成了。
a)图表类型,选中题中所要的图表类型,其中“柱形图”、“折线图”和“饼图”是我们常考的。
选中好点击“下一步”;
b)
图表数据源,因为我们刚才已经选好了,这边可以直接跳过。
如果在这里选也可以,不过先选完在这步可以看到一个雏形的图表。
c)图表选项,这一步就是完善和修改图表的细节内容,我们可以看到有“标题”、“坐标轴”、“网格线”、“图例”、“数据标志”和“数据表”。
一一在里面输入题中图表中有的内容即可。
这部有个很方便的地方就是,右上角有预览图,所要选中完,马上就可以看到效果,对照是否是题中要求的即可。
d)图表位置,选中制作出来的图表放在哪个工作薄里面,一般题目是默认的。
如下图:
最后得到图形如下:
(四)演示文稿操作题
演示文稿部分的操作题,其主要考查以下三个方面:
PowerPoint基本操作、格式操作、动画操作
首先进入答题界面,点击小题板,然后点击题板右下角的“打开[PowerPoint]应用程序”按钮直接进入试题,如下图。
然后我们就按照题目的要求一步一步完成操作,做完后,保存并关闭PowerPoint。
下面分别介绍上面总结的三个方面的具体考试要求及给出操作实例供参考。
一、PowerPoint基本操作
演示文稿的基本操作主要有以下几个考点:
1、新建演示文稿
就是让考生新建空的演示文稿。
单击文件菜单中的新建“新幻灯片”,就创建了空白幻灯片。
注意:
有时候会考查幻灯片的版式,让你创建一个空白版式的幻灯片,或者其它的版式就在右侧内容版式中找到所需要的版式。
如下图所示。
2、PowerPoint中插入图片、声音、影片等操作。
在这里我主要以插入影片文件为实例讲解插入方法:
具体操作步骤见图即可。
依次选择“插入”,菜单中的“影片和声音”,选中“文件中的影片”。
例题:
1
操作步骤:
(1)打开文件,在普通视图中选择第1张幻灯片,单击“插入”菜单中的“影片和声音”选项下的“文件中的影片”,在出现的对话框中选择“自动播放”;
(2)打开剪贴库,用鼠标选择影片进行插入,在出现的对话框中选择“自动播放”
(3)在“视图”中选择幻灯片浏览,选择所有幻灯片
3、幻灯片的放映方式设置。
例题:
2
操作步骤:
(1)选择菜单栏中的“幻灯片放映”,出现下图的下拉菜单,然后我们选择“设置放映方式”
(2)在“设置放映方式”选项卡中,按照题目要求设置即可。
上面的右图,有时候需要我们设置放映类型,“在展台浏览”,或者放映部分幻灯片,它们分别在上右图选项卡中的“放映类型”和“放映幻灯片”两个选项中选择。
这部分最重要的是我们要弄清楚设置幻灯片放映方式是在菜单栏中的“幻灯片放映”中设置。
二、PowerPoint格式操作
这部分主要是考查演示文稿的背景设置、页眉页脚、版式、设计模版与母板设计等格式操作。
1、幻灯片背景的设置
如上图选择菜单栏中的“格式”,如左图,然后在下拉菜单中选择“背景”,接着弹出右图的“背景选项卡”。
在此选项卡中选择右图的按钮,出现下拉菜单,单击“填充效果”选项。
弹出如下图的“填充效果”选项卡,然后我们根据题目的要求选择相应的背景图案。
如我们将背景设置为“白色大理石”效果。
就在“纹理”项选择“白色大理石”。
在这里我们要注意:
我们设置好背景图案后,在“背景”选项卡中有“全部应用”和“应用”两个按钮,如果应用于所有的幻灯片就选择“全部应用”,否则选定我们需要设置的幻灯片。
2、幻灯片设计模板的操作
如上图选择菜单栏中的“格式”菜单,出现下拉菜单中的“幻灯片设计”选项,然后在“幻灯片设计”中选择设计模板,如我们选择“天坛月色”。
同样,设计模板也是要注意应用的范围。
例题:
3
操作步骤:
(1)打开文件,单击选中第1张幻灯片,单击工具栏中的“设计”按钮,打开“幻灯片设计”任务窗格;
(2)鼠标右键单击选择设计模板列表中的“天坛月色”模板,在弹出的快捷菜单中选择“应用于选定幻灯片”;
(3)按住【Shift】键,鼠标选择第2张至第5张幻灯片,单击工具栏中的“设计”按钮,打开“幻灯片设计”任务窗格;鼠标右键单击选择设计模板列表中的“吉祥如意”模板,在弹出的快捷菜单中选择“应用于选定幻灯片”;然后单击“文件”,选择“保存”。
3、幻灯片页号、页眉与页脚操作
为幻灯片设置页眉与页脚,选择菜单栏中的“视图”,在下拉菜单中的“页眉和页脚”。
在弹出的“页眉和页脚”选项卡中,然后我们根据题目要求,添加“日期和时间”、“自动更新”和“幻灯片编号”等。
三、PowerPoint动画操作
这部分主要讲解PowerPoint演示文稿的动作设置、超链接、自定义动画和效果的基本操作。
1、幻灯片自定义动画和动画效果设置操作
这类操作的基本步骤是:
首先选择幻灯片中需要添加动画效果的元素;接着,选择“幻灯片放映”菜单下的“自定义动画”命令,打开“自定义动画”任务窗格;利用“添加效果”按钮,对选中元素设置某种动画类型。
随后可以单击“自定义动画”窗口下方的“播放”按钮,观察已设置的动画效果。
例题:
4
考点:
设置动画效果:
操作步骤:
(1)同上,首先选择第一张幻灯片中标题文字;接着,选择“幻灯片放映”菜单下的“自定义动画”命令,打开“自定义动画”任务窗格;如下图:
(2)在“添加效果”按钮中选择“进入”,然后选择“飞入”
(3)方向选择“自右侧”,接着修改速度为“中速”,最后我们还要修改延时1秒钟,见下图:
双击自定义动画中出现的动画,弹出“飞入”选项卡,然后按要求设置。
也可在这个选项卡中设置方向及速度。
2、幻灯片动作设置及动作按钮设置的设置操作
动作设置或设置动作按钮的操作,完全是为了实现幻灯片播放时允许用户实时来控制
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