人力资源规划书.docx
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人力资源规划书
人力资源规划书
北京中海民生救险制品有限公司
(草案)
人
力
资
源
规
划
书
撰写人:
徐佳
撰写日期:
二〇一六年七月十日
财务部
财务结算、会计核算、财务分析、财务控制与监督等。
具体为:
1)协助行政人事部制定财务、会计、预算管理制度,并执行;
2)财务计划和预算的拟订、检查及修改;
3)对各部门预算的汇编、审核、控制及执行结果的分析与报告;
4)对各部门财务信息数据进行综合加工处理,实施财务控制,健全财务核算体系,严格监控成本费用,强化财务约束效用;
5)现金、证券、票据、契据等的出纳、保管及运转;
6)各部门收支款项的稽核及处理,监督各部门资金运行状况,定期通报其经营状况;
7)会计凭证的编制、审核与保管,销售发票的购买与管理;
8)会计帐册的登记、处理与保管;
9)成本核算与分析;
10)财务、会计报表的编制与分析;
11)税务申报、税务会计事项的处理;
12)参与各部室库存商品的盘查,指导各类仓库建账和管理;
13)协助行政人事部办理有关人员的工资、奖金、社会统筹、工商年检等具体事项,办理税务年检;.技术、经营合同与协议管理;
14)定期对公司的财务进行审计;
15)其它财务会计事项工作;
人资部
1、行政部:
负责公司行政文秘、公关接待、后勤保障、人力资源管理。
具体为:
1)行政工作:
内外接待;企业文化制度建设;办公用品和固定资产的管理;提供各种后勤保障服务;处理公司相关法律事务;
2)文秘工作:
会议的组织落实;文件和文档的起草、收发、传递和归档;报刊杂志和图书资料的收集、整理和归档;催办总经理室安排的各项工作;收集、整理和汇总.人事工作:
编制公司员工需求计划;办理人员招聘、安排、使用、培训、总经理室需求的有关信息和资料;
3)人力资源工作:
人事调整、考核、奖惩、辞退工作;管理人事资料、档案;办理员工的工资、奖金、养老保险、医疗保险,办理工商年检;劳动纠纷的处理。
.其他日常事项;
四、岗位职责说明书
1、生产经理岗位职责
岗位名称:
生产经理
直接上级:
总经理
下属部门:
车缝组、热合组、热封组、粘胶组、下料组、机加组。
岗位性质:
全面负责主持生产管理工作
管理权限:
受总经理委托,行使对产品生产过程中的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务
管理责任:
合理地组织公司产品生产过程、综合平衡生产能力、科学地制定和执行生产作业计划、加强安全生产教育、开展积极地调度工作,以实现用最小合理地投入达到最大产出之管理目的,对所承担的工作负责
主要职责:
1、坚决服从总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责,严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
2、组织编制年度生产计划,预算年度成本费用、制定内部生产指标等计划;)
3、有权向总经理提请分管各部负责人人选;
4、组织生产、设备、安全、环保等制度拟订、检查、监督、控制及执行;
5、协助总经理编制公司中长期发展规划,审定年度生产、销售综合计划,提出季度工厂奋斗目标和中心工作及重大措施方案;
6、负责编制年、季、月度和平时作业、设备维修计划及时组织实施、检查、协调、考核;
7、负责草拟设计工厂的改造计划、设计工厂的产品布局和工序间的协调合理化;
8、密切配合行销部门,确保订、定产品合同的履行;
9、配合组织审定技术管理标准,编制生产工艺流程,审核新产品开发方案,并组织试生产,不断提高产品的市场竞争力;
10、负责抓好生产安全教育,加强安全生产的控制、实施、严格执行安全法规、生产操作规程,即时监督检查,确保安全生产,杜绝重大火灾、设备、人身伤亡事故的发生;
11、负责组织生产现场管理工作,重视环境保护工作,抓好劳动防护管理和制订环保措施计划;
12、加强管理,确保工厂各部门和各类人员职责、权限规范化,建立质量管理体系;
13、及时编制年、季、月度生产统计报表。
认真做好生产统计核算基础管理工作,重视原始记录、台账、统计报表管理工作,确保统计核算规范化、统计数据的正确性;
14、督导工厂各部门的日常生产活动,定期召开有关会议,发现问题、分析原因,采取有效措施,确保生产线正常运转;
15、抓好生产统计分析报告。
定期进行生产统计分析、经济活动分析报告会,总结经验、找出存在的问题,提出改进工作的意见和建议,为公司领导决策提供专题分析报告或综合分析资料;
16、负责组织生产设备、计量器具维护检修工作。
结合生产任务,合理的安排生产设备、计量器具计划,确保设备维护保修所须的正常时间;
17、负责做好生产调度管理工作。
强化调度管理、严肃调度纪律,提高一线管理人员生产专业知识和业务管理水平,平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源;
18、抓好生产管理人员的专业培训工作。
负责组织质检员、车间管理人员、统计员、车工等的业务指导和培训工作,并对其业务水平和工作能力定期检查、考核、评比;
19、贯彻、执行公司的成本控制目标,积极减少厂区的各种成本,确保在提高产量、保证质量的前提下不断降低生产成本;
20、认真抓好超领物料的损耗统计,必须做到“有因必补无因不批”的原则。
21、负责拟定本部门目标、工作计划。
组织实施、检查监督及控制;
22、按时完成公司领导交办的其他工作任务。
岗位要求:
·热爱公司、坚持原则、廉洁奉公;
·有较强的综合协调能力和组织管理能力;
·虚心好学,积极进取,有较强的工作责任感和事业心;
3、办公室主任岗位职责
岗位名称:
办公室主任
直接上级:
总经理
下属岗位:
运输部、保卫部、伙食部
岗位性质:
负责主持行政部所有的管理工作
管理权限:
行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务
管理责任:
对所分管的工作全面负责
主要职责:
1、在总经理的领导下,负责主持本部的全面工作,组织并督促全部人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;
3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;
4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;
5、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;
6、负责监督公司印章的使用;
7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
8、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;
9、组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;
10、组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作;
11、组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;
12、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作;
13、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
14、完成公司领导交办的其他工作任务。
岗位要求:
·热爱本公司,有较强的工作能力和综合管理协调能力;
·努力学习,积极进取,有较强的工作责任感和事业心。
4、财务岗位职责
岗位名称:
财务
直接上级:
总经理
下属岗位:
会计、出纳。
岗位性质:
负责主持财务部所有的管理、监督工作
管理权限:
行使公司财务工作指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、
工作指令的义务
管理责任:
对所分管的工作全面负责
主要职责:
1、在总经理领导下,负责主持本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本
部门职责范围内的各项工作任务;
2、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,密切经销商、厂家对账及工作联系,加强与相关部门的协作配合工作;
3、组织制定财务预算、决算制度。
明确财务工作标准,建立健全公司财务系统,认真做好协调、指导、调度、检查、考核工作;
4、组织收集和了解本部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的
业务工作,掌握公司相关主要活动情况,为公司领导决策提供相关意见和建议;
5、负责组织编制年、季、月度财务报表;做好财务统计核算基础管理工作,建立和规范各种原始记录、统计台账、报表的核算程序,汇总填报年、季、月度报表,及时择写财务统计分析报告,为公司领导决策服务;
6、负责召集公司财务会议,检查督促财务会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;
7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
8.负责做到工作准确、及时;加强对本部门人员的工作指导,准确、及时做好分内事务,提高工作效率及精确度;
9、负责严格执行员工浮动工资、资金发放标准,并汇总每月薪资报表存档备查;
10、负责抓好本部门人员的考核、考评与管理教育学习工作。
关心其生活及思想动态,做好耐心细致的思想教育工作,杜绝违章违纪行为及经济犯罪事件发生;
11、负责召集本部门工作人员召开内部财务工作会议,完善财务工作;
12、坚决执行公司各项管理制度,加强部门考核管理,做好部门文件及资料统计管理工作;
13、有权向主管领导提议下属人选,对其工作考核评价;
14、按时完成公司领导交办的其他工作任务。
岗位要求:
·热爱公司、坚持原则、廉洁奉公、责任心强;
·有较强的综合协调能力和组织管理能力;
·虚心好学,积极进取,有较强的工作责任感和事业心;
5、人力资源岗位职责
岗位名称:
人力资源
直接上级:
总经理
岗位性质:
负责主持人力资源部所有的管理工作
管理权限:
行使公司人力资源储备、考核等相关工作指导、指挥、监督、管理的权力,并承
担执行公司各项规程、工作指令的义务
管理责任:
对所分管的工作全面负责
主要职责:
1、在总经理的领导下,负责主持本部门的全面工作,组织并督促全部人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与行政、销售、财务等各部门的工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;
3、建立健全员工绩效考核、复核制度,坚决执行公司各项人事管理制度,加强部门评审管理,做好部门文件和资料统计记录工作
4、组织汇总部门年度综合性资料、拟定部门年度总结、工作计划和其它相关人力资源文稿;
5、组织收集和了解本部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议;
6、参与公司人事发展规划、年度人力资源计划的编制和公司相关重大决策事项的讨论;
7、负责组织、实施员工招聘、人力资源储备工作及试用员工的岗前学习、技能培训和考评事务,建立人事档案,做好相关登记记录;
8、主持人力资源的合理配置和管理,协助上级领导做好人力资源统筹工作;
9、协助上级领导做好评审和内部审核工作;
10、有权向主管领导提议下属人选,对其工作考核评价;
11、按时完成公司领导交办的其他工作任务。
岗位要求:
·热爱公司、坚持原则、责任心强、执行力高;较强的综合协调、组织管理和培训能力;
·虚心好学,积极进取,有较强的工作责任感和事业心;
6、品管组岗位职责
岗位名称:
质检组长
直接上级:
总经理
下属岗位:
质检员
岗位性质:
全面负责主持分管部门管理监督工作
管理权限:
行使对分管部门工作的监督、管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程
及工作指令的义务
管理责任:
对所分管的工作全面负责
主要职责:
1、坚决服从总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切生产管理行为向总经理负责;严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
2、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,密切与其他各部门工作关系,加强协作配合好衔接协调工作;
3、负责对原、辅料等不同批次、不同品种进行抽样,并做好各原、辅料供应商的相关索证工作,负责对公司产品的产中和产后抽查,提供准确化验数据,做好记录;
4、贯彻执行相关质量体系标准,监督、检查生产工艺流程的标准化,对退货产品进行产品质量鉴定,配合相关新产品开发方案,实施并指导试生产,不断提高产品的市场竞争力;
5、配合相关生产部门把好生产质量关,加强生产质量,监督生产操作流程,即时检查,确保产品质量;
6、组织实施产品检验、化验工作,保障不合格产品不上市的原则,坚决维护公司"质量第一,信誉第一"的企业形象;
7、加强管理,确保本部门人员职责、权限规范化,完善质量管理体系;
8、组织本部门人员学习与交流,确保工作人员专业化、职业化;
9、负责及时编制各批次检验及品管相关报表。
认真做好产品质量统计核算基础管理工作,重视原始记录、统计报表管理工作,确保统计核算规范化、统计数据的正确性;
10、督导本部门人员的日常工作,定期召开部门会议,发现问题、分析原因,采取有效措施,确保严把产品质量关;
11、负责做好质量检验、统计、分析等相关报表。
总结经验、找出存在的问题,为相关生产部门提出合理化意见和建议,为上级领导提供相关数据资料;
12.负责做好检验、化验等相关器具维护检修工作。
结合部门工作需要,合理的安排设备、器具计划,确保设备维护保修所须的正常时间;
13、严格加强化验、仪器、设备试剂及用品管理,特别是强酸、强碱等对人体有害
物品管理;
14、认真抓好超领部门所需物料的损耗统计,必须做到“有因必补无因不批”的原则。
15、负责拟定本部门工作目标、工作计划并实施、检查监督及控制;
16、按时完成上级领导交办的其他工作任务。
岗位要求:
·热爱公司、坚持原则、廉洁奉公;
·有较强的综合协调能力和组织管理能力;
·虚心好学,积极进取,有较强的工作责任感和事业心;
7、质检员
岗位名称:
质检员
直接上级:
质检组长
负责对象:
物资、产品、设备的质量检查
工作目标:
负责公司所有物资、产品、设备的质量检查工作
权力与责任:
1、服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
2、负责公司产品出售前的质量检查工作;
3、负责对公司产品合格数的统计工作;
4、负责产品率的分析工作;
5、协助做好产品质量保证体系的标准;
6、协助做好公司iso9000质量管理标准;
7、对所承担的工作全面负责。
岗位要求:
1、有较强的工作责任感和事业心;
2、原则性强,不怕得罪人,心胸大度;库管员岗位职责
12、车间各班组岗位职责
岗位名称:
班组组长
直接上级:
生产经理
下属岗位:
所属班组组员
岗位性质:
负责分管班组所有的生产安全管理工作
岗位权限:
行使所属班组生产的指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务
管理责任:
对所分管的工作全面负责
主要职责:
1、坚决服从车间主任的指挥,认真执行其工作指令,一切生产管理行为向其负责;严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
2、贯彻落实本班组岗位责任制和工作标准,密切与其他各班组工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;
3、协助车间主任制定生产计划,提出周度生产目标和班组工作重心及措施方案;
4、负责所属生产环节的改造计划、并协调班组各组员正常工作秩序;
5、坚决执行所属车间生产计划,确保按质按量完成;
6、督导员工严格按照操作技术标准及生产工艺流程执行,不断提高半成品、成品的合格率及质量;
7、把好生产安全关,严格执行安全法规、生产操作规程,即时监督检查,确保安全生产,杜绝重大火灾、设备、人身伤亡事故等安全事故的发生;
8、实施生产现场管理工作,重视环境卫生工作,坚决实施劳动防护管理和环保措施计划;
9、加强管理,确保班组各组员操作规范化、职业化;
10、及时编制各类班组生产统计报表。
重视原始记录、报表管理工作,确保统计核算规范化、统计数据的正确性;
11、督导班组各成员的日常生产活动,适时给予相关指导,分析原因,采取有效措施,确保班组工作正常有序;
12、做好生产记录。
总结经验、找出存在的问题,提出改进工作的意见和建议,为上级领导提供相关数据资料;
13、负责做好日常生产设备、计量器具维护检修工作。
结合下达的生产任务,合理的安排生产设备、计量器具计划,确保设备维护保修所须的正常时间;
14、负责做好日常班组人员调配管理工作。
提高一线生产人员操作质量和技能水平,听从上级有关生产作业时间的安排执行生产,平衡用电、节约能源;
15、贯彻、执行所属车间的的成本控制目标,积极减少本班组的各种成本,确保在提高产量、保证质量的前提下不断降低生产成本;
16、做好超领物料的损耗记录,必须做到“有因必补无因不批”的原则。
17、负责本班组目标、工作计划的实施并检查监督及控制;
18、按时完成上级领导交办的其他工作任务。
岗位要求:
·热爱公司、坚持原则、廉洁奉公;
·有一定的组织协调能力;
·虚心好学,积极进取,有较强的工作责任感和事业心;
13、库管员岗位职责
岗位名称:
库管员
直接上级:
财务部经理
岗位性质:
全面负责主持分管部门管理监督工作
管理权限:
行使对外进货物、、产品的监督、管理权限,并承担执行公司
规章制度、管理规程及工作指令的义务
管理责任:
对所分管的工作全面负责
主要职责:
1、在财务部经理的领导下,负责本岗位的全面工作。
2、贯彻落实岗位责任制和工作标准,密切配合销售的工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;
3、严格按照库管制度进货出货,坚持进有凭、出有据,及时上帐做好相关记录,做到操作规范化、制度明确化、人员职业化;
4、严格执行物资管理制度.物资必须分品种、规格建帐、建卡,做到帐实相符、帐卡相符,作物资进出凭据;
5、负责组织对物资的安全性检查,保障物资储存保管规范,保证物资存放安全;
6、负责落实库房物资清盘盘存的制度,并随时提供上级领导所需报表,确保准确无误;
7、及时掌握物资的保质期限及库存物资现状,并做好汇总工作,上报相关领导;
8、负责库房安全卫生及基础设施管理工作,注意防火、防盗、防水安全,做好库房内的清洁卫生事务;
9、严格遵循退换货、损毁物资上报程序,,经有关部门及上级领导检查批准后统一下帐;
10、坚决执行公司的各项管理制度,加强部门考核管理,做好部门文件和资料统计管理工作;
11、完成公司领导交办的其他工作任务。
岗位要求:
·热爱本公司,熟悉产品特点及保管,有一定的工作能力和综合管理协调能力;
·努力学习,积极进取,有较强的工作责任感和事业心。
第二部分培训
一、培训形式
公司员工培训分三类,新员工岗前教育培训、员工在岗教育培训、临时培训。
岗前培训由行政部组织,在岗培训由用人部门组织,临时培训根据需要指定专人负责。
二、培训内容
1、岗前培训的内容
(1)管理制度培训:
包括工作纪律、行为规范、员工试用、考核、转正程序、考勤制度、出差制度、对外形象;
(2)企业文化培训:
包括企业发展历史简介、企业宗旨诠释、企业主要领导人的经营理念
(3)企业经营介绍:
包括企业经营范围、企业经营的主要产品介绍、企业发展前景描述
(4)岗位技能培训
包括岗位工作职责和工作任务、需要的技能和相关条件、工作中的注意点
(5)公司组织及主要领导人介绍
包括公司组织框架、部门介绍、公司主要领导人介绍、公司其他员工的认识
(6)撰写培训体会并存档
2、在岗教育培训的内容
(1)岗位操作技能的培训
(2)岗位所需要的专业知识的培训
3、临时培训
结合工作的实际需要进行。
三、培训实施
1、行政人事部负责培训的组织和落实,并负责岗前培训课程的设计以及培训资料的准备;
2、员工参加外界培训均需事前申请,填写《培训申请表》,应详细填写培训目的、培训内容、所需时间、所需费用,经部门经理同意,总经理批准后方可执行,并报行政部备案。
经批准后的培训,在课程结束后,凭合格的证书报销费用;
3、培训费用
(1)培训费用指培训费、咨询费、课程材料费、差旅住宿费用等;
(2)员工的培训费用事先应进行预算,将《培训费用预算表》附在《培训申请表》后面进行审批。
所有实际发生的培训费用必须严格控制在申请的预算之内,如有特殊情况要超出预算,应事前与行政部联系。
员工报销培训费用时应经行政部审核,并提交培训结果的复印件;
(3)凡参高级培训的员工,须先与公司签订培训合同后再参加培训。
如果培训后在培训合同期限内要求辞职的,应偿还全部培训费用。
四、培训记录
员工培训结束后,行政部要对其作培训记录和培训反馈调查,详细记录培训项目、培训方法、培训结果、培训费用以及受训员工对培训的意见和建议等。
对所有签定培训合同的,培训结束后有关培训证书应存放在行政部,待培训合同期满后发还给培训本人。
第三部分考核
1、目的
为提高工作效率、改善工作效果,全面了解、评估工作绩效,对职员全方位进行考核,特制定本绩效考核方案。
绩效考核结果将作为工资调整、人员晋升、解聘和调整岗位、调整人事政策、激励措施的依据。
2、适用范围
本厂所有职员:
。
3、考核内容
对所有职员分别进行考核,主任由绩效考核小组(考核小组由总经理、副总经理及所有部门负责人组成)对其进行全方面考核,一般职员由部门负责人根据各考核项目(根据各工作岗位职责而定),主要对季度工作目标完成度及工作效率等方面进行考核。
4、考核人与考核形式
生产经理:
自我评议绩效考核小组评议
一般职员:
由部门负责人评定
5、考核原则
通过考核,全面评价各人员的各方面表现,使大家了解自己的平时表现与绩效工资的关系,获得努力向上改善工作的信息。
以工作业绩为主要依据,坚持全方位考核、多方面结合。
考核程序一般自下而上,逐级考核。
考核结果由本人签名认可。
6、考核方式
1、成立绩效考核小组
2、绩效考核小组由总经理、副总经理、及各部门负责人组成。
3、绩效考核小组职能:
(1)受理有关绩效考核方面的投诉。
(2)不断探讨、完善适合公司实际的绩效考核办法。
考核评分及占分比例
(3)生产经理:
自我评议占40%,即40分,绩效考核小组评议占60%,即60分。
本制度经总经理批准后颁布执行。
本制度由总经办负责解释。
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- 关 键 词:
- 人力资源规划