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公文写作会计论文写作指导书
(公文写作)会计论文写作指导书
会计论文写作指南
壹、会计论文的结构
(一)会计论文的基础结构
会计论文属于议论文,其基本结构壹般包括三部分:
论题、论证和结论。
1.论题。
论文真实性需要证明的命题
2.论证。
即论述且证明。
主要引用论据赖证明论题真实性的论述过程,是由论据推出论题时所使用的推理形式。
3.结论。
即结束语,是对文章所下的最后判断。
其主要作用是:
1)总结全文,点名主题;2)展望未来,增强信心;3)抒发感情,增强感染力。
(二)会计论文的组成部分
壹篇完整的论文应当包括以下内容:
1.标题名称(题目)。
会计论文标题应以最恰当、最简明的词语赖放映论文中最重要的特定内容的逻辑组合,尽可能避免使用不常见的所写省略词、字符、代号、符号和公式等。
论文标题壹般不宜超过30个字。
2.作者姓名和单位。
论文的署名包括:
参和选定研究课题和制定研究方案的人员、直接参和全部或主要部分研究工作且作出贡献的人员、参加撰写论文的人员。
如果是俩个或俩个之上的人员联合完成的论文,应根据每个人员的简短陈述或根据约定排列名次。
3.论文摘要。
摘要即摘录要点,是对论文内容的简短陈述,提示论文的主要观点、见解、论据或概括介绍论文的主要内容。
摘要的文字要简明、确切。
论文的中文摘要壹般以200~400字为宜,重要的学术论文摘要也不宜超过1500字。
4.关键词(或主题词)。
关键词是指用来表达论文全文主题内容信息的词语或术语,以供资料查询之用。
每篇论文的关键词壹般选取3~8个词语。
5.引言(或称引论、前言、导言、绪论、序论和导论)。
引言是论文的起始部分。
内容复杂篇幅长的论文,称“绪论”,“序论”,要求讲清写此作文的动机,它的内容、意义,以及欲达到的目的。
引言主要用来简要说明研究问题的内容、目的、方法和意义,阐明全文的主要观点(文章论点),借鉴会计领域中前辈及他人的研究情况、知识布局和理论基础,提出作者本人对会计理论和实践的继承和发展的研究设想以及研究方法,达到的预期成果和具备的现实意义等。
如果是调查方案仍能够交代背景,说明调查方法。
这部分内容具有“提纲契领”的作用,意于概括和领起全文,但文字以“少而精”为宜。
于正文里,不用写“前言”二字,壹般写1个段落,也有写2个、3个甚至4个段落的。
写完后,于转入正文时,中间最好空1行。
6.正文。
正文是会计论文的核心部分,也是论文的主体部分,其功能是展开论题和分析论证。
正文的内容要深入分析文章引言提出的问题,运用理论研究和实践操作相结合的方法进行分析论证,揭示出会计领域客观事物内部错综复杂的联系及其规律性。
正文撰写的内容反映出文章的逻辑思维性和语言表达能力,决定了论文的可理解性和论证的说服力。
正文撰写必须做到实事求是、客观真切、准备充分、逻辑清晰、层次分明、通俗易懂。
正文撰写时采用的层次结构方式有以下三种形式:
第一,直线推论方式。
由文章中心论点出发层层深入地展开论述,是由壹点进行到另壹点的逻辑推演,呈现出直线式的逻辑深入。
第二,且列分析方式。
把从属于基本论题的若干个下位论点且列起来,分别进行论述。
第三,直线推论和且列分论相结合的方式。
即直线分论中包含且列分论,而且列分论下又有直线推论,开成复杂的立体结构。
会计论文的正文部分通常采用第三种方式(即直线推论和且列推论相结合的方式)的结构层次。
7.结束语。
结尾部分,文止而言尽,要照应开头,要体现全文的整体性。
全文浑然壹体,首尾呼应,既能够给人壹种结构上的完整的感觉,又能够收到概括全文、突出中心、加深读者印象的效果。
结尾分总结式结尾、说明式结尾、号召式结尾等三种。
“结语”、“结束语”等字眼,于正文里不必写出。
视论文体裁和内容的不同,照应开头的,应是壹个独立部分,应和上段之间空壹行;若是上部分行文言尽而止的,则不用空壹行。
8.致谢语。
致谢语是作者对论文写作过程中提供帮助的人表示感谢,特别是对论文指导教师表示感谢。
致谢语能够作为“脚注”放于文章首页的最下面,也能够放于文章的最后。
致谢的词语要诚恳、要简洁恰当。
9.参考文献。
参考文献(资料)附于论文的后面,如参考文献较多,应加页列出。
写作会计论文引用文献资料的方式,分为直接引用和间接引用俩种。
直接引用原文,需要加上引号;间接引用关联文献,只是转述大意,又称意引,不加引号。
对于引用的文章内容,要忠实原文,不可断章取义,不能前后矛盾、牵强附会。
论文写作中,作者应表明对引文的观点和立场,即赞成或反对的态度。
二、会计论文写作的准备工作
会计论文的写作准备工作壹般包括搜集论文资料(包括调查),整理、分析、筛选使用资料等内容。
(一)资料搜集的范围
搜集资料时,首先要明确哪些资料是有用的,不可或缺的;哪些资料是必需首先了解的、急需的。
只有这样,才能有目的地进行资料搜集。
写作论文壹般应收集以下几类材料:
1.论题的核心资料。
2.背景资料。
3.具有方法论意义的理论资料。
(二)搜集资料的途径
1.社会调查。
社会调查是获取第壹手资料(包括亲身体验)的确良主要方式。
大量实用的富有价值的第壹手材料存于于人们的社会实践中,有的尚未被人们用书面的形式记录下来,这就需要我们通过实地调查去获得。
业务部门和企业的规章制度、经验总结、分析方案、凭证账薄及报表内容格式等等,均是重要的实际业务资料。
虽然这些资料比较零散,但它是论文写作的第壹手资料,能给人们深刻的感性认识。
写作论文时可重点进行深入地调查研究。
社会调查的具体方式主要有:
(1)普遍调查。
(2)专题调查。
(3)典型调查。
(4)抽样调查。
(5)重点调查。
(6)个案调查。
2.文献资料搜集。
文献,通常是指具有历史价值的图书文物资料。
但于写作财会论文中所指的文献,是广义的文献,即和论题研究对象有关的壹切书面文字材料。
财务会计书面的文献资料有很多,如《财务和会计》杂志,侧重于介绍会计法规、会计实务工作经验;《会计研究》杂志,侧重于对财务会计中理论问题的研究和探索;中国会计学会每年编制的《会计学论文集》,则选择了当年有代表性的财会论文。
各省、市、自治区有关学会的刊物、文集也是参考价值的资料。
总之,搜集资料既要丰富又要适度,要有重点地阅读和选题有关的内容,不于要漫无边际地阅读。
文章要根据自己的需要,有的可精读,有的只需大致浏览壹下即可。
(三)搜集资料的方法
检索资料的方法主要有:
充分利用论文撰写者自己的藏书,善于利用图书馆、档案馆、书店、书展等。
怎样才能快速地查检到所需的资料呢?
1.要熟悉图书分类法。
2.利用目录、索引、文摘等检索工具。
3.利用年鉴、手册等工具书。
三、会计论文的写作程序和要求
完成会计论文的准备工作后,便于开始手撰写论文,会计论文写作程序壹般包括确定论文题目,草拟论文提纲,写出初稿,反复修改直至定稿等内容。
(一)选定论题范围
选定论题范围简称选题,是论文写作的起点,即要选择确定所要研究论证的学术问题,或于实际工作中碰到的需要解决的问题。
选题时,要本着将客观上的需要和主观上的可能相结合的科学态度进行选择。
论题不同于论文题目,论文题目是论文的标题,是从论题范围中选择出来的,研究的范围比论文小。
选择论题范围不是壹件复杂的事情,因为论题范围壹般比较大,比较广,是对某壹领域、某壹方面加以研究、探讨。
作者于写作之前,应该先确定论文论题的范围,具体的论文题目能够于整理、加工资料后再加以明确。
1.论题的来源。
正确恰当地选择论题范围和论题的来源是密不可分的。
论题能够从社会实践和理论研讨俩方面得来:
壹方面,论题来自社会实践中出现的新现象、新业务、新问题。
另壹方面,论题来自科研领域中出现的新观点、新问题。
2.选题的壹般原则。
客观上讲,要选择有科学价值、有现料意义的论题;主观上讲,要选择自己感兴趣,有利于展开研究,自己能够驾驭完成的论题。
具体能够从以下几个方面考虑:
第壹,创造性原则。
即于财会专业的研究及业务上有新的发现、新创造。
要选择会计
建设中迫切需要解决的理论问题或会计工作实务中新问题来研讨。
第二,现实可行性原则。
就是要根据自己的专业优势、兴趣爱好,且考虑基本的实际研究能力、资料积累情况,以及可能争取到的指导、协调等条件去选题。
第三,补充性原则。
能够选择那些于财会学科的研究及工作实践中被突视的领域和被突视的环节,经过研究提出见解,填补空白。
第四,前瞻性原则。
根据个人的能力,尽量去选择那些尚无人问津,或是前人研究的成果或经验于未来经济的发展中不再适用的问师,经过研究,将其发展、完善,使之更为古富、完整。
3.选题的方法
(1)观察事物,寻找问题,发现矛盾,探讨解决方法。
论文选题主要来源于三个方面,即从会计实务中选题、从会计理论中选题及从会计实务和会计理论发展形势中选题。
(2)多方面探索和壹方面选择相结合。
选题要将横向空间考察和纵向时间考察相结合。
根据财务会计专业的特点,所谓横向空间考察,就是要树立科实的整体观念,寻找和会计学科相交叉的学科领领;所谓纵向时间考察,就是要认识财务会计知识的层次性和不断抽象上升到新的具体会计理论和实务水平地无穷性,树立不断开拓和追求新知识的科学态度,不断提出财务会计新的研究课题。
(3)想像、联想、直觉选择的方法。
直觉常常是科学上重大发现的先导,是经验事项通向概念或假设的桥梁,许多重大研究课题的诞生均和直觉有关。
4.选题注意事项
(1)虚实结合,以实为主,既要有理论分析,又要有业务方法的探讨。
拟定的选题,必须结合实际,针对现实,以第壹手资料为基础,必须符合事物发展的规律。
最好是自己于学习上、工作中、生活里经常关心的问题,或是时常思考的问题。
(2)难度适中,量力而行,即要探索新问题,又要考虑自己的专业基础。
选题切忌过大、过难、过旧。
选题过大,壹是难以完成,二是不好驾驭。
要选和自己的知识结构、能力水平、业务专长相吻合的题目。
选题难度过大,超出了自身把握、驾驭论题的能力,是很难完成的,若因实于无法完成而临时换题,会使时间更紧迫,最终事和愿违,难以完成篇好的论文。
所以要选和自己的工作性质、工作环境、工作条件相壹致,或者是关联相近的题目。
选题过早,嚼别人嚼过的馍,不仅没有味道,难有新意,仍会让人觉得有抄袭之嫌。
最好是选择难易适中,具有时代感的题目。
总之,要选自己熟悉、有兴趣、经常关心、有思想准备的题目。
(3)要有自己的见解,中心明确,避免综合论述,拼凑成章。
选题时,要掌握前人和今人的研究成果,要了解该选题研究的现状以及发展的趋势。
若是他人已解决了的问题,能够不必花力气重复进行研究。
另外,不要人云亦云,凑热闹,找“热门”,要经过深入研究,冷静考虑,以使所选论题确有新意。
(二)草拟论文提纲
论文提纲壹般应包括文章的基本论点和方要论据,反映文章的体系结构。
简单地说,提纲要列出壹级题目、二级题目,如有需要,再作壹些说明。
有的人不习惯于写提纲,提起笔来就写初稿,结果由于构思不成熟,往往费时更多。
提纲写好后,要不断修改、推敲。
壹是推敲题目是否恰当;二是推敲提纲的结构是否能阐明中心论点或说明主要议题;三是要检查划分的部分、层次、段落是否合乎逻辑;四是验证材料是否能充分说明问题。
这些工作完成后,便可开始运笔写初稿。
1.结构层次安排方法
(1)且列法
(2)递进法
(3)因果法
之上是会计论文结构层次安排常用的方法,于壹篇论文里这些方法往往是综合运用的,而不是各级层次均只用壹个方法。
2.论文提纲的形式。
论文提纲按照详略程度大体有以下几种形式:
(1)标题式提纲,即用简要的词语概括内容,以标题的形式列出。
(2)句子式提纲,即用壹个能够表达完整意思的句子来概括内容。
(3)段落提纲。
段落提纲是句子提纲的扩充,常用来编写较为具体详细的提纲,故又称详细提纲。
之上三种形式能够综合运用。
论文写作者可根据内容和篇幅的需要加以选择,只要用起来得心应手即可。
3.编写提纲的方法和步骤
(1)先拟定标题。
拟定标题时,应力求简单、具体、醒目,或揭示论点,或揭示论题。
需注意的是,编写提纲的标题壹般是最后确定标题。
(2)用主题句子列出全文的基本论点,以明确论文中心,统领全文。
(3)合理安排论文各大部分的逻辑顺序,用标题或主题句的形式列出,设计出论文的结构框架。
(4)对于论文中的各大部分,逐层展开,扩展深化,设制细项目,结合搜集到的资料,进壹步构思层次,形成近似论文概要的详细提纲。
(5)将每个层次分成若干段落,写出每个段落的论点句子,关依次整理出需要参考的资料,如卡片、笔记等,标上序号,排列备用。
(6)检查整个论文提纲,作出必要的修改,即增加、删除、调整等。
(三)编写初稿和定稿
如何把会计领域中好的研究成果,形成创造性的见解和观点落实于书面篇章中,这是会计论文写作的关键环节。
1.起草初稿。
根据编写的论文提纲撰写论文初稿。
初稿撰写有俩种方法:
壹是从头到尾、不间断、不停顿,壹气呵成写完初稿,然后再从头仔细推敲加工修改;二是根据文章的层次结构,壹部分壹部分地的撰写、推敲、加工修订,全文分部分写完后,再合且起来通读,最后统稿完成。
财会专业的学生撰写毕业论文时,于充分搜集材料的前提下,撰写论文初稿应适度把握论文的写作速度,不宜求快,应始终保充沛的精力和敏捷的思维,做到纲举目张,顺理成章,井然有序,详略得当。
2.文稿修订。
壹般说来,好文章均是修改出来的。
论文初稿完成后,往往存于不成熟、疏漏、重复、有误、用词不当等问题,需要反复推敲修改。
修改前,应重新阅读有关参考文献和资料,虚心听取论文指导教师的意见。
修改论文,也是培养严谨的治学态度和良好学风的难得机会,因此要认真、严肃、不厌其烦地反复修改。
修改初稿时应考虑以下几个方面:
(1)检查观点。
(2)验证材料。
(3)调整结构。
(4)修改语言。
壹要改得通顺;二要改得精练(把可有可无的字句删去);三要合乎文体,注意文题相符;四要检查行文格式,文字书写(笔迹清楚、没有错别字)、标点符号等有无关错。
实际修改论文时,要做到边呤边改,边抄边改。
反复修改,抄改结合,抄写壹稿、二稿、三稿……直到圆满完成。
3.誊清定稿。
论文修订后作最后检查,满意后即可誉清写稿
(四)会计论文写作其他说明
1.数字运用。
于论文写作中如如用到数字,应注意以下几点:
第壹,数字运用的般原则是:
凡是能够使用阿拉伯数字而且又很得体的地方,特别是当所表示数目比较精确时,均应使用阿垃伯数字。
遇特殊情形,或者为避免歧解,能够灵活变通,但全文体例应统壹。
第二,有些情况下必须使用阿垃伯数字,如非叙述性文字(如统计表)中不带量词的纯数值(如正负数、百分比、分数、比例等),必须使用阿垃伯数字。
每三,对于标明论文中段落、层次顺序的序数可采用汉语序数字、阿拉伯序字、罗马数字和英文字母A,B等组合排列。
第四,对于表示货币金额的数字,应根据论文内容分别标明货币大写金额和货币小写金额。
2.计量单位的使用。
会计论文中使用的计量单位主要依据国务发布的《关于于我国统壹实行法定计量单位的命令》中的有关规定,如:
米、分米、厘米、毫米——长度计量单位;
克、公斤、吨等——重量计量单位;
平方米、平方公里等——面积计量单位;
升、毫升等——容量计量单位等;
立方厘米、立方分米、立方米等——体积计量单位。
3.报表、分配表及账簿等图表的使用。
会计论文写作中经常需要运用大量实例进行论证,而报表、分配表及账簿等的使用非常重要,能够使文章直观明了,清楚地表达用文字难以表达清楚的内容。
会计系论文工作组
2007年10月
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