《综合知识》题库考点《公文写作与处理》最新版14.docx
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《综合知识》题库考点《公文写作与处理》最新版14
《综合知识》题库考点《公文写作与处理》(2019年最新版)
1、单选题在公文写作中经常出现一些语病,比如:
“那种片面强调粮食生产,到头来只能是得不偿失。
”这句话的语病是_____。
A:
中心语残缺
B:
状语残缺
C:
宾语残缺
D:
谓语残缺
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析:
“那种片面强调粮食生产”应加上“的做法”,“做法”是后半分句“到头来只能是得不偿失”的主语,同时也是“那种片面强调粮食生产”修饰的中心语。
2、多选题下面属于公文必备的基本组成部分有_____。
A:
发文机关
B:
主送机关
C:
标题
D:
成文日期
参考答案:
ACD
本题解释:
[解析]公文的基本组成部分有:
标题、正文、发文机关、成文日期、印章或签署;公文的其他组成部分有:
发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件、抄送机关等。
故排除B项,选ACD。
3、单选题下列结束语不应该出现在报告中的是_____。
A:
请审阅
B:
特此报告
C:
以上报告如无不妥,请批转执行
D:
特此函达,请复
参考答案:
D
本题解释:
[解析]报告的结尾处一般使用公文的专用语“请审阅”“特此报告”,建议性报告可用“以上报告如无不妥,请批转执行”。
“特此函达,请复”为函的结束语。
故本题应选D。
4、多选题下列机关之间进行工作联系应当使用函的是_____
A:
xx市旅游局向市公安局请求批准启封被封存的面包车
B:
xx省教育厅告知省人事厅,同意协助举办全省机关工作人员WTO知识培训班
C:
xx县教育局回复镇教育办,同意划拨专项经费抢修遭台风破坏的镇中学校舍
D:
xx市政府办公室经市政府授权,答复市行政学院关于新建教学大楼的请示
参考答案:
ABD
本题解释:
【答案】ABD。
解析:
函适用于不相隶属机关之间的商洽工作,如请求批准和答复审批等。
C项“县教育局”和“镇教育局”属于上下级隶属关系,不应用函,这里应该用批复。
选项ABD正确。
5、单选题不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是_____。
A:
报告
B:
请示
C:
简报
D:
会议纪要
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
系统解析:
简报,不是公开刊物,而是内部编发的管理文书。
各级各类简报都有自己的发放范围,因此,具有一定的保密性质,简报传递于机关、单位之间,但它与正式的公文不同,上级对下级的简报,没有正式公文的法定权威性和行政约束力,不能用来发号施令。
6、单选题现行公文中应用范围最广的是_____
A:
意见
B:
通知
C:
通告
D:
计划
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析:
通知是现行公文中应用范围最广的公文,主要用于下行,有时还可用于平行。
7、多选题下列各项中属于收文处理程序的是_____
A:
签收、拟办
B:
签收、核稿
C:
登记、催办
D:
拟稿、签发
参考答案:
AC
本题解释:
【答案】AC。
解析:
收文处理程序主要包括有:
(1)收进阶段,包括签收、登记、启封、分发、摘编;
(2)阅办阶段,包括审核、拟办、批办、承办、注办、组织传阅、催办、查办;(3)办毕公文的处理,包括清退、暂存、销毁、立卷归档等。
拟稿和核稿不属于收文处理程序,所以排除BD。
8、单选题写好调查报告的前提是_____。
A:
生动多样的标题
B:
细致公正的调查
C:
简明扼要的前言
D:
陈述详细的主体
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析:
必须掌握符合实际的丰富确凿的材料,这是调查报告的生命。
脚踏实地地到实践中认真调査,掌握大量的符合实际的第一手资料,这是写好调查报告的前提。
故本题答案选B。
9、多选题下列文种属于狭义司法文书的是_____
A:
刑事裁定书
B:
民事起诉书
C:
刑事上诉书
D:
行政判决书
参考答案:
AD
本题解释:
【答案】AD。
解析:
司法文书有广义与狭义之分。
狭义上的司法文书是指司法机关在诉讼过程中根据有关实体法律和程序法律的规定,针对案件中的程序和实体问题制作的并具有一定法律效力或者法律意义的书面文件;广义上的司法文书除包括前述司法机关依法制作的书面文件外,还包括案件当事人及其他诉讼参与人在诉讼过程中制作的诉状、答辩状、上诉状等文书,同时还包括仲裁机关、律师事务所、公证机关等在办理非诉讼案件过程中制作的具有法律效力的文书。
所以答案选AD。
10、多选题整理归档文件要求做到_____
A:
保持文件之间的历史联系
B:
确定文件保存价值
C:
编制归档文件目录
D:
加工编纂文件信息
参考答案:
ABCD
本题解释:
【答案】ABCD。
解析:
遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。
归档文件应齐全完整。
已破损的文件应予修整,字迹模糊或易退变的文件应予复制。
整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。
11、单选题关于公文的用印,下列说法正确的是_____。
A:
印章应“骑年盖月”
B:
印章应压住正文
C:
当印章与正文不同处一页时,应在印章页注明“此页无正文”
D:
印章不得压成文日期
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A【解析】
12、多选题公文进入拟稿阶段的步骤是_____。
A:
明确发文主旨
B:
收集有关材料
C:
拟出写作提纲
D:
认真起草正文
参考答案:
ABCD
本题解释:
参考答案:
A,B,C,D【解析】公文写作的步骤与方法因写作目的与文种的不同而不同,其一般步骤为明确发文主旨、收集有关材料、拟出写作提纲、认真起草正文。
故选ABCD。
13、单选题公文落款处所标明的日期是指_____。
A:
秘书人员修改定稿的曰期
B:
秘书部门负责人核稿完毕的曰期
C:
公文分发的日期
D:
发文机关负责人签发的曰期
参考答案:
D
本题解释:
【答案】D。
解析:
公文落款处所标明的日期是指成文日期,成文日期应署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
故本题答案选D。
14、单选题对于组织机构比较简单的基层单位来说,公文立卷地点的选择应为_____。
A:
机关办公室集中立卷
B:
各部门分散立卷
C:
部分集中、部分分散立卷
D:
特殊性部门单独立卷
参考答案:
A
本题解释:
[解析]对一些比较小的机关或基层单位来说,由于它们内部的组织机构比较简单,工作人员也不多,而且办公地点也比较集中,每年形成的文件数量也不多。
在这种情况下,可以考虑采用集中式,即由机关的办公室或者秘书室来负责集中整理的工作。
15、多选题公务型自我介绍的要素包括_____。
A:
姓名
B:
单位及其部门
C:
所任职务
D:
从事的具体工作
参考答案:
ABCD
本题解释:
【答案】ABCD。
解析:
公务型自我介绍包括三个方面的要素,分别为:
姓名、单位及其部门、所任职务或从事的具体工作。
16、单选题公文附件的顺序和名称应标注在_____。
A:
正文之后,成文日期之前
B:
成文日期之后,附注之前
C:
附注之后,主题词之前
D:
主题词之后,抄送机关之前
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A【解析】
17、单选题某省人民政府根据国务院办公厅《关于进一步清理检查“小金库”的通知》下文通知各市,此文类型属于_____。
A:
指示性通知
B:
转发公文的通知
C:
批转公文的通知
D:
颁发公文的通知
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析:
指示性通知的事项,一般具有影响面较大、比较紧急和有一定的政策性的特点。
发布行政法规、规章、办法的通知属于发布性通知,可分为颁发、发布、印发。
可见选项A、D不符合题意。
转发公文的通知与批转公文的通知都是转发下级机关、部门的公文。
两者的区别在于,在转发公文的通知中,下级机关就此公文涉及的问题有直接行文权,不需要上级机关批准。
而在批转性公文中,下级机关就公文涉及的问题没有独立的行文权,或超出本部门职权范围,必须经领导部门(人民政府)批准后方可实施。
本题^91考试网文的事项为“进一步清理检査‘小金库’”,这是不需经领导部门批准即可实施的事项,排除C项。
故本题答案选B。
18、单选题关于公文的分类,下列说法正确的是_____。
A:
《党政机关公文处理工作条例》按适用范围将公文分为14种
B:
按公文的来源,公文可分为收文和发文两种
C:
根据文件的机密程度,保密公文分为绝密件、秘密件、普通件
D:
按办文时限要求,公文可分为紧急件、加急件、平件
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析:
《党政机关公文处理工作条例》按适用范围将公文分为15种。
根据文件的机密程度,保密公文分为绝密公文、机密公文、秘密公文。
按办文时限要求,公文可分为特急件、加急件、平件。
按公文的来源,公文可分为收文和发文两种,B项说法正确,故本题答案选B。
19、单选题根据内容涉及国家秘密的程度,含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于_____。
A:
内部使用文件
B:
秘密文件
C:
机密文件
D:
绝密文件
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
系统解析:
根据保密程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类。
“绝密”是指:
含有最重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的公文。
“机密”是指:
含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
“秘密”是指:
含有一般的国家秘密,泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文。
20、多选题整理归档文件可以使用的书写材料包括_____。
A:
钢笔
B:
圆珠笔
C:
蓝黑墨水
D:
毛笔
参考答案:
ACD
本题解释:
[解析]整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
书写材料——笔应使用钢笔和毛笔,墨水应使用蓝黑、碳素及墨汁。
不能使用铅笔、圆珠笔,不能使用纯蓝、红色墨水等。
故本题正确选项为ACD。
21、单选题关于公文的用印,下列说法正确的是_____。
A:
印章应骑年盖月
B:
印章应压住正文
C:
当印章与正文不同处一页时,应在印章页注明“此页无正文”
D:
印章不得压成文日期
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
22、单选题下列选项中不必遵守“一文一事”原则的是_____。
A:
请示
B:
议案
C:
意见
D:
公告
参考答案:
C
本题解释:
[解析]“请示”应当一文一事;“议案”应当一文一事,而且多有被审议的草案附于文后,所以议案本身一般无须详细论述,行文以简洁为主;“公告”内容一般比较单一,常见的是一文一事,只限于宣布事件的内容。
“意见”不需要遵循这一原则。
故本题正确答案为C。
23、单选题批办是指_____。
A:
对发文稿的审核批示
B:
对收文应如何办理所做的批示
C:
对公文正本的复核意见
D:
对请示报告的处理
参考答案:
B
本题解释:
参考答案:
B
系统解析:
批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活动。
24、单选题_____是按公文内容的处理要求分类的。
A:
指挥性公文
B:
法规性公文
C:
承办性公文
D:
知照性公文
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析:
从公文内容的性质和特点来划分:
指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。
从公文内容处理要求分类:
一是参阅性公文,二是承办性公文。
25、多选题在我国古代,类似报告的陈述性公文主要有_____。
A:
书
B:
表
C:
奏
D:
状
参考答案:
ABCD
本题解释:
[解析]我国古代,下级对上级的陈述性公文有“书”“表”“奏”“状”等等;民国时期,下级对上级的陈述性公文有“呈”;中国共产党成立后,“报告”基本上代替了“呈”。
1948年1月7日,毛泽东写的《关于建立报告制度》,更严格地规定,地方和部队必须定期向中央报告工作情况。
26、单选题公文特急件是指_____。
A:
内容重要并特殊紧急,需打破工作常规迅速传递处理的文件
B:
内容重要并紧急,需打破常规优先迅速传递处理的文件
C:
内容至关重要并特殊紧急,已临近规定的办结期限,需特别优先迅速传递处理的文件
D:
内容至关重要并紧急,已临近办结期限,需随到随时迅速传递的文件
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
【解析】
27、单选题《党政机关公文处理工作条例》规定的公文种类有_____。
A:
14种
B:
13种
C:
15种
D:
17种
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
《党政机关公文处理工作条例》规定,公文种类主要有:
决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
28、多选题下列使用通报行文的有_____。
A:
公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项
B:
变更或者撤销下级机关不适当的决定事项
C:
表彰先进,批评错误
D:
传达重要精神或者情况
参考答案:
CD
本题解释:
参考答案:
C,D
系统解析:
通报是法定公文的一种,适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
29、单选题关于公文的传阅方式,下列各项中不正确的是_____。
A:
设阅文室供有关人员阅文
B:
领导人之间自行横向传阅
C:
以秘书人员为轴心进行直传
D:
将文件送到有关部门组织传达
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
30、多选题依据公文的来源来划分公文的类别,公文可分为_____。
A:
对外文件
B:
收来文件
C:
行政文件
D:
内部文件
参考答案:
ABD
本题解释:
[解析]按照公文的来源划分,公文可分为:
(1)对外文件,是指本机关拟制的向外单位发出的文件,是作为传达本机关的意图,发往需要与之联系的针对机关的文件;
(2)收来文件,指由外机关拟制的,作为传达其自身机关的意图,发送到本机关来的文件;(3)内部文件,指制发和使用都限于机关内部的文件。
故正确选项为ABD。
31、多选题具备法定效力的公文稿本有_____。
A:
副本
B:
暂行本
C:
定稿
D:
试行本
参考答案:
BCD
本题解释:
[解析]A项中的副本是指再现正本内容及全部或部分外形特征的公文复制本或者正本的副本。
作为正本复份(与正本同时印制)的副本与正本在外形上基本没有区别,这种副本只在送达对象和使用目的上与正本有所不同,正本送达主送机关,供对方直接办理,副本送抄送机关了解内容或由本机关留存备查、归档等,在效用方面均具备正式公文的法定效用。
但是作为复制件的公文副本(如抄本、复印本等)因不能再现公文的全部特征(如印章或无法复制的印迹或签署者的亲笔签名),公文的真实性无切实保障,因此不具备正式公文的法定效用,只能供参考、备查。
此类副本常需加注“副本”字样的标记。
故A项可选。
B项中的暂行本也是规范性公文正本的一种特殊形式,即暂时推行本,在规定的暂行期间具有正式公文的法定效用。
C项中的定稿是内容已确定,已履行法定生效程序的最后完成稿,具备正式公文的效用,是制作公文正本的标准依据。
D项中的试行本是规范性公文正本的一种特殊形式,即试验推行本,在规定的试验推行期间具有正式公文的法定效用。
所以答案为BCD。
32、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用_____。
A:
批复
B:
通报
C:
通知
D:
函
参考答案:
D
本题解释:
参考答案600)
系统解析:
通报是用来表彰先进,批评错误,传达重要精神和告知重要情况时使用的公文文种,通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的重要事项,批转、转发公文”时使用的公文;批复是“适用于答复下级机关请示事项”时使用的公文:
函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项”时使用的公文。
故本题答案选D。
33、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系,它是依据机关组织体系和职权范围来确定的.通常不包括_____。
A:
监督关系
B:
隶属关系
C:
平行关系
D:
业务指导关系
参考答案:
A
本题解释:
正确答案:
A
答案解析:
略
34、单选题为了推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化,我国从2012年1日起施行了新修订的《党政机关公文处理工作条例》。
根据该条例,我国法定行政机关公文由以前的13种增至15种。
新增的两种公文的文种是()。
A:
公报、决议
B:
公报、议案
C:
纪要、决议
D:
纪要、公告
参考答案:
A
本题解释:
根据已经废止的《国家行政机关公文处理办法》规定,公文文种分为13类,分别是命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要;而新颁布的《党政机关公文处理工作条例》将公文种类增加到15类,主要包括决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
通过对比可以发现,新增加的两种公文文种是公报和决议。
故正确答案为A。
35、多选题公文的收发要履行的处理程序包括登记、分办、拟办和_____。
A:
批办
B:
承办
C:
受办
D:
催办
参考答案:
ABD
本题解释:
参考答案:
A,B,D
【解析】ABD【解析】收、发文程序包括收文和发文两个过程。
收文包括登记、分办、批办、承办、催办等环节。
发文包括拟稿、核稿、签发、缮印、用印、传递等环节。
故选A、B、D项。
36、单选题公文具有其他任何文献形式无法替代的功能是_____。
A:
执行的
B:
强制的
C:
权威性的
D:
凭证的
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C【解析】公文是制发者根据法定职权制作和发布的,具有法定的权威性和行政约束力,是其他文献不具备的。
故选C。
37、多选题在公文起草中,围绕发文主旨收集的材料应当具有_____。
A:
真实性
B:
时效性
C:
典型性
D:
适用性
参考答案:
ABCD
本题解释:
[解析]在公文起草中,收集材料的途径、过程是写作的酝酿过程。
材料的收集必须做到真实、典型、适用、时效。
正确选项为ABCD。
38、单选题从报告内容涉及的范围看,《政府工作报告》属于_____。
A:
综合报告
B:
专题报告
C:
调查报告
D:
情况报告
参考答案:
A
本题解释:
[解析]综合报告是指全面汇报本机关工作情况,可以和总结工作、计划安排结合起来。
要有分析、有综合、有新意、有重点,故政府工作报告属于综合报告。
39、单选题县政府要将省政府的公文向所属的部门和乡、镇传达,所使用的公文应是_____
A:
转发性通知
B:
批转性通知
C:
指示性通知
D:
发布性通知
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析:
批转性通知:
用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行。
本题不属于批转性通知,而属于转发性通知。
40、单选题公文办理主要分为_____。
A:
收文和发文
B:
拟办和承办
C:
登记和分发
D:
整理与保管
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析:
《党政机关公文处理工作条例》第23条规定,公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。
而收文和发文是公文办理的主要环节,故本题答案选A。
41、多选题下列属于告知类公文的是()。
A:
公报
B:
通告
C:
报告
D:
函
参考答案:
AB
本题解释:
告知类用于直接公开发布或传达公文内容,使一定范围内的社会组织以及公民知晓,以便正确地处理各种事物。
告知类公文主要包括公报、公告、通告等。
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问时使用的公文。
函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
报告和函均不属于告知类公文,故正确答案为A、B。
42、单选题在公告的总体结构中,可以缺少的一部分是_____。
A:
标题
B:
正文
C:
主送单位
D:
成文时间
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
系统解析:
公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。
故本题答案选C。
43、单选题_____是上行文和下行文的常规行文方式。
A:
直接行文
B:
逐级行文
C:
越级行文
D:
多级行文.
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析:
为了维护正常的领导关系,有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取逐级行文的方式,只有特殊情况下才会越级行文或多级行文。
44、单选题所有的公文中,_____最具权威性和强制性。
A:
决定
B:
命令
C:
规定
D:
决议
参考答案:
B
本题解释:
参考答案:
B
系统解析:
命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。
命令最具权威性和强制性。
45、单选题公文的成文时间通常是_____。
A:
领导签发时间
B:
完成草稿时间
C:
印发时间
D:
用印时间
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A
【解析】A【解析】公文的成文时间又称为日期,指公文形成的具体时间,通常以领导者签发的时间为准。
46、单选题为加快文件的传递,可采用_____
A:
逐级行文
B:
多级行文
C:
越级行文
D:
直接行文
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析:
越级行文指在特殊情况下,越过自己的直接上级向更高一级的领导机关行文,这样可以节省时间。
47、多选题下列各项中反映通报特点和作用的
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