慈溪小学教育集团安保服务采购项目.docx
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慈溪小学教育集团安保服务采购项目
(编号:
)CXBMCG2018008JY
竞
争
性
谈
判
文
件
招标方:
慈溪市实验小学教育集团
代理机构:
慈溪市教育公共资源交易分中心
编制日期:
2018年4月
竞争性谈判文件目录
第一章竞争性谈判公告
按照《中华人民共和国政府采购法》等有关法律法规规定,慈溪市教育公共资源交易分中心受慈溪市实验小学教育集团委托,就安保服务采购项目进行竞争性谈判采购,欢迎国内符合要求的谈判响应方参加。
一、竞争性谈判文件编号:
CXBMCG2018008JY
二、项目名称:
慈溪市实验小学教育集团安保服务采购项目
三、采购类型:
竞争性谈判。
四、谈判内容:
标项
项目名称
服务内容
服务期限
预算
一
慈溪市实验小学教育集团安保服务采购项目
总服务人员8人,详见招标文件
7人从2018年5月1日一2019年4月30日止;1人从2018年9月1日一2019年4月30日止。
一年期满后经招标方考核合格,报市公共资源交易管理办公室备案,合同可续签一年,最多可续签二年。
34万元
五、谈判响应方的资格要求:
一、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
二、未被信用中国网站()列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单,未被中国政府采购网()列入政府采购严峻违法失信行为记录名单。
3、具有保安服务许可证的企业。
六、竞争性谈判文件的发售(报名前请在宁波政府采购网上自行注册记录):
一、谈判响应方直接登岸慈溪市公共资源交易网“电子化政府采购平台”栏目依照要求先提交报名资料后下载电子谈判文件。
二、未能网上报名并下载电子谈判文件的请到现场报名,具体要求如下:
⑴时刻:
2018年4月8日―2018年4月17日16:
30时止(上午8:
30-11:
30,下午13:
30-16:
30,双休日及法定节假日除外)。
⑵地址:
慈溪市教育公共资源交易分中心(慈溪市白沙街道文二路288号市教育管理中心3号综合楼2楼)。
⑶谈判响应方报名领取谈判文件时应出具的资料:
①有效的营业执照、税务记录证复印件(复印件加盖单位公章);
②法定代表人授权书(或单位介绍信)及报名人有效身份证复印件(复印件加盖单位公章)。
七、谈判响应文件递交截止时刻:
2018年4月18日14:
00止。
八、谈判响应文件递交地址:
慈溪市教育公共资源交易分中心(慈溪市白沙街道文二路288号市教育管理中心3号综合楼2楼)。
九、谈判时刻:
2018年4月18日14:
00.
十、谈判地址:
慈溪市教育公共资源交易分中心(慈溪市白沙街道文二路288号市教育管理中心3号综合楼2楼)。
十一、谈判保证金:
保证金为叁仟肆佰元人民币(元),谈判响应方在2018年4月16日16:
30前交纳并到账。
收款单位:
慈溪市财政局其他自筹资金
开户银行:
农行慈溪支行
银行账号:
0
(汇入时注明031046市教育服务管理中心)
十二、采购人或其委托代理机构联系方式:
采购人:
慈溪市实验小学教育集团
联系人:
杨老师 电话:
委托代理机构:
慈溪市教育公共资源交易分中心:
联系人:
梅老师电话:
9
传真:
1
公告单位:
慈溪市教育公共资源交易分中心
公告时刻:
2018年4月8日
第二章竞争性谈判须知
一、适用范围
仅适用于本次竞争性谈判采购所叙述的服务。
二、概念
(一)“需方”系指慈溪市实验小学教育集团。
(二)“谈判响应方”系指响应本次谈判并递交响应文件的供给商。
(三)“服务”系谈判文件要求所需的慈溪市实验小学教育集团安保服务采购项目。
(四)加“▲”的条款为实质性响应条款。
三、谈判费用
无论竞争性谈判进程和结果如何,谈判响应方自行承担与谈判响应有关的全数费用。
四、竞争性谈判报价
(一)竞争性谈判报价以人民币为结算货币。
(二)谈判响应方应按竞争性谈判文件的要求认真填写相应材料,谈判响应文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。
五、谈判保证金
(一)保证金交纳方式:
谈判响应方于2018年4月16日16:
30前转账或电汇方式交纳(到账)到采购方指定的账户,在递交谈判响应文件时出具保证金交纳凭证。
(二)若一次投多个标项,只需交纳一个标项的谈判保证金。
(三)谈判截止时刻后,谈判响应方撤回谈判响应书的、成交供给方在服务前违背政府采购合同条款的,不退还谈判保证金。
六、谈判有效期
▲
(一)谈判响应文件从谈判之日起,谈判有效期为60个工作日。
(二)特殊情形下,需方可与谈判响应方协商延缓谈判有效期,这种要求和回答均以书面形式进行。
在这种情形下,保证金的有效期也相应延长。
(三)谈判响应方可拒绝同意延期要求而不影响保证金退还。
同意延长有效期的谈判响应方不能修改谈判响应文件。
七、谈判响应文件的组成
投标文件由报价文件和商务和技术文件二部份组成。
A、报价文件:
一、封面;
二、目录;
1.谈判响应书(见附件);
2.第一次报价表(见附件);
3.第一次报价的经费详细测算表(见附件);
B、商务和技术文件:
一、封面;
二、目录;
3、关于资格的声明函(见附件);
4、有效的营业执照复印件(加盖公章);
五、企业税务记录证复印件(加盖公章);
六、法人代表身份证复印件或其授权代表身份证复印件;
7、法定代表人授权书(加盖公章见附件);
八、保安许可证复印件(加盖公章);
九、保安备案证明复印件(复印件加盖公章,原件备查);
10、谈判响应方一般情形(见附件);
1一、商务条款应对表(见附件);
▲1二、提供公安部门颁发的保安员证复印件(加盖公章,需提供原件);
13、2015年以来完成的类似项目一览表(见附件)
14、本项目拟用主要设备一览表(见附件)
1五、人员配置(见附件)与培训计划;
1六、服务管理整体假想及策划;
17、项目工作流程及突发事件应急处置办法;
1八、谈判响应方对本项目的合理化建议和改良办法;
1九、服务许诺;
20、谈判响应方以为有必要提供的的其他证明材料。
以上文件,按“报价”和“商务和技术文件”别离装入封装物(信封)内,密封。
并在信封上注明文件名称。
八、谈判响应文件的签署和份数
(一)谈判响应文件需打印或用不褪色的墨水填写。
谈判响应文件的装订顺序应按竞争性谈判须知第七条所述顺序装订。
(二)所有谈判响应文件均须由谈判响应方盖章,并由法定代表人或法定代表人授权代表签署。
谈判响应方应写全称。
(三)谈判响应方应将谈判响应文件正本和副本别离用信封密封,并标明竞争性谈判编号,谈判响应货物名称及“正本”或“副本”,谈判响应文件正本一份,副本二份。
谈判响应文件封面格式详见“附件”。
九、谈判响应文件的递交
(一)谈判响应文件需加以密封,并在封皮上写明:
需方单位名称、项目名称、项目编号、谈判响应方名称等。
(二)若是谈判响应方未加写标记,需方对谈判响应文件的误投和提前启封不负责任。
(三)谈判响应文件的补充和修改
谈判响应截止时刻前,谈判响应方能够书面向需方已递交的谈判响应文件提出补充和修改,相应部份以最后的补充和修改成准。
该书面材料应密封,由谈判响应方代表签字并加盖公章。
(四)需方同意谈判响应文件时刻
需方于谈判现场在谈判响应截止时刻前半小时内同意谈判响应文件。
(五)谈判响应文件填写笔迹必需清楚、工整,对在谈判响应文件中的不同文字文本的解释发生异议的,以中文文本为准。
▲十、无效谈判响应文件
发生下列情形之一的谈判响应文件被认定为无效响应文件:
一、以非纸制文本形式的投标文件;
二、不具有招标文件中规定的资格要求的;
3、标段以赠送方式投标的,对一个标段提供两个投标方案的;
4、投标文件未按招标文件要求签署、盖章的;
五、未依照招标文件的规定提交投标保证金的;
六、打“*”指标为实质性条款,不知足的作无效标;
7、投标文件含有采购人不能同意的附加条件的;
八、投标人歹意串通的,妨碍其他投标人的竞争行为的,损害采购人或其他投标人的合法权益的;
九、报价超过招标文件中规定的预算金额或最高限价的,
10、评标委员会以为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或不能诚信履约的,且投标人不能证明其报价合理性的;
1一、评标委员会以为其他不合理情形的;
1二、法律、法规和招标文件规定的其他无效情形的。
十一、竞争性谈判文件答疑
如对本次竞争性谈判文件存在疑问,请将书面文件在2018年4月13日16:
30时之前,送至或传真至慈溪市教育公共资源交易分中心,需方将做统一回答,如规按时刻内未收到任何质疑,则视为各谈判响应方均对此无异议。
第三章评审方式和程序
一、拆封谈判响应文件
(一)需方在竞争性谈判文件规定的时刻和地址进行竞争性谈判,谈判响应方授权代表必需参加。
(二)谈判开始时,需方将查验谈判响应文件密封情形,确认无误后拆封谈判响应文件。
二、谈判小组
(一)谈判小组依法由3人(含)以上奇数的人员组成,谈判专家从政府采购评审的相关专家库中通过随机方式抽取,谈判小组对谈判响应文件进行审查、质疑、评估和比较。
(二)谈判期间,谈判响应方式定代表人或法人委托人必需在场,负责解答有关事宜。
三、竞争性谈判评审原则与方式
(一)谈判小组将按照质量和服务均能知足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则肯定成交供给商,以提出最低报价的供给商作为第一成交供给商,报价排名第二的作为第二成交供给商。
(二)客观、公正的对待所有谈判响应方,对所有谈判评价,均采用相同的程序和标准。
(三)在谈判期间,谈判响应方不得向谈判小组成员询问谈判情形,不得进行旨在影响谈判结果的活动,不然将废除其谈判资格,并再也不返还谈判保证金。
(四)在谈判进程中,谈判小组成员不得与谈判响应方私下互换意见,在竞争性谈判工作结束后,凡与谈判情形有接触的人不得将谈判情形扩散出谈判小组成员之外。
(五)需方不向未成交方解释未成交原因,不退还谈判响应文件。
(六)若谈判响应方不足3家的:
谈判响应方有2家的,继续按原采购方式采购;谈判响应方只有1家的,按单一来源采购方式采购。
事前须报市公共资源交管办同意。
四、谈判程序
(一)谈判小组审核谈判响应文件。
一、谈判小组依照商务技术、资格类进行分工审核谈判响应文件。
各专家在全面审核的基础上有偏重的进行分工。
二、依据竞争性谈判文件的规定,从谈判响应文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查,以肯定是不是对谈判文件的实质性要求作出响应。
(二)谈判小组汇总并讨论审核情形,肯定谈判响应方是不是具有谈判资格。
(三)按标项与各谈判响应方进行谈判。
一、谈判响应方介绍公司的大体情形、服务内容及工作特色。
二、谈判小组就讨论和汇总的情形与谈判响应方展开谈判,谈判主要内容为售后服务、付款方式、特殊许诺和商务报价。
3、谈判响应方确认服务内容及商务技术要求并将谈判记录确认后由授权代表签字。
4、各谈判响应方在本标项谈判结束后进行第二次报价,二次报价后谈判小组与各谈判响应方再次全数谈判结束后,最后一次报价。
(四)谈判小组对谈判的情形进行综合评议。
(五)谈判小组将按照质量和服务均能知足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则肯定最低报价的供给商作为第一成交供给商成交供给商。
(六)谈判小组拟制谈判报告。
五、成交通知
(一)谈判结束后,需方将于5个工作日内在慈溪市公共资源交易网和宁波市政府采购网上发布成交公告,同时由需方签发《成交通知书》。
(二)成交通知书发出后,若成交供给商舍弃成交,应当承担相应的法律责任,成交通知书对需方和成交供给商具有同样法律效劳。
第四章保安服务合同(参考)
编号:
甲方(需方):
乙方(成交方):
项目(编号:
)通过竞争性谈判采购,肯定为成交供给单位,甲、乙两边经协商,达到以下条款:
第一条采购清单及合同价钱
金额单位:
元
需方
项目名称
服务内容
数量
单价
总价
保安服务
一年
合计
一年
合同总价:
(人民币)
第二条服务要求:
甲方完全响应乙方招标要求,踊跃履行校方的规章制度
第三条 服务期限:
服务期为一年。
一年期满后经业主考核合格,报市公共资源交管办备案,合同可续签一年,最多可续签二年。
第四条考查办法:
留合同总价的作为甲方对乙方的考核奖。
经甲方考核后,按实按季结算。
第五条履约保证金:
供给商签定合同前,须向需方递交合同金额的5%作为履约保证金,履约保证金在完成合同项目后7个工作日内无息退还。
第六条费用的支付:
按季支付。
每季度末前10日内向乙方支付合同总价的25%,第四季度支付合同总价的20%。
第七条其它约定
一、乙方按照甲方的治安特点制订出值勤计划表,并报请甲方主管领导同意后进行实施。
二、按照工作需要,并报甲方备案,可适当调整在职员工。
3、应指派管理人员对具体工作进行按期、不按期检查,并征求甲方的意见和建议,对存在的问题应及时处置。
4、负责对员工的教育培训。
五、服务费用包括员工工资、各项社会保险、节假日加班工资、高温费、服装费、管理费用、法定税金等。
六、如遇国家最低保障工资和社保基数的政策调整,招标昔时度不作追补调整。
第八条违约责任
1.在成交通知书发出后15个工作日内,成交供给商凭谈判响应文件中许诺到位的保安服务人员的当月社保缴纳证明(社保部门出具的)与采购人签定合同,不然采购人有权取消成交供给商的成交资格,推荐排序居次的供给商候选人为成交供给商。
2.谈判响应方应依照《中华人民共和国劳动合同法》规定合法用工,与员工签定正规的劳动合同,并催促办理好上岗人员的暂住证、计划生育证等相关证件。
如需方按如实际情形需要增加人员,按谈判文件中的相应费用支付给谈判响应方。
如发生劳动纠纷时需方不承担连带责任,用工调整须报需方备案。
3.成交供给商不得将本项目转包或分包,不然采购人有权单方面终止合同,成交供给商承担违约补偿责任,并没收履约保证金。
4.成交供给商须遵守采购人的各项规章制度,参加和同意采购人的日常检查与考核,考核结果直接与经济挂钩。
管理未能达到需方要求和许诺的目标,成交供给商承担违约补偿责任,履约保证金将被没收。
第九条争议的解决
本合同在履行进程中发生争议时,当事人两边应及时协调解决。
协商不成时,可向慈溪市人民法院起诉。
第十条合同的生效
本合同自两边签字盖章之日起生效,合同一式肆份,甲乙两边各持一份,一份交慈溪市交管办,一份交慈溪市教育分中心留底备案。
甲方(公章):
乙方(公章):
法定代表人或受委托人法定代表人或受委托人
(签字)(签字)
地址:
地址:
邮编:
邮编:
电话:
电话:
传真:
传真:
开户银行:
开户银行:
帐号:
帐号:
签约时刻:
年月日
签约地址:
第五章商务条款
一、付款方式:
按季支付。
每季度末后5日内向成交供给商支付合同总价的25%,年关结清余款。
二、履约保证:
供给商签定合同前,须向需方递交合同金额的5%作为履约保证金,履约保证金在完成合同项目后7个工作日内无息退还。
三、服务期:
服务期为一年。
一年期满后经业主考核合格,报市公共资源交管办备案,合同可续签一年,最多可续签二年。
四、投标报价:
本次投标报价为一年合同服务费用,在报价时提供各项费用明细,格式自拟。
五、违约责任
▲1.在成交通知书发出后15个工作日内,成交供给商凭谈判响应文件中许诺到位的保安服务人员的当月社保缴纳证明(社保部门出具的)与采购人签定合同,不然采购人有权取消中标人的中标资格,推荐排序居次的成交候选人为成交供给商。
2.谈判响应方应依照《中华人民共和国劳动合同法》规定合法用工,与员工签定正规的劳动合同,并办理好上岗人员的暂住证、计划生育证等相关证件。
如需方按如实际情形需要增加人员,按谈判文件中的相应费用支付给谈判响应方。
如发生劳动纠纷时需方不承担连带责任,用工调整须报需方备案。
3.成交供给商不得将本项目转包或分包,不然采购人有权单方面终止合同,成交供给商承担违约补偿责任,并没收履约保证金。
4.成交供给商须遵守采购人的各项规章制度,参加和同意采购人的日常检查与考核,考核结果直接与经济挂钩。
管理未能达到需方要求和许诺的目标,成交供给商承担违约补偿责任,履约保证金将被没收。
五、投标供给商在履行合同进程中,如遇国家最低保障工资和社保基数的政策调整,招标昔时度不作追补调整。
在续签合同时经供给商向采购人提出书面申请,两边协商一致,报上级主管部门同意后,在总标的10%内适当补助管理费用。
第六章附件
附件一
谈判响应书
慈溪市教育公共资源交易分中心:
(谈判响应方全称)授权(全名、职务)为全权代表,参加贵方组织的慈溪市第二实验小学安保服务采购项目(编号为)采购竞争性谈判有关活动,并进行投标。
为此:
1.提供投标须知规定的全数谈判响应文件。
2.由(银行名称)出具的谈判保证金保函、汇票或支票(打√),金额为元。
3.所附投标报价表中规定的应提供和支付的投标总价为:
合计人民币(大写)。
(如有多个标项,按标项填写),谈判响应方许诺承担所发生的所有费用。
4.谈判响应方已详细审查全数竞争性谈判文件,同意谈判响应须知的各项要求。
5.若成交,谈判方将按竞争性谈判文件规定履行合同责任和义务。
6.谈判响应文件自谈判之日起有效期为个工作日。
7.谈判响应方同意提供依照贵方可能要求的与其谈判响应有关的一切数据或资料,并保证其真实性、合法性。
8.我方与本竞争性谈判有关的一切正式来往通信请寄:
地址:
电话:
谈判响应方名称:
(公章)
法定代表人或授权代表签字:
谈判日期:
年月日
附件二
第一次报价表
谈判响应方名称:
(公章)
竞争性谈判编号:
标项
项目内容
服务期
价格
一年
法定代表人或授权代表签字:
职务:
日期:
备注:
1.此表在不改变表式的情形下,可自行制作,必需加盖公章。
2.价钱应包括员工大体工资、社保五金、残保金、节假日加班费、服装费、管理费、税金、装备费等所有服务费用。
附件三
第一次报价经费详细测算表
招标项目名称:
招标编号:
一、总价:
元。
费用分解
工资(13个月、包括节假日):
社保五金费用:
残保金:
福利费:
高温费:
其他费用:
管理费:
税费:
总报价包括物业管理公司向学校收取的一切费用,有漏项中标单位自大,学校不补。
各分项费用的合计应等于总报价。
投标单位(盖章):
全权代表(签字):
日期:
附件四
商务条款应对表
序号
内容
谈判要求
谈判响应
备注
谈判响应方名称(公章):
竞争性谈判编号:
注:
对照商务条款逐项比较填写
法定代表人或授权代表签字
日期
附件五
法定代表人授权书
慈溪市教育公共资源交易分中心:
(谈判响应单位全称)法定代表人授权(全权代表名称)为全权代表,参加贵方组织的慈溪市第二实验小学安保服务采购项目政府采购竞争性谈判,项目编号为,其在谈判响应中的一切活动本公司均予承认。
法定代表人签字(公章):
年月日
附:
全权代表姓名:
职务:
详细通信地址:
传真:
电话:
邮编:
附件六
关于资格的声明函
慈溪市教育公共资源交易分中心:
本单位参加贵方组织的年月日第(竞争性谈判编号)慈溪市实验小学教育集团安保服务采购项目竞争性谈判,按文件要求,所提供的下列文件和说明是准确和真实的。
1.有效的工商营业执照副本复印件(加盖公章)
2.税务记录证复印件(加盖公章)
3.谈判响应方一般情形
4.截止年月底的资产欠债表
5.相关资质证明材料
法定代表人或授权代表签字(公章):
年月日
附件七
谈判响应方一般情形
1
企业名称:
2
总部地址:
3
当地代表处地址:
4
电话:
联系人:
5
传真:
电子信箱:
6
注册地:
注册年份:
7
公司的资质等级(请附上有关证书的复印件)
8
公司(是否通过,何种)质量保证体系认证(如通过请附相关证书复印件,提供认证机构年审监督报告)
9
其他需要说明的情况
法定代表人或授权代表签字(公章):
年月日
附件八
服务许诺
慈溪市教育公共资源交易分中心:
本单位参加贵方组织的年月日第(竞争性谈判编号)慈溪市实验小学教育集团安保服务采购项目竞争性谈判,作如下许诺:
1.本次谈判响应方所提供的服务完全知足项目文件的要求;
2.在成交通知书发出后15个工作日内,成交供给商凭谈判响应文件中许诺到位的保安服务人员的当月社保缴纳证明(社保部门出具的)与采购人签定合同,不然采购人有权取消中标人的中标资格,推荐排序居次的中标候选人为中标人。
3.本次谈判响应方制订详细用工计划,增强劳动用工管理,负责支付上岗人员的工资、津贴、社会保险及按照国家规定应支付的各项费用。
承担体检、培训费用、保安服装和设备等费用,并负责办理上岗人员的暂住证、计划生育证明等有关证件。
本签字人确认服务许诺文件中的说明是真实的、准确的。
谈判响应方单位(盖章):
法定代表人或授权代表(签字):
日期:
年月日
附件九
完成的类似项目一览表
招标项目名称:
招标编号:
序号
项目名称
项目时间
年/月
业主单位名称、地址及联系方式
项目合同金额(单位:
万元)
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
投标单位(盖章):
全权代表(签字):
日期:
附件十
拟派驻本项目主要工作人员配置表
项目名称:
项目编号:
序号
岗位名称
姓名
性别
年龄
主要资历、经验及
承担过的项目
谈判响应方单位(盖章):
法定代表人或授权代表(签字):
年月日
附件十一
本项目拟用主要设备一览表(样表)
项目名称:
项目编号:
编号
设备名称
数量
制造商名称
型号
制造日期
设备来源
(自有、租借、租赁承包、专门生产)
其他
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