用友T3项目核算的意义及方法.docx

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用友T3项目核算的意义及方法

项目核算

1、项目核算的意义

项目核算一般应用在工程核算、成本核算、现金流量等围。

我们来举一个实例：

生产成本核算。

某公司生产甲、乙、丙、丁等多类产品，而每大类旗下还有多种具体型号不同的产品。

如果是不采用项目核算，一般情况下，我们设置会计科目体系如下：

5001生产成本

500101材料费

50010101甲类产品

甲01产品

甲02产品

……

500102人工费

50010201甲类产品

甲01产品

甲02产品

……

如果采用明细科目的方式进行核算，存在下面几个问题：

1、会计科目非常烦琐，假如生产成本下的明细费用科目有5个，产品有200种，那么科目就有1000个，如此庞大的科目体系，对于我们的财务管理非常不利。

2、某个产品一旦停产，不再使用该明细科目，因为填过凭证，所以删除不掉。

这样，最终会把科目级长罗列满。

3、如果甲类产品系列超过1000种，那么在科目体系中将无法表达

采用软件系统中的项目核算，上面的几个问题可以得到很好的解决，采用项目核算的思路如下：

科目体系的设置如下：

1、先把所有的产品项目设置到项目档案中，结构如下

甲类产品（产品项目分类）

甲01产品（产品项目档案）

甲02产品（产品项目档案）

……

乙类产品

乙01产品

乙02产品

……

设置到项目档案中的好处是：

可以对项目进行统一的管理：

增加/删除/停止/修改等等

2、设置科目体系如下

5001生产成本（项目核算）

500101材料费（项目核算）

500102人工费（项目核算）

凭证做账时候，涉及到产品项目核算的科目分录，直接调用产品项目档案中的资料

甲类产品

甲01产品

甲02产品

……

乙类产品

乙01产品

乙02产品

……

在软件中的操作设置

1、基础设置

（1）、会计科目设置

只需要增加费用明细科目就可以了。

不需要再向下做产品部分的明细科目。

如下图：

设置后的会计科目体系如下：

（2）、项目档案的设置

项目档案的设置工作分三步：

进入菜单：

点击“项目目录”，系统弹出如下界面：

①项目大类

系统弹出如下界面：

这里的项目级次定义与科目级次是一个道理。

下一步。

一般不做修改。

完成。

项目大类做完了。

②项目分类定义，项目分类定义如下：

甲类产品

乙类产品

操作示意图如下：

③产品项目目录管理

转到项目目录。

右边“维护”按钮。

注意：

项目编号没有约束，如需流水，需要人工干预，如同客户、供应商档案。

（3）、建立会计科目与项目档案的关联（可以理解成指定定哪些科目是要核算到产品档案项目）

操作示意图如下：

注意：

选好后，一定要点确定，否则无效。

项目核算的加深理解：

联系客户核算来理解，项目大类就如同客户核算，项目分类定义就如同客户分类，而项目目录就如同客户档案。

这样理解就不抽象了。

3、做凭证

4、查帐

常用的项目帐有：

（1）、项目总帐

所上图所示，可以查出甲01产品的在10月的成本组成，材料费消耗多少，人工费花费多少等等。

显示结果如下：

（2）项目统计分析

以多栏形式体现的项目分析表。

其他帐表大家可以自己去尝试体会一下

5、注意事项

（1）、封存某个不再使用的项目目录

在项目目录维护中，在“是否结算”处双击，出现“Y”标志即可。

如下图：

（2）、会计科目与项目档案的依存关系

会计科目一旦选入某个项目核算体系中，并且已经填制凭证后，就不能再更改所属核算体系了。

否则会造成严重的数据错误。

（3）、项目目录所属分类码

已经在凭证中使用的项目目录，能随时更改其名称，但不能更改其所属分类码。

在单据表头或者是表体里面加项目