财经应用文 第六章社交文书 教案.docx

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财经应用文第六章社交文书教案

第六章社交文书

社交文书是我们在社交场合广泛使用的一类文书的总称，它种类繁多如介绍信证明信、邀请信、感谢信、祝贺信、慰问信、申请书、吊唁信、邀请信、求职信、推荐信等等，恰当得体的社交文书能帮助我们有效地沟通人际关系，交流思想感情，提升我们的形象。

教学目的：

⏹了解九种常用社交文书的含义及特点

⏹掌握其结构与写作要求，会写常用的社交文书

教学重点：

掌握常用社交文书的结构与写作要求

教学难点：

学会写作的常见的社交文书

教学内容：

第一节介绍信证明信

一介绍信的概念和作用

介绍信是介绍本单位人员到外单位参观学习、联系工作、了解情况或出席某种会议等所写的一种书信。

使用介绍信，可以使对方了解来人的身份和目的，以便得到对方的信任和支持。

按照格式划分有两种书信式和表格式两种。

二介绍信的特点

（一）介绍信具有介绍和证明的双重作用

（二）语言精练庄重多用“兹”、“请接洽为荷”等语。

（三）语气客气礼貌

三介绍信的结构

（一）书信式。

书信式介绍信一般不带存根，内容包括标题、称谓、正文、结尾、署名和日期印章等五部分。

1.标题    一般是在信纸的第一行写上“介绍信”三个字，有些也可省略。

2.称谓    称谓在第二行，要顶格写，要写明联系单位或个人的单位名称（全称）或姓名，称呼后要加上冒号。

3.正文 要另起一行，空两格写介绍信的内容

介绍信的内容要写明如下几点：

用“兹“今”“现””起首；

然后依次说明被介绍者的姓名、随行人数、联系事项等，有必要时也可写上职务或职务等。

介绍随行人数时一般要大写；

最后用“请接洽为荷”“请接洽为盼”等语礼貌得提出请求。

4.结语   要写上“此致敬礼”等表示祝愿和敬意的话。

5.署名   出具介绍信的单位名称写在正文右下方，并署上介绍信的成文日期，加盖单位公章。

这种介绍信写好之后，一般装入公文信封内。

信封的写法同普通信封的写法相同。

（二）表格式介绍信

一般由本文、存根和间缝三部分组成。

1本文内容和书信式相似，但一般在标题下一行要填写介绍信的字号，如“xx介字第几号”，还要在结语下注明该介绍信的有效期限。

2存根。

内容与本文一致，但针对对象不同，本文是对外介绍，存根是备案留底，所以表述角度不同。

3间缝   

存根同正文之间有一条虚线，虚线上即有“××字第××号”字样。

这里可照存根第二行“××字×号”的内容填写。

要求数字要大写，如“叁拾壹号”，字体要大些，便于从虚线处截开后，字迹在存根联和正文联各有一半。

同时，应在虚线正中加盖公章。

这类介绍信写好后，也应装入公文信封内。

信封的写法同普通信封相同。

证明信

一、证明信概念

证明信，又叫“证明”。

是以单位或个人的名义证明有关人员身份、经历、职务或者有关事件的真实情况的专用书信。

证明信按照出具者划分可分为单位证明信和个人证明信。

二、证明信的使用范围

一般由单位或熟悉情况的个人来写。

具体来讲，证明信适宜于下列一些情况：

个人办理某些事项时（如考研、买房贷款、入党、入团等）组织在进行调查，原单位或有关人员要为其写出证明信。

有些真相模糊不清的历史事实或事件，由于被人歪曲，而当时亲身经历的人写出证明以澄清事实。

在公安机关寻求某些案件的目击者时，当时在场的群众写出证明信，以说明案发时的真实情况。

因此，撰写时应严肃认真，实事求是。

只能写能够确定的事情，不能确定的不能写，一般也不写“请予以办理”之类的请求语。

文字书写要清晰、工整，字迹清楚，不要潦草。

如有涂改，必须在涂改处加盖公章。

三、证明信的写作格式：

不论是哪种类型的证明信，其结构都大致相同，一般都由标题、称呼、正文、署名和日期构成：

（1）标题。

在第一行居中写“证明信”、“证明”或写明“关于XXX同志XX情况（或问题）的证明”。

如“关于王立兴同志学习经历的证明”

（2）称呼。

顶格写上需要证明的单位的名称，之后加冒号。

没有确定接收单位也可不写。

（3）正文。

写明被证明事项的全部事实，语言要准确、简明扼要。

写完所证明的问题以后，另起一行空两格，加“特此证明”四字作结束语，不写祝愿、勉励之类的话。

（4）署名、日期。

在正文右下方署上证明单位（或个人）名称（姓名），并由证明单位或证明人盖公章或签名、盖私章，否则证明无效。

如果是以个人名义出具的证明，它的标题、正文、结尾和组织证明信写作格式是一样的，但个人证明信写好后应交证明人所在的单位签署意见，加盖公章，以示负责。

第二节感谢信贺信

感谢信

一、文体知识

（一）感谢信的涵义和用途

　　感谢信是在得到有关单位或个人给予的关心、支持或帮助后，向对方表示感谢的信函。

有利于弘扬社会正气、树立良好风尚，对促进社会精神文明建设有着重要意义。

（二）感谢信的类型，根据寄送对象不同分为三种：

直接寄送感谢对象的

寄送到对方单位公开张贴的

寄送给广播电台、电视台、报社等媒体公开播发的

（三）感谢信的特点

公开的感谢和表扬

感情真挚，包蕴对对方的感激之情。

表达方式多样

（四）感谢信的结构

1标题

一般有三种写法：

第一种即写文种“感谢信”；

第二种由受文单位和文种组成，如“致王萌同学的感谢信”；

第三种由发文机关、受文单位和文种组成，如“××总公司致×××商场的感谢信”。

2称谓

写被感谢的单位名称或个人姓名，后缀“先生（女士）”或职务（职称）。

如“xx”

3正文

一般写两个方面的内容：

（1）感谢理由。

（2）表示谢意，表示向对方学习的态度和决心。

4敬语

写上“此致敬礼”一类敬语。

5落款

在正文右下方署上写感谢信的单位名称或个人姓名和时间。

三、注意事项

1叙事要简洁，内容要真实，有关人物、事件、时间、地点、原因等要交待清楚。

2评价和颂扬对方良好的行为及品德，要有高度，又要适度。

3情感要真挚

贺信

一、贺信的概念

贺信是对他人取得的成就、获得某种职位、组织的成立、纪念日期表示祝贺的文书。

贺信与贺词有所不同，不要将贺信写成贺词。

贺词内容篇幅长，而贺信要求简单短小，不宜长篇大论。

范文：

《读者》杂志社；

　　我们怀着十分欣喜与钦佩的心情通知您，贵刊在刚刚结束的“中国期刊奖”暨“第二届全国百种重点社科期刊”评选中荣获“中国期刊奖”暨“第二届全国百种重点社科期刊”称号。

在此，向贵刊表示衷心的祝贺与诚挚的敬意。

　　处于世纪之交的“中国期刊奖”与“第二届全国百种重点社 科期刊”的评选，是本世纪最后一次对全国期刊界的检阅，承先启后，继往开来，预示着新世纪中国期刊业进一步繁荣、腾飞的灿烂前景。

吮吸着悠久历史的芬芳，化育着时代奋进的 精神，祝愿贵刊早日成长为中国期刊之林的一棵参天大树。

　　中国出版杂志社敬贺

　　一九九九年十一月二十九日

评析：

　　这篇贺信语言精炼、简洁明快、言简意赅但又不乏祝贺的诚真意切，内容表达恰如其分，感情饱满充沛，充分表达出中国出版杂志社对《读者》杂志社所获荣誉的肯定与热情祝贺，由衷地表达了其真诚的慰问与祝福。

这篇贺信格式极其规范严谨，体现出祝贺单位对被祝贺单位的尊重和敬意。

最后，点明这次评选是对全国期刊界的检阅，预示新世纪中国期刊业进一步繁荣、腾飞的灿烂前景。

并进而提出鼓励、劝勉、希望《读者》杂 志社在新世纪里早日成长为中国期刊之林的一棵参天大树。

落款中“敬贺”二字作用不容忽视，它更密切了双方联系，礼多人不怪。

总之，这篇短小精悍的贺信是典范之作。

二、贺信的特点：

（一）以祝贺为主，兼有激励、赞扬、表彰、希望等作用。

（二）感情热烈。

三、贺信的格式

贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。

（一）标题

贺信的标题通常由文种名构成。

如在第一行正中书写“贺信”二字。

（二）称谓

顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。

写给个人的，要在姓名后加上相应的礼仪名称如“同志”。

称呼之后要用冒号。

（三）正文

贺信的正文要交待清楚以下几项内容：

开头。

简要交代背景和有关情况，并表示祝贺，以营造热烈的气氛。

主体。

高度评价对方的成就或意义。

如祝贺对方完成科研任务，就要充分肯定并热情赞扬对方取得的成就和意义；

如是祝贺会议，就重点写会议的主要内容和意义；

如贺寿辰的贺信，要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。

总之，这一部分是贺信的中心部分，一定要交待清祝贺的原因。

结尾。

可表示热烈的鼓励和殷切的希望。

也可表示良好的祝愿。

（四）结语

一般以“此致敬礼”、做结，也可不写。

（五）署名与日期

写明发文的单位或个人的姓名、名称，并署上成文的时间。

第三节申请书倡议书

申请书

一、概念

申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。

一般在要求加入共产党、共青团、少先队、工会、参军、参加某项活动，请求承担某项任务或涉及私人事物等情况下，都可使用这一文体。

二、申请书的范围

申请书的使用范围十分广泛，尤其是今天，商品经济的大潮，人们的交往越来越多，申请书的使用大有用武之地。

个人对党团组织和其它群众团体表述志愿、理想和希望，要使用申请书；下级在工作、生产、学习、生活等方面对上级有所请求时，也可以使用申请书。

申请书把个人或单位的愿望、要求向组织或上级领导表述出来，让组织和领导加深了对自己或下级的了解，争取了组织和领导的帮助与批准，加强了上下之间，集体与个人之间的关系，对促进社会主义物质文明和精神文明的建设具有巨大作用。

申请书是一种专用书信，它同一般书信一样，也是表情达意的工具。

申请书要求一事一议，内容要单纯。

三特点

请求性

程序性

四申请书的结构

由标题、称谓、正文、结语和落款五部分构成

（一）标题。

申请书的标题有两种形式：

    1性质加文种构成，如《入团申请书》。

    2用文种“申请书”作标题

（二）称谓。

    另起一行，顶格加冒号写明接收申请书的单位名称或领导人姓名。

如“×××团支部：

”、“系总支领导同志：

”等。

（三）正文。

正文包括三项内容。

    1自我介绍并表明申请事项。

向领导、组织提出申请什么。

要开门见山，直接了当，不含糊其词。

    2申请原因。

为什么申请，也就是说明申请书的目的、意义及自己对申请事项的认识。

    3表明态度并请求批准，态度诚恳有分寸，语言要朴实准确，简洁明了。

（四）结语。

    一般是表示敬意的话，如“此致敬礼”等。

也可写表示感谢和希望的话，如“请组织考验”。

“请审查”、“望领导批准”等。

也可不写。

 （五）落款。

    在右下方署明申请人姓名；并在下面注明年、月、日期。

倡议书

一、倡议书的概念

　　倡议就是倡导、建议。

倡议书是个人或集体提出建议并公开发起，希望共同完成某项任务或开展某项公益活动所运用的一种专用书信。

它作为日常应用写作中的一种常用文体，在现实社会中有着较广泛的使用。

二、倡议书的作用

　第一，倡议书具有广泛的群众性。

它可以在较大范围内调动群众的积极性，使大家心往一处想，劲往一处使，齐心协力共同做好一些有益于社会的事务和开展某些公益活动。

　第二，倡议书是开展精神文明建设的一个有效的方法。

倡议书的内容一般是同人们的日常生活相关的一些事项。

如倡议爱护花草树木，保护生态环境；倡议众志成城，同心协力，实现祖国的尽快复兴等。

所有这些都有利于人们的身心健康，属于社会主义精神文明的重要内容。

　　倡议书是一种建议、倡导，它不给人一种强制的感觉，所以在这种轻松倡导之中，宣传了真善美，使人们无形之中就受到深刻的教育。

三、倡议书的特点

（一）公开性

　　倡议书不是对某个人、某一集体、或某一单位而言的，它往往面向广大群众，或对一个部门的所有人发出，或对一个地区的所有人发出，甚至向全国发出。

所以倡议书一般要在公共场所张贴或在报刊、广播、网络、媒体上播发，具有公开性。

（二）宣传性

倡议书是要公开的表明自己的主张或建议，直接目的是希望大家响应，但同时在客观上起到了宣传自己

（三）倡导性

　　倡议书的目的是把自己的主张变成群众的行动，但他不是通过行政命令去强制执行，而是要通过号召、建议、引导、提倡等非强制的方法来实现自己的目的。

因而倡议书对任何人是没有约束力的。

群众是否响应，完全采取自愿。

四、倡议书的结构

　　一般由标题、称呼、正文、落款四部分组成。

（一）标题

　　1由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。

2标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。

如“关于向灾区捐款捐物的倡议书”；

3还可以写成正副标题的形式，如“责任同样属于我们--------致全体团员青年的倡议书”

（二）称呼

　　一般顶格写在第二行开头。

　　倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。

如“广大的青少年朋友们”、“广大的妇女同胞们”“全国的叔叔阿姨”等。

有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。

（三）正文

　倡议书的内容需包括以下一些方面：

　　1.倡议的理由（为什么要这样做？

）

　　倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。

这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。

　　2.倡议的事项（应该怎么做？

）

　　即希望群众相应自己的那些主张。

这是正文的重点部分。

倡议的主张既要有积极意义，又要具体可行，不能脱离实际。

事项单一的可在倡议理由后直接写，事项较多的可分条列项，这样往往清晰明确，一目了然。

3鼓动群众积极响应。

这一部分要感情充沛，有较强的感召力和鼓动性，以激发群众积极参与的热情。

（四）署名和日期

写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。

　五写作注意事项

（一）内容应当符合时代精神，切实可行，与国家的路线方针政策相一致；

（二）交代清楚背景、目的，有充分的理由；

　（三）措辞贴切，情感真挚，富有鼓动性；

　（四）篇幅不宜过长。

第四节求职信

一、求职信的概念及特点：

1什么是求职信？

也叫自荐信，是求职者根据岗位需要或自己的求职愿望，通过介绍自己的情况向用人单位举荐自己的书信。

简言之就是求职者向用人单位自荐谋求职位的信。

作用：

展示你，让其了解你，信任你，面试你，最终录用你！

2求职信的特性是什么?

A．自荐性

求职者与用人单位之间从未谋面，互不相识，现要作“纸上的会见”，要善于自我推销。

B．针对性

求职者应对单位有所了解，对所求取的职位有所了解，对自己的条件有所了解，针对自己实际能力和单位所需职位的要求，投其所好。

正所谓“知己知彼，百战不殆。

”

C．竞争性

求职是一场见不到硝烟的“战争”，尤其是那些知名度高、实力雄厚的大企业、大公司，人才的竞争格外激烈，在求职信、应聘信中应将你的长处淋漓尽致、实事求是地表现出来，以求在竞争中取胜。

3、写求职信前应注意以下两点：

手写一封求职信是目前大学生找工作过程中的常见做法，这便于引起用人单位的注意。

但是，如果求职信写作不当，作用会适得其反。

写求职信前应注意以下两点：

1）、不要“饥不择食”。

2）、不能太长。

求职信的读者是求职单位的领导，因为公务繁忙，求职者众多，所写的信要达到最大程度的简明，使对方能充分了解求职者的意图和情况。

但简洁绝不是草草了事。

二、求职信的结构

求职信的结构一般由标题、称谓、正文、结语、署名和日期五个部分组成。

（一）标题。

居中写“求职信”或“自荐信”即可。

。

（二）称谓。

正式、规范，用敬语。

这是对阅信人的称谓，一般写用人单位有关负责人职务，如“××公司经理先生”、“××厂厂长”等，比较庄重。

随后应该写上一句问候语“您好”“打扰”。

另起一行空两格独立书写。

（三）正文。

这是写作的重点。

一般写三个层次。

1．介绍自己的基本情况，简要介绍自己的姓名、性别、毕业院校、所学专业、所求职位及自己是如何获知该招聘信息的等等，给对方一个初步印象。

2．介绍自己的学习情况、工作能力及思想素质等。

包括自己的专业知识、社会经验、专业技能、性格、特长、能力等方面。

3、结尾。

主要强调求职者的愿望与要求，留下自己的联系方式。

比如：

希望有一个面试的机会，静候回音等。

（四）结语。

写上“此致敬礼”的字样即可。

（五）落款。

署名时可直接写姓名，姓名后加上“谨上”、“敬上”等表示礼貌的字眼。

日期写在姓名下一行。

（六）附件。

如简历、证书、联系方式之类。

附件不宜过多，选最能证明自己才能的资料复印件。

三、课本例文评析：

四、写作要求

求职信不仅可以反映一个人的语言水平，更是求职者性格、素质、智力等的综合体现，所以一份简洁明了、措词得体、书写清晰的书信对求职的成功与否至关重要。

第一，通俗易懂，简洁明了。

注意不要：

写错别字。

用生僻怪异的字眼。

字体太小。

别把文字挤在一起。

在字里行间适当地留出一些空隙。

第二，重点突出，有针对性。

第三，实事求是，诚信道德。

第四，不卑不亢，措词得体。

第五节演讲稿

一演讲稿概念：

演讲，就是一个人围绕一个话题，用讲述的方式在公开场合把自己的观点传达给别人。

演讲稿，就是演讲者为了在公共场合演讲而事先写的书面材料。

演讲稿可以帮助演讲者整理演讲思路，规范演讲语言，提示演讲内容，从而提高演讲水平，使演讲将更精彩，更能打动观众。

二、演讲稿的特点和种类：

（一）针对性

（二）语言口语化，通俗易懂。

（三）现场性

（四）鼓动性

三、演讲辞的分类：

（一）从内容上划分，大致可分为五种类型：

政治演讲、生活演讲、学术演讲、法庭演讲、宗教演讲。

（二）从使用场合来分：

比赛演讲词、竞聘演讲词、开幕式词、闭幕式词等

（三）从表达方式来分：

以叙述为主的演讲词、以议论为主的演讲词、以抒情为主的演讲词等。

四、演讲辞的写作技巧:

1标题要醒目，具有吸引力。

可以用：

（1）概括式如帕特里克·亨利《不自由，毋宁死》

（2）设问式如《谁是最可怜而又最可爱的人》

（3）鼓动式如《微笑着面对生活》

（4）比喻式如《腾飞吧，巨龙》

（5）场合背景式：

如雨果的《纪念伏尔泰逝世一百周年的演说》

2称谓要得体、恰当。

3开头要抓住听众，引人入胜。

演讲稿的开头，通常有多种方法:

（1）开门见山,亮出主旨

（2）提出问题,引起思考

（3）引用名言，引起共鸣

（4）现场引入即景生题

（5）幽默风趣引起注意”

4主体：

（1）并列式可将演讲的内容分成并列的几个部分，论证主题。

（2）递进式演讲稿的几个层次之间是层层递进、层层深化的关系。

（3）时间顺序式按照时间的先后顺序来安排内容，夹叙夹议。

5结尾要简洁有力，余音绕梁

俗话说“编筐编篓，全在收口”，好的结尾，对于演讲稿非常重要。

五、演讲稿的写作要求：

第一，了解对象，有的放矢。

演讲稿的内容、风格要根据对象、场合，甚至演讲者本人的一些特定情况而定，“到什么山上唱什么歌，对什么人说什么话”。

第二，观点鲜明，感情真挚。

演讲稿要有鼓动性，要有明确的中心，要有充沛的感情、较强的说服力。

第三，语言通俗易懂，生动感人。

第四，反复修改，精益求精。

六、怎样提高演讲水平——台上一分钟，台下数月功

1、热爱——“热爱是最好的老师”

2、实践——“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”

3、刻苦——“勤能补拙是良训，一分辛苦一分才”

4、恒心——“操千曲而后晓音，观千剑而后识器”。

七、学生演讲，点评。