北京易准预算管理实现.docx
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北京易准预算管理实现
电厂基建管理信息系统
预算管理子系统
使用说明
北京易准科技有限责任公司
2004年8月
目录
第一章系统登陆3
第二章基本操作5
2.1日期填写5
2.2功能菜单树的显示/不显示5
2.3关闭窗口5
2.4鼠标双击功能5
2.5普通查找功能5
2.6信息导出功能5
2.7退出系统6
第三章预算管理7
3.1代码设置7
3.1.1付款扣款类别代码定义7
3.1.2科目类别9
3.2编制预算11
3.2.1合同付款管理11
3.2.2编制月度预算17
3.2.3编制周预算20
3.2.4自动计算付款23
3.2.4财务上报国华报表23
3.3执行预算23
3.3.1月度预算执行情况23
3.3.2周预算执行情况25
3.3.3部门预算执行情况27
3.3预算考核27
3.3.1月度预算执行情况27
3.3.2周预算执行情况27
3.4预算管理代码设置27
第一章系统登陆
1.打开IE浏览器,输入要登录的IP:
如http:
//10.1.78.191//beef/login.jsp 进入登录界面
图1-1基建MIS系统登陆界面
2.输入用户名和密码,单击“确认”按纽,进入国华渐能MIS系统用户主界面,主界面包括”办公管理“、“投资计划管理”、“财务管理”、“工程管理”、“决策分析”、“系统管理”、“物资管理”共七个模块的图标.如图1-2。
图1-2基建MIS系统登陆主界面
3.当点击图标时,图标颜色也会明显变化,双击“工程管理”图标,进入工程管理子系统。
如图1-3所示
图1-3办公管理子系统功能模块图
4.双击图1-3右侧“安全管理”图标,屏幕左侧出现安全管理的功能菜单树。
第二章基本操作
2.1日期填写
日期填写提供快捷键:
当要输入日期的时候,同时按下ctrl键和D键,弹出日历选择。
同时按下alt键和D键,系统自动填写当前日期。
填写日期的格式为:
yyyy-MM-dd。
例:
2004-9-28。
2.2功能菜单树的显示/不显示
按空格键,可以使屏幕左侧的功能菜单树隐藏或显示。
2.3关闭窗口
要关闭窗口,点击屏幕右上方的“x”。
2.4鼠标双击功能
在某些列表页面里,用鼠标双击某一条记录,可以查看或编辑详细信息。
2.5普通查找功能
在某些列表页面里,如果记录太多,可能需要过滤某些记录来更快捷地找出想要地记录,只需要用鼠标在表格的列抬头的地方双击,就会弹出一个对话框,在对话框里输入关键字,按“确定”,就能过滤处所有包含关键字的记录。
2.6信息导出功能
点击“导出页面”按钮可以将列表信息导出为以下类似的格式并可打印。
如图2-6-1所示:
图2-6-1导出页面格式
点击“导出EXCEl”按钮,出现一个下载窗口如图2-6-2所示:
图2-6-2EXCEL下载窗口
选择点击下载后,出现保存选择窗口图示如2-6-3:
图2-6-3文件下载保存询问窗口
选择“打开”按钮,即可看到列表信息已被导成Excel表的格式。
2.7退出系统
点击屏幕最上方的“退出系统”按钮,退出系统。
第三章预算管理
预算管理子系统由四大功能模块构成,分别为代码设置、编制预算、预算执行、预算考核,下面分别加以介绍。
3.1代码设置
点击代码设置,其子功能有付款扣款类别代码定义、科目类别。
3.1.1付款扣款类别代码定义
点击“付款扣款类别代码定义”,显示如图3-1-1-1所示的界面:
图3-1-1-1付款扣款类别代码定义
可以增加新的付款扣款类别代码定义,同时也可以对原有付款扣款类别代码定义的信息进行编辑或者删除操作。
点击“增加”按钮,显示如图3-1-1-2所示:
图3-1-1-2付款扣款类别代码定义——增加
请尽量把付款扣款类别代码定义的信息添加完整,如图3-1-1-3:
图3-1-1-3付款扣款类别代码定义——编辑
然后点击“保存”,即会返回到付款扣款类别代码定义的统计界面,刚才添加的内容也会显示出来。
如果需要对原有的付款扣款类别代码定义进行修改,选中需要修改的记录之后,点击“编辑”按钮(或者用鼠标双击选中的记录),显示的界面如图3-1-1-3所示,修改其中的某些信息之后,点击“保存”即可。
同样,如果需要删除某条记录,选中后点击“删除”按钮即可。
3.1.2科目类别
点击菜单树的“科目类别”,显示如图3-1-2-1所示的界面:
图3-1-2-1科目类别
对科目可以增加新的科目类别,同时也可以对原有科目进行删除科目类别操作
在需要增加类别的科目上点击所选科目类别,显示红色打勾标记为增加科目类别成功
图3-1-2-2科目类别——增加
在需要删除类别的科目上点击所选科目类别,红色打勾标记消失为删除科目类别成功
图3-1-2-3科目类别——删除
3.2编制预算
点击代编制预算,其子功能有合同付款管理、编制月度预算、编制周预算、自动计算付款、财务上报国华预算。
3.2.1合同付款管理
点击菜单树的“合同付款管理”,显示如图3-2-1-1所示的界面:
图3-2-1-1付款扣款类别代码定义
可以增加新的合同付款管理,同时也可以对原有合同付款管理进行编辑或者删除操作。
点击“增加”按钮,显示如图3-2-1-2所示:
图3-2-1-2付款扣款类别代码定义——增加目录
根据需要选择不同类型审批单,点击确认按钮,显示如图3-2-1-3、3-2-1-4所示:
图3-2-1-3付款扣款类别代码定义——增加合同价款支付审批单
图3-2-1-4付款扣款类别代码定义——增加设备材料付款审批单
请尽量把合同付款管理添加完整,如图3-2-1-5、3-2-1-6:
图3-2-1-5付款扣款类别代码定义——编辑合同价款支付审批单
图3-2-1-6付款扣款类别代码定义——编辑设备材料付款审批单
然后点击“保存”,即会返回到合同付款管理的统计界面,刚才添加的内容也会显示出来。
如果需要对原有的合同付款管理进行修改,选中需要修改的记录之后,点击“编辑”按钮(或者用鼠标双击选中的记录),显示的界面如图3-2-1-5、3-2-1-6所示,修改其中的某些信息之后,点击“保存”即可。
同样,如果需要删除某条记录,选中后点击“删除”按钮即可。
选择下方的合同类别然后点击查询按钮页面显示符合条件的合同付款管理,如图3-2-1-7
图3-2-1-7付款扣款类别代码定义——查询
点击所选择的合同付款管理然后点击付款明细可以查看该合同付款管理的付款明细,
如图3-2-1-8
图3-2-1-8付款扣款类别代码定义——付款明细
3.2.2编制月度预算
点击菜单树的“编制月度预算”,显示如图3-2-2-1所示的界面:
图3-2-2-1编制月度预算
点击上方的查看月度预算按钮后可以根据年、月、部门查看月度预算,显示如图3-2-2-2所示的界面:
图3-2-2-2编制月度预算——查看月度预算
可以增加新的该月月度预算,同时也可以对原有的未生成月报月度预算进行编辑或者删除操作。
如果该预算已经生成月报则无法修改或删除。
点击“增加”按钮,显示如图3-2-2-3所示:
图3-2-2-3编制月度预算——增加
请尽量把月度预算的信息添加完整,如图3-2-2-4:
图3-2-2-4编制月度预算——编辑
然后点击“保存”,即会返回到月度预算的统计界面,刚才添加的内容也会显示出来。
如果需要对原有的月度预算进行修改,选中需要修改的记录之后,点击“编辑”按钮(或者用鼠标双击选中的记录),显示的界面如图3-2-2-4所示,修改其中的某些信息之后,点击“保存”即可。
同样,如果需要删除某条记录,选中后点击“删除”按钮即可。
点击上方的生成月报按钮,可以生成所选年、月、部门的月报。
如果月报已经生成则提示是否从新生成,如果月报已经提交审批则不能从新生成月报。
点击上方的查看月报按钮可以查看所选年、月、部门的月报如图3-2-2-5所示。
图3-2-2-5编制月度预算——查看月报
用鼠标双击选中的记录可以查看该月报明细,如图3-2-2-6所示。
图3-2-2-6编制月度预算——查看月报明细
3.2.3编制周预算
点击菜单树的“编制周预算”,显示如图3-2-3-1所示的界面:
图3-2-3-1编制周预算
点击上方的查看周预算按钮后可以根据年、周、部门查看周预算,显示如图3-2-3-2所示的界面:
图3-2-3-2编制周预算——查看周预算
可以增加新的该周周预算,同时也可以对原有的未生成周报周预算进行编辑或者删除操作。
如果该预算已经生成周报则无法修改或删除。
点击“增加”按钮,显示如图3-2-3-3所示:
图3-2-3-3编制周预算——增加周预算
请尽量把周预算的信息添加完整,如图3-2-3-4:
图3-2-3-4编制周预算——编辑周预算
然后点击“保存”,即会返回到周预算的统计界面,刚才添加的内容也会显示出来。
如果需要对原有的周预算进行修改,选中需要修改的记录之后,点击“编辑”按钮(或者用鼠标双击选中的记录),显示的界面如图3-2-3-4所示,修改其中的某些信息之后,点击“保存”即可。
同样,如果需要删除某条记录,选中后点击“删除”按钮即可。
点击上方的生成周报按钮,可以生成所选年、周、部门的周报。
如果周报已经生成则提示是否从新生成,如果周报已经提交审批则不能从新生成周报。
点击上方的查看周报按钮可以查看所选年、周、部门的周报,如图3-2-3-5。
图3-2-3-5编制周预算——查看周报
用鼠标双击选中的记录可以查看该周报明细,如图3-2-3-6。
图3-2-3-6编制周预算——查看周报明细
3.2.4自动计算付款
3.2.4财务上报国华报表
3.3执行预算
点击代码设置,其子功能有月度预算执行情况、周预算执行情况、部门预算执行情况。
3.3.1月度预算执行情况
点击菜单树的“月度预算执行情况”,显示如图3-3-1-1所示的界面:
图3-3-1-1月度预算执行情况
点击上方的查看月报按钮可以查看所选年、月、部门的月报,如图3-3-1-2所示。
图3-3-1-2月度预算执行情况——查看月报
用鼠标双击选中的记录可以查看该月付款预算执行情况,如图3-3-1-3所示。
图3-3-1-3月度预算执行情况——查看月度预算执行情况
3.3.2周预算执行情况
点击菜单树的“周预算执行情况”,显示如图3-3-2-1所示的界面:
图3-3-2-1周预算执行情况
点击上方的查看周报按钮可以查看所选年、周、部门的周报,如图3-3-2-2。
图3-3-2-2周预算执行情况——查看周报
用鼠标双击选中的记录可以查看周付款预算执行情况,如图3-3-2-3。
图3-3-2-3周预算执行情况——查看周预算执行情况
点击编辑周预算执行情况按钮可以编辑周付款预算执行情况,如图3-3-2-4。
图3-3-2-4周预算执行情况——编辑周预算执行情况
请尽量把周预算的信息添加完整,如图3-3-2-5:
图3-3-2-5周预算执行情况——编辑周预算执行情况
然后点击“保存”,即会返回到周付款预算执行情况界面,刚才编辑的内容也会显示出来。
3.3.3部门预算执行情况
3.3预算考核
3.3.1月度预算执行情况
3.3.2周预算执行情况
3.4预算管理代码设置
点击“预算管理代码设置”,其中包含的内容是预算管理部分的代码定义,此功能在系统管理模块中已作详细介绍,在此就不作详细说明了。
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