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论会计凭证的审核毕业论文
论会计凭证的审核
专业:
会计与审计
班级:
注会^一班
学生姓名:
指导教师:
黑龙江职业学院
2015年6月
论会计凭证的审核
摘要:
会计凭证是会计核算的开始,也是对经济活动和财务收支进行正确反映和严格监督的一个重要环节,根据审核无误的原始凭证填制记帐凭证,根据记帐凭证登记帐簿,是正确组织会计核算工作所应当遵守的一项重要原则,对会计凭证进行正确的审核可以有力的保障企业财务信息的真实性、完整性,它直接关系到企业的经营活动是否正常运行,关系到企业资金的掌握力度,在一定程度上还关系到企业未来的经济的发展,因此,会计凭证审核的意义非常重大。
本文通过对会计凭证的审核的方法及措施,会计凭证的审核中出现的问题及带来的危害,详细描述了如何加强会计凭证的审核,保证财务信息的真实性。
关键词:
会计凭证审核问题审核审核方法会计凭证是初步归类记录经济业务、明确经济责任,并凭以记账的书面证明文件。
会计凭证初步归类记录经济业务、检查经济业务,分清经济责任、是记账的依据、是实行会计监督的条件,通过会计凭证的审核,可以监督各项经济业务的合法性,检查经济业务是否符合国家的有关法律、制度,是否符合企业目标和财务计划;检查经济业务有无违法乱纪,违反会计制度的现象,有无铺张、浪费、贪污、盗窃等损害公共财产的行为发生;可以及时发现经济管理中存在的问题和管理制度中存在的漏洞,及时加以制止和纠正。
以改善经营管理,提高经济效益。
会计凭证种类多种多样,每一种会计凭证的审核也不尽相同,那么会计凭证审核的内容主要包括哪些呢?
对于会计凭证的审核过程中存在问题有哪些对策呢?
根据《中华人民共和国会计法》第十四条,会计凭证按其填制程序和用途分类,包括原始凭证和记账凭证,下面就以这两种凭证作具体的描述
一、会计凭证审核的方法及措施3
1、原始凭证的审核3
2、记账凭证的审核3
二、会计凭证的审核中出现的问题4
1、原始凭证4
2、记账凭证4
三、会计凭证的问题审核带来的危害5
四、针对会计凭证审核本身存在的问题的对策5
致谢错误!
未定义书签。
参考文献错误!
未定义书签。
一、会计凭证审核的方法及措施
1、原始凭证的审核原始凭证是反映业务最基本的依据,初步记载经济业务、明确经济责任、具有法律效力、作为记账原始依据的证明文件。
对其进行审核是核算工作的重要组成部分,也是会计人员在实际工作中只有对原始凭证进行认真审核,充分地发挥会计监督的作用,才能促进会计工作的规范,确保会计资料的真实性、完整性和合法性。
原始凭证又称单据,是指在经济业务事项发生或完成时填写的,用来证明经济业务事项已经发生或者完成,用来明确经济责任井用作记账原始依据的一种会计凭证,是进行会计核算的原始资料和重要依据。
处理每一笔经济业务.都离不开原始凭证。
根据国家统一会计制度的规定,审核的内容主要包括:
(1)审核原始凭证的合法性和真实性。
审核所发生的经济业务是否符合国家有关规定的要求,有否违反财经制度的现象;原始凭证中所列的经济业务事项是否真实,有无弄虚作假情况。
如在审核原始凭证中发现有多计或少计收入、费用,擅自扩大开支范围、提高开支标准,巧立名目、虚报冒领、滥发奖金、津贴等违反财经制度和财经纪律的情况,不仅不能作为合法真实的原始凭证,而且要按规定进行处理。
(2)审核原始凭证的合理性。
审核所发生的经济业务是否符合厉行节约、反对浪费、有利于提高经济效益的原则,有否违反该原则的现象。
如经审核原始凭证后确定有突击使用预算结余购买不需要的物品,有对陈旧过时设备进行大修理等违反上述原则的情况,不能作为合理的原始凭证。
(3)审核原始凭证的完整性。
审核原始凭证是否具备基本内容,有否应填未填或填写不清楚的现象。
如经审核原始凭证后确定有未填写接受凭证单位名称,无填证单位或制证人员签章,业务内容与附件不符等情况,不能作为内容完整的原始凭证。
(4)审核原始凭证的正确性。
审核原始凭证在计算方面是否存在失误。
如经审核凭证后确定有业务内容摘要与数量、金额不相对应,业务所涉及的数量与单价的乘积与金额不符,金额合计错误等情况,不能作为正确的原始凭证。
对于审核后的原始凭证,如发现有不符合上述要求,有错误或不完整之处,应当按照有关规定进行处理;如符合有关规定,就一定根据审核无误的原始凭证来编制记账凭证。
2、记账凭证的审核记账凭证是登记账簿的依据,也是原始凭证的综合,由会计人员根据原始凭证等资料编制的、标注有会计分录、作为记账直接依据的,会计凭证如果原始凭证审核不通过,也就不能记录到账,由于原始凭证的多而杂,因为记账凭证的审核也变得尤为重要,会计凭证它是一个枢纽,是原始凭证有效性的重要关键,为了保证账簿登记的正确性,记账凭证填制完毕必须进行审核。
审核的内容主要有:
(1)审核是否按已审核无误的原始凭证填制记账凭证。
记录的内容与所附原始凭证是否一致,金额是否相等;所附原始凭证的张数是否与记账凭证所列附件张数相符。
(2)审核记账凭证所列会计科目(包括一级科目、明细科目)、应借、应贷方向和金额是否正确;借贷双方的金额是否平衡;明细科目金额之和与相应的总账科目的金额是否相等。
(3)审核记账凭证摘要是否填写清楚,日期、凭证编号、附件张数以及有关人员签章等各个项目填写是否齐全。
若发现记账凭证的填制有差错或者填列不完整、签章不齐全,应查明原因,责令更正、补充或重填。
只有经济审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。
二、会计凭证的审核中出现的问题根据会计凭证的审核内容,在这个审核的过程中,也暴露了很多问题的存在,个人认为存在如下问题。
1、原始凭证
在原始凭证的审核中出现了许许多多的问题,主要有以下几点:
(1)原始凭证填制内容不完整性。
譬如如购买文具,不填写品名、单价、数量等,只填写“办公用品”,有的原始凭证只有大小写金额,无任何内容等等问题,都不符合国家统一会计制度的规定。
(2)原始凭证填制上的错误。
原始凭证大小写金额不一致.涂改大小金额;发票各联次的纵横排列严重移位,是否存在问题?
或者根本不进行一次性套写发票,而是撕下发票联由取得发票人自己讲写等等问题。
(3)原始凭证的时效性。
任何经济业务、会计信息都有时效性,即经济业务发生或完成时取得的原始凭证,必须及时送交财会部门办理报销手续;但实际工作中,经常出现过时的原始凭证,甚至几年前的,严重影响会计信息质量。
其次,一旦出现问题,时间长了也不便查找责任。
(4)原始凭证的遗失:
报销人由于保管不慎,常出现遗失票据现象,如火车票等,由于无法弥补,只能以白条加证明人、批准人代替发票2、记账凭证
在记账凭证中出现的问题有些也和原始凭证中出现的问题相同,在记账凭证中出现最为严重的问题是会计造假,在会计工作中出现的会计造假方式主要有以下几种:
(1)“假账真做”,即指无原始凭证而以行为人的意志凭空填制记账凭证,或在填制记账凭证时,让其金额与原始凭证不符,并将原始凭证与记账凭证不符的凭证混杂于众多凭证之中。
(2)“真账假做”,即造假者故意错用会计科目或忽略某些业务中涉及到的中间科目,来混淆记账凭证对应关系,打乱查阅人的视线。
(3)“障眼法”,就是对记账凭证的摘要栏进行略写或错写,使人看不清经济业务的本来面目。
造假者采用这种手法使记账凭证的摘要往往与原始凭
证所反映的真实经济业务不符,或让摘要空出不写,或者粗粗写上让人不得要领的几个字,以达到掩饰和弄虚作假的目的。
三、会计凭证的问题审核带来的危害
会计凭证的审核中出现大大小小的问题,不仅会造成公司的财务部门对该单位部分资金失控,为铺张浪费提供了可能的条件,也为贪污、行贿等犯罪活动提供可趁之机等等各种危害公司利益的行为的发生,譬如说由于不正规的原始凭证的存在,形成了账外,此项资金主要用于单位不合理的各项开支,而且只需某些领导的同意即可支取,带有很大的随意性;账外资金大都管理不善,缺乏健全的财务管理制度,没有相应的传递手续,在一定程度上很容易被不法分子所利用,变公有为私有;原始凭证的印鉴错误会使单位财会人员对其真实性和合法性产生怀疑;原始凭证中的金额,计量单位错误会导致多付或少付货币;错误的日期会影响该项业务的正确归属期等等。
原始凭证是填制记账凭证和登记明细账的依据,其作用在于正确、及时、完整地反映经济业务的本来面貌,以便据以进行会计处理,并检查会计业务的真实性、合法性和合理性;记账凭证是登记会计账簿的依据,在于对审核无误的原始凭证进行填制,并对其进行归类、整理。
如果原始凭证或记账凭证失真,就不能正确地反映微观经济各项经济业务的真实情况,从而影响国家宏观经济决策,甚至造成国家税收的减少,国有资产的流失,企业财产的损失。
因此,作为会计基础性工作的原始凭证的审核,尤其重要和关键。
四、针对会计凭证审核本身存在的问题的对策
1、加强《会计法》的宣传工作会计人员不仅要带头认真学习贯彻实施《会计法》,还应在单位负责人的支持下,组织各部门与会计工作紧密相关人员学习《会计法》必须明确各相关人员对会计工作应承担的责任,要求相关人员提供正确、真实、合法、完整的原始凭证,从会计工作的源头抓起,使会计资料的真实性有了可靠的基础。
2、完善内部控制制度原始凭证首先经过制单审核监督环节,对审核并经批准的原始凭证编制记账凭证。
其次复核记账监督环节,对记账凭证的处理及其所附原始凭证按照会计制度及其财经法规和单位规章进行复审,对不符合规定要求的不得入账。
会计主管审核监督环节,对前面两环节进行再审,即对原始凭证的完整性、真实性等是否符合会计制度、《会计法》及政策法规进行审核,为明确各自责任,在每一审核环节完成后,各自签章。
3、采用逆向审批制度即原始凭证先由会计机构负责人(会计主管)对其真实性、合法性、完整性进行审核、确认,再由单位负责人或分省财务的领导签批报销。
这样,会计人员可以发挥业务特长,从源头上堵塞违规票据入账,为领导聋儿把好第一边关,变“事后监督”为“事前监督”,充分发挥会计的监督职能,提高办事效率,规范会计基础工作,切实保证会计资料的真实性、合法性和完整5
性。
4、进一步提高会计人员的自身素质二十一世纪是知识经济的时代,会计会随客观经济环境的变化,而服务于特定的社会经济环境。
会计人员面临着巨大的职业挑战,要跟上时代的步伐,必须不断更新知识。
由于会计工作既有很强的政策性、又有较高的专业性,近几年财政部又陆续发布了许多具体会计准则,会计人员要不断学习并掌握新的专业知识,使会计人员的业务水平跟上经济形势的发展。
对会计凭证进行审核,是保证会计信息质量,发挥会计监督的重要手段,是企业的财政分配的重要部分,是会计活动中不可缺少的一部分。
为了做好审核工作,审核人员必须把好审核的门槛;严于律己;做好自己的本职工作;自觉地执行政策、遵守制度,正确的处理各种问题;更多的去熟悉和掌握与自己工作相关的内容,自己与公司共同进步。
五、总结会计凭证是记录经济业务,明确经济责任,凭以登记帐簿的书面证明文件。
正确、及时地填制和审核会计凭证,可以保证帐簿记载真实、准确、可靠,如实反映经济业务的实际完成情况,提供准确的经济信息;可以监督各项经济业务的合法性,检查经济业务的合理性;可以加强岗位责任制,明确经济责任;可以堵塞漏洞,防止不法行为的发生,保护社会主义财产的安全完整。
因此审核会计凭证变得尤为重要,它是会计凭证程序中的一项重要环节,确保凭证的可靠性,是企业或国家的财产得到保证的基础,无论是国家还是企业都离不开会计凭证的审核,如果一个公司没有的会计凭证的审核,那么公司也将进行不下去,人都想着如何去造假去谋取公司的利益,国家更离不开会计凭证的审核,如果没有审核,那么国家的财产将会被掏空,这样也就国不将成国,家不成家。
政府也出台了很多关于会计凭证审核的条文,例如:
《国库会计管理》中有写到“国库会计监督应坚持事前审核、事中控制和事后检查”这就明确说明会计凭证的审核是会计核算、会计财务处理、会计管理等的基础;1984年4月24日财政部发布的《会计人员工作规则》,全面规范各单位会计基础工作的重要规章,对强化会计基础工作建设起到了积极作用,但是,随着经济管理和会计工作的发展,《会计人员工作规则》的一些规定已经不能适应新形势的要求,会计基础工作中的一些新情况、新问题也需要以规章、制度的形式予以规范,于是在1996年6月17日财政部根据《中华人民共和国会计法》的有关规定,制定了《会计基础工作规范》,这正说明会计凭证的越来越规范化,对于会计凭证的审核也将越来越规范,使国家和企业的财产得到安全的保证,而且随着科技的发展,电算化会计凭证的审核在逐步的应用,相信在不久的将来,会计凭证的审核会出现无纸化。
致谢
感谢帮我完成这篇论文的陈晨老师,这么久以来是老师的细心和耐心
的教导我我才能完成此篇论文,她以严谨的治学态度和敬业精神深深的感染了我对我的学习产生了深渊的影响,同时我也感谢我的学校,给了我学习的机会,谨以此致谢,最后我要向百忙之中抽时间对本文进行审阅的各位老师表示衷心的感谢。
参考文献
1.《会计法》1999.10.31
2.《会计基础规范》1996617
3.《会计凭证的审核》2006.10
4.企业会计准则的有效实施与特殊原始凭证的规范化》2008.7.1
5.企业标准化管理应用中心《财务会计管理》2007.01.01
毕业论文写作十二忌
毕业论文,是高校学生根据我国学位条例的有关规定,在毕业之前,结合本人的专业学习和科研方向,在老师的指导下独立完成的学术论文。
撰写毕业论文,是高校教学过程的一个必要环节,也是对毕业生综合运用基础知识和专业知识的检验,它可以反映出毕业生对知识的储备情况和研究问题、解决问题的能力以及语言表达等方面的能力。
作为科学研究信息的载体,毕业论文也是奉献科研成果并实现其学术价值的重要工具。
历年来,许多高校应届毕业
生在老师的精心指导下,撰写出了许多高质量的优秀论文。
但也有一些论文暴露出了这样或那样的问题,这体现出有些学生还没有真正掌握撰写毕业论文的要领。
根据笔者近年来指导撰写毕业论文的工作实践,并联系毕业论文中存在的带普遍性的问题,下面谈谈撰写毕论文应注意的几个问题。
1、忌选题不当,题目大小不宜
万事开头难,选题是起点。
我们所说的选题,是指挑选用来作为毕业论文论证、探讨和解决的问题也就是研究的中心问题。
主攻研究的方向明确了,才能明确从何下手。
一般说来,毕业论文论题的选择应遵循以下四点:
一是要选主观上有条件、有能力驾驭的论题;即选与自己的专业或工作有关的论题;二要选难易适当的论;三是选有新意的论题,或前人从未研究过、或有人探讨过但不尽透彻、或研究角度不同有待进一步研究的论题。
而有的学生在选题时,不是首先考虑论题的价值,而是首先考虑参考资料多不多;或虽然考虑了论题的社会价值,但题目大小难易限制不适中。
有的选题太大,太复杂,写起来像“老虎吃天,无从下口”,由于作者把握不住选题的原则,因而写得肤浅,甚至半途而废。
有的选题太窄太容易,没法展开也难以深入。
因此,论文选题要从自身条件出发,尽量选大小适宜、难易适中的题目。
从自己所熟悉的领域开个口子去作文章,容易写得深刻切实。
联系实际,从具体事物着手,分析归纳出一些带规律性的东西,易于增强文章的说服力,也易于解决问题,这种“小题大作”的论文一般效果很好。
2、忌懒于实践,眼高手低有的学生由于平时读得多、动笔少,一动笔好象非要一鸣惊人不可。
看别人的文,初看钦佩有加,久看觉得平庸肤浅,不过如此而已。
而自己真正动笔写又写不出来。
久而久之,心灰意懒,写作兴趣索然,正所谓眼高手低。
写作文是真功夫,不仅要语言文字功底扎实,而且要思想严谨而有深度。
这就需要经常实践,反复实践。
对于毕业论文则可先写出提纲,打出初稿,然后反复思考研究,反复修改,决不能有半点畏难情绪。
人的思维能力、研究能力是在科研实践中提高的,写作能力也是在写作实践中提高的。
要想写出优秀的毕业论文,一是要对所研究的问题进行认真深入的探索,二是要对思考研究的所得进行归纳整理,理清头绪,写成条理清晰、逻辑严密的文章。
3、忌中心不明,纲目零乱作者在下笔撰写毕业论文之前,要确定论证体系,即确定毕业论文的中心论点和分论点,并按一定的逻辑顺序排列好。
所谓论证体系就是对讨论的问题,必须有中心,有从属,使中心论点
和分论点之间形成一种特定的关系(支撑、从属)。
动笔
时,一定要把握重心,扣紧中心论点,使材料蕴含的力量全部能渗透到中心论点,要防止转移中心,防止偏题。
而有的学生写的毕业论文没有一个突出的中心,什么都想说,什么都想解决,
好象蜻蜓点水,到处涉及,而处处都不深入,结果一个问题也说不清楚,说不透彻,使人读后不知作者到底想阐明什么观点,说明什么问题。
4、忌凭空想象,似是而非作为应用文体的毕业论文,毕竟不是文艺作品,既不能合理想象,也不能虚构杜撰;既不能渲染夸张,又不能缩小淡化。
王充曾经指出,要“疾虚妄”,刘勰要求“事信而不诞”。
可见,真实性是论文的生命。
论文应观点鲜明、论据确凿,论证要有严密的逻辑性,这样得出的结论才经得起实践和历史的检验。
写毕业论文就是进行“写”的研究,同时也是探求科学真理的过程,其材料必须准确无误。
从大的事件到具体细节,甚至一句话,一个数据的引证,都不允许有任何虚假。
如果论据靠不住,论点就成了空中楼阁,就会削弱文章的逻辑力量,影响文章的表达效果。
因此,在立论上,要从实际出发,不带个人好恶,不凭空臆造;在论据上,要详尽地占有资料,对材料的性质、真假进行甄别;在论证上,要有严谨、周密的逻辑力量。
这样,才能克服道听途说、以讹传讹、合理想象、似是而非的虚假结论,才不会把谬误说成真理。
5、忌结构混乱,言之无序
毕业论文的结构,是作者根据自己的写作意图和要求,对大量材料进行创造性思维加工后形成的思想脉络或论文的框架。
结构要解决的问题就是文章的脉络层次和发展顺序问题,结构预先设计得好,就可使文章言之有序。
如果没有结构或结
构混乱,那么再精辟深刻的思想,再丰富典型的材料,也行不成好文章。
笔者近年来从阅读学员的初稿时发现,即使同一个班的学员,论题大致相同,写进论文的材料也相差无几,但结果完全两样:
有的观点鲜明,中心突出,条理十分清晰;而有的看不到中心,内容前后衔接不上,显得杂乱无章。
原因之一就是作者安排结构的本领有高下。
有经验的作者写作时不贸然动笔,不临文觅意、想一点写一点,而是先把结构考虑成熟才动手,然后一气呵成。
这就像我们建房之前,必须先搞好整体设计、画出蓝图、再按图施工一样,如果预先没有精密的设计图纸,具体施工就无从下手,自然就盖不出结构合理的房子来。
6、忌观点加例子,论不起来
论文的论证,就是用论据去证明论点的过程。
“论”,就是讲道理“,述”,就是摆事实。
只提出论点,摆出一堆论据,不等于讲出了令人信服的道理。
只有找出论点和论据的关系,并根据一定
的逻辑联系组织出恰当的语言,才算是论起来了。
论证实际上就是对事例进行分析说理。
有的毕业论文,虽然篇幅较长,但没有针对论点的分析,只是论点加例子,堆砌一些材料,没有分析推理就下结论,文章再长,也达不到说服人的目的,起不到证明观点的作用。
这其中最关键的原因是缺乏分析说理这个中间环节。
学术论文要有理论性,就要会分析,会论理,就要紧扣
中心论点,精心选择材料,再从各个不同的角度展开论述,道理说得越充分、越透彻,论文质量就越高。
7、忌空谈理论,言之无物
歌德曾经说过,理论是灰色的,生活之树常青。
这里的生活,即是社会实践。
理论如果离开了
实践,就成了无源之水,无本之木。
理论文章就要联系实际,这是理论形成的根据,也是理论发展的需要。
因此毕业论文必须回答实践中提出的问题,充分体现论文的社会价值。
作为高等院校毕业生来说,应通过撰写毕业论文,实现由知识向能力的转化。
如果不去认真进行调查研究,不深入实践中去考察,写出来的论文就会只有空话、套话,就会空乏无物、枯燥无味。
毛泽东同志曾在《反对党八股》一文中,把这种空谈
理论、缺乏生命力的文章比作旧上海滩的“瘪三”,这种“瘪三”式的文章是任何写作技巧也无法使它健全存活的。
8、忌外行逞能,不伦不类
前面说过,选题要适中,量力而行。
这就包含着一个选择自己所熟悉、所内行、与所学专业相关的问题。
我们所处的时代知识更新换代特别快,任何人都不可能全知天下事。
每个学生都有自己的专业、爱好和特长,在自己熟悉的领域或所学的
专业内讨论问题,说的就是内行话,研讨专业外的问题,就可能出现外行现象,自然写不出高水平的论文来。
而近年来有的学员的论文偏离了专业和所学的主要课程。
例如学行政管理专业的写国际金融市场内容的不少;学政法专业的又研究小城镇建设在农村经济建设中的地位和作用,如此等等。
正因为离开了自己的专业学习基地,理论根基不深,情况不熟,结果写出来的论文,不合客观事理和逻辑,有的甚至误入歧途,得出荒谬的结论。
因此,有的学员在答辩时支支吾吾,前言不答后语。
9、忌观点偏激,提法不妥论文的论点,是作者思想、观点、态度和主张的集中体现。
论点是论文的灵魂、统帅和纲领,评价毕业论文的首要条件就是观点正确、鲜明。
因此不能随心所欲,不能违背党和国家现行的方针、政策和法律法规,更不能自行其是、钻牛角尖或走极端。
在毕业论文写作中,由于个别学员学习不努力,未能及时掌握当前的理论动态,因而在论文中出现观点偏激,提法不妥的现象。
要克服这一毛病,首先是要加强学习,努力吸取新知识,接受新事物,使文章所反映出的思想、观点、见解,跟上时代的步伐;其次,在动笔之前和成文之后,都要反复推敲斟酌,看确定论点的总的立场观点是否正确,有无问题;要看文中的主要提法是否妥当,是否符合客观事物的发展规律,有没有片面的、武断的、不实事求是的地方。
如果发现了问题,要及时予以
纠正。
10、忌抄袭代劳,坐享其成撰写毕业论文,是一种创造性、自主性劳动,论文篇幅有一定的要求,写作时间又有严格的限制,对于平时动笔较少的学员来说,确实有一定的难度。
因此有的学员就产生了畏难情绪和
依赖心理。
他们不是在老师的指导下去思考研究、独立完
成,而是通过东拼西凑,抄袭组织成文。
更有甚者,全文抄袭报刊、杂志、网上现成的论文,或干脆请人代写。
正由于作者未经过自己的辛勤劳动,对所抄内容不理解,虽论文写得好,但答辩时不堪一问,无言以对。
对于一个真正想充实自己本领的人,应该珍惜毕业论文写作的机会,对棘手问题可以请老师或他人指导解决。
借鉴别人的文章是可以的,但要在自己理解、
体会的基础上,先吸取其中的营养,再用自己的智慧去创造。
千万不要抄袭别人的文章或请他人代笔。
这不仅是一种自欺欺人的做法,也是一种很不道德的行为。
11、忌弄错文体,不象论文
论文是议事论理,以议论为主要表达方式的理论性文体,它要求通过材料和逻辑推理来证明作者的观点,辩明是非曲直,它必须具备论点、论据、论证三个
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