湖山集团岗位职责描述.docx

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湖山集团岗位职责描述

湖山集团公司

部门岗位设置及职务说明书

第一节集团办公室

一、部门职能描述

集团办公室是在总经理直接领导下的负责协助公司领导日常工作、协调部门关系和处理公司对外事务的职能部门。

其主要职能是：

1．承担公司领导的秘书工作；

2．起草、编制、下发和上达所有以公司名义发布的公文；

3．公司文件及重要资料的登记、整理、存档；

4．负责公司的对外联络，接待公司来客；

5．公司的公关活动；

6．组织公司会议及重大活动；

7．处理公司法律事务。

岗位设置

总经理，副总经理，总经理助理，办公室主任，机要秘书，外联秘书，打字员。

二、岗位职责描述

1．集团公司总经理

直接上级：

锡山市水利农机局

直接下级：

集团公司副总经理，总经理助理，集团各部门经理，湖山水泥总厂厂长，湖山水泥销售总公司总经理，湖山房产营销有限责任公司经理，湖山服务公司经理。

本职工作

公司日常经营管理。

直接责任

1．主持定期召开的集团办公会议；

2．审定公司的发展战略、规划及经营方针和管理目标；

3．审定公司的年、月、季度经营计划，审批各部门的年、季、月度经营计划；

4．审批公司重要开支项目；

5．公司重要客户关系的洽谈与协调；

6．主持制订和完善公司各项规章制度及运作规程，建立健全内部组织系统；

7．协调各部门关系，处理裁决部门纠纷；

8．向直接下级授权，制订直接下级的岗位描述，界定直接下级的工作，向直接

下级布置工作任务目标，定期听取直接下级述职，并对目标达成情况进行指

导、监督、考核、检查；

9．管理公司的对外投资（包括公司参股公司、控股公司和短期投资）；

10．召集决策咨询委员会会议及重要活动；

11．召集经济责任考核委员会会议及重要活动。

领导责任

1．对公司年度经营目标计划的各项经济、管理指标的完成负责；

2．对直接下级的纪律行为、工作秩序和整体精神面貌负责；

3．对本人及其直接下级给公司造成的影响负责；

4．对公司所有预算开支的合理支配负责；

5．对公司管理工作流程和规章制度的正确执行负责；

6．对公司机密的安全负责；

7．对公司人员素质的提高负责。

主要权力

1.对内对外代表公司，行使公司最高决策权；

2．有对公司员工和各项工作的管理权；

3．有对直接下级的任免权；

4．对所有主管级人员有聘任权和解聘权；

5．对所属下级工作有监督检查权；

6．对直接下级有奖惩权；

7．对隔级下级的奖惩有批准权

8．对所属下级的工作争议有裁决权；

9．对直接下级的管理水平、业务水平、业绩有考核权；

10．对预算资金有支配权。

管理范围

公司的所有职能及业务管理。

任职资格

基本素质：

对企业有强烈的责任感和使命感，思想敏锐、超前，有开拓能力；熟悉国家有关政策法规。

自然条件：

年龄在45岁以下，身体健康。

工作经验：

三年以上公司副总经理以上职务的任职经验。

2．集团副总经理

直接上级：

集团总经理

直接下级：

根据总经理的授权分管范围确定

本职工作

由总经理授权，分管集团公司的生产，兼任人力资源部经理。

直接责任

1．参加定期召开的集团办公会议；

2．协助总经理进行集团公司的日常管理工作，参与公司年度目标、计划的拟订；

3．听取分管部门负责人的工作汇报，对分管部门的工作进行指导。

领导责任

1．对集团公司生产计划、目标的完成负责；

2．对分管部门的工作目标的完成负责。

主要权力

1．对所属下级工作有监督检查权；

2．对隔级下级的奖惩有批准权

3．对所属下级的工作争议有裁决权；

4．对预算资金有支配权。

任职资格

基本素质：

具有良好的职业道德和敬业精神，对企业有强烈的责任感，具有较强的组织、协调管理能力。

工作经验：

三年以上公司部门经理以上职务的任职经验。

3．总经理助理

直接上级：

集团总经理

直接下级：

无

本职工作

协助总经理进行公司的日常管理工作。

直接责任

1．参加定期召开的集团办公会议；

2．根据总经理的授权或临时委派处理公司事务；

3．参与公司年度目标的拟订工作。

任职资格

基本素质：

熟悉公司管理业务，具有较强的组织、协调管理能力，

工作经验：

二年以上部门经理以上职务的任职经验。

4．集团办公室主任

直接上级：

集团总经理

直接下级：

机要秘书，外联秘书，打字员。

本职工作

集团的办公行政事务管理。

直接责任

1．参加定期召开的集团办公会议；

2．制订集团办公室的年度工作目标计划，并负责目标计划的实施；

3．制订集团办公室的工作规程和规章制度，并监督执行；

4．集团办公室日常工作的管理；

5．负责安排集团办公会议及公司召开的其他会议，编写或审核会议纪要和决议，并检查各部门的贯彻执行情况；

6．各部门来客招待用餐的审批；

7．负责安排公司的对外联络；

8．协调处理公司的法律事务，并就有关法律问题向总经理提供咨询意见；

9．负责组织记载公司大事记；

10．重大活动的组织和接待工作。

领导责任

见附录一。

主要权力

见附录二。

任职资格

基本素质：

保守秘密，工作认真、细致；具备相当的法律知识，有较强的组织能力和协调能力，沟通能力强，能在工作中建立良好的人际关系。

自然条件：

年龄在30岁以下，身体健康。

文化程度：

中专以上文化程度。

5．机要秘书

直接上级：

集团办公室主任

直接下级：

无

本职工作

公文档案的处理。

直接责任

1．负责公文、邮件收发、通讯管理；

2．起草、编制、下发和上达公司文件；

3．公司报刊、杂志的收发、订阅和管理工作；

4．公司机要文档的管理；

5．具体安排公司会议，编制会议纪要、决议；

6．开具公司对外证明并负责公司的印信管理；

7．完成公司领导和办公室主任临时委派的其他工作。

任职资格

基本素质：

工作认真、耐心、细致、周密，有一定的协调能力和较强的保密意识，有较强的中文写作能力。

自然条件：

年龄25岁以上，身体健康。

文化程度：

具有大专以上文化程度。

工作经验：

一年以上文秘工作经验。

6．外联秘书

直接上级：

集团办公室主任

直接下级：

无

本职工作

公司对外联络事务的处理。

直接责任

1．处理与上级主管部门及下属各部门、各单位的联络；

2．负责公司来客的接待工作；

3．组织公关活动；

4．负责内部刊物《湖山报》的征稿、编辑、出版、发行；

5．公司的对外宣传工作；

6．公司领导临时委派的其他工作。

任职资格

基本素质：

有一定的组织能力、协调能力和表达能力，具有较强的公关能力。

自然条件：

年龄25岁以上，身体健康。

文化程度：

具有中专以上文化程度。

工作经验：

一年以上企业工作经验。

第二节决策咨询委员会

决策咨询委员会是集团公司总经理领导下的非常设决策咨询机构。

由公司内部高层管理人员及外部顾问组成，其主要职能如下：

1．就公司发展战略、经营目标等问题进行研讨；

2．督导公司的规范化管理；

3．就经营、管理策略问题向总经理提供咨询意见；

4．为企业发展拓展所需的外部资源。

决策咨询委员会的办事机构设在集团公司的企业发展部。

第三节企业发展部

一、部门职能描述

企业发展部是在总经理的领导下负责研究和制定企业发展战略、进行战略规划的职能部门，并作为决策咨询委员会的办事机构。

其主要职能是：

1．实施对公司的战略管理；

2．制订公司规划；

4．公司投资管理。

岗位设置

企业发展部经理，企业发展研究员，投资主管。

二、岗位职责描述

1．企业发展部经理

直接上级：

集团总经理

直接下级：

企业发展研究员，投资主管。

本职工作

公司规划、投资管理。

直接责任

1．参加定期召开的集团办公会议；

2．主持公司的发展战略研究，制定公司的中长期发展规划；

3．定期向总经理提供有关企业发展战略、发展规划和投资管理等方面的书面报告，并根据企业发展需要，对企业组织结构及管理模式的适时调整向总经理提出建议；

4．审核公司投资计划、投资项目可行性论证及对外投资分析报告；

5．负责组织决策咨询委员会的会议及活动。

领导责任

见附录一。

主要权力

见附录二。

任职资格

基本素质：

对国家宏观经济形势及水泥行业的发展变化有洞察力和分析能力。

具有战略眼光，思路开阔，意识超前。

自然条件：

年龄在40岁以下。

文化程度：

大学专科以上。

工作经验：

三年以上企业管理工作经验。

2．企业发展研究员

直接上级：

企业发展部经理

直接下级：

无

本职工作

研究公司发展战略、规划。

直接责任

1．收集、整理有关国家宏观经济形势、水泥及相关行业的发展动态，研究公司

发展方向，确定企业战略，定期将研究报告呈报企业发展部经理；

2．根据市场状况和公司发展的的需要，对企业组织结构及管理模式适时向企业发展部经理提出改进建议；

3．拟订公司的中长期发展规划及资源需求计划并报企业发展部经理审核。

任职资格

基本素质：

具备管理、经济知识和相关信息处理技能，对企业战略管理、发展规划及投资管理有深入的理解。

自然条件：

年龄在30岁以下。

文化程度：

大学专科以上管理、经济类专业毕业。

工作经验：

三年以上企业管理工作经验。

3．投资主管

直接上级：

企业发展部经理

直接下级：

无

本职工作

投资管理

直接责任

1．研究投资机会，拟定公司的投资计划，报企业发展部经理；

2．负责投资项目的可行性研究及论证；

3．负责公司资本经营管理工作及公司对外投资的经济分析。

任职资格

基本素质：

具备管理、经济、金融等方面的知识和相关信息处理技能，对企业投资管理有深入的理解，思维慎密、严谨，数据处理能力强。

自然条件：

年龄在30岁以下。

文化程度：

大学专科以上管理、经济类专业毕业。

工作经验：

二年以上企业管理工作经验。

第四节企管部

一、部门职能描述

企管部是在总经理领导下的负责公司经营计划管理、经济考核和质量管理的职能部门。

其主要职能是：

1.制订经营计划；

2.进行经济统计分析；

3.公司经济考核的实施；

4.推行全面质量管理；

5.指导各部门的计划、统计和经济考核工作。

岗位设置

企管部经理，计划主管，经济考核主管，质量主管。

二、岗位职责描述

1．企管部经理

直接上级：

集团总经理

直接下级：

计划主管，经济考核主管，质量主管。

本职工作

公司的计划管理，经济考核和质量管理。

直接责任

1．参加定期召开的集团办公会议；

2．全面负责企管部日常工作，对下级员工的工作进行调配、考核、指导；

3．审核公司年度、季度、月度经营目标、计划，并报总经理批准；

4．审核统计报表、经济分析及预测报告；

5．审核公司各部门、水泥总厂和销售总公司的经济指标及考核奖惩办法；

6．督促、支持质量主管的工作，推进全面质量管理。

领导责任

1．对经营计划的合理性负责；

2．对经济考核指标的合理性及经济考核的客观性负责；

3．对公司的全面质量管理负责；

4．其他领导责任见附录一。

主要权力

见附录二。

任职资格

基本素质：

具备较强的管理能力，熟知企业目标计划管理及程序。

工作经验：

三年以上企业管理工作经验。

2．计划主管

直接上级：

企管部经理　　

直接下级：

无

本职工作

经营计划，统计分析。

直接责任

1．分析公司经营管理状况，拟订公司年度目标、经营方针及年度经营计划及资源需求计划，并细分成月度综合经营计划，监督计划的实施；

2．协助各部门制订年度计划并分解成季度、月度阶段性目标计划；

3．统计、整理公司经营数据，编制统计报表及年、季、月度经营报告，根据统计结果对企业经营状况进行分析与评价，向企管部经理提供统计分析报告；

4．在财务部的配合下，制订融资方案，呈报企管部经理，并监督方案的实施；

5．统一领导各部门的经济统计工作，对各部门的计划、统计工作进行指导；

6．对外统计报表的编制及报送。

任职资格

基本素质：

熟知公司运作及工业企业计划管理。

自然条件：

年龄在30岁以下。

文化程度：

大专以上统计专业毕业。

工作经验：

二年以上企业管理工作经验，熟悉企业运作各环节。

特殊要求：

有较强的数据处理能力。

3．经济考核主管

直接上级：

企管部经理

直接下级：

无

本职工作

经济考核

直接责任

1．对公司的经济考核制度、考核指标及考核、奖惩办法适时向企管部经理提出建议，负责公司经济考核制度的贯彻实施；

2．负责对公司各部门及下属核心企业、全资子公司的年度、季度、月度经济考核；

3．负责对公司参股、控股公司的年度经济考核；

4．根据对公司各部门、下属核心企业、全资子公司、参股及控股公司的考核结果，向企管部经理提出奖惩意见；

5．编制月度部门奖金分配方案；

6．督促指导公司各职能部门及分支机构的经济责任制考核。

任职资格

基本素质：

公正、客观，具备经济、管理知识，工作认真、细致、周密。

自然条件：

年龄在30岁以下。

文化程度：

大专以上文化程度。

工作经验：

二年以上企业工作经验。

4．质量主管

直接上级：

企管部经理

本职工作

质量管理

直接责任

1．质量管理制度的建立及贯彻执行，完善公司的质量保证体系；

2．负责公司质量文件的编制及管理；

3．ISO9002的贯标工作；

4．各部门工作程序的监督、检查；

5．质量体系自检及接待外部检查。

任职资格

基本素质：

有责任心，对ISO9002体系有深入的了解，敢于指出问题。

第五节人力资源部

一、部门职能描述

人力资源部是在总经理领导下进行人力资源开发和管理的职能部门。

其主要职能是：

1．根据公司的发展规划及各部门的实际要求制订公司的人力资源长期、中期、短期需求计划，并根据需求计划配备人力资源；

2．负责员工的人事考核、招聘、处罚、奖励、辞退事务，管理员工的人事档案；

3．劳动纪律、工资、劳动保护、福利和保险事务的管理；

4．根据公司员工的实际状况和企业发展的需要，制订并实施公司的人员培训计划，提高公司员工的整体素质。

岗位设置

人力资源部经理，人事主管，劳资主管，培训主管。

二、岗位职责描述

1．人力资源部经理

直接上级：

集团总经理

直接下级：

人事主管、劳资主管、培训主管

本职工作

人力资源管理。

直接责任

1．参加定期召开的集团办公会议；

2．随时掌握公司的人力资源状况，并定期向总经理汇报；

3．主持制订公司的人事、培训、工资福利计划，并负责实施；

4．根据公司的发展和环境的变化，适时就公司的劳动用工、分配体制和机制的改善向总经理提出书面意见；

5．制订和修改公司的人事、劳资、培训等方面的政策及规章制度，报总经理批准后，负责监督执行；

6．负责职员以上的招聘、转岗面试。

领导责任

1．对员工的招聘质量和调配的合理性负责；

2．对员工的整体素质的提高负责；

3．其他领导责任见附录一。

主要权力

1．对其他部门人员的录用有推荐权；

2．其他权力见附录二。

任职资格

基本素质：

有感召力和凝聚力，成熟干练，有责任心、事业心和自信心，有很强的沟通能力，有较强的领导、协调能力和独立工作能力。

文化程度：

大专以上文化程度，有社会学、心理学和管理学的基础。

工作经验：

三年以上企业人力资源工作经验。

特殊要求：

熟悉政府部门的有关法律和规章制度。

2．人事主管

直接上级：

人力资源部经理

直接下级：

无

本职工作

人事事务处理。

直接责任

1．拟订公司的人员需求、招聘、考核、调配计划；

2．对员工的招聘工作进行具体操作，负责对工人的招聘、转岗进行面试；

3．制定公司的人事考核标准，并负责组织人事考核工作；

4．处理对公司员工的奖励、处罚；

5．办理员工劳动合同的签订、续订、入职和离职等人事手续；

6．建立并完善人事档案管理系统。

任职资格

基本素质：

有责任心，严守机密，讲求实效，客观公正，熟悉《劳动法》及现代人力资源管理的基本知识。

自然条件：

年龄在35岁以下，身体健康，精力旺盛。

文化程度：

大专以上文化程度。

工作经验：

二年以上企业管理工作经验或一年以上人事工作经验。

3．劳资主管

直接上级：

人力资源部经理

直接下级：

无

本职工作

劳动考勤及工资、保险、福利管理。

直接责任

1．拟订公司劳动纪律、工资、保险、福利及劳动保护工作计划；

2．拟订公司有关劳动纪律、工资、保险、福利和劳动保护等方面的政策和规章制度，并监督政策和规章制度的执行；

3．对公司的工资制度和福利制度适时向人力资源部经理提出改善意见；

4．核定员工的工资；

5．员工的保险事务的处理；

6．员工工资、奖金、福利费用、保险费用和劳动保护费用报表的编制；

7．监督检查各部门的劳动纪律和考勤状况；

8．员工考勤、加班补休报表的编制。

任职资格

基本素质：

有责任心，熟悉《劳动法》及经济管理基本知识。

自然条件：

年龄在35岁以下，身体健康。

文化程度：

大专以上文化程度。

工作经验：

二年以上企业管理工作经验。

4．培训主管

直接上级：

人力资源部经理

直接下级：

无

本职工作

员工培训。

直接责任

1．拟订员工的培训计划；

2．组织员工的入岗培训、在岗培训、转岗培训和其他各种培训，逐步提高员工整体素质；

3．指导其他各个部门内部员工培训工作。

任职资格

基本素质：

有较强的组织能力，有教育学、心理学和管理学基础。

自然条件：

年龄在35岁以下，身体健康，精力旺盛。

文化程度：

大专以上文化程度。

工作经验：

一年以上相关工作经验。

第六节财务部

一、部门职能描述

财务部是在总经理的领导下负责公司的财务管理、会计核算和成本管理的职能部门。

其主要职能是：

1．制订公司财务核算制度及财务管理制度；

2．编制公司年度财务预算、决算、资金计划，监督各部门财务预算的执行，控制各部门的费用支出；

3．组织公司的资产清查、评估和财务审计工作；

4．组织公司筹资、融资工作，协助企管部制订融资计划，负责融资过程中的财务分析工作；

5．参与公司对外投资、项目投资的管理，完成其中的财务分析工作，统一负责公司各全资、控股子公司的财务归口管理工作；

6．按照有关财务法规、制度规定，审核原始凭证，编制会计凭证，编制公司财务报表；

7．依照有关规定办理纳税、财务证照年检、对外财务报表的报送工作；

8．加强对应收帐款管理，协助销售总公司控制应收帐款的发生，追缴应收帐款。

岗位设置

财务部经理，主管会计，成本会计，材料会计，现金出纳，银行出纳，凭证录入员，清欠员，外派会计。

二、岗位职责描述

财务部经理

直接上级：

集团总经理

直接下级：

主管会计，会计，出纳，清欠员，外派会计。

本职工作

财务管理。

直接责任

1．参加定期召开的集团办公会议；

2．全面负责财务部的日常管理工作，对下级员工的工作进行调配、考核、培训、指导；

3．认真贯彻执行《会计法》和有关的法律、法规、制度，组织制订公司财务管理制度和会计核算制度，严格会计监督，支持财会人员依法履行职责，并组织贯彻执行；

4．监督考核公司有关部门的财务收支、资金使用和财产管理等计划的执行情况及其效果，保护公司财产，维护财经纪律；

5．对公司的采购（包括原材料、一般物品以及劳务采购）工作进行财务控制，协助供应、人力资源部门建立健全必要的规章制度，降低经营成本；

6．组织各部门编制财务收支、成本费用等计划和预算，审查核定所有收支项目，确保公司一切营业收入、开支及有关经济活动能按规定进行；

7．审核财务日报表、月报表及年度报表；

8．税金的计算与上缴，加强与税收部门的业务联系，办理退税，协调外部关系；

9．负责财务部队伍的建设，制订人员培训计划，提高财务部全体员工的业务素质。

领导责任

1．对会计科目设置的合理性负责；

2．对财务计划的合理性负责；

3．对各类财务数据的准确性负责；

4．对财务规程的正确执行负责；

5．其他领导责任见附录一。

主要权力

1．对各部门的费用支出项目有监督权、审核权；

2．其他权力见附录二。

任职资格

基本素质：

遵纪守法，品德优秀，原则性强；具备扎实的企业财务、会计、管理等方面的知识，精通业务；办事认真，作风踏实，细致耐心。

自然条件：

年龄在40岁以下。

工作经验：

五年以上财务工作经验。

第七节供应部

一、部门职能描述

供应部是在总经理领导下，负责采购生产物料的职能部门。

其主要职能是：

1．原辅材料、燃料和备品备件的采购；

2．供应商及供应渠道管理。

岗位设置

供应部经理，采购员，验收员。

二、岗位职责描述

供应部经理

直接上级：

集团总经理

直接下级：

采购员，验收员。

本职工作

物料采购管理

直接责任

1．参加定期召开的集团办公会议；

2．负责供应部的日常工作管理、人员的指导、培训与考核；

3．制订年度原辅材料、燃料和备品备件采购计划，确定供货渠道以及资金预算；

4．设立供应商档案，建立供应商管理系统；

5．定期进行供应商供货质量、报价比较分析，并向集团总经理提供分析报告以供决策；

6．开辟新的供货渠道，新的采购方式，积极推行大宗材料采购的招标制，逐步实现用招标方式确定供应商。

领导责任

1．对采购物料的质量、数量和及时供应负责；

2．对采购物料的成本和费用负责；

3．其他领导责任见附录一。

主要权力

见附录二。

任职资格

基本素质：

有高度的责任感和事业心，遵纪守法，不以权谋私，能保守业务机密，有较强的领导和协调能力，有成本意识。

自然条件：

年龄45岁以下，身体健康。

工作经验：

具备三年以上企业采购工作经验，二年以上管理工作经验。

第八节行政部

一、部门职能描述

行政部是在总经理的领导下处理行政后勤事务的职能部门。

其主要职能是：

1．公司后勤管理；

2．公司的办公设备、设施的维护与保养；

3．公司人员及财产安全管理。

岗位设置

行政部经理，后勤主管，驾驶员，接线员，锅炉工，卫生工，保卫主管，保卫内勤，门卫，基建主管，土建维修工，管道维修工，医生。

二、岗位职责描述

1．行政部经理

直接上级：

集团总经理

直接下级：

后勤主管,保卫主管,基建主管，医务室负责人。

本职工作

行政后勤事务的管理。

直接责任

1．参加定期召开的集团办公会议；

2．负责行政部的日常工作管理、人员指导、培训和考核；

3．审核各条线工作计划，制订行政部年度工作目标和计划，并负责监督计划的实施；

4．制订后勤、安全保卫、基建维修、医疗等方面的规章制度，并监督规章制度的执行；

5．编制行政部及各条线的经费预算，并监督预算的执行，严格控制费用支出；

6．审核办公用品、劳务的采购。

领导责任

1．对公司后勤、保卫、基建维护、医务等各条线的正常运转负责；

2．其他领导责任见附录一。

主要权力

见附录二。

任职资格

基本素质：

服务意识强，有较强的组织协调能力，良好的沟通能力和人际关系。

自然条件：

年龄在45岁以下，身体健康，精力旺盛。

工作经验：

五年以上企业后勤、行政管理经验

2．后勤主管

直接上级：

行政部经理

直接下级：

驾驶员，接线员，锅炉工，卫生工。

本职工作

后勤工作管理。

直接责任

1.拟订后勤工作年度目标、计划，并负责实施；

2.负责后勤条线的日常管理工作；

3.负责公司车辆的调度和驾驶员的管理；

4.负责公司的卫生管理，制订卫生管理制度及奖