大学教务管理系统需求分析报告教务管理系统需求分析报告.docx
- 文档编号:30560463
- 上传时间:2023-08-16
- 格式:DOCX
- 页数:14
- 大小:23.71KB
大学教务管理系统需求分析报告教务管理系统需求分析报告.docx
《大学教务管理系统需求分析报告教务管理系统需求分析报告.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《大学教务管理系统需求分析报告教务管理系统需求分析报告.docx(14页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
大学教务管理系统需求分析报告教务管理系统需求分析报告
you'reuinique,nothingcanreplaceyou.简单易用 轻享办公(页眉可删)
2021年大学教务管理系统需求分析报告-教务管理系统需求分析报告
篇1:
大学教务管理系统需求分析报告
第一章引言
1.1编写目的
教务管理是大学的主要日常管理工作之一,涉及到校、系、师、生的诸多方面,随着教学体制的不断改革,尤其是学分制、选课制的展开和深入,教务日常管理工作日趋繁重、复杂。
如何把教务工作信息化,模块化,便捷化是现代高校发展的重点,所以迫切需要研制开发一种综合教务管理软件,建成一个完整统一、技术先进、高效稳定、安全可靠的教学信息管理系统。
1.2背景说明
待开发系统名称:
教务管理系统
开发者:
张伟、曹晓飞、耿赛柳、黄涛
用户:
高校教务人员,在校学生,教师
1.3系统目标
开发此教务管理系统软件,使教务人员及操作者进行教务管理,方便操作者随时添加、查询、修改,使工作人员从繁琐的填表,查表工作中解放出来;使供需双方都获得满意的结果;促进报表、统计数字的规范化;提高工作效率;降低教务管理维护费用,提高行政工作效率,改善服务质量,为学校领导决策提供支持,该软件的设计目标尽量达到人力与设备的节省,并且处理数据的速度提高。
该系统面向教务处、院、系教师和全校学生,实现教学资源管理,学籍管理,开课/排课管理,选课管理,成绩管理,教师管理,等功能。
第二章系统的需求分析
2.1系统的总体需求分析
系统需求分析是数据库设计和系统实现的基础,其任务是:
掌握用户对系统建设的要求,研究相应管理工作的特点,找出数据、业务过程和实现管理功能之间的关系,确定系统的功能。
下面将对大学生教务管理信息系统的各个方面要求做出分析。
系统建设目标是建成一个集自动化、信息化、络化为一体的,符合高校教务管理特点的大学生教务管理信息系统,为教务管理有关部门提供优质、高效的业务管理和事务处理,为其它有关部门、学生和教师提供全面及时的信息和数据。
系统完成时应达到以下几方面的
要求:
1)功能实用:
根据教务管理业务流程,提供日常教学管理功能。
2)技术先进:
采用先进的计算机软硬件技术,确保本系统在相当长的时间内不会落后。
3)高效稳定:
系统运行速度快,效率高,有效防止各种人为操作错误,维护数据的完整性。
4)易于操作:
系统界面简洁,易使用、易维护、适应非计算机人员使用。
5)安全可靠:
应具有安全高效的身份认证,权限检查机制,防止信息泄密和对保密信息的非法侵入。
2.2系统功能需求
教务管理工作在高校管理工作中处于举足轻重的地位。
高校的办学质量直接取决于教务管理水平,它相当于企业的生产管理,其产品就是学生,教务管理的目标是培养出高质量、高水平、高素质的具有创新能力的学生。
包括对学生学习的各个环节、教师教学的各个环节以及与教学有关的方方面面的管理。
2.3系统数据需求
系统的数据输入信息包括教师、部门、专业、教室、课程、学生、班级、教务管理人员和开课计划;同时包括后续产生的成绩、授课信息、课堂信息、教师评学信息、学生评教信息、学位审核条件信息等。
其中部门信息、统排课教室、各系教务员信息由系统管理员录入。
专业、非统排课教室、课程、学生、班级信息由各系教务员录入。
学生成绩由授课教师录入。
评教和评学信息分别由学生和任课教师录入。
系统的数据输出信息包括计算机汇总输出信息,如各类查询结果、各类报表等。
第三章具体模块需求描述
本系统适合学分制、选课式的管理模式。
本系统集学籍管理、排课管理、选课管理、成绩管理等教务功能于一体,并可以输出各类课表、成绩单。
3.1学籍管理
本部分的功能是解决学校对学生的管理的问题,为进一步完善学校的对学生档案学籍等的管理,实现学生信息数据包括与学生有关的数据的管理与操作处理,具体实现学生学籍异动管理、档案管理。
基本数据为学生信息、课程信息、班级信息的输入,以及有关对学生信息的`查询的数据输出。
3.1.1学生基本信息维护
系统可从招办提供的电子档中导入学生档案,实现新生基本信息表,并能对基本信息表数据进行存档和维护。
提供对新生进行分班和对已分班学生重新编班;还可分别按照系、班级、地区等进行统计信息维护。
系统提供每学期的开学注册信息维护,对异常情况进行统计/备注,生成数据报表。
学生基本信息内容包括:
姓名、性别、出生年月、籍贯、民族、是否烈属、是否华侨侨眷、政治面貌(是否团员、入团时间、入团地点、是否党员、入党时间、入党地点)、身份证号、家长情况、家长姓名、关系、工作单位、联系方式、何时何地高中毕业、高考成绩。
入学学号、专业、班级、宿舍、床位、宿舍电话。
3.1.2异动信息维护
调入学生基本信息、学生成绩学分信息、奖罚信息,实现对学生异动相关信息数据的维护。
输入学生异动相关学校规定信息,并对其进行维护,生成学生异动相关校规信息数据库。
对每一学期的有关学籍异动情况进行登记。
其中可对退学,休学,转专业,留级,转校等需求进行操作。
系统将申请异动或学生异动相关信息数据,与异动相关校规信息数据库信息对比,审核欲异动学生,并进行标记,生成异动信息数据报表。
其中对休学(停学),转学,转专业,跳级的提供申请书,提交后由相关人员审批签字通过.
若是休学(停学)者,其学籍应该处于封存状态--即保存该生休学(停学)时的所有信息,在查询当前正常学生信息时,该生信息不予显示;只在需要查询所有学生信息,或者特定学生时信息才给予显示.
对跳级者的学籍应调配到相应年级的管理数据库中.对留级,退学者提供学校的相应审批表,并且对留级后的安排信息给予通告.起学籍应调配到相应年级的管理数据库中.
3.2排课管理:
自动排课:
自动排课功能是:
经过排课操作人员所输入的课程、学生、教室、教师等基本信息,以及学期校历、课程课时,加上各种约束条件,由系统根据上述条件自动生成各种课表。
教师、教室、课时的共同约束条件:
教师、教室时间可以设定优先级,指定:
必须排、不可排、尽量排、尽量不排;排课时参照设置进行自动排课。
课时安排情况:
单双周课程,穿插或接续课程,三四节连排课程,单节排课等。
连排式:
一堂课需要3-4学时,安排在同一个上午或同一个下午,为老师提供时间上的便利;
单节排课:
例如英语听力等课程,自动排课时将单节课程尽量排在一起,便于课程相关资源的安排;
穿插或接续课程:
对于上几周理论再做几周实验的课程,在此课程空余的周次里,系统自动安排其他课程,节省教室资源。
课时安排进度:
一般来说,一个老师带几个班的同一门课程是平常事。
同一授课内容老师希望只备一次课,这要求排课时考虑各个班级的课时安排进度。
需要避免的各种冲突:
教室不冲突:
同一教室同一时间不能安排两门课程;
学生不冲突:
同一班级学生不能在同一时间上二门或二门以上课程;
老师不冲突:
同一教师不能在同一时间在不同地点上课;
课程不冲突,同一班级同一课程不能同一时间在不同地点上课;
教室容量不冲突:
即班级人数不能超过教室容量。
特殊约定条件:
可按指定条件排课:
按指定地点排课不冲突;
按指定时间排课:
可指定节次或上、下午;
按合班上课不冲突;课时课程连排不冲突;学时为单数课程按单双周排课;一门课程多人上课不冲突;要求两名或两名以上教师上课互不冲突;选修课自动穿插到排课所占用的时间之外,根据选修科目人工设置或尽可能系统完成。
手工调整功能:
单界面易操作:
将课表的冲突在同一界面中进行显示,用户可直接通过在界面中进行点击、拖拽的操作进行课表调整。
选修课穿插:
选修课自动穿插到排课所占用的时间之外,根据选修科目人工设置或尽可能系统完成。
分布式排课:
推荐由教务处排公共类课程,各系排自己的专业课的模式。
输出五种类型课表:
教师课表、教室课表、时间课表、课程课表(某门课的课表)、学生个人课表。
3.3选课管理
系统为学生和教务人员提供不同的入口。
学生和教务人员具有不同的操作权限,学生可以修改个人基本信息、选课、退课、查看自己的课程;教务人员通过本功能可以及时掌握学生选课的进程,对系统进行全面的管理,如选课信息的录入、查看、修改、删除等。
3.3.1平台选课
学生上选课平台选课:
当点击增加选课菜单后,课程列表中的专业必修课为教务处按各系教学计划自动添加进去的,学生可以通过课程列表框中的选修课程列表来进行选择,也可以通过课程名称或课程代码直接加入选课单,可以一次选多门课。
界面中同时提供查看本学期所开设的全部课程的基本信息,包括每门课的学分、课程性质(选修、必修)、教室及可容纳的学生、教师、教学方式(普通教学、多媒体教学、户外教学)、已选人数等。
本功能自动将学生自行添加的选课单传到排课系统,进行排课,生成本学期课程安排表。
在学生选课过程中,系统自动判断所选课程的总学分是否超过上限,另外自动判断所选课程是否冲突、是否跨年级选课等。
学生选课功能应具备时间限制,选课阶段结束后学生不能对选课结果作修改。
退课:
当需要删除选课时,选中删除选课菜单。
可从课程列表框中选择需要删除的课程,可以一次选多门课。
删除操作提交后把选课结果送给成绩管理子系统。
课程表中教务处按各系教学计划整体指定上去的,学生不能自行退选。
3.3.2教务员管理平台
教务员管理平台:
基本信息管理本功能是选课管理系统的辅助功能主要包括教师信息管理、学生信息管理和课程信息管理,实现对教师信息、学生信息的浏览以及对课程信息的安排。
其中教师信息管理可以查看教师姓名、教师工号、教师职称、教师所属系;学生信息管理可查看学生姓名、学生学号和学生所在系和所在专业;课程信息管理有课程名称、学分、上课地点、已选人数、课程性质、开课系、课程人数,通过课程信息管理教务人员还可以根据需要加入本学期需要的课程。
选课信息管理教务人员通过选课记录可以查询、添加、修改本学期开设的选修科目。
掌握当前选修课目的报名进程,根据实际选课情况临时调整科目内容,将最终修改结果传送给成绩管理子系统。
统计功能应做到:
生成学生选课报表,并打印输出选课学生名单。
生成本学期学生所选课程的成绩报表,具体包括学生的每门课的学分、成绩、是否需要补考或重修等信息。
将结果传送给成绩管理子系统。
同一门课程的数据统计包括:
排名,汇总,加权平均分,及格率,分数段统计。
同一位老师数据统计。
同一班级数据统计。
3.4考试查询(权限:
所有人):
期中考试
用户可通过专业,班级查询到期中考试本班所有应考课程考试情况。
其中包括:
考试时间,考场信息,学号信息等。
期末考试用户可通过专业,班级查询到期末考试本班所有应考课程考试情况。
其中包括:
考试时间,考场信息,学号信息等。
课程考试用户可通过专业,课程查询到具体课程考试情况。
其中包括考试时间、考试涉及班级、考场信息、学号信息等。
补考
用户可通过专业,课程查询到具体补考课程情况。
其中包括考试时间,补考学号,考场安排等信息。
报名考试报名考试包括四、六级英语考试,计算机等级考试等。
学生可通过此功能查到将要举行的报名考试的具体信息,包括:
考试时间、考场安排等。
并且报名考试支持学生络报名。
3.4.1考场管理安排(权限:
教务人员)
考试时间以场次作为安排的单位。
同一门课的考试要安排到同一时间。
人数多的课程先安排(便于安排人多的考试)。
同一班级的学生尽量安排到几个集中的教室。
考相同课程的考场安排在相邻的考场。
人数与考场容纳人书尽量匹配。
同一考场中尽量不要多个系的学生。
提供每个学生尽量每天只考一门或者半天只考一门两种方式。
不同专业的学生的考试时间尽量安排到整个考试周中(不要让不同专业介绍考试的日期相差太远)。
公共课程有限专业和专业选修课程交替,原则上安排一科专业必修课程收尾。
监考教师工作量尽量均匀。
3.5系统用途
考试成绩是检验老师教学效果和学生学习效果的重要度量,也是审查学位的重要依据。
因此要求学生的成绩管理准确安全
3.5.1系统特点
考试成绩开放:
教学服务中心--系办公室、班主任办公室――任课老师三类成绩录入端口,但成绩数据一经提交便不能更改,如录入有误,必须到教学服务中心更改维护。
成绩录入(必修)可按课程/班级/学生等方式录入(录入成绩是卷面成绩+作业成绩/实验成绩);班主任处录入平时考勤折合成绩,最终成绩由本系统按照不同比例将各成绩相加最终生成。
系统可按年级/专业/班级/课程进行统计,排名,也可以对同专业不同界学生成绩进行纵向对比,每个学生总排名的横向对比。
体育成绩由体育组合成最终成绩后直接录入(包括体育选修),成绩数据一经提交便只能通过教学服务中心维护。
选修课成绩和必修成绩录入方式相同,只是成绩和必修成绩分开,单独处理,按学号将成绩输给个人成绩数据库。
补考成绩录入后,系统一律按60分及格分数更改原先成绩组成新数据库,保留原先成绩数据/补考成绩数据,补考数据只有教学服务中心有权维护。
系统根据成绩数据库数据,输入学科学分分配数据,自动生成学生学分数据库,并对单科学分/学期总学分不达要求者自动标记,补考成绩更改后学分信息也自动更改,也保留原先数据库信息。
本系统最终生成学生成绩数据报表,学生学分数据报表。
报表按时间分学年的,学期的,累计的;按范围分为总的,年级的,专业的,班级的,个人的。
成绩管理和学籍管理的相关数据相互交互,数据可以相互调用,但是不能更改对方数据。
本系统从考勤信息维护得到处罚信息数据,核算为成绩,学分数据加入成绩、学分信息数据库。
第四章总结
教务管理系统是学校的管理核心,管理应涉及到学校的考务管理、学藉管理、成绩管理、排课管理、选课管理、教学管理等,在数据库一级建立强有力的安全系统,管理人员可以在互联的任何地方办工,真正实现学校上管理。
学校中的教务管理是一项很重要的工作,包括学生管理,教师管理和课程管理等。
开发“教务管理系统”的目的就是利用计算机的查询和运算功能,代替手工处理,提高工作效力和质量,所以该系统是必要而且能够实现的。
教务管理系统需求分析报告
一、导言
现在是信息化的社会,传统的教务管理模式,已经不适应信息时代的要求,迫使人们起用新的管理方法来管理。
计算机技术的飞速发展,使各行各业在计算机技术应用方面得到了广泛的普及和使用。
因此,教务管理系统也以方便、快捷、费用低的优点正慢慢地进入人们的生活,将传统的教务管理方式彻底的解脱出来,提高效率,减轻工人人员以往繁忙的工作,减小出错的概率,从而使人们有更多时间来学习和享受生活。
二、目的
教务系统是对学校教务和教学活动进行综合管理的平台系统,满足学校管理层、教师。
学生等日常工作、学习、管理和咨询等工作。
目的是共享学校各种资源、提高学校的工作效率、规范学校的工作流程。
三、术语定义
教务管理系统以下简称系统
四、参考资料
《软件项目管理案例教程》
《软件工程导论》
五、任务概述
目标:
通过强教务信息的管理,有利于决策者根据教务信息及时进行信息的处理,每个用户用自己的身份通过登录该系统,并根据自己的权限进行相关操作。
六、运行环境
1台主机:
CPU2.4G,4G内存,windows7操作系统,连接到Internet。
WEB服务器、文本编辑工具、打印机一台。
可利用学校现有的服务器及教师办公用微机等设备。
七、系统定义
(一)需求规定
1、对功能的定义
(1)学生日常管理
a)限于全体学生操作。
b)一般浏览者只能查看教务信息,不能对它做任何修改。
而且不同的用户级别所看到的教务信息是有限制的。
(2)教师日常管理
a)查询单条教务信息:
主要适合全体老师操作的。
在窗体上先可以选择查询的条件,再输入关键字名。
按查询即可。
b)查询全部教务信息:
是给管理员用的,为了方便管理员查找,也有关键字搜索和模糊搜索,查到记录后,也可双击记录即可显示详细信息。
c)成绩查询:
输入学号、密码即可查询学生成绩
(3)信息公布
a)数据备份:
用户可以通过选择保存路径把数据库保存在硬盘中。
b)数据恢复:
用户可以通过选择路径把数据恢复。
(4)操作管理
a)仅限管理员。
其中可以添加、修改、删除操作学生,设置他们的权限、级别及密码。
b)系统整理信息:
显示距离管理员整理系统的时间。
(5)评教管理
a)打印单条教务记录:
适用于一般浏览者和用户。
他们只能打印在他们的权限范围内所能查看的教务。
b)打印全部教务:
市委管理员设置的,他们可以根据需要设置打印。
(6)选课管理
a)学生进行上选课
b)对选课情况进行统计及分析,并生成新的课表。
(7)招生管理
针对新生进行注册管理,并对注册数据进行统计及分析
(二)对性能的规定
1、数据精准度
(1)按照严格的数据格式输入,否则系统不给予响应进行处理。
(2)查询时要保证查全率,所有响应域包含查询关键字的记录都应能查到。
2、时间特性
一般操作的响应时间应在1~2秒内。
3、适应性
(1)满足学校使用的需求。
(2)对前面提到的运行环境要求不应存在困难。
(三)系统图示
1、数据流图
2、数据字典
2.1数据存储
(1)老师信息
别名:
无
简述:
对老师信息进行存储管理
组成:
老师姓名+密码+教师基本信息组成方式:
索引文件,教师姓名为关键字查询要求:
要求能立即查询
(2)学生信息
别名:
无
简述:
对学生的信息进行存储管理
组成:
学号+密码+选课信息+成绩+考试信息组织方式:
索引文件,学号为关键字查询要求:
要求能立即查询
(3)选课信息
别名:
无
简述:
对学生所选择的课程信息进行存储管理组成:
课程+上课时间+上课地点
查询要求:
要求能立即查询
(4)评教信息
别名:
无
简述:
对评教的过程以及结果进行存储管理组成:
学号+评教信息
查询要求:
要求能立即查询
2.2数据加工
(1)加工名:
录入信息
编号:
1.1
激发条件:
接收到教师、学生的信息时优先级:
普通
输入:
教师、学生信息
输出:
无
加工逻辑:
无
(2)加工名:
登录
编号:
1.2
激发条件:
进入本系统
优先级:
普通
输入:
用户信息
输出:
登录成功或失败
加工逻辑:
无
3、系统流程图
4、用例视图
用例视图(UseCaseView)是被称为参与者的外部用户所能观察到的系统功能的模型图。
5、顺序图
5.1学生选课、退课顺序图
5.2管理员添加、修改、删除用户顺序图
7.2学生选课活动图
7.3、管理员修改操作活动图
(四)故障处理
1、正常使用时不应出错,若运行时遇到不可恢复的系统错误,也必须保证数据库完好无损。
调试中遇到的问题及解决的方案:
2、遇到“数据库已经关闭”提示信息阻止程序运行时:
可以查看一下进行此项操作时,操作的表是否被关闭了或者实在没有关闭此表的情况下又一次运用打开语句打开此表。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 大学 教务 管理 系统 需求 分析 报告