中小企业成本控制问题.docx
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中小企业成本控制问题
南昌大学
NANCHANGUNIVERSIT
自学考试本科论文
题目:
中小企业成本控制问题探讨
学院:
南昌大学系__________
专业:
会计
准考证号:
xxxxxxxxxxx
学生姓名:
xxxxxxxx
指导教师:
____________________________
起讫日期:
____________________________
目录
目录2
摘要3
ABSTRACT3
引言4
一成本控制是中小企业财务管理的重点5
(一)成本控制的作用5
(二)中小企业成本控制的重要性5
(三)中小企业成本控制的重要意义5
二中小企业成本控制现状7
三中小企业成本控制存在的问题8
(一)忽视了成本控制中隐性成本的控制8
(二)忽视了显性成本控制是成本控制中的重要环节8
(三)现行的成本控制制度缺乏科学性9
(四)成本管理的观念落后9
(五)成本控制的模式和方法落后10
(六)成本控制的手段落后10
(七)成本控制的目标定位不科学10
(八)成本管理队伍人才缺失10
四中小企业成本控制存在的问题的解决措施11
(一)重视隐性成本控制,合理降低隐性成本11
(二)重视显性成本控制,合理降低显性成本11
(三)成本控制理念创新-引入战略成本控制制度12
(四)培养良好的成本管理观念13
(五)注重成本控制的模式和方法的创新14
(六)成本控制的手段创新14
(七)制定合理有效的成本控制目标14
(八)建立企业文化14
五总结16
六参考文献17
七致谢18
【摘要】中小企业在我国现行经济体制下发展速度迅猛,是促进社会稳定和经济增长的重要力量,在很大程度上为我国的经济发展和资源配置优化做出了重要贡献。
但中小企业在社会主义市场经济中还是处于较弱的竞争地位,尤其在目前严峻的经济形势下,大多中小企业面临着生存的危机。
本文主要具体介绍了加强成本控制对于中小企业的重要性,分析了中小企业在成本控制方面存在的问题,针对现行中小企业成本控制制度提出了具体解决这些问题的对策。
改进后的成本控制制度将更好的发挥中小企业的优势,使其在激烈的社会竞争中取得有利地位。
【关键词】中小企业成本控制解决措施科技学院本科生毕业论文英文摘要
【IIABSTRACT】SmallandmediumsizedenterprisesdevelopedquicklyinChina'scurrenteconomicsystem.Now,smallandmediumsizedenterpriseshavebecometheveryimportantpartofpromotesocialstabilityandeconomicgrowth,andhavemadeimportantcontributionstoourcountry'seconomicdevelopmentandoptimizingthedistributionofresources.Butthesmallandmediumsizedenterprisesstillintheweakcompetitivepositioninthesocialistmarketeconomy,particularlyinthecurrentgrimeconomicsituation,mostlysmallandmediumsizedenterprisesarefacedwithcrisisofsurvival.Thispassagemainlydescribedtheimportanceofstrengthencostcontroltosmallandmediumsizedenterprises,analyzedtheexistingproblemsofcostcontrolinsmallandmediumsizedenterprises,andprovidedmethodstosolvethoseproblemswhichexistedincurrentcostcontrolsysteminsmallandmediumsizedenterprises.Then,thenewcostcontrolsystemwillexpresstheadvantageofsmallandmediumsizedenterprisesbetter,andletthemgetabetterpositionunderfiercecompetition.
Keywords:
Smallandmediumsizedenterprises;Costcontrol;Settlementmeasures
【引言】一个国家是否强盛,人民是否富裕,竞争是否有活力都与这个国家的中小企业发展程度密切相关,中小企业是社会经济发展的核心动力。
在中国,中小企业占企业总数的大多数,产值占国内生产总值的一半多,提供了大量的城镇就业机会。
同时,由于中小企业具有反应快速,机制灵活的优势,一方面能够弥补大企业的灵活性不足的局限,充分满足消费者的多样性偏好,刺激了消费的增长。
另一方面在技术进步与机制创新中发挥了日益突出的作用。
中小企业在整个创新中,不管是制度创新、体制创新、产品创新,都发挥了重要作用。
虽然它也存在这样那样的管理问题,但机制是灵活的,决策是迅速的,创新的动力是强大的。
中小企业已经成为技术创新的主体。
此外中小企业具有竞争性特性,在维护市场竞争水平,抑制垄断和市场扭曲等方面发挥了不可替代的作用。
然而中小企业也有自己的局限性:
企业规模小,资金不足,管理理念不先进,缺乏成本控制意识等等,使得中小企业在发展中,面临着许多共性的问题。
中小企业的平稳快速发展已经不再,面临的更多的是危机。
究其原因,有相当部分中小企业是因成本管理薄弱造成的。
随着市场格局从卖方市场转向买方市场,产品的成本结构也在随之改变。
目前全国大多数生产资料的价格都有下降趋势然而流通性费用却与日俱增。
中小企业应该更多的将精力放在流通性成本控制上。
然而中小企业目前的成本控制主要是以降低直接材料、直接人工、制造费用作为成本控制的主要手段,忽视了对产品开发、销售和售后服务等过程发生的成本费用的控制,从而无法适应现代成本管理的需要。
中小企业如何控制企业成本已经成为大家都迫切关注的话题。
大家不再盲目的关注中小企业所做出的伟大贡献,而开始把目光投向研究中小企业发展中存在的问题上,并给出相应的意见和建议,帮助中小企业渡过经济发展中的难关,进行经济体制改革,使中小企业能够更加健康良好长远的发展。
一成本控制是中小企业财务管理的重点
成本控制就是在企业生产经营全过程,对影响成本的各种因素加以管理。
它贯穿于产品供、产、销的整个过程中,包括目标成本、设计成本的确定,生产成本、销售成本的实际发生。
通过产品控制使产品成本按照人们事先测算确定的成本水平进行,防止与克服生产过程中损失和浪费的发生,从而使企业的人力、物力、财力得到合理利用,达到节约生产耗费、降低成本、提高经济效益的目的。
(一)成本控制的作用
1.成本控制是成本管理的重要手段
成本管理包括成本的预测、决策、计划、控制、核算和分析等环节,在这些环节中,成本的预测、决策和计划为成本控制提供了依据。
而成本控制既要保证成本目标的实现,同时还要渗透到成本预测、决策和计划之中。
现代化成本管理中的成本控制,着眼于成本形成的全过程。
2.成本控制是推动改善企业经营管理的动力
企业的生产经营活动和管理水平对产品成本水平有直接影响。
实行成本控制,要求建立相应的控制标准和制度,并加强各项管理工作,以保证成本控制的有效进行。
3.成本控制是建立健全经济责任制的重要条件
经济责任制是实行成本控制的重要保证。
实行成本控制,首先需要成本指标层层分解落实到企业的各个部门和各个环节。
要求各部门、各环节对经济指标承担经济责任,以促使职工主动考虑节约消耗、降低成本、以保证成本指标的完成,使成本控制顺利进行,收到实效。
(二)中小企业成本控制的重要性
中小企业在创业期间,是资金最缺乏,也是资源最需积聚的时候。
中小企业如何在最短时间内实现资源的有效利用和分配就是成本的控制问题。
成本费用的高低综合反映了企业经营管理的水平,是决定企业经济效益的关因素。
中小企业因其规模有限,提高竞争力、获得发展壮大的关键就在于将成本费用降到最低。
对中小企业来说,降低成本费用在企业中是极具潜力的而且降低成本费用将可以为企业带来巨大的利润[1]。
因此如何建立合理科学的适合本企业发展的成本控制管理模式,是任何一个企业的经营都必须解决的重大问题,更是中小企业所必须解决的重大问题。
谁能充分好地解决这一问题,谁就在市场竞争中拥有势,谁就有机会赢得更多的客户,获得更多的赢利,积累更多的资源,实现更充分的发展。
(三)中小企业成本控制的重要意义
1.有利于降低企业产品成本、实现企业利润最大化
目标利润最大化是企业永远追求的目标。
许多中小企业片面地强调生产过程的成本控制,通过提高产量来降低产品成本,然而存货的积压,将生产过程发生的成本转移或隐藏于存货,虽然提高了短期利润,但不利于长期利润目标的实现。
只有从企业产品的设计、生产、营销、交货等基本活动以及对产品起辅助作用的辅助活动等等全方位分析,挖掘降低成本的潜力,才能真正实现企业利润最大化。
2.有利于改善和提高企业的经营管理水平
成本控制是企业管理的一个重要方面,企业若想要改善和提高企业的经营管理水平,就必须要从加强企业的和成本控制方面着手,加强成本控制是提高企业管理者管理水平的重要途径之一。
企业不仅要注重企业的显性成本的控制和隐性成本的控制,同时还要注重企业的成本控制意识。
3.有利于中小企业更好地适应市场的变化
市场经济使得企业不再是一个孤立的经济个体,要适应市场经济的发展,企业不仅要关注产品的生产成本,而且要关注其产品在市场上实现的效益,关心市场上竞争对手的一切变化。
适应瞬息万变的环境,以求得持续性的竞争优势,是现代企业必须考虑的首要问题。
因此,企业只有不断进行成本控制,降低产品开发和售后服务的成本,才能够取得竞争优势,更好地适应市场发展的变化。
4.有利于进一步提高中小企业的经济效益和社会效益
现代企业已进入微利时代,许多企业为了取得较高的利润,片面地强调产品生产过程中成本的降低,如通过控制单位产品的物资消耗来提高材料利用率以降低材料成本;通过提高劳动生产率控制产品单耗工时以降低人工成本;通过提高产品产量扩大生产规模以降低单位产品负担固定成本等,目前这种制造成本已经降到了尽可能低的程度。
过度成本控制使得产品质量降低、服务质量弱化,如果仅依靠这种成本控制理念,不仅不能取得较好的经济效益,而且还会影响产品的社会效益,企业发展会受到巨大限制[2]。
进行有效的成本控制可以改变这一陈旧落后的观念,通过成本控制来引进并应用先进的成本管理理念和科学合理的核算方法,寻求更好更多的降低成本的途径,为企业创造更多利润,取得更好的经济效益和社会效益。
二中小企业成本控制现状
我国的中小企业是在短时间里伴随着改革开放而发展起来的,面临着相当严峻而复杂的问题,其产出规模小,资本技术构成低,受传统体制与外部宏观经济影响大等因素使得中小企业在经营管理、信誉贷款等方面呈现出许多与自身发展要求不相适应的情况。
相当一部分中小企业不了解、不懂得在现代市场经济条件下,企业管理应当以财务管理为核心,使得我国中小企业的管理局限于生产经营型管理格局之中,企业财务管理的作用没有得到充分发挥[3]。
管理理念落后的中小企业既要面对国内大企业的竞争,在产品和服务的空缺方面寻找生存的机会,又要面对国际上拥有先进管理理念的大中小企业的竞争。
在劳动力比较优势尚存的前提下,企业还有生存空间,但随着劳动力比较优势的逐渐消减,受宏观经济环境的变化和影响,我国中小企业的生存环境将变得严峻。
同时由于生产资料价格不断上涨,造成中小企业资产价值流失严重,价值补偿不足,而且中小企业本身管理水平不高,一般会使管理出现失控,导致能源的严重浪费,产品损失成本增加。
中小企业的生产设备陈旧,工艺技术落后,原材料质量不好,运输管理不善,以及生产过程中产生大量次品、废品,从而使损失进一步加大。
由于核算人员思想上不重视,也由于为达到某一目的进行人为调节成本数字,导致中小企业成本信息核算失真,成本核算不实,潜亏严重,企业虚盈实亏。
中小企业管理者成本管理意识薄弱,没有充分认识到提高企业经济效益必须加强成本管理的重要意义,没有充分认识到在社会主义市场经济条件下,企业之间竞争的实质是企业成本的较量[4]。
虽然我国提供给中小企业的外部环境越来越宽松,对中小企业扶持力度也在不断增强,然而提高经济效益的根本途径是要积极开展成本管理活动,其中,成本控制又是成本管理中的重要内容。
如今许多中小企业的成本控制现状却令人担忧,管理者对成本控制的理解存在着诸多误区,并由此导致中小企业经济运行质量不高,难以做大、做强并全面地参与市场竞争。
因此必须对其加以改进和完善。
目前我国中小企业的管理者们逐步认识到了成本控制的重要性,也加强了成本规划和成本控制,但仍有很多企业的管理者存在这样的误解,即成本控制就是根据成本计算的结果进行的,通过成本计算取得的实际成本资料,与计划指标进行对比,进而采取措施进行改进。
这种事后的控制活动虽然能取得一定效果,但由于成本费用已经发生,成本降低的成果只能在下期生产经营活动中体现出来,因而不能有效地降低当期的成本费用。
三中小企业成本控制存在的问题
随着改革的不断深入,社会主义市场经济和现代企业制度的逐步建立和完善。
我国中小企业加强成本管理,提高自身的活力和竞争力成为一个突出而又迫切的问题。
然而,由于受传统成本管理思想的影响,目前我国中小企业成本管理存在着许多的问题。
(一)忽视了成本控制中隐性成本的控制
对于大多数管理者来说,成本管理和控制的重点和难点在于企业的隐性成本。
经济学认为,隐性成本是一种隐藏于经济组织总成本之中,游离与财务审计监督之外的成本。
如:
权威失灵成本、信息失真成本、影响力成本等,而在现代企业的管理模式中,隐性成本一般比较难以发现并在账务账本上显现出来,控制的方法也比较复杂,能否成功有效的降低隐性成本直接影响到中小企业降低成本的可能性[5]。
1.成本控制在范围上存在较大的局限性
很多企业一味强调市场信息回馈的重要性,却往往在实际中忽视了真正的市场调研和策划,只是凭着相关领导的个人决策,一时拍板,从来没有真正研究过市场的需求和容量。
组织结构不合理和职能重复赵成的成本盲点会直接导致效率低下和重复劳动,从而导致该隐性成本高高在上而无人察觉。
除此之外,一个企业的信息失真、员工流失过大导致的隐性成本也是不容忽视的问题。
2.企业管理制度不完善
如果企业制度不完善或者不公平,那么,成功的可能性就很小。
一方面如果对员工的约束软化,或者制度缺陷,会使其占有和支配所有者的资源的动机发生变化,他们为了个人的利益,可能会想方设法支配更多的资源牟取私利。
如果部门之间约束制度控制不平衡,就会造成部分员工之间的矛盾。
另一方面,激励措施失当,该多得的少得,该少得的多得,该罚的不罚该奖的不奖,就会产生懒散、怠工、冗员和矛盾,这样造成整个组织内部成本的快速增加。
3.忽视全过程的成本控制
成本控制按成本发生的先后可分为:
事前控制、事中控制和事后控制。
中小企业对产品投产前的影响成本的相关因素及在实际发生生产成本过程中影响成本的相关因素都会进行很好的控制,既事前控制和事中控制。
只是在产品完成生产以后,在对其进行销售的时候忽略掉了成本的控制,既事后控制。
销售环节成本控制是一些中小企业最为薄弱的成本控制环节,因为该环节并不具备明显的成本消耗,比较隐性。
销售环节成本控制可以从产品宣传、开拓渠道、销售运输、终端销售等过程来判定。
其最突出表现是在非生产产品、服务类无形产品等,该部分产品大多需要较多的宣传推广费用,目前虽然一些企业为了做广告而做广告,但未考虑到广告是成本最高的一种宣传方式。
(二)忽视了显性成本控制是成本控制中的重要环节
从某种角度讲,显性成本反映的是实际应用成本,可以在产品价值中得到反映并具有可直接计算的特点,而存货成本在显性成本中占有较大部分并且是中小企业容易忽视的因素。
因此,如何有效的降低存货成本,成为中小企业需要认真对待的问题。
1.中小企业采购成本不能有效降低
在大企业中,往往采用集中采购的方式来降低存货成本,因为企业规模的大小决定了它在产业链中的话语权,采购量越大和供应商的谈判能力就越强,压低采购价格的空间也就越大。
但是对于广大中小企业来说,他们没有多品种的产品线,产品销量也没有达到一定规模,基本不可能进行大规模的集中采购,在这种情况下,中小企业的采购成本就不能有效降低。
2.存货储量不合适,资金占用量大
根据资料显示,一般情况下中小企业存货资金平均占用为流动资产总额的40%-50%,也可银行业的不同而有所不同。
企业往往从最初忽略存货的管理,不在乎存货占资金的多少,发展到企业存货积压,流动资金严重紧缺,无形中积压了大量的资金,造成资金周转速度明显减缓,在一定程度上影响了正常的生产经营活动,控制存货成本困难,这是普遍存在的问题,也是长期困扰企业发展的难点。
3.存货管理不规范
部分企业只顾眼前利益,而忽略了企业长远发展,账务处理不规范,实现销售不做销售收入,不按实际销售结转库存产品,对收回货款不列账,形成资金体外循环,造成存货账面数大于实际库存数,账实不符;部分相关联企业之间的货物转移,双方不签订代销合同,代销或赊销商品不如实计入库存,形成实物数大于账面数;部分企业不按规矩设置保管员岗位,不按规定设置明细账[6]。
(三)现行的成本控制制度缺乏科学性
中小企业日常工作不是无法可依就是有法不依,大多只注重销售,而忽略了成本管理,缺少科学严谨的成本控制制度。
如材料采购时,按发票换算入库,既不验数量,也不验质量,以致严重影响了原材料和辅助材料的实际可用数量,使成本上升,而责任人却没有因此受到应有的处分。
即使有的中小企业关注了成本管理,多数中小企业成本管理系统都基本是服务于存货计价及收益确定目的,重视事后算账,缺乏经营控制,忽略了成本管理的事前预测和管理决策,这样容易出现账面成本不健全的财务报表流于形式等现象,可能会给企业带来现实的或潜在的损失。
还有一些中小企业成本控制仅局限于生产活动和降低成本。
在知识经济下的今天,科技的含量在产品成本中占有很高的比重,相对而言,产品的制造成本比重越来越低。
传统的成本控制仍只注重对生产过程中各种耗费进行控制,而忽略了决策成本、筹资成本、研发成本、供应成本、营销成本的控制。
另外,在中小企业中,上级对下级的考核偏重于对产值和上交款完成情况的考核。
在这种情况下,成本节超与效益高低对管理者并无多大压力,下级部门也就自然更多地关注于产值和上交款的完成,往往会人为地调整成本、乱摊成本、不计或少计成本,使得成本不能真实反映企业耗费水平,形成企业行为短期化。
(四)成本管理的观念落后
企业的价值增值过程是由研究、设计、开发、生产、销售及售后服务等过程连接而成的价值链,企业的成本控制是对各个环节的管理。
追求各个过程成本的最小化。
这样才能达到整个价值链的成本最小化,即成本控制为“点”的概念。
成本控制“面”的概念是对成本管理“点”的概念的否定。
它认为企业并不一定追求各个过程的成本最小化,应追求整个价值链的成本最小化,因为后一过程的成本管理是建立在前一过程的成本管理的基础之上的,但前一过程的成本最小化并不意味着后一过程的成本最小化,更不意味着整个价值链的成本最小化。
“点”的成本管理理念认为成本控制是单个部门的事,没有把成本控制放在战略管理的高度。
而现代成本制实质应是全员、全过程的,是涉及了决策机构、执行机构、监督机构等几乎所有的部门和责任单位,部门之间应互通成本控制信息,形成成本控制[7]。
但是目前,有相当一部分中小企业的成本管理观念还不够清晰,认为企业应该通过产量的不断扩大而增收,忽视成本和费用的消耗;还有部分中小企业虽然重视生产过程中的成本管理,但忽略了生产、经营、技术全过程的成本管理;其次,成本管理方法陈旧而单一,据调查,大多数中小企业使用的成本管理方法是品种法和分步法,只有少数企业采用分批法计算成本,表明我国中小企业的生产组织还比较粗放,对消费个性的重视不够,相应带来成本核算方法选择上的简单化。
使企业未能获得全面的发展竞争战略,会逐渐削弱中小企业的竞争能力,难以适应市场经济的发展。
(五)成本控制的模式和方法落后
许多中小企业的成本控制模式一直沿用原有模式,即首先制定目标成本,再将目标成本订立为标准成本,在企业生产经营活动中执行标准成本,揭示实际成本与标准成本之间的差异,并借助于财务会计的成本资料,运用管理会计的信息处理方法,对生产经营过程发生或可能发生的成本数额与形态实施控制、分析和评价,制订改善措施,考核奖励有关责任方,其重心放在产品的生产阶段,着眼于成本的事中、事后控制。
这种成本控制模式忽视了产品生产其他环节上的成本控制,不能全面正确地反映企业的成本信息,误导企业管理决策者的决策,已不能适应现代成本控制的需要,从而制约企业获得长期竞争优势。
(六)成本控制的手段落后
现在已进入信息经济时代,虽然许多中小企业在会计核算上广泛使用计算机操作,但仅限于对会计凭证的录入,账簿的登记以及会计报表的编制,其功能主要体现在记账、算账、报账、存取数据和计提折旧、存货计价和成本计算等方面的计算工作上,还没有真正体现出其在会计控制、会计分析、会计预测和决策等方面的信息交互管理功能[8]。
这样的会计电算化无法满足现代成本控制对信息处理的要求,更谈不上成本控制手段的现代化。
(七)成本控制的目标定位不科学
现在许多中小企业还停留在传统的成本控制阶段,而传统的成本控制则立足于短期效益,局限于产品的生产制造过程控制,缺乏对生产经营全面的考虑。
因此制定成本目标时主要依据企业内现有生产条件和技术标准,很少考虑到外部市场、顾客需求和同业竞争等因素,往往也只是有个别部门负责制定。
这种成本控制目标具有一定片面性,缺乏长远的战略意识,在复杂多变、高度竞争的市场环境中显得有些力不从心,不利于企业持续生产和长期发展,不符合现代成本控制的宗旨。
(八)成本管理队伍人才缺失
人才的流失是成本管理存在的另一个问题,首先,在一些企业人才分配不合理,存在人不能尽其才的现象,随着市场竞争的进一步白热化,如果企业不采取一些措施,人才的流失将变得更为严重。
其次,未能充分调动各部门及全体员工参与成本管理工作的自觉性和积极性也是企业另一个需要处理的问题。
目前,多数企业制定的一些指标不尽合理,且缺乏严格的奖惩制度,在一定程度上影响了人们从事成本管理工作的积极性。
四中小
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