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公文写作必备知识
公文写作必备知识
1、“以...为××”:
为基础(基点)、为核心(中心)、为根本、为重点、为举措(手段)、为载体(平台)、为保障
(保证\后盾)、为契机、为总揽、为抓手、为目标、为动力、为依托、为突破、为目的、为关键、为先导、为宗旨、为支撑、为指导、为导向、为方向、为驱动、为主体、为补充、为标准、为主线、为主题。
2、三字“为”:
为立足点、为出发点、为切入点、突破口、为落脚点、闪光点、结合点、根本点、增长点、着力点、动力点、关键点。
3、三字“于”:
立足于、着眼于、贯穿于、
4、“渐进类”词语:
日益、日趋、日渐、日臻、不断、逐步、稳步、深化、深入、推进、推动、促进、
5、“建立类及程度类”词语:
探索、实行、建立、健全、构建、打造、争创、创建、规范、完善、创新、强化、加大、加强、加快、加速、加紧、严格、突出。
6、“四导”:
宣传倡导、服务指导、示范引导、监管督
导。
7、“新××”:
新机制、新路子、新模式、新环境、新
载体、新途径、新突破、新优势、新方向、新跨越、新发展、新趋势、新期待、新局面、新格局、新成就、新变化、新面貌。
8、吹响集结号、齐奏交响乐、共谱和谐曲。
9、念好联字经、架起连心桥、铺就致富路、奏响和谐
曲。
10、组合类:
探索新路子、创新新模式、实现新突破、
推动新跨越、促进新发展。
11、建立工作新机制、明确发展新方向、拓展增收新途径、积聚建设新优势、探索试点新路子。
12、启示类:
两字类:
是前提、是基础、是关键、是核心、是保证。
四字类:
前提条件、基础保证、关键环节、核心所在、有效举措、重要手段、有效载体。
13、时期类:
关键时期、重要时期、攻坚时期。
14、重要类:
重要源泉、重要支撑、重要因素、重要阶段、重要力量、重点途径。
15、战略机遇期、发展加速期、结构转型期、攻坚爬坡
期。
公文写作常用词句
(一)常用词组
新水平、新境界、新举措、新发展、新突破、新成绩、新成效、新方法、新成果、新形势、新要求、新期待、新关系、新体制、新机制、新知识、新本领、新进展、新实践、新风貌、新事物、新高度。
重要性,紧迫性、自觉性、主动性、坚定性、民族性、时代性、实践性、针对性、全局性、前瞻性、战略性、积极性、创造性、长期性、复杂性、艰巨性、可讲性、鼓动性、计划性、敏锐性、有效性、系统性、时效性。
法制化、规范化、制度化、程序化、集约化、正常化、有序化、智能化、优质化、常态化、科学化、年轻化、知识化、专业化。
热心、耐心、诚心、决心、红心、真心、公心、柔心、铁心、上心、用心、痛心、童心、好心、专心、坏心、爱心、良心、关心、核心、内心、外心、中心、忠心、衷心、甘心、攻心。
政治意识、政权意识、大局意识、忧患意识、责任意识、法律意识、廉洁意识、学习意识、上进意识、管理意识。
出发点、切入点、落脚点、着眼点、结合点、关键点、着重点、着力点、根本点、支撑点。
活动力、控制力、影响力、创造力、凝聚力、战斗力。
不动摇、不放弃、不改变、不妥协。
政治认同、理论认同、感情认同。
历史的必然、现实的选择、未来的方向。
多层次、多方面、多途径。
审判工作有新水平、队伍建设有新境界、廉政建设有新举措、自身建设有新发展、法院管理有新突破。
要健全民主制度,丰富民主形式,拓宽民主渠道,依法实行民主选举、民主决策、民主管理、民主监督。
必将激发巨大热情,凝聚无穷力量,催生丰硕成果,展现全新魅力。
(二)常用短语
立足当前,着眼长远,自觉按规律办事。
抓住机遇,应对挑战,量力而行,尽力而为
有重点,分步骤,全面推进,统筹兼顾,综合治理,融入全过程,贯穿各方面,
切实抓好,减轻,扎实推进,加快发展,持续增收,积极稳妥,落实,从严控制,严格执行,坚决制止,明确职责
高举旗帜,坚定不移,牢牢把握,积极争取,深入开展,注重强化
规范,改进,积极发展,努力建设,依法实行,良性互动,优势互补,率先发展,互惠互利,做深、做细、做实、做好
全面分析,全面贯彻,持续推进,全面落实、深入实施,逐步扭转,基本形成,普遍增加,基本建立,更加完备(完
善),明显提高(好转),进一步形成,不断加强(增效、深化),大幅提高,显著改善(增强),日趋完善,比较充分。
(三)常用动词
积累,推进,推动,健全,统领,协调,统筹,转变,提高,实现,适应,改革,创新,扩大,加强,促进,巩固,保障,方向,完善,加快,振兴,崛起,分工,扶持,改善,调整,优化,解决,宣传,教育,发挥,支持,带动,帮助,深化,规范,强化,统筹,指导,服务,健全,确保,维护,优先,贯彻,实施,深化,保证,鼓励,引导,坚持,深化,强化,监督,管理,开展,规划,整合,理顺,推行,纠正,严格,满足,推广,遏制,整治,保护,健全,丰富,夯实,树立,尊重,制约,适应,发扬,拓宽,拓展,规范,改进,形成,逐步,实现,规范,坚持,调节,取缔,调控,把握,弘扬,借鉴,倡导,培育,打牢,武装,凝聚,激发,说服,感召,尊重,包容,树立,培育,发扬,提倡,营造,促进,唱响,主张,弘扬,通达,引导,疏导,着眼,吸引,塑造,搞好,履行,倾斜,惠及,简化,衔接,调处,关切,汇集,分析,排查,协商,化解,动员,联动,激发,增进,汲取,检验,保护,鼓励,完善,宽容,增强,融洽,凝聚,汇集,筑牢,考验,进取,凝聚,设置,吸纳,造就,取决于
(四)常用名词
关系,力度,速度,反映,诉求,形势,任务,要务,核心,主体,水平,结构,增量,比重,规模,标准,办法,主体,作用,特色,差距,渠道,方式,主导,纽带,主体,
载体,制度,需求,能力,负担,体系,资源,职能,倾向,秩序,途径,活力,项目,工程,政策,项目,环境,素质,权利,利益,权威,氛围,职能,作用,事权,需要,能力,基础,比重,举措,要素,精神,根本,地位,成果,成绩,成就,核心,精神,力量,纽带,思想,理想,活力,信念,信心,风尚,意识,正气,情绪,内涵,管理,格局,准则,网络,稳定,安全,支撑,局面,环境,关键,保证,本领,突出,位置,特点,规律,阵地,政策,措施,水平,紧迫,任务,合力,秩序,体系,机制,体制,系统,规划,战略,方针,政策,措施,要点,重点,焦点,难点,热点,亮点,
竞争力,主旋律,敏锐性,针对性,有效性,覆盖面,
结合点,科学性,协调性,出发点,落脚点
本质属性,重要保证,总体布局,战略任务,内在要求,重要进展,决策部署,
突出地位,最大限度,指导思想,体制机制,基本方略,理念意识,基本路线,
基本纲领,基本经验,积极因素,长效机制,制度保障。
话说积累
——材料写作漫谈
巧妇难为无米之炊。
写材料的同志都有这样的感受,一旦任务下达,最怕的是“没米下锅”、缺乏素材。
巴甫洛夫曾说过:
“不管鸟的翅膀怎么完善,它任何时候也不可能不依赖空气飞向天空。
事实和资料就是科学家的空气,没有它,你任何时候也不可能起飞;没有它,你的理论就是无用的挣扎。
”对于文稿起草来说,要想提高水平,把材料写好,尽管途径是多方面的,但有一条是共同的,那就是要善于积累。
“不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海”(《劝
学》)。
著名数学家华罗庚说:
“天才在于积累,聪明在于勤奋”。
古今中外,大凡在写作上有成就者,无不与大量积累和运用资料有关。
蒲松龄如果不是积累了大量的创作素材,就不可能有被誉为世界短篇小说之王的《聊斋志异》;越王勾践如果不是卧薪尝胆,蓄势待发,就不可能创造“三千越甲可吞吴”的神话;爱迪生倘不是“每天要读三本书,随身带个小册子”的积累功夫,也不可能成为举世闻名的发明大王;鲁迅正是花了十多年时间,收集资料,才写成了《中国小说史略》,正如他自己说的那样,“无论什么事,如果继续收集材料,积之十年,总可成一学者”,“有一分劳动就有一分收获。
日积月累,从少到多,奇迹就可以创造出来。
”
事实上,人的成长就是一个长期积累的过程,干任何事
都需要积累。
经商做生意要有一定的原始积累、资本积累,搞研究做学问要有长时间的知识储备,为人处事长本事要有
长期的时间和经验积累。
没有“水滴石穿”、“铁杵成针”、“聚沙成塔”、“集腋成裘”的积累功夫,就不可能有一个人的成长和进步。
一鸣惊人的人,必定是在不鸣则已时厉兵秣马;动如脱兔的人,必定在静若处子时默默养锐;一夜成名的人,必定在一夜之前演练积累。
写材料尤其如此。
机关里许多优秀的同志,大都是在善于积累和运用各种资料中,慢慢成长,成熟起来的。
积累,是对知识、学问、经验、能力、智慧的积淀积存;是汇聚知识、集结经验、提升智慧、写好公文的源头活水。
拥有一座水晶山,才能送人一颗水晶石;没有丰厚的内存,哪有厚积薄发的文章。
那么积累什么,如何积累?
其实,凡我所需皆需积累,
积累知识,知识就是力量;积累经验,经验就是智慧;积累思想,思路决定出路;积累语言,有词才能表达,说得好才能做得好。
还有积累资料、积累素材、积累面上情况、积累领导意图,等等,都需要积累。
作为文稿起草者,必须努力扩大阅读量。
唯有如此,才能在起草文稿时“资之左右逢其源”,才不会出现“书到用时方恨少”的感慨。
搜集资料的方法很多,无非是自我积累、单位组织提供、调查研究、查阅档案等等,什么方法好,就用什么方法,没有固定的模式。
无论采用什么方法,只要能够把你所需要的资料搜集到手,就达到了目的。
积累贵在勤奋。
“勤能补拙是良训,一分辛苦一分才”
(华罗庚)。
积累贵在持续。
“骐骥一跃,不能十步;驽马十驾,功在不舍”(荀子),读书就要一点一滴读,一丝不苟读,
坚持不懈读,持之以恒读,所有的成才成功、成名成家,无不是在长期的潜移默化、日积月累、积小成多中实现了质的跃升。
积累贵在留心。
处处留心皆学问。
积累贵在思考。
不积累,等于零;不用智、不思考也等于零。
思考就是选择、联系、提炼、创造、激发。
唯有如此,才能让文章变得厚重而有深度,有思想而不肤浅。
“十年磨一剑,霜刃不曾试。
如今把示君,谁有不平事?
”贾岛的《剑客》一诗,率意造语,直吐胸臆,形象鲜明,而我想到的却是积累的功夫。
一把剑还要用十年工夫精心磨制,而作为“经国之大业、不朽之盛事”的文章呢?
岂止是十年?
那甚至需要毕生的努力啊!
作文如此,做人做事亦如此。
靠机遇成功的人,即使成功也是暂时的!
有积累,而没有成功的人,不成功也是暂时的!
积累吧,不论干什么,都要把积累作为毕生追求,不要
急功近利、不要急于求成,不要梦想着一夜暴富、一举成名,也不要觉得进步慢、收获小,因为“勤学如春起之苗,不见其增,日有所长;辍学如磨刀之石,不见其损,日有所亏。
”
(陶渊明)。
任何人都不可能一口吃成胖子!
“应知学问难,在乎点滴勤”(陈毅)。
有积累就有收获。
只要重视积累,用心积累,善于积累,勤于积累,长期坚持,内化于心,不远的将来,就一定会硕果。
提高文字材料写作水平的几点体会
今年10月份,我所在的解放军总政治部直属工作部召开了一次机关业务交流会。
会上,我结合自己从事文字工作的体会,分三个方面,就机关干部如何提高写作水平作了一个发言。
现将主要内容介绍给大家,供参考。
一、要善于积累和运用资料
巴甫洛夫曾说过:
“不管鸟的翅膀怎么完善,它任何时候也不可能不依赖空气飞向天空。
事实和资料就是科学家的空气,没有它,你任何时候也不可能起飞;没有它,你的理论就是无用的挣扎。
”对于机关干部来说,要想做好本职工作,把材料写好,手中没有各种有价值的资料供自己参考借鉴是不行的。
要想实现自我的提高和超越,尽管途径是多方面的,但有一条是共同的,那就是要善于积累各种资料,学习运用他人的经验,也可叫做“借梯上楼”。
实践证明,有些同志虽然同时调进机关,一开始的基础和条件都差不多,但经过一两年就拉开了距离,这其中很重要的就是看他是否善于学习和借鉴“它山之石”。
法国著名幻想小说家凡尔纳,一生共创作了100多部科学幻想小说,内容几乎遍涉当时科学技术各个领域。
然而,比他的创作本身,似乎更令人惊叹的是,在他死后,人们从他的书房里发现,他亲手整理摘录的各种资料有25000多本。
60年代,批判赫鲁晓夫时,新华社发表了九篇评论,在写每一篇评论的过程中,都邀请《人
民日报》社国际部的两个老资料员出谋划策,提供资料,由于他们的参与合作,对评论的起草形成起到了“绝对”效果。
古今中外,大凡在事业上有成就者,无不与大量积累和运用资料有关。
事实上,机关里许多优秀的同志,大都是在善于积累和运用各种资料中,慢慢成长,成熟起来的。
搜集资料的方法很多,无非是自我积累,单位、部门、组织提供、调查研究、查阅文电和个别了解等,什么方法好,就用什么方法,没有固定的模式。
无论采用什么方法,只要能够把你所需要的资料搜集到手,就达到了目的。
当然,搜集资料要遵守有关保密规定,不能发生失泄密问题。
积累资料是为了利用资料,如何用好资料大有学问。
一是要认真学习资料。
在剪贴资料时,要自己动手,不要让别人代劳,做到边剪贴边过目;对搜集到的资料,要经常熟悉,仔细翻阅,抓紧一切时间学习、理解、消化;对重要的思想、观点、事例做上记号,有启发意义或直接能用的还要记在脑子里,认真思考,反复领会。
这样做的目的是消化资料内容,做到温故而知新。
通过消化吸收,一方面可以将资料真正变成一种有用的信息,记忆在头脑中的一定位置,需要的时候就信手拈来,为我所用;另一方面可以学习其中的思想观点,掌握其中的写作技巧,体会其中的思想境界,从中汲取营养。
二是要精心选择资料。
要根据公文内容的需要选择资料,
选出最有典型意义、最能说明问题资料。
为便于使用,筛选出来的资料还要加以分类,把入选的资料按照公文内容表述
要求,分门别类梳理排队。
同时,对一些有联系但又不能直接用的,要进行粗加工;对一些重要的观点、表述和名人名言等,要认真查找出处;对一些重要的事实和数字,要加以核实整理,确保准确无误。
三是要用活用好资料。
常见到这种现象,有的人没有资料写不了材料,有了资料又跳不出资料,这抄抄,那贴贴,搞出来的东西千孔一面,没有自己的思想和见解。
这实际上是没有用好资料。
任何资料的价值都是相对的,只能用于开启思想的门,一般不要搞“拿来主义”。
用资料既要广纳博采,又要超越常规。
写材料时,要敢于丢掉资料,站在理解资料的基础上去写;或者把资料作为比较、鉴别的参照系,取其当中的成功和高明之处;还可以选择资料中的弱点甚至败笔作为“反面镜子”进行对照,看看差在如里,原因是什么,哪些方面不到位,由此寻求突破。
只有这样,才会产生比原资料更新的思想飞跃,才会写出超越资料本身的高质量材料。
如果起草的文字材料,能够源于资料,而又高于资料,就达到了积累和运用资料的新境界。
二、要切实领会和把握领导意图
公文不是为了记叙个人见闻,也不是阐发个人的见解,而是秉承领导旨意,根据工作需要而拟制的。
起草人的职责就是通过文字表述,充分体现领导意图,想方设法把领导的思想完整表述出来,而不能断章取义、随心所欲,更不能“另起炉灶”。
这就要求起草人用心琢磨领导的意图、思维方向、关注重点等,全面掌握,悉心揣摩,掌握得越全面、深刻,
写起来也就越顺利,领导也就越满意。
一是积极扩展领导意图。
有的领导同志交代意图时,只是一些初步想法,或仅仅从某一个角度、某一个侧面提出问题。
遇到这种情况,起草人要从更多的层次和角度去思考问题,举一反三,扩展和延伸领导形成的基本观点,对领导暂时未想到但又比较重要的问题补充进来,把领导简单分散的意见扩充为比较全面、系统的意见,不能听一就是一,机械呆板地领会领导意图,切实把领导想说而没有说出来的话完整地表达出来。
二是善于挖掘领导意图。
有的领导只出个大题目,至于
公文写作中的具体问题涉及不多。
碰到这类情况,起草人首先应主动和领导同志商量研究,争取领导的指导,深化领导的意图,然后顺着领导的思想脉络,弄清楚领导要求写什么,为什么要写,要达到什么目的,从而研究挖掘出更新更深的东西。
挖掘领导意图时,起草人还要善于将主管领导的意图与其他领导的意图结合起来领会,集思广益,体现集体领导和分工负责的原则。
三是努力完善领导意图。
公文写作过程中,有的领导深
思熟虑不够,讲得意见不甚明了、比较杂乱;有的一时未想清楚、说明白,只是一些感性认识;有的不完全合理和必需;有的不集中、不完整。
对此,起草人要与领导多交流,善于提炼概括、拾遗补缺,慎重恰当地处理,合理地加以吸收、集中,把不确定的确定下来,把感性的东西上升为理性的东西,把不必要、不完整的加以剔除补充,把不清楚的问题讲
清楚,把不一致的地方进一步调整充实,从而比较全面、完整、准确地体现领导意图,保证公文质量。
四是及时捕捉领导意图。
机关干部有经常接触领导和公文材料的方便条件,了解和捕捉领导意图的途径比较多,可以从主动询问中获得,从领导批示中领会,从批评表扬中领悟,从讲话材料中把握,从积零为整中综合。
尤其是与领导在一起检查工作、参加会议、研究材料,一块就餐、散步、闲聊时,要注意把领导谈话中最新闪光点,特别是一些新思想、新观点,要不失时机的记下来,并进行归纳分析。
因为这个闪光点或这些新思想、新观点,很可能是领导对某个问题思考的突破。
三、要努力体现和增强文字材料的思想性
思想是一切文字材料的骨干和核心,是人们对矛盾问题的深刻认识和解决办法的深刻见解。
没有思想的文字材料等于没有“灵魂”。
文章赖“思想”而永生,无“灵魂”而猝死。
增强文字材料的思想性,最重要的是要善于站在全局和思想理论的制高点上思考问题、提出对策,善于借助唯物辩证法这个伟大的认识工具,独具慧眼地观察和分析问题,形成统一、完整和辩证的逻辑思路,引起大家的共鸣,给人以深刻启示。
实践中,要注意把握好以下几点:
一是针对性。
文字材料大都是围绕问题展开的,问题是
材料的基础和灵魂。
文字材料影响的大小,根本就在于是不是真正抓住了问题,是不是针对普通存在的问题去写的。
如果是针对问题去写的,影响就大,相反影响就小。
因此,必
须注意抓问题,抓“一碰就响”的问题,抓普遍存在的难以解决的突出问题。
这就要求深入调查研究,以高度的敏感性洞察和分析问题,紧紧抓住影响和制约单位建设的主要问题,确立文字材料的主题思想。
二是要有概括性。
要从局部的、感性的、表面的现象里跳出来,用全面的、理性的、辩证的分析提炼和升华思想,总结出来带有规律性的东西。
这种高度的概括性,是领导思想的精华,也是文字材料的“眼睛”,具有画龙点睛的效果。
比如,有一个材料,关于增进班子成员感情的概括就比较好:
“感情好,有事不当事;感情差,没事会找事。
感情深,大事能化小;感情浅,小事能闹大,大事能闹炸。
”非常给人启迪、发人深省。
而有的材料总的看上去不错,但又觉得少点什么,往往就是少几句高度概括、很凝练的话,让人打不下深刻的烙印。
三是要有深刻性。
深刻性往往决定文字材料的思想性。
分析问题要有深度,不满足于抓住次要的、现象或枝节的东西,而是要了解主要的、本质的东西;不满足于掌握事物外部的特征,而要挖掘事物的内在联系;不满足于眼前的结果,还要追踪发展的趋势;不满足于掌握浅易的、粗线条的问题,还要钻研疑难问题和考察细节。
要从众多的矛盾中提出主要矛盾,从复杂的问题中提出核心、本质原因。
只有这样,写出的材料思想性才深刻,才令人回味。
四是要有独创性。
现在,文字材料中普遍存在的一个毛
病就是大话、空话、套话比较多,空洞无物,说白了就是“正
确的大实话”的拼凑,上级文件的翻版,报刊文章的剪辑。
要增强文字材料的思想性,就要学会用自己的脑袋去思考,不依赖别人,不抄袭别人的成果,用自己的话去表达,不能人云亦云,趋奉迎合,确实能够独立地提出自己的见解。
五是要有说理性。
文字材料的主要功能是用来指导工作的,既要使大家听得懂、听得明白,又要便于大家准确地理解和贯彻执行。
这就决定了文字材料必须能够透彻地讲清道理,做到了这一点,思想性也就在其中了。
要把握好讲道理的艺术,通常是既要符合上级精神,又要贴近单位实际;既要有对上级会议、文件精神的中肯评价和深刻理解,又要有变虚为实、变大为小、变抽象为形象、变原则为具体的本事;既要全面辩证,不顾此失彼甚至自相矛盾,又要准确生动,不离腔走板甚至脱离上级和党委意图另搞一套,使人不得要领,感到莫名其妙。
有经验的同志,还常常寓事于理,用一个典型事例说明一个道理,把深刻埋在浅显中,常常会使人得到多方面的启示,收到意想不到的效果。
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