WIN7技巧.docx
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WIN7技巧.docx
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WIN7技巧
键位
操作
Win+Home
将所有使用中窗口以外的窗口最小化(和摇动使用中窗口一样意思)
Win+Space空格键
将所有桌面上的窗口透明化(和鼠标移到工作列的最右下角一样意思)
Win+↑上方向键
最大化使用中窗口(和将窗口用鼠标拖到屏幕上缘一样意思)
Shift+Win+↑上方向键
垂直最大化使用中窗口(但水平宽度不变)
Win+↓下方向键
最小化窗口/还原先前最大化的使用中窗口
Win+左/右方向键
将窗口靠到屏幕的左右两侧(和将窗口用鼠标拖到左右边缘一样意思)
Shift+Win+左/右方向键
将窗口移到左、右屏幕(如果你有接双屏幕的话)工作列快速列
Win+1~9
开启工作列上相对应的软件,从左到右依顺序为Win+1到Win+9
Shift+Win+1~9
开启对应位置软件的一个新「分身」,例如firefox的话会是开新窗口(鼠标是Shift+点软件)
Ctrl+Win+1~9
在对应位置软件已开的分身中切换
Alt+Win+1~9
开启对应位置软件的右键选单
Ctrl+Shift+鼠标点软件
以管理员权限开启该软件
WIN+点击任务栏快捷方式
在此程序中新建一个实例
Win+(+/-):
打开Windows放大、缩小功能
Win+G
在屏幕上的Gadget间切换
Win+X
打开移动中心
Win+D
显示桌面,最小化所有窗口
Win+E
打开资源管理器
Win+F
打开资源管理器搜索结果
Win+L
锁定计算机,回到登陆窗口
Win+M
最小化当前窗口
Win+P
投影机输出设定(仅屏幕、同步显示、延伸、仅投影机)
Win+R
打开运行窗口
Win+T
工作列的Alt+Tab
Win+U
打开控制面板轻松访问中心
Win+Break
打开控制面板系统属性
Win+Tab
打开Flip3D任务切换功能
二、Windows基础快捷键
键位
操作
F1
帮助
Ctrl+C(Ctrl+Insert)
复制选中项目
Ctrl+X
剪切选中项目
Ctrl+V(Shift+Insert)
粘贴选中项目
Ctrl+Z
撤销
Ctrl+Y
重做
Delete(Ctrl+D)
删除选中项目至回收站
Shift+Delete
直接删除选中项目
F2
重命名选中项目
Ctrl+A
全选
F3
搜索
Alt+Enter
显示选中项目属性
Alt+F4
关闭当前项目或退出当前程序
Alt+空格
打开当前窗口的快捷方式菜单
Alt+Tab
在当前运行的窗口中切换
Ctrl+Alt+Tab
使用方向键在当前运行的窗口中切换
Ctrl+滚轮
改变桌面图标大小
+Tab
开启AeroFlip3-D
Ctrl+
+Tab
使用方向键在AeroFlip3D程序中切换
Alt+Esc
在当前打开的程序间切换
F4
显示资源管理器的地址栏列表
Shift+F10
显示选中项目的快捷方式菜单
Ctrl+Esc
打开开始菜单
F10
激活当前窗口的菜单栏
F5(Ctrl+R)
刷新
Alt+↑
资源管理区中返回文件夹的上一级菜单
Esc
取消当前操作
Ctrl+Shift+Esc
打开任务栏管理器
插入碟片时按住Shift
禁止CD/DVD的自动运行
右边或左边的Ctrl+Shift
改变阅读顺序
三、资源管理器相关快捷键
键位
操作
Ctrl+N
打开新窗口
Ctrl+W
关闭当前窗口
Ctrl+Shift+N
新建文件夹
End
显示文件夹底部
Home
显示文件夹顶部
F11
最大/最小化当前文件夹
Ctrl+句号(.)
顺时针方向旋转图片
Ctrl+逗号(,)
逆时针方向旋转图片
NumLock+小键盘星号(*)
显示选中文件夹下的所有子文件夹
NumLock+小键盘加号(+)
显示选中文件夹的内容
NumLock+小键盘减号(-)
折叠选中文件夹
←
折叠选中文件夹或返回父文件夹
Alt+Enter
打开选中项目的属性对话框
Alt+P
预览面板开关
Alt+←
打开上一个文件夹
Backspace
打开上一个文件夹
→
选中第一个子文件夹
Alt+→
打开下一个文件夹
Alt+↑
返回上一层文件夹
Ctrl+滚轮
改变图标大小
Alt+D
选中地址栏
Ctrl+E
选中搜索框
Ctrl+F
选中搜索框
Shift+右键点选文件
出现「附到开始菜单」和「复制为路径」两个额外的右键选项
Shift+右键点选文件夹
出现「在新处理程序开启(另开新窗口)」、
「在此处开启命令窗口(DOS!
)」和
「复制为路径」三个额外的右键选项
四、任务栏快捷键
键位
操作
Shift+点击任务栏程序按钮
在新窗口中打开此程序
Ctrl+Shift+点击任务栏程序按钮
以管理员身份运行此程序
Shift+右键点击任务栏程序按钮
打开此程序的窗口菜单
Shift+右键点击任务栏分组按钮
打开本组的窗口菜单
Ctrl+点击任务栏分组按钮
在本组窗口中循环
1.万能抓图热键
在运行游戏或其它应用软件中,当屏幕上出现精美的画面时按下键盘上的Alt+PrintScreen组合键,就可以把当前活动窗口或对话框的内容拷贝至剪贴板,然后调用“画笔”或其它绘图程序,选取“编辑”菜单中的“粘贴”项,即可调出一幅漂亮的画面来。
当然,我们如果只是按下PrintScreen键,就是全屏抓图。
2.终止某一进程
按下Ctrl+Alt+Del组合键即可弹出一个“关闭程序”对话框,选取某一进程,然后点击“结束任务”即可快速终止该进程。
而再次按下Ctrl+Alt+Del组合键则可重新启动计算机。
3.弹出下拉列表
在对话框中,可以通过Alt+向下箭头键来弹出所选的下拉列表,以免去移动鼠标寻找并点击列表框下箭头按钮之苦。
4.快速查看属性
按下Alt+Enter组合键或在按住Alt键的同时鼠标左键双击某对象(如资源管理器右边窗口中的文件夹、文件、桌面上的图标等,左边窗口中的文件夹不行),则可快速打开其“属性”对话框。
其作用相当于点鼠标右键,并选取“属性”。
5.切换DOS窗口
按下Alt+Enter组合键可以在窗口和全屏幕方式下切换MS-DOS。
6.激活操作命令
按下Alt键可以激活活动窗口的菜单栏,使菜单栏的第一个菜单成为高亮条,而按下Alt键和一个字母就可以激活这个字母所代表的菜单项,如按下Alt+F就可以激活当前窗口的“文件(File)”菜单。
此外,在对话框中,同时按下Alt键和带下划线的字母则可以选定该选项并执行相应的操作。
7.关闭应用程序
按下Alt+F4键可以最快的方式关闭任何应用程序,而不用在文件菜单或工具条中寻找并单击“退出”或“关闭”。
8.切换应用程序
按住Alt键不放,再连续按下Tab键则可以在一个对话框中显示出当前已经运行的所有程序的图标和当前激活的程序的图标及其名称,只要释放Alt键便可以立刻切换到该应用程序中,称之为“冷切换”。
10.打开控制选单
在应用程序中,按下Alt+空格键可以直接打开系统控制选单。
11.撤消上步操作
在Windows98的各个对话框中,凡是对编辑框的操作都可以通过Alt+Backspace键来撤消,其效果和Ctrl+Z完全一样。
该功能同样适用于微软的各字处理软件,如记事本、书写器、WORD等。
另外,也可用该组合键来撤消文件移动或重命名等文件操作。
12.切换辅助选项
对需要使用辅助选项快捷键的特定用户来说,Alt键同样可以助一臂之力。
比如,按下左Alt+左Shift+Printscreen键可切换高对比度开关;按下左Alt+左Shift+NumLock键可切换鼠标键开关。
13.在Word中
选择文本时,如果先按下Alt键再拖动鼠标,则为列选择方式(否则为行选择方式);在拖动标尺或表格线时,无法看出其准确的数据,但如果先按下Alt键再拖动或点击,则可获得精确的数据。
Alt键的13个实用技巧说完了,相信它们绝对能够帮你提高工作效率,在熟悉每一个技巧之后必能成为一个快捷键高手。
向大家介绍4种将PPT演示文稿里的文字转换成Word文档的方法,以供参考。
( 1.利用"大纲"视图 打开PPT演示文稿,单击"大纲",在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按"Ctrl+A"组合健全选内容,然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令,然后粘贴到Word里。
小提示:
这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。
2.利用"发送"功能巧转换 打开要转换的PPT幻灯片,单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。
然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。
小提示:
在转换后会发现Word有很多空行。
在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框,在"查找内容"里输入"^p^p",在"替换为"里输入"^p",多单击几次"全部替换"按钮即可。
("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。
) 3.利用"另存为"直接转换 打开需要转换的幻灯片,点击"文件"→"另存为",然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。
现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换。
4.PPTConverttoDOC软件转换 PPTConverttoDOC是绿色软,解压后直接运行,在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。
选中要转换的PPT文件,直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。
单击工具软件里的"开始"按钮即可转换,转换结束后程序自动退出。
小提示:
如果选中"转换时加分隔标志",则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。
转换完成后即可自动新建一个Word文档,显示该PPT文件中的所有文字。
、快速放映:
无需点击菜单栏中“观看放映”选项,直接按F5键,幻灯片就开始放映。
2、快速停止放映:
除了按“ESC”键外还可以按“-”键,快速停止放映。
3、任意进到第n张幻灯片:
在放映中如果你想回到或进到第n张幻灯片,怎样操作能快速实现?
此时你只要按数字n,再同时按“+”和回车键,就可以实现。
4、快速显示黑屏,或从黑屏返回到幻灯片放映:
在放映中如果你想显示黑屏,此时你只要按一下B或者“.”键,就可以实现。
此时再重复按一下B或者“.”键,又可从黑屏返回到幻灯片放映。
5、显示白屏,或从白屏返回到幻灯片放映:
按W或者“,”键,就可以从放映状态切换到显示白屏,再重复按一下W或者“,”键,又可从白屏返回到幻灯片放映。
6、隐藏和显示鼠标指针:
放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服,此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针;反过来按CTRL+A隐藏的鼠标指针又会重现。
7、返回到第一张幻灯片:
你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上,就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。
8、暂停或重新开始自动幻灯片放映:
对于自动放映的幻灯片,如果你想暂停或者重新开始自动放映,此时只要按S或者“+”键就可以实现。
9、放映过程中也可以在幻灯片上书写:
a)在幻灯片的放映过程中,有可能要在幻灯片上写写划划,例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。
这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔,在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。
b)使用注释笔方法:
首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键,出现图5,再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可,用画笔完成所需动作之后,再按ESC键退出绘图状态。
10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:
在放映PPT幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式,你只需按下F1(或SHIFT+?
),就会出现一个帮助窗口,参照其中的内容。
11、在PPT当中把图片裁剪成任意的形状:
首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形,如椭圆。
选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角,从列表菜单中单击“填充效果”命令。
打开选择“图片”选项卡,单击(选择图片)按钮,从“选择图片”对话框中找到合适的图片,单击(插入)按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击(确定)按钮后退出。
此图片当作椭圆图形的背景出现,改变了原来的矩形形状,获得了满意的裁剪图片效果
12、从已有PPT文档中提取母板:
1)用PPT打开已有的PPT文档2)点击视图→母板→幻灯片母板3)点击文件→另存为,在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)
13、有关PPT模板设计:
PPT封面模板、背景模板以及正文中图表模板
在封面模板的设计中,要充分考虑以下几个因素:
(1)所讨论的主题特点;
(2)所处的行业特点;(3)所面向的受众群体。
背景模板尽量简洁流畅、色泽选择能突出你的内容。
记住:
好背景是为了突出你报告的内容。
千万要预防这种抱怨:
“听了整整一个下午,就没记住那位专家到底讲了什么,晃在我眼前的尽是美丽的图片。
”
正文图表模板的选择要注意的:
好的PPT片绝对不能是整片都是文字,否则你的报告可就要渣了!
记住能把文字变为图表的都要变为图表,当然也别因为本栏目提供了大量的精美图表模板就可以滥用.
14在演示文稿中插入表格的方法:
1)插入Word表格
单击“插入”?
“图片”?
“MicrosoftWord表格”后,在“插入表格”对话框上设定行、列数,然后单击“确定”。
仔细观察菜单、工具栏等后不难发现,此时,相当于(调用)进入了Word。
表格的编辑方法与在Word中一样。
编辑完成后,在表格外任意处单击,即返回PPT。
若需再次编辑该表格,则在其上双击,即可进入Word。
2)插入PPT表格
若(创建)插入新幻灯片时,选用了“表格”版式,则在“双击此处添加表格”处双击后,在“插入表格”对话框上设定行、列数,然后单击“确定”。
表格即创建完成。
借助“表格和边框”工具栏,表格的编辑方法与Word中编辑表格的方法基本相同。
3)插入Word表格新方法
a)将Word文件中的表格复制到剪贴板上。
b)将光标移至需插入Word表格的幻灯片(在PPT中),单击“插入”?
“对象”,再在“插入对象”对话框上,选中“新建”单选框(默认选项);在“对象类型”框中选中“MicrosoftWord文档”,然后单击“确定”。
c)将Word表格直接粘贴进幻灯片上的Word文档框即可。
此后的编辑方法与Word中的编辑方法相同。
15、Flash动画“闪”在PPT中的四种方法:
一、使用“ShockwaveFlashObject”控件法
1)运行PPT2000,切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2)单击“视图”菜单,在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”,再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”,便出现“控件工具箱”。
3)单击“控件工具箱”中的“其他控件”(工具箱中的最后一个按钮,即上图中用圈圈住的),弹出ActiveX控件窗口,窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件。
利用键盘上的光标控制键,在控件列表中找到“ShockwaveFlashObject”并单击,此时系统会自动关闭控件窗口。
4)将光标移动到PPT的编辑区域中,光标变成“十”字形,按下鼠标并拖动,画出适当大小的矩形框,这个矩形区域就是播放动画的区域。
5)右单击矩形框,在出现的快捷菜单中单击“属性”,出现“属性”窗口。
6)单击“属性”窗口中的“自定义”一栏,此栏右端便出现一按钮(上图中用圈圈定部分)。
单击该按钮,出现“属性页”窗口,在“影片URL”右侧文本框中输入“我的文件”Flash动画的完整路径(如果Flash动画与PPT文件处于同一目录中,也可以只输入Flash动画文件名),且必须带后缀名“.swf”。
别的项目采用系统默认的即可,最后按“确定”返回PPT。
7)放映该幻灯片,你所期待的画面就出现了。
提示:
a)使用该方法的前提是系统中须有“ShockwaveFlashObject”控件。
这个问题不用担心,此控件绝大多数机器中都已安装。
b)在步骤5中双击矩形框也可以打开“属性”窗口。
c)也可以在“属性”窗口“Movie”一栏右侧的文本框中直接输入Flash动画的路径而不用步骤6自定义的方式。
d)设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小,当然它的大小是可以通过拖动矩形框的句柄随意改变的。
Flash动画播放时,鼠标处在Flash播放窗口,响应Flash的鼠标事件;处在Flash播放窗口外,响应PPT的鼠标事件。
二、插入对象法
1)运行PPT2000,切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2)单击“插入”菜单,在弹出的下拉菜单中单击“对象”,此时会弹出“插入对象”对话框,选择“由文件创建”,单击“浏览”,在出现的“浏览”对话框中找到“我的文档”中的“我的文件”并双击,Flash动画的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中,最后单击“确定”返回PPT。
3)这时,幻灯片上便出现了一个Flash动画的图标,图标的大小和位置,可以根据需要随意改变。
右单击该图标,在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”,出现“动作设置”对话框。
4)激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”,本例采用系统默认的“单击鼠标”。
再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”,最后单击“确定”,完成激活动画的设置,返回PPT。
5)放映该幻灯片,当鼠标单击Flash动画图标时,出现一询问框,单击“是”,系统便会调用Flash程序来播放动画。
三、插入超级链接法
1)运行PPT2000,切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2)在其中建立任意一个对象(如一段文字、一张图片等)。
选中这个对象,单击“插入”菜单,在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”(以上操作也可以换为“右单击对象,从弹出的快捷菜单中单击‘超级链接’”),此时会弹出“插入超级链接”对话框,系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或Web页”。
单击右侧的“文件”按钮,在出现的“链接到文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击,Flash动画的路径便自动出现在“插入超级链接”对话框中,最后单击“确定”返回PPT。
3)放映该幻灯片,当鼠标单击设置了超级链接的对象时,会出现一询问框,单击“确定”,系统便会调用Flash程序来播放动画。
四、动作设置法
1)运行PPT2000,切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2)在其中建立任意一个对象(如一段文字、一张图片等)。
右单击该对象,在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”,出现“动作设置”对话框。
3)激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”,例如采用系统默认的“单击鼠标”。
再选中“超级链接到”,单击右侧朝下的小黑箭头,弹出一个下拉列表,单击最下端的“其他文件”,在出现的“超级链接到其他文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击,Flash动画的路径便自动出现在“动作设置”对话框中,单击“确定”返回PPT。
4)放映该幻灯片,当鼠标单击设置了动作设置的对象时,会出现一询问框,单击“确定”,系统便会调用Flash程序来播放动画。
上述四法,各有长短。
方法1虽然设置较繁琐,但是动画直接在PPT窗口中播放,便于控制,流程显得紧凑;后面3种方法,虽然设置简单,但是播放Flash文件时,需启动Flash程序,播放完还要关闭Flash程序,流程显得松散。
16、PPT中插入视频的三种方法
一、直接播放视频
这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中,该方法是最简单、最直观的一种方法,使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后,PPT只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制,而没有其他更多的操作按钮供选择。
因此这种方法特别适合PPT初学者.
1)运行PPT程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。
2)将鼠标移动到菜单栏中,单击其中的“插入”选项,从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。
3)在随后弹出的文件选择对话框中,将事先准备好的视频文件选中,并单击[添加]按钮,这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。
4)用鼠标选中视频文件,并将它移动到合适的位置,然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频,或者选中自动播放方式。
5)在播放过程中,可以将鼠标移动到视频窗口中,单击一下,视频就能暂停播放。
如果想继续播放,再用鼠标单击一下即可。
二、插入控件播放视频
这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的,然后通过修改控件属性,达到播放视频的目的。
使用这种方法,有多种可供选择的操作按钮,播放进程可以完全自己控制,更加方便、灵活。
该方法更适合PPT课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。
1)运行PPT程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。
2)将鼠标移动到菜单栏,单击其中的“视图”选项,从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”,再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。
3)在随后打开的控件选项界面中,选择“WindowsMediaPlayer”选项,再将鼠标移动到PPT的编辑区域中,画出一个合适大小的矩形区域,随后该区域就会自动变为WindowsMediaPlayer的播放界面。
4)用鼠标选中该播放界面,然后单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,打开该媒体播放界面的“属性”窗口。
5)在“属性”窗口中,在“FileName”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。
这样在打开幻灯片时,就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。
6)为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起,还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。
7)在播放过程中,可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。
三、插入对象播放视频
这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的,与以上两种方法不同的是,它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段,然后再播放。
1)打开需要插入视频文件的幻灯片,单击“插入/对象”命令,打开“插入对象”对话框。
2)选中“新建”选项后,再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项,单击[确定]按钮。
3)PPT自动切换到视频属性设置状态,执行“插入剪辑/Windows视频”命令,将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。
4)执行“编辑/选项”命令,打开选项设置框,在其中设置视频是否需要循环播放,或者是播放结束后是否要倒退等,单击[确定]返回到视频属性设置界面。
5)点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮,重新设置视频文件的播放起始点和结束点,从而可以随心所欲地播放视频片段。
6)用鼠标左键单击设置界面的空白区域,就可以退出视频设置的界面,返回到幻灯片的编辑状态。
还可以使用预览命令,检查视频的编辑效果。
17、Word转换为PPT文档
如
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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