英国商务签证办理流程及材料详解.docx

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英国商务签证办理流程及材料详解

英国商务签证办理流程及材料详解

英国商务签证办理流程及材料

　　英国商务签证简介

　　中文名英国商务签证

　　外文名UKBusinessVisa

　　性质签证

　　目的经济事务

　　英国商务签证是因经济事务前往英国所需要办理的签证。

　　如果您是中国公民并打算出差到英国，则需要申请赴英商务签证。

此类签证虽然不允许在英国工作，但是可以允许您在英国参加会议、安排商业交易活动，谈判或签署贸易协定或合同、进行实况调查或核实细节或货物以及进行现场访问和推广活动。

本文主要是介绍商务签证的办理流程、所需材料、办理地点、收费标准等信息，有这方面需求的朋友可以参考本文，希望对您有所帮助。

　　英国商务签证申请条件

　　在英国的停留时间不可超过6个月，在此期间你不可以接受雇用。

　　申请人有经济能力证明支付申请人在英国的商务活动。

　　申请商务签证的理由可以是参加会议，采购，技术培训，与英国商业洽谈等。

需要出据英方邀请单位正式邀请函。

　　在申请人的签证合法期限内，申请人可以访问英国多次，但是在任何一个年度内，申请人在英国的总停留时间不可超过6个月。

　　英国商务签证受理领区划分（最新）

　　北京

　　地址:

北京市东城区东水井胡同5号，北京Inn，2号楼B座，9层A区，A901至919室，100010办公时间8:

00-15:

00（仅接受预约递交申请）

　　武汉

　　地址:

湖北省武汉市武昌区中北路171号汉街总部国际c栋302邮编：

430071办公时间08:

00to15:

00（仅接受预约递交申请）

　　沈阳

　　地址:

辽宁省沈阳市沈河区团结路9号（华府天地5号楼）10层2室&3室邮编：

110013，办公时间08:

00to15:

00（仅接受预约递交申请）

　　重庆

　　地址:

重庆市渝中区民生路235号海航保利大厦33-B邮编：

400010办公时间08:

00to15:

00（仅接受预约递交申请）

　　成都

　　地址:

成都市武侯区人民南路四段3号来福士广场塔1四层01单元邮编：

610042办公时间08:

00to15:

00（仅接受预约递交申请）

　　上海

　　地址:

上海市黄浦区四川中路213号久事商务大厦2层邮编：

200002办公时间08:

00to15:

00（仅接受预约递交申请）

　　杭州

　　地址:

中国杭州市下城区朝晖路203号深蓝广场1501-D室邮编：

310014办公时间08:

00to15:

00（仅接受预约递交申请）

　　南京

　　地址:

南京市建邺区江东中路106号万达广场B座2304室邮编：

210017办公时间08:

00to15:

00（仅接受预约递交申请）

　　广州

　　地址:

广州市天河区体育西路189号城建广场215室邮编：

510620办公时间08:

00to15:

00（仅接受预约递交申请）

　　深圳

　　地址:

中国深圳福田区福华一路大中华国际交易广场北门西区25F-11室邮编：

518048办公时间08:

00to15:

00（仅接受预约递交申请）

　　福州

　　地址:

福州市鼓楼区五一中路18号正大广场御景台20层邮编：

350001办公时间08:

00to15:

00（仅接受预约递交申请）

　　济南（用户付费）

　　地址:

山东省济南市历下区泺源大街22号中银大厦18层邮编：

250012办公时间08:

00to15:

00（仅接受预约递交申请）

　　从10月1日开始，除了签证申请费以外，使用济南签证申请中心的申请人需要额外支付55英镑使用费。

该项服务是可选择的，申请人可以选择到无需用户额外付费的签证中心递交申请。

　　55英镑的费用将承担在这些地点运营签证申请中心的成本从而确保申请人在当地申请签证而无需进行长途旅行前往其它签证申请中心。

　　该费用适用于所有2015年10月1日凌晨后（英国时间）提交并且付费的签证申请。

您需要在通过Visa4UK网站支付签证申请费的同时一并支付该费用。

　　英国商务签证申请流程

　　1、在线填写申请表。

　　在预约之前，需要在线填写一份申请表格。

访问www.visa4uk.fco.gov.uk填写表格。

　　填写完成后，打印表格并在表格上签名。

如果使用网上支付服务，需打印Worldpay发的确认函并一起带去签证申请中心作为已付款的证明。

　　注意：

所填写的所有信息必须准确且真实。

完成了在线申请之后，将收到一封包含有申请号码（即"GWF参考号码"）的电子邮件，要记好这个号码。

　　2、在线预约。

　　填完申请表后，会进入到在线预约系统。

选择要去递交申请的签证中心，同时选择预约日期和到访时间。

　　预约网址为：

https:

//www.vfs.firm.in/cn-apptsystem/appscheduling/appwelcome.aspx

　　注意：

夏令营以及指定目的地旅游团组应完成在线申请，但是不应进行在线预约。

领队应联系当地签证申请中心进行团组预约。

　　3、到访签证申请中心。

　　携带包括打印好的申请表、护照和护照照在内的所有材料，没有选择网上支付的申请者带上用于支付签证费用的现金到访预约的签证申请中心。

　　然后采集生物信息，即拍摄照片和数字指纹扫描。

在支付完签证费后会获得一个跟踪ID号码，可以在www.vfs-uk-输入该号码查看签证申请进度。

　　您到签证申请中心提交签证申请及生物信息时，可能需要参加简短的面试。

面试旨在了解您赴英的真实目的。

该类面试也被称为诚信面试。

　　注意：

16岁以下的申请人在登记生物识别信息时，必须有一位成年人陪同。

这不包括申请中心的工作人员。

　　4、领取护照。

　　在签证申请处理完毕后，可以选择亲自去签证申请中心领取护照，或支付额外费用以快递方式取回护照。

　　英国商务签证申请材料

（1）：

当前有效的护照（如有旧护照则一并提供原件）。

（2）：

婚姻状况文件。

已婚人员提供结婚证复印件。

（2）：

一份打印出来且已经填写完成，并经本人签字的申请表。

　　（3）：

一张护照照大小的彩色照片（45毫米高，35毫米宽），照片详细要求参见网上说明

　　（4）：

现金支付相应签证申请费，已经在网上支付的，带上Worldpay发的确认函作为已付款的证明。

　　【其他支持性文件】

　　提供以下关键的文件来支持申请，文件包括：

（1）一份行程单列出你在旅行期间要住的酒店。

如果你是通过旅行中介安排行程，将行程印在带有该中介抬头的稿纸上。

如果不适用中介，则要提供入住的酒店并附上酒店预订确认信。

　　注意：

如果你在英国期间是要住在朋友或亲人家里，需要提交朋友或亲人提供的邀请信，信中应包括你的朋友或亲人的地址以及在该处停留的日期。

同时还要提交可以证明该朋友或亲人英国移民状态的文件（如果是英国公民，可以提交护照个人信息页复印件，如果是短期居民，可提供英国签证或生物信息卡的复印件）。

（2）身份证，户口本和翻译件。

如是集体户口，提供集体户口首页和本人页的复印件或户籍证明原件。

　　（3）工作情况证明（需要提供英文版）：

　　A在职证明

　　内容包括：

申请人（名字、护照号）在公司的职务、入职公司的时间、此行的目的、逗留天数和行程、说明谁承担费用、保证遵守当地法律按时返回中国。

（使用签纸英文书写）

　　a.如果受雇，需要提供雇主用公司抬头纸出具的证明信原件，应包括申请人职位，薪资，任职时间，公司详细联系方式以及公司注册号。

　　b.如果为个体经营者，需提供商业登记文件复印件。

　　c.如果是学生，需提供就读学校用学校抬头纸出具的证明信原件，证明就读情况和请假相关详细信息。

　　d.如果未工作，需提供旅行资助人出具的文件或解释旅行资金来源的说明信。

　　B中方公司资质证明

　　a、营业执照副本或单位法人代码书复印件加盖公章（必须提供）。

　　b、名片：

所提供的地址、电话、姓名必须正确真实，可以联系到本人。

　　（5）外方邀请资料

　　A邀请函

　　邀请函内容：

　　英国商务签证邀请函要明确的标出申请人的和人资料：

姓名，护照号码，公司职务，逗留天数，访问目的，详细的行程安排（在英国访问的人员，访问过程中将参与讨论的内容以及申请人希望在英国购买的产品或想要投资的行业），申请人赴英国旅行的费用由哪方支付，主办方是否确保申请人能够按规定返回中国提供保证金。

还有联系方式、负责人签字。

　　邀请函注意事项：

　　1.英国商务签证邀请函需要打印在有明确邀请公司的联系电话、地址、传真、电子邮件地址和网址的公司抬头纸上。

　　2.邀请函上要有明确的邀请人签字（如有公章需要盖章）

　　3.如果申请人与英国邀请公司签订合同和其他协议，或者双方贸易往来的订单和提单，发票，外汇支付凭证，电子邮件往来等请及时提供给使馆。

　　4.如果申请人前往邀请方公司是访问检测产品或购买其他产品，需要提供产品详细目录与宣传手册

　　5.如果申请计划产假展会，提供：

　　a参展所交费用的汇款单据，及对方的发票确认，展位租借合同以及付款证明；

　　b展位图纸，并勾画出参展位置；

　　c参展的产品介绍及其他辅助材料,公司的业务介绍，交易额等

　　6.如果申请人参加的是会议和培训类，英国商务签证邀请公司还需要出具进行的业务讨论性质的明确说明，以及一份详细的每日培训计划，包括所有涉及的课题描述，以及培训师的姓名。

　　邀请函模板：

　　致：

英国驻华大使馆

　　我，XX,护照号码：

V3965904,出生日期：

1956年08月16日，是XX公司的总经理，现在向XX发出诚挚的邀请。

我公司邀请XX省XX市XX区XX公司XX人于XX年XX月XX日至XX年XX月XX日期间参观我公司进行XX活动

　　具体信息如下：

　　姓名：

XX

　　护照号：

XX

　　职位：

XX

　　公司：

XX

　　地址：

XX

　　电话：

　　XX先生在赴英国期间一切费用（是或不是）全程由我公司承担

　　如果您在批准XX先生的签证上有疑问，请联系我的授权人XX先生的电话XX，他负责我公司所有递交大使馆有关文件的处理和准备。

　　B商务往来证明

　　如双方公司签定的合同、协议、或合同意向书之类。

　　7）个人财力证明。

　　可以显示过去4个月收入和存款信息的银行对账单或者其他独立可验证的能证明财务状况的文件（如：

存折，存款证明，个体经营者可提供业务对账单）。

申请人不用提交存单。

个人银行6个月以上历史消费记录.

　　银行存款（包括半年历史交易记录和银行存款证明）、车产、房产、股票等等（针对未曾去过欧洲的申请者，去过的申请者无需提供）

　　8）暂住人员需提供暂住证复印件（半年以前开始生效，如不足半年请提供旧暂住证或当地公安局、居委街道出具的证明信原件，具体国家具体要求，请咨询确认）

　　备注：

　　1、签证官保留面试的权利，签证审核时间一般为8—10个工作日（根据个人情况不同领事馆有权决定最终审理时间）

　　2、签证的有效期一般为半年多次往返、每次停留180天。

　　3、签证官根据不同的个案有权要求申请者增补资料。

　　其他

　　1、到英国签证申请中心递交申请必须提前预约。

没提前预约的情况下直接到签证申请中心递交申请，申请中心不会受理。

　　2、签证申请中心需要采集指纹。

如果您的手上有伤，请等伤口痊愈后再进行预约。

请确保在您访问签证中心时您的双手没有纹身（或类似情况）。

　　3、陪同人员不能陪同申请人进入签证中心。

18岁以下的申请人及65岁以上老人，或者身体不便的申请人，可以由一名陪同人员陪同。

　　4、诚实非常重要，因做出虚假陈述或提交伪造文件将导致未来10年被强制性拒签。

　　5、签证中心不允许携带任何电子设备包括手机以及所有的包（仅允许携带装有申请相关文件的塑料袋），因此建议除了钥匙、钱包和签证申请资料袋外，不要携带任何东西。

　　6、您可以在您计划启程日期之前3个月之内申请签证。

在未得到您的签证结果前，建议不要确认您的旅行安排。

　　7、英国签证费于2013年4月6日做了调整，最新费用清单点击下面链接查看：

　　http:

//www.ukba.homeoffice.gov.uk/sitecontent/documents/aboutus/fees-2012.pdf

　　安全信息

　　出于安全原因，以下物品将禁止被带入英国签证申请中心：

　　所有经电池驱动的产品或电子产品，如照相机、录音/录像机、压缩磁盘、MP3、软盘、笔记本电脑、手提音乐播放器等等。

　　所有袋子。

例如旅行袋、背包、手提包、公文包、皮/布包、拉链夹等，只有装有您申请资料的塑料夹才被允许带入。

　　密封的信封或包裹

　　所有可燃物品，例如火柴、打火机、柴油等

　　所有尖锐物品，如剪刀、小刀或指甲锉等

　　武器/类武器物品、任何爆炸物

　　禁止物品不止限于以上所列，根据安全人员的裁度，其他物品可能也禁止带入。

　　签证中心不能存放禁止带入的物品。

在进入签证中心前，申请人应安排其他地方来存放随身携带的物品。

　　英国签证快捷服务

　　如果需要加急办理签证，可以使用快捷服务。

加快服务需要支付额外的费用，加急快捷服务一般会在5个工作日内返还护照。

　　快捷申请条件：

使用快捷服务的条件是申请者在过去5年内去过英国、澳大利亚、美国、加拿大、新西兰或某个申根国家，并且申请者的有效护照或曾用护照上能证明这一点。

　　快捷服务仅在位于北京、上海、杭州、南京、广州和深圳的签证申请中心提供。

　　如果你在广州或深圳使用快捷服务，需提交所有材料的复印件以及护照个人信息页和所有非空白页复印件。

　　英国商务长期签证

　　如果您定期前往英国，就不需要每次都申请新的签证。

定期商务访客可以申请长期多次入境商务签证。

您可以申请有效期为2年或5年的签证。

但这并不意味着您可以在英国停留2年或5年，访问者在任何12个月里不应再英国停留超过6个月的时间。

不过，如果您持有5年期签证，这意味着您可以经常性地从英国往返，而不必每次递交新的签证申请。

　　要取得长期商务访问签证，您必须符合商务签证的要求。

如果您在过去5年内去过英国、澳大利亚、美国、加拿大或新西兰，则可以申请2年有效期的商务访问签证。

如果您在过去5年内拥有过2年期签证，则可以申请5年期签证。

　　要申请长期商务访问签证，只需要在填写在线申请表时选择想要的时间期限，并支付相关费用即可。

　　英国-比利时访客服务

　　什么是英国-比利时访客服务？

　　英国-比利时访客服务使得希望到英国以及以比利时为主要申根目的地的中国访客能够在申请英国签证的同时递交比利时签证申请，申请人只需要准备一套签证申请材料，在英国签证申请中心同时递交两份签证申请。

　　英国-比利时访客服务面向英国标准访客（成年旅游光者、商务客及未成年旅行者）以及任何比利时（以比利时为主要申根目的地）的短期访客。

该服务主要面向同时访问英国及比利时等欧洲国家的中国旅行团。

　　请注意如果您计划使用该服务到其他申根国家旅行，比利时必须是您在申根地区旅行的主要目的地.

　　英国和比利时各自审理并签发签证/拒签。

　　在哪申请？

　　英国-比利时访客服务仅限北京、上海和广州的英国签证申请中心。

　　英国-比利时访客服务的费用？

　　英国-比利时访客服务的费用完全等同于分别申请这两国的签证——在试行阶段没有任何额外费用。

　　英国-比利时访客服务申请指南：

　　普通访问者签证（非ADS）

　　申请在线英国签证点击这里.完成申请后打印您部分完成的比利时申根申请表格并手动完成剩余部分.。

（请注意使用此服务的申请均将快速处理，请不要选择“英速签”选项.您可以在此打印并填写完整的比利时申根申请表.

　　在线完成英国签证申请后，根据提示在线支付英国签证申请费并预约北京、上海或广州的英国签证申请中心。

请务必仅选择‘StandardAppointments’.

　　根据英国-比利时访客服务比利时签证费指南支付比利时签证申请费请务必在到英国签证申请中心之前

　　支付比利时签证申请费.

　　准备您的英国和比利时签证申请表、3张护照照片、英国签证申请中心的预约确认、英国费用确认和一套支持性文件.您只需要提供一套比利时签证申请文件.

　　唯一的例外在于如果您是去英国商务访问，您必须除了比利时签证申请文件另外提供一份英国商务邀请函.

　　按预约时间亲自提交英国和比利时签证申请。

您可以到英国签证申请中心领取您的护照和文件或者额外付费邮寄回去.

　　请不要忘记请注意如果您计划使用该服务到其他申根国家旅行，比利时必须是您在申根地区旅行的主要目的地.

　　中国团队旅游访问者（ADS）

　　英国-比利时访客服务也面向中国团队旅游访问者（ADS）

　　您必须随ADS团队作为ADS团员。

　　您的ADS中介将指导您英国-比利时访客服务的申请过程：

　　申请-ADS中介会代表您在线申请英国签证或帮您完成申请过程。

您需要另填一个ADS中介为您提供的比利时申根申请表或者您可以在此下载。

您的ADS中介将帮助您支付英国和比利时申根签证费。

　　准备-您的ADS中介将帮助您准备您的英国和比利时申请签证申请表、3张护照照片、英国付费确认和一套支持性文件-我们仅要求一套比利时签证申请文件

　　根据ADS团队预约的时间，到达北京、上海或广州的英国签证申请中心。

　　请不要忘记请注意如果您计划使用该服务到其他申根国家旅行，比利时必须是您在申根地区旅行的主要目的地。

　　对于目前的ADS中介，您可以联系UKVI了解更多ADS团队使用英国-比利时访客服务的信息。

　　英国签证增值服务（也称为“用户支付服务”）

　　我们提供了一系列可选择的增值服务以供需要帮助的申请人选择。

如需使用，您将需要支付除签证费之外的额外费用。

　　无障碍通道

　　所有的签证申请中心都为轮椅使用设立了无阶梯通道。

残障或需要器材辅助行动的申请人可以允许陪同，必要时可以使用电梯。

VFSGlobal的员工会为有特殊需求的申请人提供协助。

　　用户支付服务

　　表格助理-可以使用在线付费或在签证申请中心支付

　　表格助理服务提供给需要协助的申请人完成英国签证在线申请表格。

VAC员工会根据申请人的表述在申请系统如实记录答案。

VAC员工不得向申请人建议签证申请表格的问题如何回答。

　　表格助理服务适用于中国境内所有中心，费用为200元人民币。

　　确认基本文件服务-可以使用在线付费或在签证申请中心支付

　　确认基本文件服务提供给已经在线完成并打印签证申请表的签证申请人。

确认基本文件服务无法保证英国签证的获签。

根据移民政策，中心员工将依据此清单核查所有必要材料已经提交。

由于英国签证移民局负责审核文件的具体内容，中心员工将不会对文件内容进行检查。

如果您没有提供相应文件，您将被要求重新进行预约，并携带准备齐全的材料重新递交申请。

　　确认基本文件服务适用于中国境内所有中心内申请儿童访问、积分积点制进阶1、积分积点制进阶2、积分积点制进阶4、积分积点制进阶5、海外家庭务工人员和定居的申请人，费用为150元人民币。

　　免预约服务-可以使用在线付费或在签证申请中心支付

　　此服务适用于不乐于预约和突然出行无法预约的申请人。

此服务也适用于已经预约但错过预约时间的申请人。

申请人选择此服务不会优先于正常预约的申请人。

免预约服务限周一至周五8:

00至15:

00之间，节假日除外。

　　免预约服务适用于中国境内所有中心，费用为300元人民币。

申请人选择此服务需当天提交签证申请。

　　黄金时间服务-可以使用在线付费或在签证申请中心支付

　　针对不方便在正常工作时间到签证中心递交申请的申请人，我们推出了黄金时间服务。

使用该服务的申请人可以在非正常工作时间如傍晚到签证申请中心递交申请，服务费用为605元人民币。

如需使用该项服务，请在网上预约时选择"黄金时间服务"选项，并在线支付605元现金。

这项服务费用不包含在签证申请费用和其他附加服务费用如快速签证服务或邮寄服务之内。

ADS团队申请和夏/冬令营申请可由代理人直接在签证申请中心进行预约。

　　黄金时间服务安排如下：

　　地点

　　日期

　　时间

　　北京，、上海，、杭州

　　周一和周三

　　17:

00-18:

00

　　广州，、深圳，、成都

　　周四

　　17:

00-18:

00

　　英速签服务-可以使用在线付费或在签证申请中心支付

　　自2015年2月23日起，在中国满足以下条件的客户可以享受优先签证处理服务，该服务需要支付额外的费用。

　　普通访客;该类别合并了现有的11个访问类签证包括普通访问者、儿童访问者和参加旅行团入境英国的中国访客（不包括夏/冬令营团队）；

　　短期学生或学生访问；

　　前往英国结婚或注册同性伴侣关系的访客；

　　从事有偿活动的访客；以及

　　英国过境访客；

　　（计点积分制）第一层级，以及第一层级家属与主申请人同时申请或主申请人获得签证之后申请；

　　（计点积分制）第二层级普通类和和公司内部调动类签证，以及第二层级家属与主申请人同时申请或主申请人获得签证之后申请；

　　（计点积分制）第五层级运动员和演艺人员，以及第五层级家属与主申请人同时申请或主申请人获得签证之后申请；

　　（计点积分制）第四层级儿童和普通类学生及其第四层级家属。

　　这是一项可选择服务，在全国12个英国签证申请中心均有提供。

选择该服务的申请人需要亲自到访签证申请中心并交纳签证费之外的加急费用人民币1440元。

签证申请的审核时间将从标准审核程序的15个工作日（3周）缩减到以3至5个工作日为目标。

　　重要提示：

　　强烈建议任何有过违反移民签证记录的申请人不要使用该服务。

　　我们不能在签证申请递交了之后为您提供英速签服务

　　使用这项服务并不表示，也不保证申请人肯定会获得签证。

所有申请人必须符合英国移民条例。

对于审核时间超过3至5个工作日的个别申请，或被拒签的申请，英速签服务费用及签证费不予退还。

　　24小时超级快速签证服务-可以使用在线付费或在签证申请中心支付

　　从2014年8月11日开始，在中国递交英国签证的申请人满足以下条件并支付签证费以外的附加服务费用，即可享受超级优先签证服务：

　　普通访客;该类别合并了现有的11个访问类签证包括普通访问者和儿童访问者（不包括ADS旅行团和夏/冬令营团队）；

　　（计点积分制）第二层级普通类和和公司内部调动类签证，以及第二层级家属与主申请人同时申请或主申请人获得签证之后申请；

　　（计点积分制）第五层级运动员和演艺人员，以及第五层级家属与主申请人同时申请或主申请人获得签证之后申请。

　　这是一项可选服务，在北京、广州和上海的英国签证申请中心接受申请。

此服务仅适用于中国大陆地区的中国护照持有人。

　　所有符合条件的申请人如果希望享受该服务，需要亲临北京、广州或上海签证申请中心递交申请材料并支付签证费之外的超级快速签证服务费用7200元人民币。

签证审核时间的目标为24小时（一个工作日），而普通签证审核时间的目标是15个工作日（3个星期）。

周末及公共假日不算在24小时时间范围内。

　　重要提示：

　　强烈建议曾违反移民法例并且/或者有违法记录的申请人不要使用该服务。

　　我们不能在签证申请递交之后为您提供超级优先签证服务。

　　使用这项服务并不表示，更不保证申请人肯定会获得签证；所有申请人必须符合英国移民条例的规定。

　　该服务并不保证您的申请肯定会在以上所述时间内完成审核并退还护照。

因此英国签证及移民局强烈建议使用该服务的申请