计算机二级考试 Excel主要函数.docx
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计算机二级考试Excel主要函数
第一部分数学函数
1.SUM函数
(1)功能:
返回指定参数所对应的数值之和。
(2)语法:
SUM(number1,number2,……)
其中,number1,number2等是指定的所要进行求和的参数。
函数中可以包含的参数个数为1~30,参数类型可以是数字、逻辑值和数字的文字表示等形式。
2.SUMIF函数
(1)功能:
计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
(2)语法:
SUMIF(range,criteria,sum_range)
其中,range表示的是条件判断的单元格区域;criteria表示的是指定条件表达式;而sum_range表示的是需要计算的数值所在的单元格区域。
3.ABS函数
(1)功能:
返回数字的绝对值。
(2)格式:
ABS(number)
◆number为需要计算其绝对值的实数。
4.MOD函数
(1)功能:
返回两数相除的余数。
(2)格式:
MOD(number,divisor)
◆number表示被除数。
◆divisor表示除数
5.INT函数
(1)功能:
将数值向下取整为最接近的整数。
(2)语法:
INT(number)
其中,number为要取整的实数。
第二部分统计函数
1.AVERAGE函数
(1)功能:
返回指定参数所对应数值的算术平均值。
(2)语法:
AVERAGE(number1,number2,……)
其中,number1,number2等是指定的所要进行求平均值的参数。
函数中可以包含的参数个数为1~30。
2.MAX函数
(1)功能:
求参数列表中对应数字的最大值。
(2)语法:
MAX(number1,number2,……)
其中,number1,number2等是指定的所要进行求最大值的参数。
函数中可以包含的参数个数为1~30。
3.MIN函数
(1)功能:
求参数列表中对应数字的最小值。
(2)语法:
MIN(number1,number2,……)
其中,number1,number2等是指定的所要进行求最大值的参数。
函数中可以包含的参数个数为1~30。
4.RANK函数
(1)功能:
返回一个数字在数字列表中的排位。
(2)语法:
RANK(number,ref,order)
其中,Number为需要找到排位的数字;Ref为数字列表数组或对数字列表的引用;Order为一数字,指明排位的方式。
如果为0或者忽略,降序;非零值,升序。
5.COUNTBLANK函数
(1)功能:
计算某个单元格区域中空白单元格的数目。
(2)语法:
COUNTBLANK(range)
其中参数range表示的是需要计算其中空白单元格数目的区域。
6.COUNTIF函数
(1)功能:
计算某个单元格区域中满足条件的单元格的个数。
(2)语法:
COUNTIF(range,criteria)
其中参数range表示的是需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域,criteria表示的是确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以使数字、表达式或文本。
7.COUNTA函数
(1)功能:
计算参数列表中包含数值的个数以及非空单元格的个数。
(2)语法:
COUNTA(value1,value2,……)
其中,value1,value2等是用于对值和单元格进行计数的参数,可以是任何形式的信息,函数中可以包含的参数个数为1~30。
8.FREQUENCY函数
(1)功能:
以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
(2)语法:
FREQUENCY(data_array,bins_array)
其中data_arry为一数组或对一组数值的引用,用来计算频率;bins_array为间隔的数组或对间隔的引用,该间隔用于对data_array中的数值进行分组。
第三部分日期与时间函数
1.TODAY函数
(1)功能:
返回当前系统的日期。
(2)格式:
TODAY()
2.DATE函数
(1)功能:
返回代表特定日期的序列号。
(2)格式:
DATE(year,month,day)
◆year:
代表年份。
◆month:
代表月份。
◆day:
代表月份中第几天的数字。
3.YEAR函数
(1)功能:
返回某日期对应的年份。
(2)格式:
YEAR(serial_number)
◆serial_number:
表示一个日期值,其中包含要查找年份的日期。
4.MONTH函数
(1)功能:
返回某日期对应的月份。
(2)格式:
MONTH(serial_number)
◆serial_number:
表示一个日期值,其中包含要查找月份的日期。
5.DAY函数
(1)功能:
返回某日期对应的天数。
(2)格式:
DAY(serial_number)
◆serial_number:
表示一个日期值,其中包含要查找月份的天数。
6.HOUR函数
(1)功能:
返回时间值中的小时数,即介于0~23之间的整数。
(2)格式:
HOUR(serial_number)
◆serial_number:
表示一个时间值,其中包含着要返回的小时数。
7.MINUTE函数
(1)功能:
返回时间值中的分钟数,即介于0~59之间的一个整数。
(2)格式:
MINUTE(serial_number)
◆serial_number:
表示一个时间值,其中包含着要返回的分钟数。
8.SECOND函数
(1)功能:
返回时间值中的秒数,即介于0~59之间的一个整数。
(2)格式:
SECOND(serial_number)
◆serial_number:
表示一个时间值,其中包含着要返回的秒数。
第四部分查找和引用函数
1.VLOOKUP函数
(1)功能:
在表格或数值数组的首列查找特定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。
(2)格式:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
◆lookup_value:
表示需要在数组第一列中查找的数值。
◆table_array:
表示需要在其中查找数据的数据表。
◆col_index_num:
表示table_array中待返回的匹配值的列序号。
◆range_lookup:
逻辑值,“TRUE”或被省略,表示近似匹配,“FALSE”表示精确匹配。
2.HLOOKUP函数
(1)功能:
在表格或数值数组的首行查找特定的数值,并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。
(2)格式:
HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)
◆lookup_value:
表示需要在数组第一行中查找的数值。
◆table_array:
表示需要在其中查找数据的数据表。
◆col_index_num:
表示table_array中待返回的匹配值的行序号。
◆range_lookup:
逻辑值,“TRUE”或被省略,表示近似匹配,“FALSE”表示精确匹配。
第五部分逻辑函数
1.IF函数
(1)功能:
对满足条件的数据进行处理,条件满足,则输出Value_if_true,不满足,则输出Value_if_false。
(2)格式:
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
其中,第一个参数logical_test是当值函数的逻辑条件,第二个参数value_if_true是当值为“真”时的返回值,第三个参数value_if_false是当值为“假”时的返回值。
注意:
IF函数可以嵌套使用,最多嵌套7层。
2.AND函数
(1)功能:
所有参数的逻辑值为真时,返回TRUE;只要一个参数的逻辑值为假,返回FALSE。
(2)格式:
AND(logical1,logical2,...)
◆logical1,logical2,...表示待检测的1到30个条件值,各条件值可为TRUE或FALSE。
3.OR函数
(1)功能:
在其参数组中任何一个参数逻辑值为TRUE,返回TRUE;任何一个参数的逻辑值为FALSE,返回FALSE。
(2)格式:
OR(logical1,logical2,...)
◆logical1,logical2,...表示待检测的1到30个条件值,各条件值可为TRUE或FALSE。
第六部分财务函数
一、财务函数
财务函数是财务计算和财务分析的专业工具,有了这些函数,可以很方便地解决复杂的财务运算,在提高财务工作效率的同时,更有效地保障了财务数据计算的准确性。
下面介绍几种常用的函数来处理财务中的相关计算。
7.使用PMT函数计算贷款按年、按月的偿还金额
(1)功能:
基于固定利率及等额分期付款方式,返回贷款的每期付款额。
(2)格式:
PMT(rate,nper,pv,fv,type)
◆rate:
表示各期利率。
◆nper:
表示该项贷款(或投资)的付款期总数。
◆pv:
表示从该项贷款(或投资)开始计算时已经入帐的款项,或一系列未来付款当前值的累积和。
◆fv:
表示未来值,或在最后一次付款后希望得到的现金余额,如果忽略该值,将自动默认为0。
◆type:
一个逻辑值,用以指定付款时间是在期初还是期末,1表示期初,0表示期末,其默认值为0。
8.使用IPMT函数计算贷款每月的利息额
(1)功能:
基于固定利率及等额分期付款方式,返回投资或贷款在某一给定期限内的利息偿还额。
(2)格式:
IPMT(rate,per,nper,pv,fv)
◆rate:
表示各期利率。
◆per:
表示用于计算利息数额的期数,介于1~nper之间。
◆nper:
表示该项贷款(或投资)的付款期总数。
◆pv:
表示从该项贷款(或投资)开始计算时已经入帐的款项,或一系列未来付款当前值的累积和。
◆fv:
表示未来值,或在最后一次付款后希望得到的现金余额,如果忽略该值,将自动默认为0。
3.使用FV函数计算投资的未来收益值
(1)功能:
基于固定利率及等额分期付款方式,返回某项投资的未来值。
(2)格式:
FV(rate,nper,pv,type)
◆rate:
表示各期利率。
◆nper:
表示该项贷款(或投资)的付款期总数。
◆pv:
表示从该项贷款(或投资)开始计算时已经入帐的款项,或一系列未来付款当前值的累积和。
◆type:
一个逻辑值,用以指定付款时间是在期初还是期末,1表示期初,0表示期末,其默认值为0。
4.使用PV函数计算某项投资所需要的金额
(1)功能:
计算一系列未来付款当前值的累计和,返回的是投资的现值。
(2)格式:
PV(rate,nper,pmt,fv,type)
◆rate:
表示各期利率。
◆nper:
表示该项贷款(或投资)的付款期总数。
◆pmt:
表示各期所应付的金额。
◆fv:
表示未来值,或在最后一次付款后希望得到的现金余额,如果忽略该值,将自动默认为0。
◆type:
一个逻辑值,用以指定付款时间是在期初还是期末,1表示期初,0表示期末,其默认值为0。
5.使用SLN函数计算设备每年、每月、每年的折旧值
(1)功能:
计算某项资产在一个期间中的线性折旧值。
(2)格式:
SLN(cost,salvage,life)
◆cost:
表示资产原值。
◆salvage:
表示资产在折旧期末的价值,即资产残值。
◆life:
表示折旧期限,即资产的使用寿命。
第七部分文本函数
文本函数可以处理文本字符串。
1.EXACT函数
(1)功能:
用来比较两个文本字符串是否相同,如果相同,则返回“TRUE”,否则返回“FALSE”。
(2)格式:
EXACT(text1,text2)
其中text1和text2表示的是两个要比较的文本字符串。
2.CONCATENATE函数
(1)功能:
用来将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起显示在一个单元格中。
(2)格式:
CONCATENATE(text1,text2,……)
其中参数text1,text2……表示的是要连接的字符文本或引用的单元格,该函数最多可以附带30个参数。
3.SUBSTITUTE函数
(1)功能:
用来替换文本字符串中的某个特定字符串。
(2)格式:
SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)
◆text:
原始内容或单元格地址。
◆old_text:
要被替换的字符串。
◆new_text:
替换old_text的新字符串。
◆instance_num:
如果字符串中含有多组相同的old_text,可以使用参数instance_num指定被替换的字符串是文本字符串中的第几组。
4.REPLACE函数
(1)功能:
用来替换文本字符串中的某个特定字符串。
(2)格式:
REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)
◆old_text:
原始内容或单元格地址。
◆start_num:
设置要从old_text的第几个字符位置开始替换。
◆num_chars:
设置共有多少个字符要被替换。
◆new_text:
替换的新字符串。
5.MID函数
(1)功能:
返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符,该数目由用户指定。
(2)格式:
MID(text,start_num,num_chars)
◆text:
要提取字符的原始字符串。
◆start_num:
从文本中要提取的第一个字符的位置。
◆num_chars:
希望从文本中返回字符的个数。
6.UPPER函数
(1)功能:
将文本字符串转换为字母全部大写形式。
(2)格式:
UPPER(text)
◆text:
要转换成大写的文本字符串。
注意:
相反功能的函数为LOWER()函数。
7.FIND函数
(1)功能:
返回一个字符串在另一个字符串中出现的起始位置(区分大小写)。
(2)格式:
FIND(find_text,within_text,start_num)
◆find_text:
要查找的字符串。
◆within_text:
要在其中进行搜索的字符串。
◆start_num:
起始搜索的位置,within_text中第一个字符的位置为1。
8.TEXT函数
(1)功能:
将数值转换为按指定格式表示的文本。
(2)格式:
TEXT(value,format_text)
◆value:
为数值、计算结果为数字值的公式,或对包含数字值的单元格的引用。
◆foramt_text:
为“单元格格式”对话框中“数字”选项卡上“分类”框中的文本形式的数字格式。
第八部分数据库函数
数据库函数是对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析,判断其是否符合特定的条件。
在所有的数据库函数中,根据各自函数的功能不同,可分为两大类:
①数据库信息函数,这类函数的功能是直接获取数据库中的信息。
②数据库分析函数,这类函数的主要功能是分析数据库的数据信息。
典型数据库函数表达的完整格式:
函数名称(database,field,criteria)
◆database表示构成数据清单或数据库的单元格区域。
◆field表示函数所使用的数据列。
◆criteria表示一组包含给定条件的单元格区域。
一、数据库信息函数
1.DCOUNT函数
(1)功能:
返回列表或数据库中满足指定条件的记录字段(列)中包含数值的单元格的个数。
(2)格式:
DCOUNT(database,field,criteria)
2.DGET函数
(1)功能:
从列表或数据库的列中提取符合指定条件的单个值。
(2)格式:
DGET(database,field,criteria)
3.DCOUNTA函数
(1)功能:
返回列表或数据库中满足指定条件的记录字段(列)中非空单元格的个数。
(2)格式:
DCOUNTA(database,field,criteria)
二、数据库分析函数
1.DAVERAGE函数
(1)功能:
计算列表或数据库的列中满足指定条件的数值的平均值。
(2)格式:
DAVERAGE(database,field,criteria)
2.DMAX函数(DMIN函数类似)
(1)功能:
返回列表或数据库的列中满足指定条件的最大值。
(2)格式:
DMAX(database,field,criteria)
3.DPRODUCT函数
(1)功能:
返回列表或数据库的列中满足指定条件的记录字段(列)中数值的乘积。
(2)格式:
DPRODUCT(database,field,criteria)
4.DSUM函数
(1)功能:
返回列表或数据库的列中满足指定条件的记录字段(列)中数字之和。
(2)格式:
DSUM(database,field,criteria)
第九部分信息函数
1.ISTEXT函数
(1)功能:
测试单元格中数据是否为文本。
(2)语法:
ISTEXT(value)
其中value是想要测试的值或单元格地址。
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- 计算机二级考试 Excel主要函数 计算机 二级 考试 Excel 主要 函数