行政管理工作总结报告范本.docx
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行政管理工作总结报告范本.docx
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行政管理工作总结报告范本
行政管理工作总结报告范本
总结,是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回忆、分析,并做出客观评价的书面材料。
按内容分,有学结、工作总结、思想总结等,按时间分,有年度总结、季度总结、月份总结等。
人们常常对已做过的工作进行回忆、分析,并提到理论高度,肯定已取得的成绩,指出应汲取的教训,以便今后做得更好。
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我20XX年X月参加XXXX公司,从事行政管理工作,至今快一年的时间。
在此岁首年终,静心回忆这近一年的工作生活,收获颇丰。
现将我20XX年的学习工作情况总结如下:
一、学习工作情况
被XXXX公司的企业文化所吸引,我怀揣着新奇和兴奋参加XXXX公司,公司安排我在综合部从事行政管理工作。
在此之前,我也从事过行政相关的工作,但是企业文化的不同,意味着工作的性质和侧重点也不尽相同。
面对着和以前完全不同的环境和工作方式,只有让自己尽快的适应并融入其中。
在开始的一个多月,我以一个职场新人的心理,用心去、去想、去融入。
在这里,我学习怎样真诚微笑的去面对工作中的"人与事;学习怎样用婉转有效的方式去处理工作的问题;学习怎样有始有终的做完自己接手的工作;学习要时刻保持一丝不苟严谨的工作态度。
经过最初的学习适应过程,我才真正开始XXXX方式的行政工作。
在部门中,我主要负责公司的档案管理及网络、信息管理及后勤工作。
在20XX年的工作中,我主要完成了以下工作:
1、体系管理工作
完成XXXX公司的"三标一体化"管理体系复评换证工作。
2、网络信息管理工作
协助完成公司新的改版,完成新初始资料的收集、和上传工作。
3、档案管理工作
完成XXXX公司20XX以前各类文书类档案和电子档案的归档工作。
二、工作中存在的缺乏
在XXXX的每一天,都是在不断学习的过程,但是在学习工作的过程中,自己还是会带着自我的原那么和惯有方式。
比方工作不够严谨,每天的目标性不强,还没有学会怎样以婉转有效的方式来处理工作中遇到的问题等等。
特别是感觉自己每天都在忙,但是工作效率不是很高,一忙就开始茫然,到最后就成了盲目的工作,不分轻重缓急。
所有的这些,我会努力在20XX年的学习工作中逐步改良。
静静的坐在电脑旁,20XX年的一切影像如海浪般从眼前拂过,那些哭过、笑过和工作时的画面像排好顺序,画质清晰地在面前一页页翻开,心情也跟着再次起起伏伏,而当我抬头再次看见同事真诚的微笑时,平静来袭。
一直都有种感觉,其实认定发生在我身上的每件事情,无论是"好"的还是"坏"的,全部都是"对"的,所谓存在就是真理,亦是如此吧。
在20XX年,我会专心的体验每天的每一刻,更专心的做眼前事,更用心的去、去努力!
自参加公司以来已经一年多的时间了。
在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,学到了更多的知识技能,各方面都有了的提升。
在的支持和同事们的帮助下,较好的完成了自己的本职工作。
很感谢当初公司给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素质,现将一年的工作总结如下。
一、把事情细节化、条理化、标准化
行政的工作比拟琐碎,收发、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。
刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。
虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。
效率也就低了下来。
经过不断的摸索和总结,我意识到要想的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。
只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政工作。
现在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当。
争取给大家最到位的支持和效劳,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。
同时,标准化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加注意这一点。
二、保持较好的工作状态
人低为王,地低为海。
行政本身是一个效劳性和支持性的工作,尤其是前台接待。
当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水准备和效劳工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家效劳。
在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要效劳周到,表达出公司的良好的形象。
只有保持良好的工作状态,才能提升效劳质量。
在工作过程中,我要求自己防止消极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个适宜的高度,本着为人效劳提升自己的态度投入到工作中。
这也是一个行政人员必备的素养。
三、学会沟通和团队协作
沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。
前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。
沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要在这一年的工作中,各项沟通根本畅通,但本身也存在着不少问题。
当一件事情发生时,很多情况下我在沟通时缺少积极性和主动性。
总是花费时间在去想这件事上,而不是及时的去了解、沟通,在处理事情时略显被动。
因此,也浪费了一些时间,降低了工作效率。
这是很不专业的一面。
遇事积极主动,在第一时间去解决问题。
不仅可以把工作更好的完成,也能促使自己养成做事不逃避、勇于向前、负责到底的品质。
在今后的工作中,我会以这种标准去要求自己,争取把工作完成的更出色。
综合部是公司的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对工商、社保、税务等机关单位的各项检查。
综合部的工作是繁琐的,小到复印、扫描、、订阅报刊、车辆文件的保管、大到接待、会议、结算、采购办公用品及对其领用情况进行备案。
每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的本钱换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对综合部工作人员也同时适用。
综合部人员虽然少,但在这几个月里任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成。
经过几个月的磨练与洗礼,综合部部的综合能力相比之前又迈进了一步。
为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的缺乏,现将20xx年的工作做如下简要回忆和总结,缺乏之处恳请批评指正:
一、人事管理方面
根据各部门岗位的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。
标准了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。
有步骤的完善培训机制,同时加强内部的培训管理工作。
二、行政事务工作方面
⒈好各证照并如期到各单位进行年审换证工作。
⒉和相关职能机关如工商、税务、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。
⒊对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低本钱为第一原那么,合理地采购办公用品。
4.对后勤保障工作也做到了保证。
5.在接待工作上也全力以赴做好每一次接待工作,本年度先后接待过集团、业务合作单位、当地政务单位,接待标准以大方得体为准那么,切合企业形象,活动健康、正面,充分展现了企业积极向上、实干高效的良好形象和精神文明。
三、公司管理运作方面
⒈顺应市场的开展,依照公司要求,制定相应的管理制度。
完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。
在日常工作中,及时和公司各个部门沟通,适时对各部门的工作提出些指导性。
⒉逐步完善公司监督机制。
有一句话说得好:
员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。
基于这个原因,本年度加强了对员工的监督管理力度。
⒊加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。
作为一个管理者,对下属充分做到"察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长",充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。
提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。
⒋充分引导员工勇于承当责任了解职责。
以前公司各职能部门职责不清,现要逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承当责任。
四、工作中的收获
能够较好地完本钱职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放、对外接待、对内管理等);懂得事情轻重缓急,做事较有条理;能很好的完成交代的工作,也真正做到了"上传下达"。
与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。
五、工作中存在的缺乏:
过去的一年,在得到公司的指导和各部门的大力协助下,综合部取得了一定的成绩。
尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多缺乏之处,主要表现在以下几个方面:
1.由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
2.对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3.抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,根本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。
4.对公司其他专业业务学习抓得不够。
这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。
工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!
接下来的个人工作方案中会根据以前工作中存在的缺乏,不断改良,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
矫健有力!
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