完整word版农民工实名制管理信息系统docx.docx
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完整word版农民工实名制管理信息系统docx
监理农民工信息管理系统方案
为加强分公司的项目劳务管理,规避劳务使用风险,有效推进劳务实名制管理,维护劳务人员权益,规范项目劳务信息分级管理,促使项目劳务内部按月办理农民工工资结算,劳务公司内部及时形成债权债务,确保农民工工资发放,降低劳资纠纷风险。
分公司以xxxx劳务管理文件为基础结合分公司的劳务实际情
况,将劳务管理分为劳务信息分级管理与劳务实名制管理,规范项目劳务管理的操作流程。
另项目劳务管理人员在进行劳务管理
时,应建立项目劳务管理员个人工作清单(见附表1),用以梳理个人报表管理工作,查漏补缺。
劳务信息分级管理:
一、项目劳务组织架构管理
项目部必须要对劳务进行劳务组织架构图构建(可以让劳务提供相关信息,见附表2),并在项目部留底。
劳务组织架构图必须包括劳务公司的法人、合同签订人、现场负责人、管理人员(班组长、领料人)的组织构架、岗位职责、联系方式等。
当劳务组织架构发生变更,需5天内更新和报项目部办公室备案留底。
二、劳务分级沟通
为了确保项目信息的有效沟通,对项目各层面与劳务沟通对
象进行明确:
1
劳务公司
劳务公司
法人、项目负
劳务管理
劳务班组
责人、现场代
人员
长
项目部
表、劳务负责
人或劳务老板
项目班子
√
√
其他人员
√
√
三、劳务信息沟通内容
1、项目劳务组织资信情况
(1)劳务公司:
①资源组织能力(如资金实力、管理人员实力、劳务班组的数量和人数);
②劳务承包人与劳务班组长以前是否合作过,以前的款项是否已结清。
(2)劳务班组长:
①班组长与劳务承包人、劳务老板以前是否合作过,以前的款项是否已结清;
②主要人员来自哪里,班组长与主要作业人员的关系;
③班组长与主要作业人员以前是否合作过、以前款项是否已结清;
2
④按照进度计划,需要多少人、其中技工(俗称大工)多
少人;
⑤高峰期能组织多少人、其中技工多少人、这些人目前在
干什么、在哪里;
⑥增加作业人员的具体措施。
2、劳务内部计价及结算方式:
(1)作业人员与班组长或劳务老板的结算方式、付款方式,
款项是否已按月(约定方式)结清。
(2)劳务管理人员(带班)与劳务承包人的雇用关系、薪
酬体系、薪酬标准,薪酬结算方式、付款方式、是否已按月(约
定方式)结清。
3、劳务信息沟通的其他内容:
掌握沟通对象的姓名、出生日期、联系电话、家庭住址、主要经济来源等。
四、劳务使用动态信息表
项目在劳务进场后,需建立劳务使用动态信息表(附表3)。
项目部可以该表对劳务分包人员数量监督,根据总进度计划及月进度计划,发现作业人员无法满足要求时,及时上报项目经理及分公司工程部。
项目需要每季度更新,并在每季度最后一个月20日前将该表上报至分公司,每项目一份,联系人为该劳务队老板(劳务负
责人)而非班组长。
3
同时结合劳务组织结构图,对转包情况摸底,若分公司工程部发现有转包情况而项目未上报,将对项目处以转包中间人已提成金额10%的罚款!
具体的做法是:
询问工人,得知给工人发工资者为A,若A未出现在分包公司与我公司签订的合同中,视为有转包嫌疑,需立即上报分公司工程部调查处理。
五、劳务过程考核
在劳务公司进场后,项目部每月都需要对劳务分包进行月度
过程考核,考核以分包商过程考评表(见附表4)为主,要求:
每季度最后一个月20日前上报,每支劳务队一份,项目经理安排不同人员针对不同线条进行打分,扣分需严格依据劳务考核评分办法(附表5),并在备注中写明扣分项(原因)及扣分分数,严禁凭印象评分,严禁无根据评分,项目班子成员必须全员参与。
六、劳务不良行为
在劳务公司进场后,项目部需建立不良行为台账(见附表6),不良行为台账要求:
每季度末20日前上报,每项目一份,与项目劳务月度过程考评交圈,除非该劳务队在当季度三个月中考评
全为满分,否则应有不良行为记录。
不良行为记录要求以劳务不良行为处罚规定(见附表7)为准。
不良行为处罚规定从低到高一共分为轻微级、一般级、比较
严重级、严重级、非常严重级等五级,包含质量生产,安全文明,商务法务等各个方面。
项目劳务实名制管理:
4
一、劳务施工人员进场管理:
1、在劳务施工人员进场时,项目部要做好进场人员身份证
复印、登记留底、承诺书(见附表8);并将进场劳务将个人信
息(姓名、面部信息)录入面部识别考勤机中。
2、建立劳务进退场花名册台账(见附表9),有退场或新
增人员时,项目部必须及时(2天内)将劳务花名册更新。
进出
场花名册台账中需将劳务人员的银行账号列入在内。
3、劳务作业人员必须向项目部提供本人的任意一银行的银
行卡号,及此卡为劳务作业人员工资卡。
若无银行卡,则要求3工作日办好银行卡,否则要求其退场。
4、进场人员年龄必须大于18岁、不超过55岁,不得使用有疾病的人员,并配合项目部进行血压监测等身体检查。
对工人进行三级安全教育、班前活动、安全技术交底。
二、劳务实名考勤管理
1、各项目必须购买面部识别考勤机,考勤机的设置数量和
布置位置都以利于项目、劳务公司的需求为准。
另在设置面部识别考勤机时,需要把正常工作时间与加班时间等排班信息设置清
楚。
例如:
正常工作时间为7:
30---12:
00;13:
30--17:
30;加班时间为18:
30--23:
00。
但具体的可根据各项目情况调整,以方便确定每月的工日,至少早晚各打卡一次。
2、项目部为每个劳务公司每周建立一份以面部识别考勤机数
据为基准的劳务人员考勤表(见附表10),劳务人员考勤表每
5
周由项目劳务管理员通知劳务项目负责人与劳务人员签字并加
手印,同时在表头位置加盖劳务公司公章。
三、劳务实名工资管理
1、为及时掌握劳务内部的债权债务,规避劳资纠纷风险,项
目部必须要求劳务公司每月及时与作业工人办理结算及对账,并明确结算、收款责任人及银行账号,未执行按月结算者不得付款。
同时每月项目劳务管理员根据面部识别考勤机的考勤人数及工
人的每日工资情况,建立工资发放表(见附表11),每月更新,项目留存纸质文档,要求劳务人员与劳务负责人签字并加手印。
2、根据劳务班组的工资明细,劳务协管员需要在过程中核查劳务作业人员的工资水平,是否包食宿?
工资发放的形式、工资发放额度等,劳务管理员、各专业工程师在管理过程中做好摸底,确保真实水平。
四、工资发放核查
劳务协管员每月需将劳务工资发放情况和当月结算做对比分析,既项目需建立项目分包结算与农民工工资支付情况调查对比
表(见附表12),要求:
每月更新,且每月5号前上报分公司。
同时,项目部需要将劳务工人每月收款的依据(银行流水记录、
微信转账记录的图片、劳务人员加手印的现金支付的收据)留存备案。
抓住其中的几个关键点:
结算额是否小于作业人员应发金额;累计结算额是否小于累计劳务成本。
如出现结算额小于作业人员
6
应发金额或累计结算额小于累计劳务成本,那我们需要重点关
注,并要做好调查分析,若是劳务问题,该清退时,果断清退;
若是非劳务问题,项目部须在20天内解决此项问题,并报分公
司商务部备案。
在表格中关于分包劳务的支付情况数据可以让项目商务人员
配合提供,劳务累计成本由项目经理负责,工人工资由项目劳务
管理人员负责。
7
附表1:
分类项目
项目作业人员承诺书
劳务人员进出场资料花名册
劳务实名
项目民工考勤表
制管理
项目民工工资表
劳务结算与劳务工资对比表
劳务组织架构图
劳务使用动态信息表
劳务分级
管理劳务月度过程考核
劳务不良行为处罚台账
劳务管理
劳务招议标台账
其他表格
时间
具体
项目留存,作业人员必须向项目部提供
劳务人员进出场时
本人的建行卡号,若无建行卡,则要求3
工作日办好建行卡,否则要求其退场
项目留存,必须及时将劳务花名册更新
劳务人员进出场时
。
同时将进场人员相关的指纹,面部特
征录入考勤机中
项目留存,每周由项目劳务管理员通知
每周一份
劳务项目负责人与劳务人员签字并加手
印,同时在表头位置加盖劳务公司公章
。
项目留存,每月项目劳务管理员根据面
每月更新
部识别考勤机的考勤人数及工人的每日
工资情况建立,劳务人员与劳务负责人
每月更新,且每月5号前
签字并加手印。
必须包含上月情况
上报分公司
任意一劳务进场后建
组织架构必须包括劳务公司的法人、合
立,且当劳务组织架构
同签订人、现场负责人、管理人员(班
发生变更时,5日内更新
组长、领料人)
每季度最后一个月20日每项目一份,联系人为该劳务队老板而
前
非班组长
每支劳务队每月一份,需在考核表内
每季度最后一个月20日注明扣分事项,严禁凭印象评分,严
前
禁无根据评分,项目班子成员必须参与
。
每季度最后一个月20日
劳务考核非满分劳务公司必须报送,
除非该劳务队在当季度三个月中考评
前
全为满分,否则应有不良行为记录
每月更新
项目留存,记录项目招议标情况,项
目商务填写。
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劳务组织机构图样表
以xxxx,xxxxxx建设有限公司劳务为例:
公司法人
Xxx
联系方式:
xxxxx
职责:
xxxxxxxxxx有限公司法定代表人
合同签订人
Xxxx
联系方式:
xxxxx
职责:
xxxxxx劳务合同签订人
项目负责人
Xxxx
联系方式:
xxxxxxx
职责:
全面负责项目的管理和运作,制定经营目标和相
关管理流程,协调与项目相关的上层关系
项目技术负责人项目生产负责人
XxxxXxxx
联系方式:
xxxxxxx联系方式:
xxxxxx
职责:
负责与项目相关单位技术衔接,对工人进行技术职责:
负责项目现场生产管理、劳务人员管理,施工进
交底,与总包商务对接,工程资料编制度跟踪以及即时调整,负责与相关单位生产协调工作
领料员
现场施工员(班组长)
劳务安全员
////
Xxxx
////
联系方式:
/////////////
联系方式:
xxxxx
联系方式:
////////////
职责:
负责领取总包材料,
职责:
负责管理现场工人,带
职责:
负责协助总包安全员管
有领料授权书
领工人施工,保证施工质量、
理现场安全问题
附表2:
附表3:
9
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