铁路竣工档案编码讲解.docx

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铁路竣工档案编码讲解

邯黄铁路工程[2015]37号

邯黄铁路有限责任公司

关于印发邯黄铁路科技档案编码的通知

各参建单位，公司各部门：

在铁路总公司及北京铁路局档案管理部门指导下，邯黄铁路有限责任公司科技档案分类编码规则及档案盒文整要求已经确定，现予以印发。

请各参建单位及公司各部门认真学习，集中开展档案分类编码工作。

要求在2015年10月31日前具备档案进馆条件。

邯黄铁路有限责任公司

2015年6月8日

邯黄铁路有限责任公司

科技档案分类编码规则

档号是以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码，是检索、查找档案案卷的重要手段。

按照《铁路科学技术档案分类与代码》（TB/T1588-2005）相关规定，结合邯黄铁路建设项目科技档案组成情况，特制定本规则，以规范、统一全线档案案卷的编号。

本文件分类编码所用的里程统一为运营里程，档号不能重复。

一、基本组成结构

邯黄铁路科技档案代码由4级层次码组成，即：

“种类代码•分类代码•属类代码-案卷号”。

其中，第一层代码种类代码为“J”；第二层分类代码为线路名称代码，分为邯黄铁路“HHTL、邯济联接

线“HJL”、疏解线”SJX”、石德联络线上行“SDLS”石德联络线下行“SDLX、;第三层属类代码、第四层案卷号（在属类范围内）根据不同专业要求编制。

二、各专业分类编码说明

1.线路专业

档案代码结构组成：

J•线路名称代码•属类代码-案卷号。

线路

平纵断面图、建交表、曲线表、坡度表以及沉降观测、精测网等相关资料纳入线路综合部分，按线别编制一个案卷流水号，属类代码

为5XL1,如邯黄铁路线路综合档号组成形式为：

“J•HHTL・5XL1-1〜

n”；线路轨道属类代码5XL2,如邯黄铁路线路轨道档号组成形式为：

“J•HHTL-5XL1-1〜n”由于全线铺轨由两个单位施工，线路轨道部分编号按照施工顺序，先编道床（按小里程到大里程顺序，不分标段），再编轨道部分；板场单独编号，按线别编制一个案卷流水号，属类代码5XL3,如邯黄铁路板场档号组成形式为：

“J-HHTL-5XL3-1〜n”。

2.路基专业

档案代码结构组成：

J•线路名称代码•属类代码-案卷号。

按线别小里程向大里程方向编制一个案卷流水号，属类代码为5LJ,如邯黄铁路路基档号组成形式为：

“J•HHTL・5LJ-1〜n”

3.桥梁、隧道、站场专业

结构组成：

J•线路名称代码•属类代码-案卷号。

其中：

属类代码由阶段代码、专业代码、设备中心里程三部分组成。

阶段代码为

“5”；桥梁专业代码为“Q,隧道专业代码为“S”，站场专业代码为“Z”；设备中心里程为桥梁、站场专业某单位工程的竣工中心里程（整公里数），如两座及以上桥梁的运营中心里程整公里数为同一数值时，取至整公里的下一位；桥梁、站场专业（含旅客地道、站场给排水、站台墙、站场道路、站线）档号按照一个单位工程一个流水号编制。

其中，桥梁专业包含特大、大、中、小桥、框构桥。

如XX特大桥，运营中心里程为K68+452.94,档号为：

J•HHTL・5Q68-1〜n;XX大桥和XX框构中桥的运营里程分别为K269+022.74和K269+418.71，档号分别为：

J•HHTL・5Q269-1〜n

（小数点后0省略）和J•HHTL・5Q269.4-1〜n。

如XX站，运营中心里程为K320+128.14，档号为：

J•HHTL-5Z320-1〜n。

对于由两个或以上单位施工的同一座特大桥，连续编制流水号，

不区分施工单位。

统一按照“J•HHTL・5Q68-1〜n”的格式编制一个流水号。

小桥（含框构小桥）参照涵渠专业。

4.涵渠专业

涵渠工程档案，小里程向大里程排序。

档号结构组成：

J•线路

代码•属类代码-案卷号。

属类代码由阶段代码“5”、专业代码“HQ和里程三部分组成。

里程即第一个涵渠中心里程至最后一个涵渠中心里程，按XXX/XXX格式编制（小里程在前、大里程在后），

里程取至整公里数（取单位工程第一个涵渠的里程和最后一个涵渠的里程）。

5.四电专业

四电系统，按照线别分专业进行编码。

通信专业按系统组卷。

通信系统有：

传输系统、电话交换及接

入系统、数据网系统、专用移动通信系统、调度通信系统、应急通

信系统、会议电视系统、时钟及时间同步系统、通信电源、综合视频监控系统及环境监控系统、通信综合网管系统、综合布线系统、通信线路等。

档号格式为“J•线路代码•5TX-1〜n”

信号专业按系统组卷。

信号系统有：

行车指挥系统（CTQ、列车

运行控制系统、计算机联锁系统、信号集中监测系统等。

档号格式为“J•线路代码•5XH-1〜n”

电力专业按变配电所、区间电力、站场电力、电源线路、电力远

动系统安装等工程分开组卷。

档号格式为“J•线路代码•5D-1〜n”

电气化专业按变电和接触网分开组卷。

单位工程划分为：

一处变电所、分区所、开闭所、自耦变压器所为一个单位工程；一个站、场或一个区间的接触网工程为一个单位工程；一个供电段为一个单位工程；变电专业档号格式为“J•线路代码•5DHQ-〜n”,接触网专业档号格式为“J•线路代码•5DHJ-1〜n”

信息专业按每个车站的各个系统组卷。

信息系统划分为：

票务服务系统、旅客服务系统（广播系统、时钟系统、求助系统查询系统等、、办公自动化系统、公安管理信息系统、综合布线系统。

档号格式为“J•线路代码•5XX-1〜n”

防灾专业按风监测子系统、雨量监测子系统、异物侵限监控子系

统、地震监测子系统等分开组卷。

档号格式为“J•线路代码•5FZ-1〜n”。

5.房建专业

房建专业区间站，铁路地区各单位生产、办公房屋两个部分进行分类编码。

各车站房建工程不分单位和用途，一个站所有房建档案统一编案卷号，档号组成为J•线路代码•属类代码•案卷号。

其中：

属类代码由阶段代码“5”、专业代码“F”和车站中心里程（取整公里数）三部分组成，排序方式为站房、信号楼、变配电所、网工区，其他按小里程向大里程排序。

如衡水东站房建工程档号为：

“J•HHTL・5F183-1〜n”。

区间四电用房、警务区（含岗亭），按线别分别编制一个流水号，小里程向大里程排序。

属类代码分别为5F1、5F2,档号结构组成分别为：

“J•线路代码•5F1-1〜n”、“J•线路代码•5F2-1〜n”

6.地亩专业

由于征地拆迁工作的特殊性，地亩专业按邯黄正线、邯济联接线区分，邯黄正线地亩档案的分类代码均为HHTL,邯济联接线地亩档案的分类代码均为HJL,分别编制流水号，属类代码均为5DM邯黄正线档号组成为“J•HHTL・5DM-1〜n”,邯济联接线档号组成为

“J•HJL・5DM-1〜n”。

7.三电迁改

三电迁改单独编码，档案代码结构组成：

J•线路名称代码•属

类代码•案卷号。

按线别小里程向大里程方向编制一个案卷流水号，属类代码为5QG如邯黄正线档号组成形式为：

“J・HHTL・5QG-1〜n”

三、其他线路档号编制方法

邯济联接线、疏解线、石德联络线各专业档号按照正线的编号原则编制，档号组成结构为：

“J•线路名称•属类代码-1〜n”其中的线路名称分别对应为“HJL”、“SJX”、“SDLS”、“SDLX”。

四、综合建设管理专业综合管理专业按照《铁路科学技术档案分类与代码》

（TB/T1588-2005）分为5个阶段，1为预可研阶段，2为可研阶段，3为初步设计阶段，4为施工设计阶段，5为施工竣工阶段。

1.预可研阶段、可研阶段、初步设计阶段分别按照“J•线路代

码•1ZH-1〜n”“J•线路代码・2ZH-1〜n”“J•线路代码・3ZH-1〜n”编制档号。

环水保、文物保护、地震安全性评估等报告及批复文件纳入可研阶段案卷编制流水号；勘察资料纳入初步设计阶段。

2.施工设计阶段，阶段代码为4，包含施工图审核、设计变更、

设计联系单、各专业施工图。

其中施工图审核、设计变更、设计联系单等为综合专业，编制一个案卷流水号，档号结构组成为“J•线

路代码•4ZH-1〜n”其他案卷分别按专业编制一个案卷流水号，属类代码分别为“4+专业代码”。

如邯黄正线桥梁施工图档号格式为：

“J•HHTL・4Q-1〜n”。

3.施工竣工阶段，阶段代码为5，包含内部管理、招投标、合同管理、开工申审报批、技术管理、投资控制、计划统计、物资设备管理、质量安全管理、监理资料和竣工验收。

其中，内部管理、开工申审报批、技术管理、物资设备管理、质量安全管理、第三方检测和专项技术咨询、外方质量代表等相关资料为综合类，属类代码为5ZH1,编制一个流水号，档号结构组成为

“J•线路代码•5ZH1-1〜n”；

招投标属类代码为5ZH2,档号结构组成为“J•线路代码・5ZH2-1〜n”，未中标单位投标资料不组卷进馆，作为管理资料另行保管；

合同管理、投资控制、计划统计类，属类代码为5ZH3,档号结

构组成为“J•线路代码•5ZH3-1〜n”；

各类验收、安全评估，土地证、消防、环保水保、档案等专项验收，以及竣工表（建交表）、册、竣工决算等相关资料为竣工验收类，属类代码为5ZH4档号结构组成为“J•线路代码•5ZH4-1〜n”。

五、监理资料

监理资料按照施工标段统一编制流水号，各标段内部按综合、土建、站房、四电排列，一标监理资料属类代码为5JL1，档号结构组成为“J•线路代码•5JL1-1〜n”，二标监理资料属类代码为5JL2,

档号结构组成为“J•线路代码•5JL2-1〜n”

六、关于档案盒文整要求

档案盒正面的单位代号、种类代号、档案号，案卷标题、形成单位、形成日期、保管期限，以及档案盒脊背的种类、分类、属类、标题、案卷号内容要求具体如下：

1.档案盒正面左上角“单位代号、种类代号、档案号”字体（红色）及填写内容为宋体14号字。

单位代号统一为：

HHGS如图1：

单位代号：

HHGS

种类代号：

J

档案号：

J•HHTL・5Q269.4-X

档案盒内已装订好的文件组卷时，不需重新拆解文整，在文本封面左上角粘贴档案号一栏进行标识。

另散装图纸归档时除在图标栏右上角打流水号外，须粘贴档案号一栏进行标识。

如图2：

档案号：

J•HHTL・5Q269.4-X

2.档案盒正面内容调整为“案卷标题、形成单位、形成日期、保管期限、密级、竣工里程”字体为宋体、加粗、16号字、红色（竣工里程需在档案盒正面密级下方对齐加打），其填写内容为宋体12

号字。

如图3：

案卷标题：

单位工程名称及本册文件内容

中铁十四局

形成单位:

形成日期:

保管期限:

2011.8.10

2008.10

密级：

机密

竣工里程：

K68+452.94

3.档案盒脊背的“种类、分类、属类、标题、案卷号”字体为宋体、加粗、18号字、红色，“标题”对应的内容可单位工程名称及本册文件内容填写，设置为宋体、加粗、22号字（文字中间空一个字

符，居中），其余填写为宋体18号字。