档案管理实施细则表格.docx
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档案管理实施细则表格
档案管理分类表
类号
责任
部门
类目
内容
保管
期限
备注
0
综合部
党群工作
01
党群工作综合
党政工团协调会议记录
永久
02
党务工作综合
020
工作计划、总结
党支部工作计划、总结
年度
上级党委工作计划总结
党支部、民主生活会、政工会议记录、报告。
含支部学习中心组学习记录
党支部民主生活会、政工会议记录、报告
永久
021
党支部学习中心组学习记录
永久
022
党员大会、党代表文件大会
党员大会、党员代表大会文件
永久
其他
10年
023
党支部指示、决定、报告、通知
重要的
永久
比较重要的
30年
一般的
10年
024
党支部调查研究形成的材料
30年
025
党支部专题总结、报告、核查、报告
重要的
30年
一般的
10年
026
争先创优和表彰先进
省级以上先进集体个人
永久
厂级先进集体个人
30年
一般文件材料
10年
027
机要、保密工作
重要的
30年
一般的
10年
028
信访工作材料
重要的
30年
一般的
10年
029
党务工作大事记
永久
03
组织工作
030
组织工作计划、总结、规定、通知
重要的
永久
比较重要的
30年
一般的
10年
类号
责任
部门
类目
内容
保管
期限
备注
031
组织设置机构级别、待遇、领导关系变动、启动印信等
重要的
永久
比较重要的
30年
一般的
10年
032
党员管理组织生活、组织关系介绍信及存根、党籍、党龄
重要的
永久
一般的
10年
033
整党建党思想、组织、作风整顿、党员入党、转正
重要的
永久
比较重要的
30年
一般的
10年
034
干部管理党内干部任免、选举、审查考核、考级、党委领导分工
公司级干部文件材料
永久
重要的
30年
一般的
10年
035
党费管理
重要的
30年
一般的
10年
036
统计报表、党员名册
年报、党员名册
永久
季、月报
10年
04
纪检工作
040
纪检会议计划、总结
重要的
永久
一般的
10年
041
纪检会议记录
永久
042
关于纪检工作的指示、通知、报告.会议纪要
重要的
永久
比较重要的
30年
一般的
10年
043
党风建设
重要的
30年
一般的
10年
044
党员民主评议材料
重要的
30年
一般的
10年
045
案件处理和处分
一般的
10年
一般的
10年
046
统计、报表
年报
永久
季、月报
10年
05
宣传、统战工作
050
宣传工作计划、总结
重要的
永久
比较重要的
30年
一般的
10年
051
宣传工作指示、通知、会议纪要
重要的
30年
一般的
10年
类号
责任
部门
类目
内容
保管
期限
备注
052
党员轮训和党课计划、小结教材
重要的
30年
一般的
10年
053
理论学习、实事政策教育和精神文明建设、政治思想工作会议
重要的
30年
一般的
10年
054
反映本单位活动的简报、广播稿、本单位办的报刊
重要的
30年
一般的
10年
055
统战工作文件
重要的
30年
一般的
10年
056
简报
含统计报表(重要的)
30年
一般的
10年
06
工会工作
060
工会工作计划、总结、通知、会议、纪要
重要的
永久
比较重要的
30年
一般的
10年
061
工会会议记录、职代表工会文件
重要的
永久
比较重要的
30年
一般的
10年
062
组织工作机构设置、干部任免人事管理等
重要的
永久
比较重要的
30年
一般的
10年
063
职工教育
重要的
30年
一般的
10年
064
劳动竞赛和评选荣模,先进材料表彰公司。
各部门竞赛评比及办法
重要的
永久
比较重要的
30年
一般的
10年
065
工会财务管理
重要的
30年
一般的
10年
066
劳动福利、职工休养
重要的
30年
067
文体、宣传和女工调解工作
一般的
10
068
统计、报表、简报
重要的
30
一般的
10
07
共青团、青年工作
重要的
永久
类号
责任
部门
类目
内容
保管
期限
备注
070
团、青年工作计划、总结
比较重要的
30
一般的
10
071
团支部会议记录、团代表会文件
重要的
30
一般的
10
072
团青工作的规定、通知
重要的
30
一般的
10
073
组织工作机构设置、干部任免
重要的
永久
比较重要的
30
一般的
10
074
团员管理组织生活、组织关系介绍信及存根、团籍、团员的处分
重要的
30
一般的
10
075
团费管理
重要的
30
一般的
10
076
青年工作
重要的
30
一般的
10
077
竞赛比武和评选先进材料评选优秀团队、团干部、新长征突击手等
重要的
30
一般的
10
078
文体、宣传活动材料
重要的
30
一般的
10
079
统计、报表、团员名册、简报
重要的
30
一般的
10
1
行政管理
11
行政管理综合
12
行政事务
120
行政工作计划、总结、规定、办法等各专业的工作计划、总结入各专业,各行政科室车间计划总结入此
重要的
永久
比较重要的
30
一般的
10
121
上级和本公司办公会、行政办公会、生产调度会议记录纪要决定
重要的
永久
一般
10
122
经理负责制任期目标和长远规划文件
重要的
永久
比较重要的
30
一般的
10
类号
责任
部门
类目
内容
保管
期限
备注
123
企业整顿、企业升级等文件
重要的
永久
比较重要的
30
一般的
10
124
工商行政管理、法律事务含企业登记、经济合同协议
重要的
永久
比较重要的
30
一般的
10
125
公司签报单
重要的
30
一般的
10
126
文秘、机要、保密工作、文书处理、印信、无线电管理等
重要的
永久
比较重要的
30
一般的
10
127
信访工作的人大、政协提案的答复
重要的
永久
比较重要的
30
一般的
10
128
修志工作、大事记
重要的
永久
比较重要的
30
129
简报
重要的
10
13
武装保卫
一般的
10
130
机构设置、干部任免和经济民警配备
重要的
30
131
民兵、征兵和人防工作
一般的
10
132
治安管理危险物品、枪支弹药交通管理内部治安电力设施保护、户口管理等
重要的
30
一般的
10
133
消防工作
重要的
30
一般的
10
134
刑事案件处理及历史案件复查
重要的
30
一般的
10
135
保卫工作的通知、规定、办法
重要的
30
一般的
10
136
统计、报表、名册、简报
重要的
30
一般的
10
14
后勤福利
10
140
后勤福利工作的通知、规定、会议纪要
重要的
30
一般的
10
类号
责任
部门
类目
内容
保管
期限
备注
141
生活管理食堂
重要的
长期
一般的
短期
142
车辆、船舶、道路管理行政、生产车辆管理
重要的
长期
一般的
短期
143
用水、用电、管理
一般的
短期
重要的
长期
一般的
短期
144
统计、报表
重要的
长期
15
外事工作
重要的
长期
150
外事活动的计划、总结
一般的
短期
151
外事工作的通知、规定
重要的
长期
一般的
短期
152
接待工作
重要的
长期
一般的
短期
2
经营管理
22
计划统计
永久
220
生产、基建计划、总结及计划调整。
重要的
长期
比较重要的
短期
一般的
221
计划管理、通知等
重要的
长期
一般的
短期
222
技术经济指标完成情况
重要的
永久
比较重要的
长期
一般的
短期
223
月度计划任务书和月度作业计划
短期
224
统计报表及统计资料汇编固定资产报表
重要的
永久
比较重要的
长期
一般的
短期
23
物资管理
230
年度物资采购、分配计划
重要的
永久
比较重要的
长期
一般的
短期
231
物资管理的管理的通知、办法、规定
重要的
长期
一般的
短期
232
重要物资供应文件招标、投标、合同、协议往来函件
重要的
长期
一般的
短期
类号
责任
部门
类目
内容
保管
期限
备注
233
定额管理
重要的
长期
一般的
短期
234
价格比管理
重要的
长期
一般的
短期
235
仓库管理含清仓利库
重要的
长期
一般的
短期
236
统计报表
重要的
长期
一般的
短期
3
生产技术管理
31
生产技术
管理综合
32
规划、基建管理
320
长远规划(含城网发展规划)
重要的
永久
比较重要的
长期
一般的
短期
321
勘测设计管理资格认证、设计招标投标等
重要的
永久
比较重要的
长期
一般的
短期
322
基建工程管理的规定、办法等征、租土地、建管市场管理等
重要的
永久
比较重要的
长期
一般的
短期
323
工程项目管理(注:
本单位不立项、对下属单位项目的批复及其请示)
重要的
永久
比较重要的
长期
一般的
短期
324
工程概算定额管理规定及外包管理含外包队伍资格认证招标、投标、外包合同
重要的
永久
比较重要的
长期
一般的
短期
325
企业定额含预算、资金、消耗材料、工具定额
重要的
永久
比较重要的
长期
一般的
短期
类号
责任
部门
类目
内容
保管
期限
备注
326
统计、报表
重要的
永久
比较重要的
长期
一般的
短期
33
生产管理
330
设备技术管理的通知、规定办法等设备可靠性管理、设备评级与可调出力、设备异动、完善化、备品定额管理、固定资产管理等
重要的
永久
比较重要的
长期
一般的
短期
331
生产技术管理的通知、规定、办法等
重要的
永久
一般的
短期
332
检修、调度、运行管理检修三年滚动规划、计划、总结、技术改进措施、运行方式、电网、电压、负荷管理、继电管理
重要的
永久
一般的
短期
333
三项费用工程计划、总结报告、批复设备更新改造、技术措施、零星购置
重要的
永久
比较重要的
长期
一般的
短期
34
施工管理
35
安全环保
36
科技管理
37
质量管理
38
标准计量
39
信息工作
4
财务审计
41
财务审计综合
42
财务管理
420
财务管理制度、规定、办法、通知、各种补贴标准
重要的
永久
一般的
短期
类号
责任
部门
类目
内容
保管
期限
备注
421
流动资金
核定、结算
重要的
永久
比较重要的
长期
一般的
短期
422
固定资产的新增、报废、调拨含清产核资、设备保险
重要的
永久
比较重要的
长期
一般的
短期
423
专项资金的提取、分配、更改、大修、科技资金、福利、奖励基金
重要的
永久
比较重要的
长期
一般的
短期
424
生产财务和成本含财务收支计划、经济分析增收节支、利润、年度财务决算等
重要的
永久
比较重要的
长期
一般的
短期
425
基建财务
重要的
永久
比较重要的
长期
一般的
短期
426
税收
重要的
永久
比较重要的
长期
一般的
短期
427
价格管理
重要的
永久
一般的
短期
428
债券、国库券
的认购
重要的
永久
一般的
短期
43
会计账务
430
报表
重要的
永久
比较重要的
长期
一般的
短期
431
账册
涉及外事和对私改造会计账簿
永久
现金和银行存款日记账
25年
日记账、明细账、总账、辅助账簿
15年
类号
责任
部门
类目
内容
保管
期限
备注
432
工资单
重要的
30年
一般的
10年
433
凭证
涉及外事和对私改造会计凭证
永久
原始凭证、记账凭证和汇总凭证
十五年
银行存款余额调节表
三年
434
会计档案移
交销毁清册
会计档案保管清册、会计档案销毁清册
二十五年
会计移交清册
十五年
44
审计工作
440
审计工作的通知、规定、计划、总结等
重要的
永久
比较重要的
30年
一般的
10年
441
专项审计的通知、报告、结论、决定、证明材料各项审计应分开立卷概预算审计入工程
重要的
永久
比较重要的
30年
一般的
10年
442
统计、报表
重要的
永久
比较重要的
30年
一般的
10年
5
人事劳资
51
人事劳资综合
52
机构、编制
520
机构设置(成立、撤销、合并、更名、改变隶属关系,级别等,各种行政的临时机构)
重要的
永久
比较重要的
30年
一般的
10年
521
编制
重要的
永久
比较重要的
30年
一般的
短期
类号
责任
部门
类目
内容
保管
期限
备注
530
干部管理规定、办法、通知等
重要的
长期
一般的
短期
531
干部待遇(工资、级别、落实知识分子政策)
重要的
长期
一般的
短期
532
干部教育培训
重要的
长期
一般的
短期
533
干部调配和人才交流
重要的
长期
一般的
短期
534
干部考察、审查(含出国政审)
重要的
永久
比较重要的
长期
一般的
短期
535
干部奖惩
重要的
永久
比较重要的
长期
一般的
短期
536
干部任免、聘任、选拔、录用(含后备干部培养)
重要的
永久
比较重要的
长期
一般的
短期
537
干部离、退休退职及其待遇(含离、退休干部申报表、审批材料)
重要的
永久
比较重要的
长期
一般的
短期
538
干部职务评聘
重要的
长期
一般的
短期
539
统计、报表、干部名册离退休干部名册
重要的
永久
比较重要的
长期
一般的
短期
54
劳动管理
540
劳动管理规定、办法、通知
重要的
长期
一般的
短期
541
劳动定额和劳动指标申请就业(工人招聘录用、含合同工临时工、退役人员安置、农转非
重要的
永久
比较重要的
长期
一般的
短期
542
调配(含职工调动介绍信及存根、工资转移证、厂内调动通知单)
重要的
长期
一般的
短期
543
退职、退休规定、名单、审批表(含辞退、留职停薪)
重要的
永久
比较重要的
长期
一般的
短期
544
各级岗位责任制、经济责任制的材料
重要的
长期
一般的
短期
545
班组建设和技师评聘(含班组长和重要岗位人员和任免)
重要的
长期
一般的
短期
546
奖惩
重要的
永久
比较重要的
长期
一般的
短期
547
劳动保险、劳动保护、福利(含劳保统筹)
重要的
长期
一般的
短期
548
劳务出口
重要的
长期
一般的
短期
549
统计、报表、
职工名册
重要的
永久
比较重要的
长期
一般的
短期
55
工资管理
550
劳动工资计划、总结、会议纪要
重要的
永久
比较重要的
长期
一般的
短期
551
工资管理、工资本改革(含调资、定级、工龄计算、落实政策补发工资等。
职工奖励性调资升级调动后待遇规定
重要的
永久
比较重要的
长期
一般的
短期
552
奖金、津贴含工程考核奖励
重要的
长期
一般的
短期
56
教育培训
560
教育、培训计划、规划、总结
重要的
永久
比较重要的
长期
一般的
短期
561
教育、培训经费
重要的
长期
一般的
短期
类号
责任
部门
类目
内容
保管
期限
备注
562
职工技术培训计划、规划总结
重要的
长期
一般的
短期
563
统计、报表
重要的
永久
比较重要的
长期
一般的
短期
6
基本建设
61
可行性研究、任务书
611
项目建议书及报批文件
永久
612
项目选址意见书及其报批文件
永久
613
可行性研究报告及其评估、报批文件
永久
614
项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件
永久
615
环境预测、调查报告,环境影响报告书和批复
永久
616
设计任务书、计划任务书及其报批文件
永久
62
设计基础文件
621
工程地质、水文地质、勘察报告,地质图,勘察记录,化验,试验报告,重要土、岩样及说明
永久
622
地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录
永久
623
水文、气象、地震等其它设计基础资料
永久
63
设计文件
631
总体规划设计
永久
632
方案设计
永久
633
初步设计及其报批文件
永久
634
技术设计
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- 档案 管理 实施细则 表格