5S良好工场管理要点.docx
- 文档编号:30530477
- 上传时间:2023-08-16
- 格式:DOCX
- 页数:16
- 大小:1.15MB
5S良好工场管理要点.docx
《5S良好工场管理要点.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《5S良好工场管理要点.docx(16页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
5S良好工场管理要点
下载(55.25KB)
2008-6-1611:
16
引言
根据近年各行各业的职业意外统计数字显示,因为工场整理不善所造成的意外约占半数以上(请参考表一)。
常见的意外类别有滑倒、绊倒或在同一高度跌倒;被移动对象或与移动对象碰撞;或与固定或不动的对象碰撞等(请参考表二)。
工作场所整理是任何机构改善安全工作环境的基础,拥有良好的工作场所整理计划,不但可以改善工作环境的安全及健康,也能够加强员工的归属感和提高士气,从而增加生产力及减少意外。
何谓工作场所整理
工作场所整理的意义不单是指工作环境的清洁,还包括有系统地安排生产程序、工具、配备、贮存及供应物料等。
工作场所整理是需要有系统地推行,按部就班地去做。
其中一种被采用于工场整理概念便是日本的5S。
下载(40.06KB)
2008-6-1611:
16
下载(81.22KB)
2008-6-1611:
16
何谓5S-促进工作场所整洁的有效工具?
起源于日本的5S「整理、整顿、清扫、清洁、修养」是促进工作环境整洁有效方法之一。
除了强调现场管理外,5S所蕴含的真意是要培养员工养成工作场所整齐清洁、有条不紊的习惯、再藉此而改善工作环境的安全健康水平。
下载(111.89KB)
2008-6-1611:
16
何谓5S的基本概念?
1. 整理
「要提高效率,应从整理开始」
为了避免工作场所出现凌乱情况,应清楚地将需要和不需要的物品分别出来,而「整理」就是把不需要的物品搬离现场(请参考表三)。
这包括:
下载(54.97KB)
2008-6-1611:
16
*设立准则分别出什么物品是需要的,什么物品是不需要的。
这包括考虑物品的使用次数、在甚么时候需使用和物品的数量等(请参考表四)。
*建立规则如何处理不需要的物品,包括丢弃、放回仓库或卖掉。
下载(58.29KB)
2008-6-1611:
16
2. 整顿
「避免浪费寻找时间,应有完善储存方案」
为了让员工容易找寻和放回需要的物品,「整顿」就是把这些物品有条理地安放和处理(请参考表五)。
这包括:
下载(67.71KB)
2008-6-1611:
16
*建立一套识别物品的系统,把每项东西均列明名称、应存放的位置及数量(请参考表六)。
*有条理地安放需要的物品,以员工易于找到和取得为原则。
下载(86.3KB)
2008-6-1611:
16
3. 清扫
「要确保工作场所清洁整齐又安全,应经常进行清扫工作。
」
「清扫」是指扫除、清理污垢的动作,其着眼点不单要把工作场所打扫得整齐清洁,亦可在清扫时检查各项设施、工具、机器是否在正常状态(请参考表七)。
这包括:
下载(70.16KB)
2008-6-1611:
16
*订定每位员工应负责清扫的范围(请参考表八)。
*确保员工明白怎样清扫他们的工作区域、设施和工具。
*训练员工在清扫时懂得怎样检查各项设施及工具是否在正常状态(请参考表九)。
下载(76.78KB)
2008-6-1611:
16
下载(69.66KB)
2008-6-1611:
16
4. 清洁
「只有保持清洁及无污秽的工作环境,才可使员工工作时既安全及健康」
「清洁」是指干净无污秽,也就是把霉菌及污秽除去的干净状态。
要确保工作场清洁,机构是需要持续保持整理、整顿及清扫等活动(请参考表十)。
这包括:
下载(69.51KB)
2008-6-1611:
16
*使用识别系统,张贴合适卷标和使用透明盖子等目视工具以增加工作场所的透明度。
*找出任何影响工作环境的安全及健康问题并加以改善,这包括处理油烟、粉尘、噪音及有害烟雾等问题(请参考表十一)。
*把每一项整理工作场所的工作标准化。
下载(132.22KB)
2008-6-1611:
16
5. 修养
「5S是以修养为始终、创造良好安全文化」
要把每一项工作养成习惯去执行,员工是需要跟从一些准则,此处所强调的是创造一个具有良好安全习惯的工作场所(请参考表十二)。
这包括:
下载(75.87KB)
2008-6-1611:
16
*让每位员工参与安全的工作程序及跟从每一项法则。
*让每位员工亲身体会实践5S所带来的改善和好处,从而养成自发性的安全改善行动(请参考表十三)。
下载(75.27KB)
2008-6-1611:
16
如何推行5S?
推行5S必须从最高管理层的政策方针开始,然后透过成立5S执行委员会,制定5S的行动计划。
最后主管应就推动表现作出评核。
确定是否达到所定标准,与及寻找未来改善方向(请参考图一)。
下载(55.08KB)
2008-6-1611:
16
1.制定推行5S的政策方针
*机构的5S政策是一份由高层管理所签署的明文规例,表明他对推行5S的决心,并承诺为培训及改善项目提供所需资源(请参考表十四)。
*向员工解释他们在推动5S方面所担当的角式,并呼吁他们支持及合作。
*高层管理者应该有清晰的路向及明确的5S改革目标,此外亦必须身体力行,以身作则领导5S的执行工作(请参考表十五)。
下载(61.63KB)
2008-6-1611:
16
下载(32.66KB)
2008-6-1611:
16
2.组织5S执行委员会
*要将政策背后推动5S的良好动机变为实际行动,有效的沟通及合适的组织制度是非常重要。
成立5S执行委员是可以鼓励各职级员工积极参与推动5S工作(请参考表十六)。
*高层管理者须要身体力行领导执行委员会的工作,并协助成立工作小组,确立每位员工在执行5S的职责。
*要使员工有能力承担其责任,主管必须为他们安排有关5S知识的培训,以帮助他们建立正确的工作场所整洁态度。
下载(40.65KB)
2008-6-1611:
16
3.建立5S行动计划与执行
*机构须根据工作目标拟定5S行动计划,这包括制定工作时间表,例如最先要进行大扫除或清理不要物品的行动(请参考表十七)。
*然后机构可发行各样推动步骤基准的5S手册及守则,为员工在执行5S工作提供指引。
*主管必须策动员工达成5S目标,并商议达成目标的方法。
下载(92.29KB)
2008-6-1611:
16
4.量度推行5S的表现及作出检讨
*把执行5S所采取的行动和所达到的成效作好记录,这些记录能说明改善工作完成之前和之后的分别,对评估工作有莫大好处。
*最后主管应就推动5S的表现作出评核,确定是否达到所定标准,从中决定应变措施和将来的改善行动。
*机构可以透过巡查工作场所来评估5S执行的成效,主管可以利用5S审核工作表作为基本的评估模板。
良好工作场所整理推广计划
为了鼓励各行各业以更有效及有系统的方法实践良好工作场所整理,职业安全健自2年前已开始向全港机构提倡「良好工作场所整理计划」。
吸引了超过二百六十间,来自各行各业的机构参加,如建造业、饮食及酒店业、制造业、文职及服务业、医护服务业及货物储运业,参与人数多达十万人。
由于各界反应热烈,本局今年再接再励,再度推广此项计划,并分开3个阶段进行,包括举办「良好工作场所整理工作坊」及「良好工作场所整理比赛」。
本局更将2001年12月3日订为全港「良好工作场所整理日」,参与机构可透过本局派发的简易自用套件、海报及光盘于工作场所内实践良好工作场所整理。
总结
综观香港大部份机构所推行的5S计划,并不一定需要庞大的金钱投资,亦未必要有复杂的先进设备协助,最重要的反而是管理层跟员工的信念一致,共同努力,透过现场管理使5S为持续改善工作提供一个务实的基础。
从企业层面来看,一个有效地实施5S的企业不单可以增加工作效率、建立安全及健康的工作环境、提高产质量素及减少故障出现,更可使员工对自己的工作环境及工作本身产生归属感,从而激发员工不断改善工作方法以维持优良和安全健康的工作环境。
正如质量之父戴明博士所指出:
「管理者应该创造一个员工喜欢的工作环境,并以此自豪。
」而这正是5S所创造的工作环境。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 良好 工场 管理 要点
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)