环境建设工作情况汇报.docx
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环境建设工作情况汇报.docx
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环境建设工作情况汇报
环境建设工作情况汇报
一、提高认识,健全组织
环境卫生工作是公司的重要工作,它不仅仅是司容司貌的问题,也不仅仅是环境树人的问题,而是事关公司发展方向、事关培养员工的综合素质,甚至事关公司整体形象、业务可持续发展的大事。
分公司历来十分重视环境卫生工作,每年都专门成立了以总经理为组长、各分管总副组长、部门经理为成员的卫生工作检查领导小组,全面领导检查分公司卫生工作,各部门设有卫生委员和卫生监督员,形成畅道无阻的卫生工作网络。
根据工作实际需要,分设卫生工作领导小组,卫生工作执行小组,包干区卫生检查小组,并能合理搭配,及时调整,做到分工明确,责任到人。
二、完善制度,明确责任。
为使分公司环境卫生工作顺利实施和确保目标的实现,保证职场卫生工作的细致化、持久化、制度化。
分公司已制订有《职场卫生责任区制度》、《泰环境卫生管理规定》、《卫生防疫规定》、《保洁员保洁工作要求》等一系列规章制度,并在工作中逐步加以完善,使公司环境卫生、饮食卫生、生理卫生、疾病防控等工作得到了制度上的保障。
每年四月份爱国卫生月,分公司办公室都要召开卫生工作执行小组成员会议,布置进入夏季前的卫生整治工作和防、除四害及卫生防疫工作。
以创建“和谐、平安、健康职场”活动为契机,各小组成员进行了明确的职责分工。
三、普及健康防病知识,加强养成教育
分公司坚持对员工进行开展爱国卫生月活动重要性的宣传教育,结合巩固绿色职场开展形式多样的活动,利用公司宣传栏、宣传橱窗、讲座等,让员工学习了解卫生知识,使全体员工认识到开展爱国卫生活动与个人、公司、家庭、社会息息相关,形成了崇尚健康生活方式,养成文明健康行为的良好氛围,提高了员工防范疾病的自我保护意识和能力,促进了科学文明的生活方式和卫生习惯的养成,营造了讲卫生光荣,不讲卫生可耻的社会氛围。
四、今年环境卫生工作举措。
2013年初,分公司办公大楼经过局部装修改造,全面完工,公司职场面貌焕然一新。
为加强分公司办公大楼职场卫生管理,使全体员工拥有一个整洁的工作环境,分公司采取了一系列措施加强公司环境建设。
具体汇报如下:
1、制定并下发了《分公司办公大楼职场管理规定》,对分公司职场环境卫生、员工职场行为进行了规范,并制定了奖罚制度。
2、实行部门环境卫生责任包干制,并组建环境卫生监督检查小组每月两次定期进行检查。
并将检查情况公布。
3、绿化环境。
对职场绿化布置进行了精心调整,对客服大厅、会客区、会议室进行了重点布置,给员工和来访客户一个舒适的环境。
4、美化环境。
公司规定,职场的布置和装饰统一由办公室负责,要求采用公司统一风格进行装饰,与职场装修风格相一致。
5、加强卫生保洁管理。
公司公关区域卫生委托物业公司代管,在新的物业委托协议签订后,公司加强了对物业公司的协调和管理要求。
明确了卫生保洁工作的责任,制定了卫生保洁管理的奖罚制度。
极大地改进了环境卫生工作。
职场环境是公司形象的展示平台之一,环境建设工作的重要性不言而喻,因此,环境建设工作必须常抓不懈,我们将继续通过发动广大员工的积极性,实现“创三优”(优美环境、优良秩序、优质服务)工程。
附件1、卫生责任区制度
附件2、泰康人寿江苏分公司环境卫生管理规定
附件3、卫生防疫规定
附件4、保洁员保洁工作要求
附件5、卫生检查表(略)
附件6、“门前三包”市容环境卫生责任书
附件1:
关于对分公司办公大楼卫生包干区
定期进行卫生检查的通知
各部(室)、南京营销本部:
为加强分公司办公大楼职场卫生管理,使全体员工拥有一个整洁的工作环境,分公司决定实行部门环境卫生责任包干制,并组建环境卫生监督检查小组定期进行检查。
现将相关事项通知如下:
1、部门环境卫生包干区的划分是以本部门办公区域为基准,包括地面、办公桌椅、家具和整体环境卫生,各部(室)具体包干区划分见附表。
2、客服大厅、分公司会议室、公共走廊、通道、楼梯、电梯、卫生间等公共区域的卫生由办公室负责。
3、分公司将成立环境卫生监督检查小组,成员有张震、王颂、王红、董鸿凤、华天恒、张稹、严为荣。
4、从五月份起,环境卫生检查小组将定期(每月中、月底)对职场卫生进行检查,并将检查情况进行通报。
5、环境卫生,人人有责;各部室、南京营销本部应安排好本部门的环境卫生值日工作,并做好自查自纠。
以上通知事项请各部室配合执行,特此通知
附表:
分公司办公大楼环境卫生包干区划分
部门
环境卫生包干区
业管部
7楼办公区、1楼理赔办公区、体检室
计财部
7楼办公区、1楼出纳室
合规部
7楼办公区
信息部
7楼办公区、机房
办公室
6楼办公区、大楼公共区域
人力资源部
6楼办公区
保费部
5楼办公区
培训部
5楼办公区、5楼女更衣室
营销部
5楼办公区、5楼男更衣室
县域保险部
5楼办公区
渠道管理部
4楼办公区
年金部
5楼办公区
团险业务部
4楼办公区
团险运营部
4楼办公区
银保本部
4楼办公区
银保业务部
4楼办公区
银保业务支持部
4楼办公区
南京营销本部
2-3楼办公区、1楼商务中心
客服部
7楼档案室、1楼办公区、电话中心、柜面
江苏分公司办公室
二○一○年四月二十六日
附件2:
泰康人寿江苏分公司环境卫生管理规定
第一章总则
第一条为维护公司的整体形象、维护工作环境以及维护员工的身体健康,特制定本规定。
第二条分公司卫生事宜,全体员工须一律遵照执行。
第三条各部门应对新进员工进行培训,了解清洁卫生的重要性与必要的卫生知识。
第二章办公室环境卫生
第四条办公环境是分公司员工进行日常工作的行政办公区域,办公区内应保持安静,不得喧哗,办公区域内不得堆放杂物。
第五条办公桌上办公用具和办公文件在未使用时应放置整齐。
第六条办公区内办公桌椅由使用人负责日常的卫生清理和管理工作。
部门办公区卫生由部门安排人员进行值日。
其他公共区域由物业保洁人员负责清洁。
第七条原则上办公桌椅、地面每天清洁一次,墙面、办公家具每周清洁一次。
第八条卫生值日工作每周轮值一次,各部门安排好卫生值日名单并报办公室备案,办公室负责组织卫生检查小组检查监督卫生工作。
第三章附则
第九条办公室负责组织相关人员,定期对办公区域的卫生和安全进行检查,并公布检查结果。
第十条本规定的修改和解释权归办公室。
附件3泰康人寿江苏分公司卫生防疫规定
为全面贯彻党的教育方针,全面落实《学校卫生工作条例》,切实保障公司员工的身体健康,促使广大员工养成良好的卫生习惯,杜绝传染病在公司的传播,特制定本规定。
一、分公司要积极开展爱国注意卫生运动,加强对广大员工的卫生防疫、卫生安全教育,增强员工的公共卫生和食品卫生安全意识,并把此项工作贯穿在员工日常行为规范教育之中,作为文明创建工作的内容之一。
二、分公司建立员工定期健康体检制度,防疫工作坚持“四早”(早发现、早隔离、早治疗、早报告)制度。
三、加强公司生活饮用水的管理,防止水源污染造成疫情传播,加强厕所管理,做好粪便无害化处理,防止污染环境和水源。
加强垃圾管理,随清随运。
四、分公司要积极组织员工参加体育锻炼,为广大员工提供和创造体育锻炼的机会,不断增强师生的身体健康素质个防疫抗病能力。
五、分公司要建立卫生安全快速反映机制。
建立并执行《实发公共卫生事件应急处理预案》,严格实行公司卫生安全重大事件责任追究制度。
附件4:
保洁员保洁工作要求
1、周一至周五上班时间:
上午6:
30—11:
30,下午13:
30—15:
30,每天15:
30—17:
30安排一人值班。
每日8:
30前清洁完各自包干区及公共区域,楼层保洁要求40分钟内最少巡视一次。
周六、周日,每天安排一人值班,上班时间为:
上午9:
00—下午16:
00。
2、各楼层在上班时间做到:
电梯、电梯口通道摆放的烟灰缸内垃圾和烟头及时清扫,地面、墙面无污渍、水渍、灰尘,无乱堆乱放、扶手护拦保持干净。
3、各楼层卫生间做到每40分钟清洁一次,并及时放置卫生球和檀香;保证小便池、便坑无污迹,无明显异味;洗手池、台面、地面无污渍、水渍。
4、各楼层垃圾桶、吸烟区每天清运;用抹布擦洗,保证周边地面无散落垃圾、无污水、无明显污迹、无明显异味。
5、总经理室、会议室必须每日打扫,一楼大厅落地玻璃和各楼层窗户玻璃、窗台每月保证擦洗2次。
6、各楼层公共区如楼梯通道、走廊通道做到无蜘蛛网、灰尘。
7、办公室职场管理人员每月按时发放清洁用品、耗材等物资,如需更新保洁工具,保洁员应及时提出申请。
江苏分公司办公室
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