婚礼筹备信息.docx
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婚礼筹备信息.docx
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婚礼筹备信息
筹备期
新房布置
服饰部分
小物及现场装饰部分
食品部分
1.新家布置用品
1、女方婚纱、头纱手套
1、海报或易拉宝
1、喜糖
2.家具
2、女方礼服
2、来宾名单(易拉宝)
2、红枣
3.家电
3、女方送客服
3、菜单
3、花生
4.床上用品
4、女方手包
4、迎宾牌
4、桂圆
5、女方婚鞋
5、戒枕、戒指盒
5、莲子
6、女方内衣、睡衣
6、交杯酒杯
6、干果
7、女方丝袜
7、情侣公仔
7、白酒
8、女方配饰:
头饰项链等
8、香槟酒瓶套
8、红酒
9、男方西服
9、荧光冰块、荧光液
9、啤酒
10、男方礼服
10、蜡烛
10、香烟
11、男方衬衫
11、喜糖篮、花篮
11、软饮料
12、男方领带、领结皮带
12、气球
12、茶叶
13、男方皮鞋(黑、白)
13、同心锁
14、男方袜子(深、浅)
14、红地毯/白地毯
15、袖扣、领巾等装饰
15、椅背纱/装饰纱
16、眼镜、隐形眼镜
16、红酒贴
17、男方内衣、睡衣
17、喜贴
18、签到本
19、签到笔
20、席位卡、夹
21、喜字
22、火柴
23、红包(大、小)
24、床撒
25、喷桶
26、喜糖袋
27、回礼小礼品
28、打火机
当天
新娘和伴娘必备品
新郎和伴郎必备品
宴会厅
酒店新房
1
零食和水
备用衬衫
喜糖
水果
2
婚礼流程表
备用领结和领带
自带的酒水
枣子花生桂圆莲子
3
婚礼筹备人员联系表
备用短袜
代酒饮料
各色糖果少许
4
小镜子
擦鞋工具
香烟
巧克力少许
5
吸管(不会弄坏唇彩)
备用鞋带
打火机、火柴
喜字、拉花少许
6
止痛药
药用纱布
拉炮
婚纱照
7
助消化药
剃须刀和剃须液
花瓣
代酒饮料
8
备用长丝袜
备用袖扣和纽扣
签到本
9
头发定型喷雾
手表
签到笔
10
唇膏、粉底
手机及相关物
结婚对戒外包装
11
手机充电宝、数据线等
结婚照易拉宝
12
红包
结婚照光盘
13
安全别针
14
指甲油
15
眼药水
16
隐形眼镜和护理液
17
备用首饰
(耳环项链手链等)
18
发夹(黑色多点)
19
吸油纸、化妆棉
20
口香糖
21
针线包
22
小剪刀
23
指甲钳(锉)
24
创可贴
25
鞋垫
26
手帕
27
香水
28
29
30
31
32
33
34
35
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38
39
婚礼用品准备清单
一.婚礼用物品的准备
1. 红包 按预定参加人数的1.2倍准备。
2. 红纸 按预定压多少井盖估算数量。
3. 签字笔 水性签字笔。
4. 喜字 大,中,小,按需要量准备。
5. 糖袋 按多少人随礼而未能参加婚礼需要包糖包准备。
6. 香烟 1. 按每桌10支(半合)乘以总桌数计算,
2.同糖袋数量备整盒香烟。
3.新人点烟用(按总人数准备)。
7. 火柴 大盒的按每桌2盒准备。
8. 啤酒 按每桌一箱准备(12瓶装)。
9. 白酒 按每桌一瓶准备(不要拆开酒瓶的包装纸盒,如不饮用可以退或送人。
)
10.红酒 如果需要可以按需要量准备。
11.糖块 按每桌15-20块即可。
12.山楂片(或香蕉片) 每桌10-20小包或者100克左右,
13.袋装小食品或者时令水果 每桌一小盘
14.饮料 可乐,雪碧各一瓶
15.小饰物 送给不吸烟的来宾,按预计不吸烟的人数准备。
16.礼宾花 娘家用6支,新房用6支,酒店用8支,合计用20支即可。
17.气球 每2袋为一组用于扎气球门(选2种颜色),新房和新娘家各扎一个。
18.车拉花 每台随车用2个,按随车总数乘以2倍来准备。
19.桌签 娘家席,婆家席,贵宾席,按实际数量购买和准备。
20.请谏 按计划发放的数量购买和准备。
在婚礼前2周发出,直接发至被约请人手中,不要让别人转送。
二.婚礼用婚车行车路线图
1. 设定从新房到新娘家的行车路线。
2. 设定从新娘家到新房的行车路线。
3 .设定从新房到酒店的行车路线。
4. 绘制 行车路线图。
5, 提前对行车路线进行一次实地考察以避免有禁行或封路等临时状况发生。
6 .确定车队的领队人员,安排好录像,照相人员和相关人员并注上联系电话。
7. 行车路线图要发给每一位司机和领车的人员。
三.新房的准备
1.如新娘坐福 可以做如下准备
1.花生,红枣,桂圆,莲子。
2.0.5元的硬币3捆摆成喜字或福字。
3.十字绣的囍字。
2红糖水(或可乐)2杯。
3.室内的摆台花(鲜花,仿真花任选)。
4茶几上备果盘。
5.新房内贴喜字。
6.室内的其他装饰。
7.婚礼当天的迎亲人员:
除新郎外可以安排新郎的长辈2人,平辈2人,晚辈2人并且保证总人数是 单数。
四.婚礼服务人员的安排
1迎亲组 确定负责人及其他人员的组成明确工作内容,具体的工作时间地点和要求。
2.车队组 安排好婚礼车队的行程路线,分发行车路线图,扎好车拉花(或其它装饰物)。
安排好每台车的乘坐人员,避免参加婚礼的人员无车可坐或有的人员未能坐上车。
3.酒店组
1.提前一天把酒水,饮料送到酒店并做好安全存放。
2.婚礼当天早晨在宴会厅摆好烟,酒,糖,干果等。
3.做好在酒店迎接新人的准备。
4.与婚庆公司沟通做好现场服务的准备工作。
4.新娘,新郎的随行人员 伴郎,伴娘,化妆师,为来宾点烟用的火柴,小饰物,小礼品,婚纱礼服,应急物品(如针线包,创可贴,矿泉水。
。
。
。
。
。
五.突发事件的应急预案
1.交通安全
2.防火,防盗的措施。
3人员的意外受伤。
4.其它不可预见的事故,灾害等。
六.照相,录像人员
人员到达的时间,地点,对服务的具体要求,联系电话。
七.主持人
新人在婚礼前一周要和主持人沟通确定婚礼程序,提出具体要求:
比如新人出场的形式,点不点爱情圣火,有无征婚词,介绍来宾,双方父母讲话与否。
。
。
。
。
。
是否彩排等。
记录好主持人的电话
八.音乐和音响师
新人对音乐有无具体的要求例如婚礼进行曲,上场音乐,典礼前的轻音乐等。
。
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。
。
。
婚礼当天详细人员安排表
为了不让婚礼当天太过于慌乱,新人们在筹备婚礼时就要对婚礼当天流程做一个简单的了解,另外还要安排好婚礼当天协助人员的详细分工,让婚礼可以有序的进行!
一、基本信息
时间:
______年______月______日星期______
地点:
_______________________
酒店:
_______________________
(结婚典礼现场)
人物
新郎:
____________新娘:
____________
伴郎:
________________________伴娘:
________________________
二、婚庆委员会主要人员名单:
(根据实际人员填写)
三、人员分工(岗位职责)
总管:
____________
负责总体指挥协调,以及酒店总体现场协调,布置现场、接待工作;负责联络、沟通各项、各方工作的进程及指导各项工作。
副总管:
____________
负责协助总管总体指挥协调,以及酒店总体现场协调,布置现场、接待工作;负责联络、沟通各项、各方工作的进程及指导各项工作。
司仪:
____________
负责主持结婚典礼及指导各项工作,司仪稿、领导及父母讲话的发言稿的撰写。
证婚人:
____________
负责宣读结婚证书并致词。
酒店主管:
____________
负责协助做好酒店布置、协调工作,负责与酒店负责人接洽酒席事宜,指导和协助物品主管摆放烟酒糖瓜子等工作。
物品主管:
____________
负责工作人员早餐、新房接待厅烟糖茶的摆放、酒店喜字、婚纱海报的张贴,吹气球,装喜糖,宴会当日物品的补充发放及控制。
行程总管:
____________
负责全程迎亲引导、迎亲主持;
负责带领新郎、新娘在宴会上敬酒。
车辆总管:
____________
负责全程车辆指挥、协调;物品运送;新娘家属接送、司仪及客人接送。
鞭炮主管:
____________
负责放炮、彩带工作,协调联络两方燃放时间及补缺工作。
海报主管:
____________
负责与喷绘公司保持联系及15日之前将酒店舞台、喷绘背景和门前迎宾牌安装完毕。
接待主管:
____________
负责桌位的摆布、客人的入席分布及接待工作、全面负责迎宾接待工作。
摄影主管:
____________
负责全程摄影及后期影碟灌录
音响及卡拉OK调试主管:
____________
协助和跟进酒店管理人员调试音响(保证婚礼进行曲及背景音乐)
【婚礼前一天】
探迎亲线路
负责人:
____________
头车司机:
____________
负责人:
______
协调各相关主管实施具体工作
【结婚当天】(时间仅作参考)
8:
00伴娘陪同新娘到达色色影楼化妆(约9:
30结束,10:
00回家,到家后通知新郎)
9:
00伴郎到达新郎家协助工作、伴娘到达新娘家协助工作
8:
00前去花店扎花车,其它车辆8:
00在公寓篮球场自行装饰。
(花车负责:
______等)花店名称:
地点:
___________花店老板:
___________电话:
___________(送手捧花)
8:
30主要负责人员到达新郎家。
9:
00摄影、摄像师到新郎家,全程摄像师:
______
9:
30花车到达新郎家
9:
50所有车辆和帮忙人员务必到达新郎家(地址:
____________电话:
____________)
车队排序情况:
头车(指挥车)司机______花车司机:
______其他车辆跟随花车
摄像放炮车______司机:
______等______总体指挥协调
10:
00迎亲车队出发。
路线以头车为准出发前放鞭炮N挂负责人:
______陪同人员:
____________
携带随行物品负责:
______(红包、机动费用、手机)
行车路线安排及指挥:
____________
10:
30车队到达新娘家。
(地址:
____________电话:
____________)指挥通知新娘家主管放鞭炮N挂。
负责人:
______。
11:
00(预计)车队返回新郎家,临行时放鞭炮N挂( )。
喷彩带
携带随行物品负责人:
伴娘等(2个戒指、2个结婚证件、化妆品、饰品、衣服、鞋、手机、结婚证)
11:
30车队到达新郎家。
放鞭炮N挂( )、喷彩带(2个中号、4个小号)、撒花瓣等(伴娘负责)。
鞭炮主管:
______接包袱人:
______
17:
30车队由新郎家前往____________酒店。
车辆督导:
______
17:
00物品总管______负责协调车辆
总管______将婚宴所需物品送达现场并负责配合现场人员摆放。
每桌放置物品及数量:
1盘糖瓜子花生、1礼盒酒(1瓶)、2盒烟、1瓶可乐、1瓶雪碧、4瓶啤酒
签到台并收礼金负责人员:
____________(收到物品统一放置到化妆间)迎宾负责人及引领、迎宾主管安排、男方家人、女方家人
17:
45新郎新娘到达酒店、稍休整。
司机:
____________
17:
50前往新娘家接新娘家人。
负责人及车辆:
____________
18:
00宾客开始陆续前往酒店。
18:
00新郎新娘酒店门口迎接来宾(伴郎、伴娘陪同)负责人:
______
19:
00结婚典礼正式开始
19:
30宴会开始新郎新娘稍休整,新娘换装、速食。
换下物品由专人保管保管负责人:
______伴郎伴娘(放到化妆间)
19:
45新郎新娘开始敬酒。
伴郎伴娘跟随,伴郎负责倒矿泉水,引导负责人:
______
20:
30新郎新娘到门口送宾客负责通知人:
______
21:
00宴会结束整理宴会剩余物品负责人:
______
婚宴结束
一:
喜庆物品的采购准备(提前半个月采购)
喜烟:
适用品牌,中华;玉溪;红塔山;红双喜;双喜;恭贺新禧等
白酒:
茅台;金六福;京酒;故宫;
红酒:
红将军;长城干红
喜糖:
马大姐;大白兔;诗帝;德芙;徐福记等
小食品:
开心果;瓜子;花生;大枣等
软饮:
可乐;雪碧;橙汁等
以上用品按需采购。
其中糖果和喜烟包括给车队司机的礼包。
庆典用品(提前10天采购即可)
礼花筒:
8个; 彩带:
6个; 飞雪:
6个;
喜字:
若干个(根据家里情况自定)
红包:
30个
请柬:
每个宾客一张,也可视情而定。
(提前至少20天开始发放)
签到簿:
一个,签到笔两支。
喜包:
60个。
二、婚礼一个月内准备工作:
1.发喜贴给亲友
2.电话通知外地亲友,亲友出席确认
3.再次确定婚礼当日辅助人员、明确分工(男女双方协调、酒店协调、爆竹燃放、酒店迎宾、婚礼签到,喜糖发放、婚礼现场及酒店洞房布置、婚车、摄影、摄像)
4.绘制喜筵现场草图,标明各桌亲友
5.男女双方迎宾及新郎新娘熟悉喜筵现场草图及各方亲友就座方位
6.制作喜筵席卡
三、婚礼前一周内准备工作:
1.新娘开始皮肤保养(可以到美容院进行专业皮肤护理,亦可在家中自行护理);
2.新郎修剪头发(一周前修剪,可以使头发在婚礼当天显得比较自然);
4.整理新房(对新房进行全面的打扫、整理,特别要将比较有价值的和婚礼当天要使用的小物件收藏好,人多物杂,以免使用时不易寻找);
5.预定在家附近的熟悉的理发店,请理发师在结婚当天上门为父母及有关人员吹发(不要到理发店理发,以防排队耗费时间);
四、婚礼前一天内准备工作:
1.就准备情况和婚礼当天分工与筹备组作最后沟通、确定;
2.就婚礼准备工作完成情况与父母沟通;
3.根据准备情况就婚礼当天仪式进程与主持人作最后沟通、确认;
4.与伴郎伴娘再次沟通;
5.最后确认婚宴、车辆、摄影像、化妆等细节准备情况;
6.晚上九点前必须就寝,以免结婚当天状态不好(如果睡不着,亦可在床上闭目养神,切不可熬夜)。
五.需与酒店确认单
1,停车位
2,普通香槟塔
3,音响设备及音响师
4,礼仪服务人员
5,茶水(可自带茶叶)
6,香槟塔所用香槟由谁提供
7,蛋糕塔和香槟塔和烛台等所用圆桌
8,主桌与嘉宾桌的差别方式
9,签到桌
10,新娘换妆间
11.筵席卡制做
12.舞台
六.人员配备
1.伴郎·伴娘
伴郎、伴娘必须未婚,人数对等,从身高上尽量不要比新人高太多。
伴郎、伴娘在婚日当天都要衣装得体,时刻注意与新人形影不离,为新人提供他们最需要的贴身服务。
伴娘如果穿礼服就不要盘头、化浓妆;伴郎注意西装革履。
伴娘一般要为新娘带些简单的化妆品、私用品,随时为新娘补妆等;还要背一小包,为新人受存贺礼等物品。
伴郎陪同新人给来宾敬酒。
尤为重要的是仪式开始时新娘的手捧花一定记得替新娘带好,还有新人的结婚信物。
2.证婚人与主婚人的聘请
证婚人:
证婚人顾名思义是婚姻合法的证明人。
以男方家族为中心,从礼仪的角度证婚人居客位,礼仪次序上一般在主婚人前面,过去通常由红娘担任。
证婚人讲话的主要内容就是:
"婚姻合法、恭喜新婚"等。
目前,北京通常证婚人大多是新人单位领导。
主婚人:
按传统礼俗是由新郎的父母担任,从礼仪的角度主婚人居主位,礼仪次序上一般在证婚人后面。
现在父母大多不亲自主婚而是委托别人替自己主婚,所以主婚人的工作就是替父母主婚,他讲话的要点就是:
"感谢嘉宾,叮嘱新人,提些成家以后的要求"等,俗称致"新婚训词"。
3.嘉宾代表。
顾名思义,主要是代表来宾来表达祝贺的心情。
人数可根据来宾状况来定,讲话人数不一定只一个人,但不宜过多。
通常此角色的扮演者新人单位的领导,或较好的朋友来担任。
七.婚礼车队:
需配备一个车队总管;帮助新人按民俗要求因地制宜拟定行车路线。
行车路线定下后最好能预先跑一遍,作到用时、交通管制、禁行等心中有数,然后划出正规的能一目了然的行车路线图并标明出发地、娘家、酒店、什么路段整理车队及车队总管、酒店总管、新郎等相关人员的联络方式等相关内容。
迎娶时间以保证上午10点30分前回到酒店为最好。
依据这个标准考虑路程远近、交通状况拟定什么时候出发、什么时候到娘家等。
娘家从进门到出发要留最少40分钟的时间。
整体时间设计还要有最少半个小时至一个小时的预留量,应付堵车等突发事件。
八.现场总管:
主要负责婚礼当天的细节工作并配合主持人协调婚礼进行中的细节工作,
1、往酒店搬运喜庆用品
1、烟、酒、糖、瓜子、饮料。
喜字。
结婚证、彩桶、气球、礼宾炮、鲜花瓣等婚礼用品;其中彩桶、气球、礼宾炮、鲜花瓣要在采购的总量的基础上拿到酒店三分之二。
带到酒店的气球彩桶等主要是婚礼使用,新娘下车时不要多踩多用。
礼宾炮一般在室外按主持人要求的时间使用。
2、准备婚宴引导、指示标识、签到台;重点按排娘家桌,安排专人迎宾等。
签到台至少有两个人,一个负责签到一个负责收喜钱及礼物。
3、摆台、准备交杯酒与酒店衔接安排服务员摆台,瓜子、酒烟、饮料、喜糖;交杯酒选用高脚杯,倒可口可乐或红酒,托盘装载,下衬红口布撒玫瑰花瓣。
摆台时可视实际情况考虑是否在婚礼结束后再摆放饮料,以避免个别客人用饮料摇晃后喷射新人。
4、要记着给酒店的厨师长准备一个大份的礼包。
5、车队到了新郎家,最好就要给礼车礼包;车队到达现场安排专人迅速拆花车的鲜花,花车引擎盖上的花团原样取下送到典礼舞台装饰,花车周边的花,光取花头并掰成鲜花瓣在婚礼中抛撒。
6、在星级酒店举行婚礼还要和酒店保安衔接不要让其他车紧贴酒店大门台阶处停放。
因为花车一般不从正常的行车道进入酒店,多是选择酒店台阶下的广场停在酒店门前,这样视觉开阔利于制造宏大的现场效果。
如果酒店门口有喷泉等要提示酒店打开。
7、代表主家和酒店商定
其一:
婚礼仪式开始前十分钟,开始上凉菜。
其二:
凡是非约定的消费,酒店必须征得酒店总管或主家同意,避免非正常支出过多。
其三:
与酒店印证婚宴酒席总数,确定首次开席总数,尽可能安排十人一桌后开席,避免浪费。
其四:
注意婚宴酒席要在正中留出新人入场过道和婚礼现场应有的空间。
其五:
商定酒水放置地点、供应等,并有专人负责。
其六、婚宴结束后提醒帮助主家收摊。
检查是否有客人遗失物品,收拾剩余烟酒等,剩菜打包等。
九、与婚庆公司确认事宜
1.主持人并由主持人策划婚礼全程并确定仪式开始时间和车队起程时间。
2.摄像师确认摄像到达新人家的时间
3.现场布置所需时间,并与酒店确认可布置场地时间。
4.胸花化妆头花等领取方式及时间。
1年前
1、搜集结婚筹备相关资料
2、与另一半以及父母讨论结婚仪式、蜜月、新居的预算及规划
3、收集造型、婚纱、新郎礼服、配饰的参考资料,并开始物色婚纱摄影公司
4、留意家具、家电以及价格等
5、婚前健康检查
6、开始保养身体
10个月前
1、开始装修新居
2、拟定新居购买的物品
3、挑选、购买结婚戒指
4、大致确定结婚典礼与婚宴的时间、场地、风格以及客人的座位数
5、大致确定结婚仪式与婚宴的总预算
6、开始寻找结婚典礼与婚宴所需要的蛋糕店、摄影师、摄像师及婚庆公司
7、确定结婚典礼与婚宴的日期,预订场地
8个月前
1、采购家具、家电用品
2、开始整理婚宴的宾客的名单
3、确定婚礼的筹备人员,如有必要可以召开第一次预备会
4、开始寻找蜜月旅行的资料,向旅行社咨询
6个月前
1、大体拟定国内或海外蜜月旅行规划
2、申请护照
3、开始挑选新人礼服、婚纱及双方父母、伴娘、伴郎、花童的礼服
4、完成婚纱照的拍摄
4个月前
1、确定礼服
2、选定与礼服搭配的各种饰品
3、确定蜜月计划并定好行程
4、订制所有结婚需要的请柬、座位卡
2个月前
1、安排财产等相关事项的转移,进行婚前财产公证
2、安排祝词内容、设计席间小游戏
3、选择旅行用品
4、寄出请柬
5、确定宴席准确桌数
6周前
1、新娘试婚礼妆
2、复印结婚典礼相关资料给工作人员
3、购买给婚礼筹备人员的小礼物
4周前
1、订妥婚礼主持人,联络婚礼筹备人员,召开第二次筹备会议,确定筹备工
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