超市管理系统可行性研究报告.docx
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超市管理系统可行性研究报告
文档编号:
CS-1
版本号:
第三版本
文档名称:
可行性研究报告
项目名称:
超市管理系统
项目负责人:
XXX
编写:
第X小组
核对:
第X小组
审核:
XX
批准:
XX超市负责人
开发单位:
第X小组
2012年5月6日
超市管理系统1
1引言1
1.1编写目的1
1.2背景1
1.3定义1
1.4参考资料1
2可行性研究的前提2
2.1要求2
2.2目标2
2.3条件、假定和限制3
3对现有系统的分析3
3.1处理流程和数据流程3
3.2工作负荷4
3.3费用开支5
3.4人员5
3.5局限性5
4所建议的系统5
4.1对所建议系统的说明5
4.2处理流程和数据流程6
4.3改进之处7
4.4影响7
4.4.1对设备的影响7
4.4.2对软件的影响7
4.4.3对用户单位机构的影响7
4.4.4对开发的影响7
4.5技术条件方面的可行性7
5可选择的其他系统方案8
5.1可选择的系统方案18
6投资及效益分析8
6.1支出8
6.1.1基本建设投资8
6.1.2其他一次性支出9
6.1.3非一次性支出9
6.2收益10
6.2.1一次性收益10
6.2.2非一次性收益10
6.2.3不可定量的收益10
6.3投资回收周期10
6.4敏感性分析11
7社会因素方面的可行性11
7.1法律方面的可行性11
7.2使用方面的可行性11
8结论12
超市管理系统可行性研究报告
1引言
1.1编写目的
可行性研究的目的是为了对超市管理系统进行可行性研究分析,以最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否可解。
经过对此项目进行详细调查研究,初拟系统实现报告,对软件开发中将要面临的问题及其解决方案进行初步设计及合理安排。
明确开发风险及其所带来的经济效益。
1.2背景
开发软件名称:
超市管理系统
项目任务提出者:
老师
项目开发者:
第六小组
实现软件单位:
XX超市
项目与其他软件、系统的关系:
本项目采用客户机/服务器原理,客户端的程序是建立在WindowsNT系统上以MicrosoftVisualC++为开发软件的应用程序,服务器端采用Windows2000以上的操作系统的工作站,是采用SQLserver2005的为开发软件的数据库服务程序。
1.3定义
超市管理系统:
超市管理系统是帮助超市管理人员对货物进行管理
1.4参考资料
1.《软件工程》高树芳,大连理工大学出版社。
2.《软件工程导论》张海藩,清华大学出版社。
2可行性研究的前提
2.1要求
A.功能:
用户登录:
对用户权限进行分类,不同权限的用户拥有不同的权利,从而提高系统的安全性。
商品管理:
对仓库中的商品进行分类处理,能轻松地对商品信息进行查询。
进货管理:
减轻仓库管理人员的工作,并提高其工作效率。
库存管理:
对库存商品进行统计。
销售管理:
进行销售情况的记录,并且与库存管理相连,精确商品的统计。
B.性能:
1、多层结构设计:
严格意义上的三层结构设计,其程序逻辑结构分为用户界面层、业务逻辑处理层和数据存储层。
本系统采用的上有三层结构进一步扩展而成的多层结构。
2、面向对象设计:
在系统中将商品类型、商品等都封装成相应的类,同时每个类都有自己对应的集合类和操作类,从而再次提高了对数据库操作的安全性和程序的可扩展性。
3、指导经营的功能:
进销存管理系统并不仅仅能代替传统的书面操作,更重要的是它提供了信息分析的功能,只要单击一个按钮就可以查到目前销售最好的商品或是库存最多的商品,从而起到指导经营的作用。
C.对商品基本信息的输出:
便于对商品的了解和管理,能让管理人员知道商品的基本信息,并且对商品的数量进行统计,从而采取进货等措施。
销售记录的输出:
能让管理人员轻松地了解商品的销售情况。
D.对商品基本信息的输入:
将商品的基本信息进行输入,使得管理人员对商品有基本的了解。
销售记录:
对商品的销售情况进行记录,从而方便管理人员对商品销售情况的了解。
E.要求不同的用户采用不同的登录密码,并且对不同用户有不同的权限,安全性良好
2.2目标
超市管理系统能减少很多不必要的资源,不用象以前那样用冗余的纸张式管理。
大大节省了管理人员的工作量,并且计算机的存储与系统快速查询功能大大提高了管理人员的工作效率。
方便的操作界面,省时省力,提高工作效率。
2.3条件、假定和限制
说明对这项开发中给出的条件、假定和所受到的限制,如:
a.所建议系统的运行寿命的最小值为5年;
b.进行系统方案选择比较的时间为3天;
c.经费、投资方面的主要来源与拉赞助,经费严格控制,力求在最少的经费里完成本系统。
d.严格遵守国家的相关法律和政策的规定,并有效的通过法律的手段维护自身的权益。
e.客户端:
操作系统(win2000及以上)。
CPU(主频500M及以上)。
最小内存(128MB内存)。
最小磁盘空间(20GB)。
上网能力(宽带上网)。
服务器:
操作系统(win2000server)。
CPU(主频2G以上)。
最小内存(512内存)。
上网能力(光线接入、高速宽带连接)。
Xin2000以上的操作系统。
编译程序。
数据库管理系统。
f.多处走访调查市场需求,并分析现有的相关系统。
力求完善细化本系统的设计计划并完成设计。
g.系统投入使用的最晚时间为本学期末。
3对现有系统的分析
现有系统主要为人工操作系统,对于商品信息的整理,统计,商品的出库、入库、销售都是由人工进行,花费的物力、人力很多,随着超市行业的日益发展,商品信息更是日益膨胀,人们的出错率也越来越高。
在如今的信息化社会,生活步骤越来越快,传统的商品管理方式显然已经不能满足人们的需求。
3.1处理流程和数据流程
经过调查与分析,得到目前杂乱无章的超市管理系统流程图,其中销售流程图如图1所示。
图1
商品入库出库流程图2如下
入库
出库
图2
3.2工作负荷
所有商品的入库、出库及销售,商品信息的整理和统计都是由人工进行的,而仓库管理和库存管理十分多样化,复杂化,人工操作带来的错误率很高。
3.3费用开支
现有系统的人力资源浪费严重,得不到合理利用,由于在人工管理仓库过程中工作人员难免会出现纰漏,会给企业造成不必要的损失等因素,会给企业带来巨大的开销,资金得不到合理利用。
3.4人员
原系统没什么科技含量,只需要出纳人员,信息管理人员,商品管理人员即可。
3.5局限性
原系统为人工处理系统,人工操作使得处理时间赶不上现实的变化,相应不及时,数据可靠性不高,处理能力不强等,而且人工操作会使得系统复杂化,工作人员工作负荷大,系统维护及支出费用巨大,人员与设备技术含量低等等一系列缺点。
4所建议的系统
4.1对所建议系统的说明
本工程的设计目标就是为超市物品管理提供快捷方法,是管理人员方便查询物品档案,使超市仓库管理更简洁。
它实现了用户设置(登录验证,添加用户,设置修改用户权限),商品管理、库存管理、供应商管理、系统管理(数据备份)、打印输出等。
该系统技术先进、安全稳定、功能强大、可扩展性强、力求最大限度解决用户问题。
4.2处理流程和数据流程
新商品出入库系统流程图3如下:
入库
出库
图3
新商品销售系统流程图4如下:
会员卡
图4
4.3改进之处
网络的发展而占优势,这对商家来说也是有很大利益的。
4.4影响
4.4.1对设备的影响
建议使用赛扬2.0以上的PC机,内存需在128兆以上。
4.4.2对软件的影响
支持现行系统,使软件的冲突减少到最小。
4.4.3对用户单位机构的影响
本产品所面向的用户是单位机构及应用为主,人员数量不受限制,只要操作人员懂得基本操作。
4.4.4对开发的影响
随着计算机的发展,所有的开发人员要发现在此过程中本产品出的问题和不足,及时更新。
于此同时也要准备好人力和设备资源做紧急时间的工作和更新。
申请专利,使用法律的手段对本产品进行系统保护。
4.5技术条件方面的可行性
系统现阶段的发展过程中,利用现有人力和物力是完全具备的能力开发出来的,作为阶段性产品,日后的发展空间大,实现方法逐步简单容易,所以超市管理系统的技术是完全可行的。
5可选择的其他系统方案
5.1可选择的系统方案1
本方案所有界面的思想与选定方案相同,但数据库输入机制不同,它通过数据库与操作界面链接语言,直接从本机中调入数据。
不选此方案的原因:
如今,网络十分发达。
超市里也有自己的内部网。
采用网络版,更适合超市的具体情况。
还能使数据更新更快速、及时。
且减少了单机硬件资源的损耗,管理更方便。
6投资及效益分析
6.1支出
该系统需要的支出包括软件和硬件支出,还有系统维护的费用。
软件支出的表现方式主要是由软件开发人员的开销,开发环境所需要的水电支出费用等;硬件支出主要包括售货终端机,中心服务器和网络配置等仅见设施;除此之外,系统投入使用后,由于环境社会的不断变化发展,系统维护费用的投入是必不可少的。
实际调查需人力费用:
800元;
材料费用:
800元;
程序设计:
(可行性研究,需求分析,设计,编码和单元测试,综合测试):
5000元;
超市购买计算机:
10000元
6.1.1基本建设投资
该系统的前期开发需要为系统开发人员提供软件开发所需要的工作环境,包括电脑设施,软件平台搭建等;在搭建系统时,连接售货终端和仓库中心服务器之间需要搭建起网络连接,由于网络设施很容易受到环境的影响,防雷防火防静电之类的防范措施要做好,避免数据丢失的现象产生。
此外,为了防止突然断电数据丢失的事情发生,最好在硬件或软件上做好断电及时保存数据的处理。
基础设备:
计算机:
10000元;
数据通讯设备:
固定电话:
500元;
环境保护设备:
电脑桌:
500元;
6.1.2其他一次性支出
本系统需要支出的一次性的费用有:
研究费用(需求的研究和设计的研究):
1000元;
数据库建立所需要的费用;500元
开发安装人员所需要的费用:
500元;
检查费用和技术管理性费用;1000元;
6.1.3非一次性支出
该系统生命期内按月或按季或按年支出的用于运行和维护的费用,包括:
设备的租金和维护费用
软件的租金和维护费用
数据通讯方面的租金和维护费用
房屋、空间的使用开支
人员的工资、奖金
公用设施方面的开支
其他经常性的支出等
1000元/年
1000元/年
500元/年
1000元/月
2000元/月
2000元/月
500元
6.2收益
6.2.1一次性收益
a.采用所建议的系统后,不再像原来一样需要大量的人工操作;因为我们所建议的系统,是用计算机进行数据的处理,大大提高了运行的效率,并且在数据录入,存储和恢复等技术方面有明显的提高;系统性能良好,操作简单;采用了数据压缩技术。
b.我们所建议的系统运行速度很快,能很快的处理售货等操作,从而提高超市的运转速度,增加客流量;对于数据的处理,我们采用数据库技术,降低了出错的可能性,而且定期的对数据进行备份,即使出现问题,也能很快的对数据进行恢复。
c.因为采用了计算机,将减少大量的工作量,从而不再需要像以前那样需要那么多的人力资源。
6.2.2非一次性收益
本系统使用后可增加客流量,对于开支的减少表现在缩减员工和使用资源3000元/月。
6.2.3不可定量的收益
采用我们所建议的系统之后:
大大减少了管理人员的工作量;
计算机的存储与系统快速查询功能大大提高了管理人员的工作效率;
方便的操作界面,省时省力,提高工作效率。
所有这些将为超市的发展带来极大地帮助,为超市的利益带来极大地提高并且有助于超市的扩大经营。
6.3投资回收周期
假设投入系统5年,以现有的工作人员20人计算,可减少5人,每人每月平均工资按1500元,按年利率5%计算,效益计算如下表:
年份
每年节约费用(万元)
(1+i)^n
折现值(万元)
累计折现值(万元)
第一年
9
1.05
8.5714
8.5714
第二年
9
1.1025
8.1632
16.7346
第三年
9
1.1576
7.7744
24.509
第四年
9
1.2155
7.4042
31.9132
第五年
9
1.2763
7.0516
38.9648
在5年内,系统总成本20万元,总收入折现值38.9648万元。
纯收益:
38.9648-20=18.9648万元
投资回收期:
3-1+(20-16.7346)/[(24.509-20)+(20-16.7346)]=2.42年;
从经济上考虑,开发本系统完全可行的。
6.4敏感性分析
我们所建议的系统的最短的生命周期是五年,系统的工作负荷量虽然有所配置的计算机有很大的关系,但是现行的计算机都是有很强的处理能力的,所以无需担心;使用我们所建议的系统,只需要使用我们的系统,外加数据库管理软件即可;在设备的配置方面没有很大的要求,我们所预计的7社会因素方面的可行性收益将会远大于支出。
7社会因素方面的可行性
7.1法律方面的可行性
本系统的开发与应用不涉及侵犯专利权、侵犯版权等方面的问题。
7.2使用方面的可行性
超市商品管理系统是基于原有系统的优化和升级,操作较为之前更方便。
超市工作人员只需经过短期培训即可掌握软件的使用。
本系统的应用与开发与用户单位的行政管理、工作制度没有冲突,员工素质能够满足软件系统的要求。
8结论
在这个飞速发展的社会,一切事物都在前进,本系统和传统管理模式相比较,使用本系统毫无疑问会大大提高超市的运动效率,辅助提高超市的决策水平管理水平,以降低经意成本,提高效益,减少差错,节省人力,减少顾客购物时间,增加客流量,提高顾客满意度,增强超市扩张能力,提供有效地技术保障,所以该系统可以立即开始
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