生产性物料辅料请购流程.docx

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生产性物料辅料请购流程

第十章-MM10_生产性物料、辅料请购流程

1.流程说明

本流程适用于生产性物料、辅料之请采购作业，包含经MRP展开后之系统请购需求、客诉换货而产生之系统请购需求、仓库维修、研发新品打样之人工请购需求。

MRP展开后之采购请求，由生产计划人员经计划订单检查完毕后，籍由系统自动释放出来，并直接自动转成采购订单（转入MM13生产性物料标准采购流程）。

客诉处理及仓储部、产销部之采购请求，经所属部门主管确认后，由相关人员在系统中人工开立采购申请单（ME51或ME51N）,转入标准采购流程作业。

2.流程图

3.系统操作

3.1.操作范例

例一：

手工在系统中创建采购申请，并要求交货在FW00工厂

例二：

在系统中执行对采购申请的修改

例三：

在系统中显示采购申请

3.2.系统菜单及交易代码

例一：

后勤→物料管理→采购→采购申请→创建

交易代码：

ME51/ME51N

例二：

后勤→物料管理→采购→采购申请→更改

交易代码：

ME52/ME52N

例三：

后勤→物料管理→采购→采购申请→显示

交易代码：

ME53/ME53N

3.3.系统屏幕及栏位解释

例一：

手工在系统中创建采购申请单（me51/ME51N）

栏位名称

栏位说明

资料范例

凭证类型

必输项，可以依据采购申请性质，确定凭证类型，如下：

NB生产性物料采购申请

RU生产性物料具有框架协议要求的采购申请

ZB总务类采购申请

ZZ分公司向总部进行内部购买的采购申请

NB采购申请

采购申请

非输项，此栏位适用于外部人工给号，因目前采购申请确定为系统自动内部赋号，所以此栏位不予采用

货源清单

若为生产类采购订单，此栏位必须维护，以确保系统能够自动分配采购申请单

打v

项的缺省数据

此栏位的所有项目都为可选项。

若在此屏上输入各项数据，则在下一屏之行项目中，都会由系统自动维护成缺省数据。

例如：

若此屏的“交货工厂”维护为FW00，则在下屏中所有行项目中的交货工厂都为FWOO（请参考下屏视图）

“需求追踪号”为非选项，可以由申请人员自行编号便于及时追踪确认单据状况

交货工厂：

FW00

采购组：

106

需求跟踪号：

0

按

或键进入下一个画面。

栏位名称

栏位说明

资料范例

I

必选项，依据物料性质，确定订单类型，以利后续采购申请能在系统中自动转换成相应类型之采购订单：

若为标准订单，则为空白

若为寄售订单，则选取K

若为分包（委外加工）订单，则选取L

若为第三方（厂商直送）订单，则选取S

若为库存转储订单，则选取U

若为服务类订单，则选取D

空白：

标准订单

按

或键进入下一个画面。

栏位名称

栏位说明

资料范例

A（帐户设置分类）

可选项，用于确定采购申请单归属于哪一种财务会计科目

依据实际采购申请类型进行选择

空白

按

或键进入下一个画面。

栏位名称

栏位说明

资料范例

物料

必输项，可以籍由系统辅助系统进行查询作业，并直接点取入物料栏位中

101126

10189

13798

申请数量

必输项，依据实际需求数量，手工输入栏位

上述物料各10个

交货日期

必输项，依据实际需求日期，可以手工输入栏位，也可以籍由系统辅助系统进行查询作业

检查所有项目是否输入正确后，按

键。

例二：

在系统中对创建的PR进行修改（me52/ME52N）

栏位名称

栏位说明

资料范例

采购申请

必输项，手工输入需要修改的采购申请单号码，也可籍由系统辅助系统进行查询作业

PR：

10002014

按

或键进入下一个画面。

栏位名称

栏位说明

资料范例

物料

此栏位为灰色，为不可变更响

申请数量

可选项，可以依据实际需求进行修改（请对照上屏）

101126由10PC修改成20PC

交货日期

可选项，可以依据实际需求进行修改（请对照上屏）

101126交货日期由4/25修改成4/20

按

键，结束。

系统提示采购申请单10002014已做修改。

例三：

在系统上显示相关采购申请（ME53/ME53N）

栏位名称

栏位说明

资料范例

采购申请

必输项，手工输入采购申请单号码，或籍由系统辅助系统进行查询作业

PR：

10002014

按

或键进入下一个画面。

此屏所显示的各项栏位都无法做更改，仅供需求者查询使用。

点中上述画面中某一物料，双击，即可进入该物料详细资料画面，如下。

此屏所显示的各项栏位都无法做更改，仅供需求者查询使用。

按F3键，返回上屏画面。

查询完毕，按“换档+F3”退出，结束任务。