元旦晚会最终策划.docx
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元旦晚会最终策划.docx
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元旦晚会最终策划
成都航空职业技术学院
春华秋实,骏马迎新”
-----主题元旦晚会
策
划
书
主办单位:
建工系团总支学生会
负责人:
邹书记胡君奇老师
李科锋高锋
主办部门:
建工系组织部
一、晚会背景
在缤纷的焰火和欢快的乐曲中,新的一年向我们走来。
回首往昔,我们总是百感交集、思绪万千,踏着青春的节拍,我们向新的一年走去,一路欢歌,一路笑语,万物在漫天风雪中欣然等待。
我们在欢天笑语中期待明天。
激扬着青春的风采,我们向新的一年走去,一路欢歌,一路笑语,万物在翘首期盼中安然舒怀,我们在喜气洋洋中等待。
和着优美的旋律,让我们忘记昨天的忧愁,驱散往日的烦闷;伴着跳动的音符,让我们点亮灿烂的星光,挂上绚丽的彩虹。
刚刚迈越的365个昼夜,仿佛是365个台阶,横亘在未及尘封的历史上。
挫折,曾让我们心痛;喜悦,我们当然洋溢在胸中,春已归来,让我们打开蜂箱吧,那里有储存了一冬的甜蜜,今晚,就让我们踏着歌声的翅膀,向着爱,向着希望——飞翔!
2014元旦即将在欢快的歌声中到来,回首往昔,我们笑过,我们哭过,我们疯狂过,我们骄傲过,我们努力拼搏过!
经历了一段坎坷的峥嵘岁月,我们终于迎来的新的起点。
2014元旦晚会我们相聚在一起,回首过去,展望未来!
在新的一年里,我们整装待发,和父母,老师,同学,朋友一起走向新的明天!
朋友,请告诉自己:
2014我准备好了!
2、晚会目的
本次晚会旨在欢庆2014年新年的到来。
同时,也借此机会,为建工系的同学们提供一个展示自我,丰富课余生活的平台,增进同学们的感情。
另外,元旦即团园之时,为同学们营造一个温暖和谐的家庭氛围。
将建工系构建成为一个温暖的大家庭。
此外,也利用晚会的形式,充分调动同学们对表演积极性,挖掘出具有文艺特长的优秀人才,使其得到更好的锻炼和培养,为学院以后的文艺活动发展后备力量,并且丰富同学们的课余文化生活,推动学院的组织文化建设。
3、晚会对象
建筑工程系全体师生
4、晚会时间
2013年12月29日18:
30
五、晚会地点
成都航空职业技术学院学生活动中心(一期食堂三楼)
六、晚会宣传
前期宣传:
1、组织部11月12号13号到班上宣传提出节目要求(至少1个节目每个班,包括一个可以压轴的节目)
2、组织部11月19号收集每个班的节目创意
3,、11月15号开始登陆航院XX贴吧置顶帖宣传(信息中心)
同时航院官方微博宣传(宣传部:
每天转发)系报网页版宣传(文书部)
中期宣传:
1、11月20号开始张贴海报8栋9栋13栋两个食堂(7张海报)
2、11月20号之后,组织部节目组拍一些每个班的节目排练照片制作成第一期展板,放于食堂外进行宣传。
后期宣传
1、12月开始组织部继续张贴海报及第二期节目排练展板、
2、宣传部在12月20号之前制作完成元旦晚会宣传展板(宿舍及食堂)
12月20号左右拉横幅(1、2期食堂)
3、12月27日28日播音组播音带过式宣传在贴吧内宣传(附带彩排照片)
七、晚会前期准备
1、主持人的选定:
(1)11月24日组织部观看主持人大赛,初步选出6名主持人。
(2)12月5日组织部最终确定4个主持人(视情况决定是否请大二团支书)
2、节目的选定:
(1)11月28日:
组织部负责节目第一轮海选,从征集节目中选出20个节目左右
(2)11月28日——12月5日组织部节目组各班部分班委安排节目排练
(3)12月5日:
组织部负责节目第二轮复选,从第一轮选出的节目中选出优秀节目(15个左右)
(4)12月5日——12月26日文艺部组织部节目组负责安排节目排练(专人负责节目,收集表演者联系方式,跟进节目排练)
(5)12月20日组织部确定节目表演顺序与主持人发言稿
(组织部)
(6)12月26日12月28日文艺部办公室组织部负责节目彩排
3、设备准备和道具制作,场地的申请
(1)组织部负责在12月1号之前申请场地,租借宣传展板设计邀请函
(2)组织部12月25号之前确定设备就位
话筒8个(包括2个无线话筒,2个备用话筒)采光灯(租借2个)聚光灯(2个,位于舞台后面和左侧)音响设备(租借2套)摄像机(2个,一个固定摄像,一个转动摄像)遥控器泡泡机(2个,位于舞台中央)干冰机(3个,位于舞台中央和两侧)荧光棒(180根)鲜花VCR投影仪(2个,位于舞台两侧)cdplayer指示牌(10个)道具(马耳朵鲜花等)服装租借(根据节目安排服装)座子椅子插板(10个)电脑彩带机(6个,互动环节位于班级两侧)彩灯环气球乒乓球(50个)服装(根据节目所需租借)
(3)12月10号之前组织部负责制作完成邀请函
(4)发放邀请函,邀请对象:
1,学院各系书记2,建工系各办公室老师3,各个教研室老师4,其他各系的主席团5,外教
(5)12月13号之前李科峰副书记(各系老师)组织部负责派发邀请函(各系主席团)
(6)12月25号组织部确定出席嘉宾。
制作座位表(预留座位)
(7)12月25号之前社会实践部根据节目所需购买制作道具材料(正规发票,发票署名成都航空职业技术学院)
(8)12月25日之前宣传部设计好幕景,采购幕景所需物资。
(正规发票,发票署名成都航空职业技术学院)
(9)12月25号之前社会实践部组织部节目组根据节目所需制作活动道具
8、晚会后期准备
1,12月29号晚会开始前一个小时心理部文艺部协助演员化妆完毕。
组织部办公室检查舞台设备。
2,12月29号宣传部社会实践部组织部设计完成舞台幕景布置
3,12月29号体育部负责将活动所需设备搬运至活动会场
4,12月29日学习部负责完成贵宾通道学生通道晚会会场(贵宾席注意多留位置迎接临时决定到的贵宾)座位安排的布置
5,12月29日6.00同学们以班为单位分两列在一食堂外集合完毕(组织部提前通知)
6,12月29号下午6.00由纪检部负责将同学们依次从学生通道带入会场。
并作好考勤工作。
7,组织部迎接嘉宾由贵宾通道进入会场。
8,办公室负责晚会递话筒和拉幕人员
9,组织部设备组负责vcr和院团委负责音乐播放人员
10,12月29号下午6.30主持人宣布晚会开始。
11,节目流程:
待定
12,纪检部负责会场纪律问题。
13,体育部负责礼仪工作(不允许提前退场)
九、晚会结束
1、晚会结束后,同学们暂留一下,纪检部体育部维持现场纪律,礼仪人员带领嘉宾先行离场(主持人负责通知)
2、然后由纪检部带领同学们依次由学生通道离场(表演者,学生会暂留,主持人负责通知)
3、表演者学生会各部门成员合影留恋
4、学生会各部门(办公室体育部)负责清理会场
5、12月30日组织部负责归还租借设备及其他活动用品
6、文书部将节目视频放到成航官网上,制作网络简报
7、维新社制作一期系报进行宣传总结报道。
十、活动预算
宣传单、宣传海报(9张包括两条大海报)、横幅(3条)、邀请函等制作费
800
主持人、演员等服装费(视节目而定)
1700
主持人、演员等化妆费(视节目而定)
800
设备租用费用(音响泡泡机彩带机干冰机摄像机采光等聚光灯投影仪话筒等)
2300
糖果花生、水果、饮品
500
演员道具制作费(视节目而定)
500
礼品,灯笼,大纸板,剪刀,卡纸,贴纸,彩带,胶带,双面胶,气球,打气筒,万花筒,卷轴、彩灯、荧光棒、冷烟花、中国结、铁丝乒乓球等
1800
合计:
8400
十一、注意事项
1、随时准备送上备用话筒,备用音响的准备。
2、活动冷场的气氛活跃
3、准备迎接临时决定参加的嘉宾
4、节目当天学生会干事必须佩戴工作牌
5、整个晚会过程以环保,节约为宗旨,切忌铺张浪费
十二、互动节目
暂定:
1、摇学号+猜灯谜
准备转轮,每个转箱里面放10个乒乓球,对应0——9的数字,由嘉宾负责转动转箱,摇出来的学号对应同学即为幸运者,获得晚会礼品一份。
然后该同学可以选择继续挑战猜灯谜,准备一些灯笼,上面写一些灯谜和对应奖品,由该同学猜灯谜,猜对了则可以拿走对应奖品,猜错了,奖品减半。
则由下一位幸运者继续参与。
附录列表
晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
次序工作内容时间控制负责人
(1)场地申请
(2)四位礼仪到岗(3)发放节目单
(4)会场服务器具(5)引领观众进场入座(6)搬运学生会器材
(7)借用所需工具工作(8)舞台搭建及灯光安装调试工作(9)音箱设备调试工作(10)准备好晚会所需伴奏带(11)化妆室换衣间搭建工作(12)服装道具准备工作
(13)搬运桌椅及电脑(14)换衣间服务人员到位(15)维持秩序工作人员到位(16)舞台道具服务人员到位(17)照相及DV工作人员到位(18)电线及器材看管人员到位(20)预演节目准备工作
(21)进出口控制工作(22)外场小活动秩序维持工作(23)主持人、演员到位
注:
1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;
1、晚会结束后,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注:
1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
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