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红头文件标准格式
红头文件标准格式(总8页)
眉首:
(文头,红色反线以上部分)
印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人
1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注)
2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年)
秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度
急件、特急;电报:
特提、特急、加急、平急
(3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行)
4.发文机关标识(小标宋体字,红色)
《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等)
《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文(党、政、军、群)
5.发文字号(发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号)
发文机关代字(渝府发)——年份〔2005〕——序号
6.签发人
只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。
“签发人”用3号仿宋字,后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体(红色反线下方,主题词上方)
标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注
1.标题(位于红色反线空两行之下,2号小标宋体字,居中)
三要素:
发文机关——事由(关于的)——文种
要求:
切题、简明、醒目、得体
2.主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识)
全称或规范化简称、统称
注:
公告、通告等属周知性的公文,没有主送单位。
3.公文正文:
首页必须显示正文
4.附件(正文下空1行左空2字,用3号仿宋体标识)
附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力。
5.成文日期(行政机关公文用汉字,党委系统用阿拉伯数码标识;法规性公文的成文时间一般在标题下方正中,并加一圆括号)
成文日期确定的原则:
(1)会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准;
(2)领导签发的,以签发日期为准;
(3)联合行文,以最后签发机关的领导签发日期为准;
(4)法规性文件以文件批准日期为准。
6.公文生效标识(右空4字)
公文除会议纪要和以电报形式发出外,均要盖印章。
行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期和盖章。
联合行文,上行文只盖主办机关的章;下行文各主办机关均要盖章。
当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期,印章用红色。
只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。
两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上。
主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;
当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上。
7.附注(用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行)
“请示”、作为上行文的“意见”、“函”需在此处标明联系人姓名、电话,用圆括号括入。
三、版记:
1.主题词(用3号黑体字,居左顶格标识;词目用3号小标宋体;词目之间空1字)
类别词——类属词——文种
例:
某师范学院关于加强重点学科建设的意见
教育院校学科建设意见
除类别词外,最多可选5个
2.抄送机关(指主送机关外需要执行或知晓公文的机关)
抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。
市政府发文的抄送机关的排列次序:
党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关。
如抄送各民主党派市委、市工商联、各人民团体应排在最后,另起一行。
3.印发机关和印发日期
位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置;用3号仿宋体字。
印发机关左空l字,印发日期右空1字。
印发日期以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识
公司红头文件格式范文篇一:
关于落实《各级管理人员安全生产责任制》的通知
各项目经理部:
为认真贯彻执行《建筑法》、《建筑施工安全检查标准》及现行安全生产相关法律、标准、规范,顺利完成本年度安全生产责任目标,确保工程安全生产、文明施工。
公司特制定《各级管理人员安全生产责任制》、现下发给你们,望认真贯彻执行。
附:
《各级管理人员安全生产责任制》
xx年x月x日
公司红头文件格式范文篇二:
(宋体三号字空两行)
大连华翔建设集团有限公司文件
(宋体三号字空两行)
华翔发〔20xx〕1号(居中仿宋三号字)
(宋体三号字空两行)
关于××××××
的通知(宋体2号字)
(宋体三号字空一行)
各有关部门:
(正文包括附件、日期均为仿宋3号字)
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
(宋体三号字空一行)
附件:
1.关于×××××××的通知
2.关于××××××××××××××××××××××××××的通知
3.印章使用规定
xx年x月x日
(宋体三号字空一行)
附注
(主题词黑体三号字)
主题词:
××××××通知(宋体3号字)
报送:
××,×××,××,×××,××××,××,×××,×××。
(仿宋三号字)
抄送:
××,×××,××,×××,××××,××
公司红头文件格式范文篇三:
xxx有限公司
苏华发〔20xx〕023号
关于召开xx区域营销工作交流研讨会议的通知
xx区域各分公司、办事处:
为了进一步推进xx区域的营销工作,带动全国市场的发展壮大,确保年度计划的顺利实施,经研究决定召开一次xx区域的营销工作交流研讨会议。
现将会议的具体事项通知如下:
一、主办单位:
本次会议由xxx有限公司南京分公司邀请和主办。
二、会议时间:
20xx年9月24日~25日,共两天。
与会人员需在9月23日下午到南京分公司安排的会场报到。
三、会议地点:
南京分公司杨总正在落实,届时电话通知。
四、出席对象:
xx区域所有分公司、办事处的全体工作人员。
请各分公司、办事处务必在9月15日上午之前将出席会议的人数报公司市场部,便于安排会场及食宿。
五、会议主题:
业务研讨交流及技能培训提升。
六、会议材料:
各分公司、办事处应根据会议的主题,准备一份有质量的文字材料,并打印15份与会交流。
以上通知,希即执行!
xxx有限公司
xx年x月x日
公司红头文件格式范文篇四:
红头文件任命书(模板)
XXXXXX有限责任公司
文件
XXX总字(XXXX)第00X号
★
人事任命书
根据公司经营发展需要,决定对XX同志进行新的人事任命,现予以公布:
任命XX为XXX有限责任公司企划部主管,负责公司XX部日常管理工作。
此任命自发布之日起生效。
总经理签名:
签章:
日期:
20xx年x月x日
主题词:
XXXX人事任命通知主送:
XXXXX
抄送:
XXXXXXX公司XXXX年X月XX日印发
公司红头文件格式范文篇五:
公司内部红头文件
xxxx有限公司文件
xxxx(****)*号
关于***************的决定
各部门、各公司:
东方城置地股份有限公司
年月日
抄送:
董事长、总裁、各副总裁
经办:
*******部****年**月**日
印发共**份
公司红头文件格式范文篇六:
********公司文件
宁同字〔xxxx〕第003号
关于员工考勤管理制度实行的通知
各部门:
为规范和加强公司各部门员工上下班时间及请假等考勤管理,为准确核算工资提供依据,我公司现制定《*******公司员工考勤管理制度》,请公司全体员工认真学习,严格执行。
特此通知
附件:
《******公司员工考勤管理制度》
20xx年x月x日
主送:
总经理
抄送:
财务部人事部项目部
共印4份(归档1份)
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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- 关 键 词:
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