继续教育管理系统web端操作手册.docx

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继续教育管理系统web端操作手册

新利继续教育管理系统

操作手册

杭州新利软件有限公司

2010年06月1日

第1章引言3

1.1编写目的3

1.2系统环境要求3

第2章系统登录4

第3章编写规则6

3.1编写结构6

3.2文档符号6

3.3常用输入项与命令按钮说明6

第4章系统功能详述8

4.1个人维护8

4.1.1信息维护8

4.1.2密码修改8

4.1.3消息管理9

4.1.4常用链接10

4.2机构管理11

4.2.1申报机构管理11

4.2.2联系人管理12

4.2.3申报机构查询13

4.3项目管理14

4.3.1项目申报14

4.3.2项目一级审批15

4.3.3项目二级审批16

4.3.4项目确认17

4.3.5项目确认取消18

4.3.6项目查询19

4.3.7广告申报19

4.3.8广告审批21

4.3.9广告查询21

4.4招生管理21

4.4.1集体报名21

4.4.2编学号22

4.4.3招生查询23

4.5学员管理24

4.5.1学员信息维护24

4.6师资管理25

4.6.1师资信息管理25

4.6.2银行帐户维护26

4.7教学管理27

4.7.1教学计划制定27

4.7.2教学计划修订28

4.7.3教学计划查询29

4.8成绩管理30

4.8.1成绩录入30

4.8.2成绩提交31

4.8.3成绩提交取消31

4.8.4成绩修改32

4.8.5成绩查询33

4.9证书管理33

4.9.1证书编号33

4.9.2证书发放34

4.9.3成绩打印35

4.10统计分析36

4.10.1项目查询36

4.10.2学员查询37

4.10.3项目统计37

4.10.4学员统计38

4.11报表打印39

4.11.1项目统计表39

4.11.2项目总数统计表40

4.11.3注册人数统计表40

第1章引言

1.1编写目的

本手册详细介绍了新利继续教育管理系统的操作方法和注意事项，为各位新利继续教育管理系统的使用者提供一个详尽的操作说明，使读者对象能够深入、全面地了解新利继续教育管理系统各种强大的功能和灵活的操作。

1.2系统环境要求

新利继续教育管理系统采用B/S模式设计，用户客户端系统要求：

⏹MicrosoftWindows9X/windows2000/WindowsXP

⏹IE5.5以上

⏹显示器分辨率800×600以上

第2章系统登录

为登录到新利继续教育管理系统，在Win98/2000、WinNT、XP等系统下，本系统采用了B/s结构模式，安装新利继续教育管理系统后台程序后，前台程序用浏览器就可以打开使用，我们一般用IE浏览器为例。

在IE浏览器的地址栏中输入，即会出现登录窗口,如下图所示：

输入正确的用户名称和登录密码，系统进行后台校验，校验正确后就可以登录到继续教育管理系统。

如果你不知道以上信息请与管理员联系。

如正确的话，即可登录到继续教育管理系统的主界面，如下图所示，否则，提示出错信息。

第3章编写规则

3.1编写结构

【启动与关闭】怎样进入或退出本窗口。

【功能简介】对模块所能实现的功能做具体说明。

【详细说明】操作员操作方法与系统内部的处理。

【特别说明】功能模块操作过程中用户应注意的一些事项与提示。

3.2文档符号

[……按钮]表示命令按钮。

！

表示操作中的注意事项。

3.3常用输入项与命令按钮说明

此处对常用命令按钮进行说明，以下具体操作的一些窗口中不再加以说明：

1）备注输入项：

对操作的一些信息进行记录，便于以后进行查询。

2）[打印按钮]：

按打印按钮可以打印用户所选的全部信息情况。

在打印时，要先安装好打印机的驱动程序，连接好打印机才能进行打印。

注：

系统部分模块提供打印功能，进入功能菜单后打印按钮为空心的，此时不能打印，查询后打印按钮变成实心，此时能够打印（即打印之前必须先作一次查询，才能进行打印操作）。

3）[导入按钮]：

用于集体报名学员信息的导入。

4）[导出按钮]：

用于查询结果的execl文件格式导出。

5）[确认按钮]：

用于执行操作，若有结果，将结果显示。

6）[重置按钮]：

用于对刚输入的内容进行清空操作。

7）[取消按钮]：

用于取消当前操作，并关闭当前操作的窗口。

8）[返回按钮]：

退出当前操作窗口，返回到此菜单的主页面。

9）[首页按钮]：

可以将当前的操作界面返回到自学考试管理系统的首页。

10）[退出按钮]：

退出继续教育管理系统的操作窗口。

11）[反选按钮]：

用于对已经选中之外的选择。

12）[全选按钮]：

用于对内容的全部选中操作。

13）中间显示区，显示共查询出X条记录（例如共有23条记录），现在所在页/共几页（1/2），转到XX页（在输入框中输入页数，按回车键即可进入输入页）

14）本系统中用到的常用图标，在这里一一进行说明：

审批图标；

修改图标；

删除图标；

查看图标；

证书发放图标；

证书编号图标；

教师查询图标；

确认图标，

编学号图标。

15）“

”：

跳转止上一页；“

”：

跳转止下一页；

“

”：

跳转止最前一页；“

”：

跳转止最后一页。

在选择框和输入框之前带有“

”标记的是必选框或必输框。

在“

”中输入相应的页码，按“

”此图标可以进入相应的页面。

第4章系统功能详述

4.1个人维护

主要是对本系统的一些常用信息进行维护和管理的操作。

4.1.1信息维护

【启动与关闭】

选择[个人维护]主菜单中的[信息维护]子菜单，进入[信息维护]窗口。

【功能简介】

对操作员自己的信息进行修改和维护的操作。

【窗口要素】

界面

［详细说明］：

1、个人信息修改：

输入出生日期、证件号码、电子邮件、办公电话、手机、邮编、联系地址等（前三项为必输项）后，按确认按钮，即可修改完个人的基本信息情况。

4.1.2密码修改

【启动与关闭】

选择[个人维护]主菜单中的[密码修改]子菜单，进入[密码修改]窗口。

【功能简介】

主要是对操作员的密码进行修改和维护的操作。

【窗口要素】

界面

［详细说明］：

1、密码修改步骤如下：

①输入旧密码：

在旧密码输入框中输入旧密码，只有输入正确的旧密码后，才能使密码修改成功，如果旧密码输入错误，则不能修改密码。

2输入新密码：

在新密码输入框中输入新密码，

3输入重复新密码：

在重复新密码输入框中输入重复新密码，这里输入的密码必须跟新密码输入框中输入的密码相同，否则密码修改不成功。

4确认密码修改操作：

输入完上述三个输入框后，按确认按钮，即可完成密码修改操作。

[特别说明]

✧在这里只能修改自己的密码，不能对别人的密码进行修改操作，只有系统管理员可以修改其他人的密码。

4.1.3消息管理

【启动与关闭】

选择[个人维护]主菜单中的[消息管理]子菜单，进入[消息管理]窗口。

【功能简介】

主要对消息进行收取、发送、删除、清空等操作。

【窗口要素】

界面

［详细说明］：

1、显示消息：

一进入本系统后，立即会显示本用户有多少条消息未读，如果按[确定按钮]，即进入消息界面就是收件箱状态，显示本操作员收件箱收到的所有消息。

如果按[取消按钮]，系统则进入主菜单界面。

如下图所示：

2、阅读消息：

用鼠标双击消息的标题就可以对该消息进行阅读查看。

如果操作员已经读过的消息的话，那么已读标志为显示“已读”，那就说明本条消息操作员已经阅读过了。

3、删除消息：

在这里可以对消息进行删除操作，删除时首先要选中删除的信息，选择的方法有多种（①用鼠标点击想要删除的消息前面的框，使前面的框变成如图这样

，②也可以选择下面的全选按钮选中本页的全部的消息，③如果选中一个消息后，要想选除当前所选消息以后的消息时，可以按反选按钮，即可选中。

④如果刚选的消息不是自己想要的，想重新进行选择时，可以按重置按钮进行重新选择。

）选择好后直接按删除按钮，即可删除所选的消息。

4、清空消息：

按清空按钮（如图

），即可清空收件箱中的所有消息。

5、发送消息：

按发送按钮（如图

），即可进入消息发送的界面，在该界面中输入接收用户（接收用户必须是已存在的操作员用户名）、消息标题、消息内容（这三项都为必输项）。

输入完成后，按确认按钮，即可完成消息的发送操作。

[特别说明]：

✧如果有操作员的未读短消息，系统每隔两分钟在屏幕右下角提醒一次。

如下图所示：

✧消息发送支持各操作员之间相互发送短消息。

✧1.项目申报，发项目一级审批请求消息给相应的项目一级审批员

✧2.项目一级审批通过，发一级审批通过消息给项目申请员，同时发项目二级审批请求消息给相应的项目二级审批员。

✧3.项目一级审批不通过，发一级审批不通过消息给申请员。

✧4.项目二级审批通过，发二级审批通过消息给一级审批员和申请员。

✧5.项目二级审批不通过，发二级审批不通过消息给一级审批员和申请员。

✧6.项目修改后，根据项目状态：

项目一级审批不通过，发项目修改后一级审批请求消息给一级审批员；项目二级审批不通过，发项目修改后二级审批请求消息给二级审批员。

✧1.项目广告申报，发项目广告审批请求消息给相应的项目广告审批员；

2．项目广告审批，发项目广告审批结果消息给广告申报员；

3．项目广告申报修改，发项目广告修改后审批请求消息给相应的项目广告审批员。

✧对于审批同意的广告申报，，可以在广告查询的详细信息中打印广告申报表。

✧一进入本系统后，立即会显示本用户有多少条消息未读，如果按[取消按钮]，进行其他功能操作时，系统每两分钟对消息情况进行提示，如果按[确定按钮]，即进入消息界面就是收件箱状态，显示本操作员收件箱收到的所有消息。

✧对于审批员打开未读状态的请求审批短信息时，系统界面显示审批按钮，此时按审批按钮直接进入审批页面。

4.1.4常用链接

【启动与关闭】

选择[个人维护]主菜单中的[常用链接]子菜单，进入[常用链接]窗口。

【功能简介】

主要是链接一些常用的网站。

如新浪、新利软件等网站。

【窗口要素】

界面

［详细说明］：

1.站点链接：

用户根据自己的需要，用鼠标单击链接名称列表框中的网站名称即可进入相应的网站。

［特别说明］：

常用链接地址的设置由系统管理员进行管理，由系统管理在客户端软件中进行设置。

4.2机构管理

对学院的机构进行管理的操作。

4.2.1申报机构管理

【启动与关闭】

选择[机构管理]主菜单中的[申报机构管理]子菜单，进入[申报机构管理]窗口。

【功能简介】

用于对面向学校的申报结构和面向社会的委托申报结构的信息进行维护设置，包括继续教育学院所管理的各学院的继续教育中心和继续教育学院。

【窗口要素】

界面

［详细说明］：

1、申报机构增加：

进入申报机构管理界面后，按新增按钮，即可进入申报机构增加界面，在该界面中选择申报机构类别、输入申报机构名称、分管院长姓名、办公电话、手机、电子邮件、备注（前两项是必输项）等，按确认按钮，即可新增一个办学机构。

如果刚才输入和选择的项不符合用户的要求时，可以按重置按钮，清空刚才所输入和所选择的项，进行重新输入和选择，用取消按钮，返回到申报机构管理主界面。

下图是增加页面：

2、申报机构查询：

进入申报机构管理后，根据输入的机构编号、机构名称、选择的机构类别的组合查询条件，按查询按钮，即可查询出符合用户要求的申报机构记录信息。

下图为查询页面：

3、申报机构修改：

先根据查询条件查询出想要修改的记录后，用鼠标点击要修改的那条记录后面的修改图标处，系统会进入申报机构修改界面（跟增加界面相似），在修改界面中修改想要修改的内容后（申报机构名称和申报机构类别不能进行修改），按确认按钮，即可完成修改操作。

下图为修改页面：

4、申报机构删除：

根据查询条件查询出想要删除的记录后，用鼠标点击要删除的那条记录后面的删除图标，系统会弹出一下对话框，询问你是否要删除该机构，按确定按钮，即可完成删除操作。

4.2.2联系人管理

【启动与关闭】

选择[机构管理]主菜单中的[联系人管理]子菜单，进入[联系人管理]窗口。

【功能简介】

对各办学机构工作联系人进行增加、修改、删除等维护操作。

【窗口要素】

界面

［详细说明］：

1、联系人增加：

进入联系人管理界面后，按新增按钮，即可进入联系人增加界面，在该界面中选择办学机构名称、输入联系人姓名、家庭电话、办公电话、手机、传真号码、电子邮件、备注（前三项是必输项）等，按确认按钮，即可新增一个联系人；如果刚才输入和选择的项不符合用户的要求时，按重置按钮，清空刚才所输入和所选择的项，进行重新输入和选择；用取消按钮，返回到机构联系人管理主界面。

下图为新增页面：

2、联系人查询：

进入联系人管理后，根据选择的申报机构、输入的联系人编号、联系人姓名的组合查询条件，按查询按钮，即可查询出符合用户要求的联系人记录信息。

下图为查询页面：

3、联系人修改：

先根据查询条件查询出想要修改的记录后，用鼠标点击要修改的那条记录后面的修改图标处，系统会进入联系人修改界面（跟增加界面相似），在修改界面中修改想要修改的内容后（办学机构和联系人编号不能对其进行修改），按确认按钮，即可完成修改操作。

下图为修改页面：

4、联系人删除：

根据查询条件查询出想要删除的记录后，用鼠标点击要删除的那条记录后面的删除图标，系统会弹出一下对话框，询问你是否要删除该联系人，按确定按钮，即可完成删除操作。

4.2.3申报机构查询

【启动与关闭】

选择[机构管理]主菜单中的[申报机构查询]子菜单，进入[申报机构查询]窗口。

【功能简介】

对继续教育学院的办学机构信息进行查询操作。

【窗口要素】

界面

［详细说明］：

1、申报机构查询：

进入申报机构查询功能界面后，根据输入的机构编号、机构名称、选择的机构类别各种组合查询条件，按查询按钮，查询出符合用户要求的办学机构记录信息情况。

下图为查询页面：

4.3项目管理

对学院项目申报、审批、确认、查询等进行管理的操作。

4.3.1项目申报

【启动与关闭】

选择[项目管理]主菜单中的[项目申报]子菜单，进入[项目申报]窗口。

【功能简介】

各机构或学院所属的社会办学机构填写项目申报表格、提出项目申报实现办学机构的项目申报管理功能。

【窗口要素】

界面

［详细说明］：

1.项目申报查询：

用户根据自己的需要输入项目年份，选择申报机构等组合条件，按查询按钮，可查询出符合用户要求的项目申报的详细信息。

下图为查询页面：

2.项目申报增加：

在上图所示的界面中，用户点击新增按钮，会弹出一个增加的界面，如下图所示：

在上图所示的新增窗口中输入或选择相应的内容（有*号项为必填项），按确定按钮，即可完成项目申报的增加操作。

注：

在这里需要特别说明的是，在上图所示的界面中计划开始日期和计划结束日期是可以进行选择的，用户可以点击日期图标可以选择具体的日期。

2、项目申报修改：

点击修改图标，系统会弹出一窗口，与项目报新增窗口相似，用户修改想要的内容后，按确定按钮，即可完成项目申报修改操作。

以下是修改页面：

5、项目申报删除：

点击删除图标，可以删除所选的项目。

6、项目再申报：

点击再申报图标，可以对已存在的项目进行再申报。

再申报的项目与原项目的申报信息完全一致，再申报确认之前请修改项目名称（一般加编号区别）。

[特别说明]：

✧项目申报完成后，发项目一级审批请求消息给相应的项目一级审批员。

4.3.2项目一级审批

【启动与关闭】

选择[项目管理]主菜单中的[项目一级审批]子菜单，进入[项目一级审批]窗口。

【功能简介】

项目的审批采用逐级审批的方式，由承办机构进行一级审批。

【窗口要素】

界面

［详细说明］：

1.项目申报查询：

用户根据自己的需要输入项目年份，选择申报机构、项目状态（单选框的选项有未审批、同意、不同意这三种选项可以选择）等组合条件，查询出符合用户要求的要进行项目一级审批的项目信息。

一级审批是本办学机构对其项目进行审批。

下图为查询页面：

2.项目申报审批：

根据条件查询出要审批的项目后，在要进行一级审批的项目前按审批图标，即会弹出一个窗口，在该对话框中，选择审批结果（单选框同意、不同意），输入审批意见，按确定按钮，即可完成项目的一级审批操作。

下图为审批页面：

3.教学计划信息查看：

在想要查看项目前面，按查看图标可以查看该项目的教学计划信息。

［特别说明］：

✧项目进行审批时，要先制定教学计划，否则不能进行审批操作。

✧一级项目审批通过，发消息给申请人，同时发项目二级审批请求消息给相应的项目二级审批员。

如下图所示：

✧一级项目审批不通过，发消息给申请人，项目修改后，发项目修改后一级审批请求消息给一级审批员。

4.3.3项目二级审批

【启动与关闭】

选择[项目管理]主菜单中的[项目二级审批]子菜单，进入[项目二级审批]窗口。

【功能简介】

项目的审批采用逐级审批的方式，由继续教育学院二级审批。

【窗口要素】

界面

［详细说明］：

1.项目申报查询：

用户根据自己的需要输入项目年份，选择申报机构、项目状态（单选框的选项有待审批、同意、不同意这三种选项可以选择）等组合条件，查询出符合用户要求的要进行项目二级审批的项目信息。

二级审批是本继续教育学院（即本办学机构的上级主管部门）对其项目进行审批。

下图是查询页面：

2.项目申报审批：

根据条件查询出要审批的项目后，在要进行二级审批的项目前按审批图标，即会弹出一个窗口，在该对话框中，选择审批结果（单选框同意、不同意），输入审批意见，按确定按钮，即可完成项目的二级审批操作。

如下图所示：

3.教学计划信息查看：

在想要查看项目前面，按查看图标可以查看该项目的教学计划信息。

如下图所示：

［特别说明］：

✧项目进行审批时，要先制定教学计划，否则不能进行审批操作。

✧二级项目审批通过后，发消息给一级审批人和申请人。

✧二级项目审批不通过，发消息给一级审批人和申请人，项目修改后，发项目修改后二级审批请求消息给二级审批员。

4.3.4项目确认

【启动与关闭】

选择[项目管理]主菜单中的[项目确认]子菜单，进入[项目确认]窗口。

【【功能简介】

项目审核通过之后，在正式开班之前对一些项目的重要信息进行确认

【窗口要素】

界面

［详细说明］：

1.项目查询：

用户根据自己的需要输入项目年份，选择申报机构、项目状态（复选框选项有待确认、已确认这三种选项可以选择）等组合条件，查询出符合用户要求的经过目二级审批的项目信息。

查询页面如下图所示：

2.项目确认：

在项目查询时，项目状态选待确认，这时查询出来的项目前面有一项为“确认”按确认图标，在弹出的窗口中，选好相应的信息后，按确定按钮，即可完成所选项目的项目确认操作。

4.3.5项目确认取消

【启动与关闭】

选择[项目管理]主菜单中的[项目确认取消]子菜单，进入[项目确认取消]窗口。

【功能简介】

主要是对一些已经确认的项目进行项目确认取消操作。

【窗口要素】

界面

［详细说明］：

1.确认项目查询：

用户根据自己的需要输入项目年份，选择相应的申报机构，按查询按钮，查询出用户所需要的经过确认的项目信息。

2.项目确认取消：

用户选定要进行确认取消的项目，按审批图标，在弹出的对话框中，按确认按钮即可完成该项目的确认取消操作。

［特别说明］：

✧已经确认过的项目才可以进行项目确认取消操作。

4.3.6项目查询

【启动与关闭】

选择[项目管理]主菜单中的[项目查询]子菜单，进入[项目查询]窗口

【功能简介】

根据各种条件查询项目的详细信息。

【窗口要素】

界面

［详细说明］：

1.项目查询：

用户根据自己的需要输入创建年份、项目编号、联系人、开始日期、结束日期，选择机构名称、项目层次、项目形式、项目组别、项目性质、证书类别、招生对象、确认标志、一审标志、二审标志等组合条件，查询出符合用户要求的项目信息。

查询页面如下图所示：

2.项目详情：

按详情可以查看该项目的详细信息。

4.3.7广告申报

【启动与关闭】

选择[项目管理]主菜单中的[广告申报]子菜单，进入[广告申报]窗口

【功能简介】

各机构或学院所属的社会办学机构填写广告申报表格、提出广告申报实现办学机构的广告申报管理功能。

【窗口要素】

界面

［详细说明］：

1.项目申报查询：

用户根据自己的需要输入项目编号媒体名称、审核标志、日期范围等输入框，选择申报机构、广告形式等组合条件，按查询按钮，可查询出符合用户要求的广告申报的详细信息。

如下图所示：

2.广告申报增加：

在上图所示的界面中，用户点击新增按钮，会弹出一个增加的界面，如下图所示：

在上图所示的新增窗口中输入或选择相应的内容（有红色*号项为必填项），按确定按钮，即可完成广告申报的增加操作。

3.广告申报修改：

点击修改图标，系统会弹出一窗口，与广告申报新增窗口相似，用户修改想要修改的内容后，按确定按钮，即可完成广告申报修改操作。

如下图所示：

4.广告申报删除：

点击删除图标，可以删除所选的广告。

5.广告申报查看：

点击详情，可以查看所选广告的详细信息。

[特别说明]：

✧广告申报，发广告审批请求消息给相应的广告审批员。

如下图所示：

4.3.8广告审批

【启动与关闭】

选择[项目管理]主菜单中的[广告审批]子菜单，进入[广告审批]窗口

【功能简介】

对所有申报的广告进行审批管理操作。

【窗口要素】

界面

［详细说明］：

1.广告审批查询：

用户根据自己的需要输入项目年份，选择申报机构、审批状态（单选框的选项有未审批、同意、不同意这三种选项可以选择）等组合条件，查询出符合用户要求的要进行广告审批的信息。

如下图所示：

2.广告审批审批：

根据条件，查询出要审批的广告后，在要进行广告审批的项目前按审批图标，即会弹出一个窗口，在该对话框中，选择审批结果（单选框选择同意、不同意），输入审批意见，按[确定按钮]，即可完成广告审批操作。

如下图所示：

3.广告信息查看：

在想要查看广告信息前面，按详情可以查看该广告基本信息情况。

[特别说明]：

✧当广告审批通过后，系统会发消息给广告的申报用户，说明该广告已经完成了审批工作。

✧当广告审批没有通过后，系统会发消息给广告的申报用户，说明该广告没能通过审批，需要申报用户对广告内容进行修改后再进行审批，当申报用户修改后，系统会发消息通知广告审批人。

4.3.9广告查询

【启动与关闭】

选择[项目管理]主菜单中的[广告查询]子菜单，进入[广告查询]窗口

【功能简介】

根据各种条件查询广告的详细信息。

【窗口要素】

界面

［详细说明］：

1.广告审报查询：

用户根据自己的需要输入创建年份、选择机构、选择项目、广告形式、媒体名称、审批标志、开始日期、结束日期、广告编号等组合条件，按[查询按钮]，查询出符合用户要求的广告审批信息。

如下图所示：

2.广告审报查看：

按详情即可以查看该广告的详细信息。

3.广告申报打印：

在上图所示的界面中按详细信息（即查看图标）图标后，进入要广告申报的详细信息窗口，按打印按钮，即可进行广告申报的打印工作。

4.4招生管理

主要对学生招生、招名、编学号、查询进行管理维护。