工学院宣传部上学期总结材料.docx
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工学院宣传部上学期总结材料
工学院宣传部2011~2012学年上学期
总
结
材
料
2011年12月25日
工学院宣传部
工学院宣传部2011~2012学年上学期总结材料
转瞬间,一个学期的工作已经结束,作为团总支学生会的一个职能部门,宣传部也正在为本学期收尾阶段工作做相关部署、总结。
通过一学期的工作开展,宣传部整体表现优秀,活动丰富多彩,得到了老师及同学们的一致肯定。
特别值得一提的是,本届宣传部在全体成员的共同努力下,在许多宣传领域都取得了突破性的进展,比如在团学新闻稿件数量、校报上稿数及校外网站上稿量等方面。
下面我就本学期宣传部的工作做简要总结。
一、活动一览
(一)大型活动
(1)组建工学院“学海文学社”
(2)开展工学院第二届“湘农杯”征文比赛初赛
(3)举办工学院第三届“秀我风采”主持人选拔大赛
(4)举办工学院第四届“湘农工辩”辩论赛
(5)举办过来人“职场启航“公益讲座
(二)其他工作
(1)制作工学院首本“新生指南”手册
(2)制作工学院第二期电子版“ET快讯”
(3)校庆期间采访各级校友
(4)组织工学院全体学生会干部进行新闻知识讲座
(5)召开首次宣传委员会议、部门通讯员会议
(6)组织开展校运会期间工学院宣传工作
(7)开展“团结就是力量 竞争产生动力”主题户外拓展活动
(8)完成校团委下达的相关任务
(9)配合院内其他兄弟部门做好基本宣传工作
二、活动详情
(一)组建工学院“学海文学社”
活动概述:
为了增加工学院的艺术氛围,提高工学院学生的文学素养,同时也为了增强宣传部的战斗力更好的完成校团委的工作任务工学院第十八届团总支学生会宣传部特打造一个具有工院特色的文学社。
组建工作由我部门全权负责,9月6日,向全院学生发布了文学社骨干成员选拔通知,9月8日报名截止,共计20余名学生应聘,通过第一轮的笔试共选出了12名同学进入了9月27日晚7点举行的面试,面试官为我院团总支书记凌露。
最终经过结合笔试、面试情况选出了包括社长、副社长在内的五名文学社骨干成员。
相关报道:
工学院“学海文学社”召开首次全委会
时间:
2011-10-20来源:
工学院宣传部作者:
易振枝编辑:
团刊2009
继“琴声文学社”之后,时隔七年,工学院又成立了一个具有工院特色的文学社——“学海文学社”。
为明确工作重心、提升团队战斗力,10月20日晚9点,学海文学社在八教南304召开了首次全委会,出席本次会议的有工学院团总支学生会宣传部部长易振枝、学海文学社社长刘灵慧及全体文学社成员。
会上,易部长发表讲话,强调了我院成立学海文学社的目的是挖掘、培养我院文学人才,增强我院文学艺术氛围。
同时他还对文学社所有成员提出了以下几点希望:
内部多交流沟通、对外多学习其他有经验的文学社、多创新做别人没有做过的、多做活动让文学社尽快走向成熟。
随后,刘社长就近期工作做了相应的工作安排,并重点强调了稿件来源的重要性,同时还让所有成员依次发言发表对文学社今后发展方向的看法。
本次全委会的召开增加了团队内部的交流,明确了文学社的大体发展方向,具有十分重要的意义。
(二)开展工学院第二届“湘农杯”征文比赛初赛
活动概述:
接校团委通知,各院分别开展第三届“湘农杯”征文比赛初赛。
我院于10月15日晚7点30在十教北301进行了初赛,初赛共计57人报名参加。
宣传部负责组织并培训了参赛选手。
相关图片:
(三)举办工学院第三届“秀我风采”主持人选拔大赛
活动概况:
为响应“普通话推广月”以及为我院社交礼仪协会的主持人队注入新的血液,我院于10月13日晚7点在新T3举行了工学院第三届“秀我风采”主持人选拔大赛初赛。
大赛在2011级引起强烈反响,大赛现场更是异常火爆,各位参赛选手秀出了自己的风采,将90后特色发挥得淋漓尽致。
初赛最终决出14名选手进入决赛。
大赛决赛于20日晚7点30在八教南多媒体教室312举行。
大赛最终6位选手分获一、二、三等奖。
赛后各位评委对本次大赛作了点评,并且对本次选拔大赛的成功举办表示祝贺。
活动达到了提高新生普通话水平以及为主持人队招新的双重目的。
相关图片:
相关报导:
工学院第三届“秀我风采”主持人选拔大赛落下帷幕
时间:
2011-10-21来源:
工学院宣传部作者:
戴頔 肖禹…编辑:
团刊2009
为提高同学们的演讲与主持能力、壮大工学院主持人队伍,10月20日晚7点30工学院在八教南312举行了第三届 “秀我风采”主持人选拔大赛决赛。
比赛由团总支副书记廖龙标、学生会主席周少军、副主席江海洋、文艺部部长范佳良、工学院社交礼仪协会理事长黄晓波担任评委。
参赛的14位选手被分为7个小组,进行了即兴主持、模拟辩论、才艺表演三个环节的比拼。
比赛结束后,团副对每位选手进行了简要点评,并鼓励选手们多多参加各类活动。
随后,黄理事长对参赛选手们的表现给予了高度肯定,告诉选手参加比赛不应只看重结果,把握好过程才是最关键的。
本次比赛冠军得主是11级水利二班的沈子瞻同学,同时组委会还评选出了2名二等奖、3名三等奖,并且他们将有机会成为工学院主持队的一员。
此次活动达到了锻炼、选拔人才的效果,为以后学院大型活动的顺利开展打下了坚实基的础。
(四)举办工学院第四届“湘农工辩”辩论赛
活动概述:
在我院第十七届团总支学生会宣传部的组织下,我们举行了第三届“湘农工辩”辩论赛并取得了一定的成绩,产生了一定的影响力。
去年辩论赛的成功举办也为本次活动奠定了良好的基础。
辩论赛能充分调动我院学子的活动积极性,培养同学们的逻辑思维能力。
辩论赛能作为一个向外展示我院学子风采的平台,让更多人了解到工院全体学生的综合素质。
成功举办辩论赛也能向全校师生展示我院组织及开展活动的能力与水平,为工院添彩。
今年辩论赛由我部门联合社团部一起承办,自11月2日初赛开始以来,历时四周,吸引了来自工学院10级和11级同学共23支参赛队伍,共进行了23场辩论赛,其中包括初赛11场、复赛11场以及最终的决赛,共评选出22位优秀辩手。
从初赛到复赛再到决赛,各参赛队为此付出极大的努力,相信每一位参赛队员都在本届辩论赛中得到了锻炼的机会;在之前三年获得了两次“舌战浏阳河”辩论赛亚军的工学院代表队在本届辩论赛中发掘了众多人才,为辩论队注入了新鲜血液,向取得更优秀的成绩迈出坚定的一步。
最终来自11级土木四班、土木二班分获冠亚军,工程管理二班与水利二班共获季军。
相关图片:
相关通讯:
巅峰对决,火花四溅——记工学院辩论赛决赛
时间:
2011-12-2来源:
工学院宣传部作者:
杨喆 季永…编辑:
团刊2009
12月1日晚上七点整,工学院于10教北402举办了第四届“湘农工辩”决赛,担任此次决赛的评委有工学院学生会团副廖龙标、原工学院辩论队队长谢永东、原校辩论协会理事长吴亚凡、经济学院辩论队队长李夏仪。
本届辩论大赛经过初赛及复赛的层层选拔,最终脱颖而出进入决赛的参赛双方分别来自11级土木四班和土木二班,双方代表围绕“大学生就业选择大型企业还是中小型企业更有利于自身发展”这一辩题进行辩论。
整场辩论赛一直在激烈的气氛中进行着,参赛队伍的唇枪舌战季度将现场气氛推向高潮,赢得了在场观众一阵阵热烈的掌声。
辩论赛结束后,原辩论队队长谢永东和团副廖龙标就本场辩论赛做出了点评,在评委离席讨论决赛结果期间,工学院10级辩论队与11级辩论队为观众带来了一场精彩的表演赛。
最终,坚持“大学生就业选择大型企业更有利于自身发展”的土木四班正方代表队获得了冠军,来自反方土木二班代表队的吕曦荣获本场比赛的最佳辩手。
本次比赛的圆满结束也为工学院第四届“湘农工辩”辩论赛画上了一个完美的句号。
(五)举办过来人“职场启航“公益讲座
活动概述:
活动于10月27日晚上7点在新T1成功开展,本次活动为就业类活动,主题是“如何hold住你的简历,如何hold住你的网申”。
通过这一主题让刚刚迈入大学门槛的大一新生了解自己四年以后需要做到的事情,让他们了解简历所需内容后,找到目标,提前为充实自己的简历努力,不荒废大学四年时光。
网申部分的内容主要是针对大三和大四的学生,帮助他们了解网申流程,告诉他们网申诀窍。
让他们在寻找实习和就业是,拓宽思路,找到理想工作。
相关图片:
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相关报导:
三、各项活动策划
工学院组建学海文学社
策
划
书
主办:
工学院团总支学生会
承办:
工学院团总支学生会宣传部
2011年10月11日
组建“学海文学社”活动策划书
一、活动目的、背景
由于上届宣传部稿件等工作并未得到预期的结果,在此情况下组建一个文学部门性质的社团。
以此来推动此项工作的顺利开展,使稿件方面得到质的提升;此外,也同时开展了一项新的活动,不同于学生会性质的一项活动,为喜欢文学、新闻方面的同学提供了一个新的平台展示自己。
使更多的优秀文章展现在校园内!
二、活动主题
增强学院艺术氛围、提高学院文学素养、增强宣传部战斗力
三、活动参与单位
1、活动主办单位:
工学院团总支学生会
2、活动承办单位:
工学院团总支学生会宣传部
四、活动流程
1、组建文学社
招募文学社长(工学院2010级以上在校学生)
通过工学院学生所住宿舍区宣传栏粘贴招聘通知
组织面试、笔试
笔试部分必要求:
(1、体裁不限。
(2、文章内容必须积极向上。
(3、作品必须为原创,不得抄袭、套改。
(4、来稿者注名姓名、联系方式。
(5、打印稿请使用A4纸张,四号字、宋体。
手写稿要求字迹清晰、书面整洁。
(6、来稿地址:
工学院宣传部。
确定人选,交待相关事项。
2、文学社成员选拔
工学院2011级新生
由已选出社长和宣传部做好前期准备
(1、做好前期宣传工作,由宣传部制作横幅、喷绘等进行宣传。
(2、获得新生个班负责人的联系方式。
(3、活动开展场地的安排
在新生军训期间通过写宣传和写军训感言或校庆征文等形式,选取出一批对文学社感兴趣的同学。
(参加人员来稿要求同上)
随后开展为期一周的新闻、通讯稿件及校园文学的培训、练习。
最后根据实际情况进行考核,最后确定成员。
五、活动时间、地点
1、社长报名时间为:
截止到新生开学
2、社长报名、面试地点:
工学院宣传部
3、社团成员报名时间:
军训开始三天后
4、社团成员报名、面试地点:
工学院宣传部
5、相关活动地点:
待定
六、后期大致规划(成立后)
1、组织进行交流学习(宣传部和学海文学社团),时常向学工组反应工作实况。
2、制定相应的规章制度。
奖罚分明。
3、加强与学校同性质的文学社团进行沟通、交流、学习。
4、积极进行写作,发表文刊
七、奖罚制度
1、每学期进行综合考评,根据稿件数量、稿件质量、活动出勤率等进行考评。
2、凡是所投、发表被相关机构采纳可加综合测评分
3、被评为优秀社员的,可经过部门推荐,有学院颁发荣誉证书
4、每月进行不同类型的以写作为主的比赛,体裁、题材不限
5、经常开会迟到,无故旷会者;及经常不叫稿件者;根据实际情况给予退会、或批评处理。
主办单位:
工学院团总支学生会
承办单位:
工学院团总支学生会宣传部
协办单位:
工学院团总支学生会文艺部、社团部
2010月10日26日
一、活动背景
在我院第十七届团总支学生会宣传部的组织下,我们举行了第三届“湘农工辩”辩论赛并取得了一定的成绩,产生了一定的影响力。
去年辩论赛的成功举办也为本次活动奠定了良好的基础。
二、可行性分析
1)辩论赛能充分调动我院学子的活动积极性,培养同学们的逻辑思维能力。
2)辩论赛能作为一个向外展示我院学子风采的平台,让更多人了解到工院全体学生的综合素质。
3)成功举办辩论赛也能向全校师生展示我院组织及开展活动的能力与水平,为工院添彩。
三、活动参与单位
活动对象:
工学院全体学生
活动主办单位:
工学院团总支学生会
活动承办单位:
工学院团总支学生会宣传部
协办单位:
工学院团总支学生会文艺部及社团部
四、活动内容
1、前期宣传工作
(1)喷绘制作:
喷绘规格5*6M,由网络部负责审批制作
(2)宣传横幅:
共制作并悬挂横幅两条,其中一条悬挂于芷兰二食堂处,另一条挂于决赛现场。
(3)宣传展板:
绘制展板三块,初赛两块,置于芷兰二食堂喷绘处,决赛时加制一块,置于比赛场地
(4)通知:
召集各班班长与宣传委员开会,将通知单,报名表(每班3份,不带照片栏,只用于采集选手的基本信息)发放至宣传委员处,并于会间告知各班负责人注意事项
2、活动流程
(1)比赛场地:
初赛八教公共教室2间(待定)
复赛八教
决赛新T教室(暂定)
(2)比赛时间:
初赛11月2、3、4日中午及晚上:
复赛11月7、9日中午及晚上
决赛11月17日(暂定)
(具体比赛分配以参赛队伍数量决定)
2、活动现场
(1)初赛
初赛两间教室何异总为总负责人,两间教室分负责人分别为齐祯、曾俊雄、阎舟(确定教室在做详细分配),另外每间教室再配3名干事,两个计时,一个负责统分、赛场纪律、黑板、教室卫生等。
(宣传部4人、文艺部5人、社团部若干)
(2)复赛、决赛
复赛由宣传部负责赛场布置,文艺部及社团部负责计时、统分,赛场纪律。
3、比赛注意事项:
随宣传单及报名表下发至每班一份辩论赛流程及规则。
比赛严格按规则进行。
4、比赛评委
初赛及复赛:
每场三人,主要为团总支学生会常委及副部长及校、兄弟院系演讲与辩论协会的干部成员
决赛:
院党总支副书记裴老师、院学工组全体老师
5、奖项设置
比赛设一、二等奖各一名、三等奖两名,颁发荣誉证书。
6、宣传工作
初赛:
院宣传部负责通讯报道
决赛:
校报记者、校广播电视台、湘农青年网记者、团刊编辑部、院宣传部、摄影由院宣传部成员负责。
7、后期总结:
赛后及时组织部门干事总结上报
8、后勤工作:
赛场布置、评委席间各种资料文献及水等物品的摆放由文艺部干事负责,具体安排工作视情况而定。
五、经费预算
宣传喷绘1幅1*300=300元
宣传横幅2条2*80=160元
活动宣传单报名表100张+50张100*0.1+50*0.1=15元
荣誉证书4*10+2*5+2*20=90元
请柬表格及其打印20元
水80元
总计:
300+160+15+90+20+80=665元
六、活动后期宣传工作:
做好赛后总结与上报宣传工作
七、注意事项
1)场地应提前确定,以免与其他活动有冲突。
2)确保场地情洁并做好赛后保洁工作
3)如遇突发情况导致比赛无法正常进行,应及时作相关调整并通知相关负责人。
八、人员分配
1)设主要负责人三名:
宣传部部长易振枝、文艺部部长范佳良、社团部何异、主持人队队长张可心
2)另设后勤、报名、通讯、现场机动、摄像五个组、三名负责人员也为现场机动人员,随时处理场内各种突发事件。
3)具体人员分配开会决定。
九、注:
在初赛开始前两天时间内将辩题确定并公布,初赛结束后第一时间将复赛辩题公布。
湖南农业大学工学院主持人选拔赛
活
动
策
划
主办单位:
湖南农业大学工学院团总支学生会
承办单位:
湖南农业大学工学院社团部主持人队
主持人选拔赛策划书
一、活动背景、目的
作为湖南农业大学唯一一个成立了主持人队的学院。
我们将继续本着全面提高大学生素质,丰富大学生的课余生活,陶冶学生的情操,锻炼同学们的思维及口才,为学院培养一支优秀的主持队伍的宗旨,展开第三届主持人队的全面招新活动。
促进学生的全面发展,共建和谐校园。
三、活动参与单位
1、活动对象:
工学院11级全体学生
2、活动主办单位:
工学院团总支学生会
3、活动承办单位:
工学院社团部主持人队
四、活动内容
1、通知的下达:
主持人队队长副队长召集各班宣传委员通知各班参加选拔比赛,动员同学积极参加。
2、活动通程:
(1)初赛地点:
新T3初赛决赛:
八教南312
(2)时间:
初赛为10月13日(周四)晚6:
40
决赛时间临时通知
(3)安排:
初赛报名工作:
召集各班宣传委员开会,发报名表
初赛评委安排:
学生会主席团、第二届主持人队6名老队员
决赛前安排:
由初赛选拔出的12位选手晋级决赛,对于服装要求统一着正装上场
决赛评审团:
学工组老师和普通话老师
奖项设置:
一等奖1名,二等奖3名,三等奖4名,颁发荣誉证书
3、后勤安排:
文艺部干事负责算分,维持现场秩序等
五、比赛流程及评分标准:
初赛流程:
1、简单自我介绍。
(10秒)
2、读词(30秒)
3、即兴主持(60秒)
4、才艺展示(60秒)
评分标准:
1、读词环节成绩占总分的30%,即30分。
读错一个音节的声母、韵母或声调扣1分,读音有缺陷每次扣1分。
2、应试者对给定的题目进行即兴主持。
此项成绩占总分的50%,即50分。
其中包括:
(1)语音面貌占30分。
分为5个档次:
一档:
30分,语音标准
二档:
27分,语音失误在7次以上
三档:
24分,语音失误在10次以上,少量语音有缺陷
四档:
20分,语音失误在10~15次,方音较明显
五档:
15分,语音失误在15次以上,方音明显
(2)词汇、语法规范程度占10分。
分3个档次:
一档:
10分,合乎规范
二档:
8分,偶有词汇或语法不符合规范的情况
三档:
6分,词汇、语法屡有不符合规范的情况
(3)自然流畅程度占10分。
分3个档次:
一档:
10分,自然流畅
二档:
8分,基本流畅,口语化较差(有类似背稿子的表现)
三档:
6分,语速不当,话语不连贯,说话时间不足
3、参赛者可以进行任意形式的才艺表演,限时一分钟,此项总分20分(评委根据选手表现适当给分)。
活动说明:
我们将为选手准备多份试卷,由选手自己选择作答。
以上四个环节的分数之和为此次选手的总分,按分数高低共产生12名选手晋级决赛。
决赛大致流程:
1、即兴主持(评分规则同初赛),40分
2、辩论(两个人一组,对一个话题进行正反方攻辩),40分
对选手的要求:
(一)良好的个人形象和素养。
(二)清晰流畅的口头表达能力。
(三)有广博的知识。
(四)机敏的控制现场的能力。
(五)朴实无华的亲和力。
(六)良好的心理素质和处乱不惊的冷静。
(七)拥有自己的个性。
评分规则:
选手的普通话是否标准,选手的仪表和台风,选手的辩论内容是否偏题
语言表达 10分 层次性、条理性、流畅、准确
机智幽默 10分 语言幽默、合乎逻辑
表情风度 10分 自然大方、手势恰当、尊重对方、评委及观众
综合印象 10分 整场比赛的表现
3、才艺展示根据参赛者的表现是否符合主持人的综合素质适当打分20分
六、经费预算
打印费:
40元
水费:
30元
荣誉证书:
48元
工学院“湘农杯”征文比赛初赛
策
划
书
主办:
工学院团总支学生会
承办:
工学院团总支学生会宣传部
2011年10月11日
工学院“湘农杯”征文比赛初赛策划书
一、活动背景
为落实校团委相关要求,积极配合校团委团刊编辑部及网络部联合举办的湖南农业大学第三届“湘农杯”征文比赛。
工学院宣传部特承办此次“湘农杯”征文比赛工学院初赛。
二、活动主题
激发大学生对文学的热爱、加强我院文化建设
三、活动目的
开展本次活动,旨在丰富工学院文化氛围,展现工学院学生风采;丰富大学生的课余生活,提高大学生综合素质,增强新生们的沟通与交流,使同学们在交流中不断成长;位同学们提供一个表达心声的平台,激发他们对人生的思考,对大学生活的思考。
四、活动时间
初赛:
2011年10月15日晚7点30分
五、活动地点
待定(十教)
六、活动开展
(一)前期准备和宣传
1、通知:
10月11日中午12:
15于八教南605召集各班班长开会,发放比赛通知单和报名表,要求各班班长落实比赛相关事项。
报名表于10月13日晚8:
00之前由各班班长统一交至宣传部干事杨喆(芷兰7舍504)、肖禹谨(芷兰7舍404)、吴芬(芷兰13舍607)处.
2、寝室宣传:
要求各宣传部干事于12日晚去各寝室宣传宣传“湘农杯”征文大赛,回答同学疑问。
3、展板、海报宣传:
由宣传部准备一块展板置于芷兰2食堂前坪,三张海报分别粘贴于芷兰7舍、13舍宣传栏。
4、场地借用:
由副部长戴頔负责,并在10月12日落实
(二)活动参与单位
活动对象:
工学院全体学生
活动主办单位:
工学院团总支学生会
活动承办单位:
工学院学生会宣传部
(三)活动流程
1、人员分配
布置考场:
宣传部干事在比赛前30分钟进行考场布置;
监考:
本次比赛由宣传部副部长及部分干事进行监考工作;
文章审核:
本次比赛文章审核主要由学海文学社负责,最终名单确定由学工组老师决定。
2、比赛安排
2011年10月15日晚7点30分于(十教***)进行初赛。
(2小时)
2011年10月16日选出10名复赛选手,公布名单并由此10人代表学院参加学校的复赛。
3、宣传工作
前期宣传活动摄影记录由宣传部干事负责
比赛中拍摄比赛照片由宣传部干事负责。
比赛结束后及时向校报、团刊、湘农青年网、工学院网站发送通讯报道。
4、总结工作:
赛后及时组织部门干事制作总结上报。
5、后勤工作:
比赛前各干事提前到达考试教室,布置并安排选手就坐。
6、注意事项:
与通知同时下发比赛规则,比赛严格按预定时间及规则进行。
(四)总结宣传
及时做好活动总结及宣传材料上报工作。
六、参赛内容
1话题作文:
(1)长路奉献给远方,玫瑰奉献给爱情,我拿什么奉献给“你”。
请以“奉献”为话题,抒写心中的那个“你”。
(文体不限,字数不限)
(2)有人说,幸福只存在与过去和将来。
过去有温暖的值得回忆,将来有美好的可以展望。
而当下,因为忙于奔波,疲于竞争,太多的压力让我们变得麻木,渐渐缺失了幸福感。
是生活中幸福真的越来越少,还是我们越来越难以满足而难以感到幸福?
请以此为话题。
(文体不限,1500字左右)
2命题作文:
(1)秋露
(2)我要的飞翔
(3)等待
七、活动奖项、及后期工作
活动奖项:
本次比赛设一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、优胜奖5名,活动过后将对获奖选手颁发荣誉证书并获得代表学院参加比赛的资格。
后期工作:
于10月16号召集获奖选手开会,交代关于参加学校复赛的相关事宜,开会时间暂定中午12:
30,地点暂定八教南605.
八、预期效果
本次活动将丰富工学院学生课余生活,调动同学们文学积极性,选拔出优秀选手代表工学院在复赛与决赛中争创佳绩。
另外,此次征文比赛可以在赛前做适当准备但严禁抄袭现象发生,一经发现后果自负。
九、经费预算
海报5张1*5=5元
宣传单55张0.1*55=5.5元
报名表100张0.1*100=10元
荣誉证书10本(办公室购买)10*2=20元
总计:
1*5+0.1*55+0.1*100+10*2=40.5元
十、活动中应注意的问题及细节
1、场地应提前确定,以免与其他活动有冲突。
2、确保场地情洁并做好赛后保洁工作
3、如遇突发情况导致比赛无法正常进行,应及时作相关调整并通知相关负责人。
策划人:
易振枝
戴頔
湖南农业大学过来人“职场启航”公益讲座
策
划
书
主办:
湖南农业大学工学院团总支学生会
湖南农业大学商学院团总支
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